Procesos y procedimientos de la unidad administrativa
Instituto tecnológico de chetumal
1.
2. puede ser definido como la secuencia de actividades lógica diseñada para
generar un output preestablecido para unos clientes identificados a partir de
un conjunto de inputs necesarios que van añadiendo valor. Considerando esta
definición, en todo proceso se pueden identificar los siguientes elementos: un
input o entrada, suministrado por un proveedor, ya sea externo o interno, que
cumple unas determinadas características preestablecidas; el proceso, como
secuencia de actividades que se desarrollan gracias a unos factores, como
son las personas, métodos y recursos; y un output o salida, que será el
resultado del proceso e irá destinado a un cliente, ya sea externo o interno, y
además tendrá valor intrínseco y evaluable para éste.
3. El término procedimiento es usado para hacer referencia a
todo aquel sistema de operaciones que implique contar con un
número más o menos ordenado y clarificado de pasos cuyo
resultado sea el mismo una y otra vez. El procedimiento se
vuelve entonces en algo posible de ser conocido y repetido de
modo que al buscar un determinado tipo de resultado para X
situación, se sepa de qué manera proceder.
4. Disposición, organización y distribución de las
partes que componen un todo:
estructuración de los factores económicos, de las
clases sociales.
5. Ordenación de forma sucesiva de una serie de
cosas que guardan cierta relación entre sí:
llevaron a cabo la secuenciación de los
trabajos necesarios para el rescate.
6. La formalización representa el uso de normas en una
organización . La codificación de los cargos es una medida de
la cantidad de normas que definen las funciones de los
ocupantes de los cargos , en tanto que la observancia de las
normas es una medida de su empleo.
La formalización aparece naturalmente cuando las
organizaciones crecen, sea por el estilo de gestión o por
condiciones de su entorno , algunas instituciones desarrollan
características extremas, perdiendo flexibilidad .
7. El control es una de las funciones más importantes del
proceso administrativo ya que es mediante esta actividad que
se evalúa si todo el trabajo se está llevando a cabo según lo
establecido o si por el contrario se está rompiendo con el
esquema, y de ser así, si esta nueva forma de trabajo está
trayendo efectos positivos a la empresa o si por el contrario
afecta de manera negativa y en este caso sería necesario
proceder a tomar acciones correctivas.
8. Una implementación o implantación es la realización
de una aplicación, instalación o la ejecución de un
plan, idea, modelo
científico, diseño, especificación, estándar, algoritmo o
política.
En ciencias de la computación, una implementación es
la realización de una especificación técnica o algoritmos
como un programa, componente software, u otro
sistema de cómputo.
9. La palabra seguimiento se usa fundamentalmente en
dos sentidos. Por un lado, para indicar la acción de
seguir a algo o bien a alguien, siendo este sentido un
sinónimo de uso popular del concepto de persecución.
Y también se usa esta misma palabra para indicar la
observación y vigilancia pormenorizada y profunda que
se lleva a cabo sobre un tema o sobre una persona.
10. Un flujograma, también denominado
diagrama de flujo, es una muestra visual
de una línea de pasos de acciones que
implican un proceso determinado. Es
decir, el flujograma consiste en
representar
gráficamente, situaciones, hechos, movimi
entos y relaciones de todo tipo a partir de
símbolos.
Básicamente, el flujograma hace que sea
mucho más sencillo el análisis de un
determinado proceso para la
identificación.
11. Definición de Diagrama de Proceso
Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en
toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un
procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo
con su naturaleza; incluye, además, toda la información que
se considera necesaria para el análisis, tal como distancias
recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido.
12. Estas se conocen bajo los términos de operaciones,
transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes.
De igual manera que un plano o dibujo de taller presenta en
conjunto detalles de diseño como ajustes tolerancia y
especificaciones, todos los detalles de fabricación o
administración se aprecian globalmente en un diagrama de
operaciones de proceso.
13. Un organigrama es la representación grafica de
la estructura orgánica de una institución o de
una de sus áreas o unidades
administrativas, en las que se muestran las
relaciones que guardan entre si los órganos que
la componen.
14. La estructura organizacional es una base en todas las
empresas en él se define muchas características de cómo se
va a organizar, tiene la función principal de establecer
autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras.
Las organizaciones deben contar con una estructura
organizacional de acuerdo a todas las actividades o tareas
que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que
le permita establecer sus funciones, y departamentos con la
finalidad de producir sus servicios o productos, mediante un
orden y un adecuado control para alcanzar sus metas y
objetivos.
15. Las organizaciones deben contar con una
estructura organizacional de acuerdo a todas las actividades o
tareas que pretenden realizar, mediante una correcta
estructura que le permita establecer sus funciones, y
departamentos con la finalidad de producir sus servicios o
productos, mediante un orden y un adecuado control para
alcanzar sus metas y objetivos.