Unidad 1: Sistema de Información Empresarial

1. Participantes:
Katherine Rodríguez CI:27.464.730
Leonard Lucena CI:26.147.523
Jherismar Castillo CI:27.215.895
Profesor:
Oscar Pereira
Carrera:
Relaciones Industriales
Informática Aplicada-2017/04-SAIA E
Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Fermín Toro, Núcleo Araure
Araure-Portuguesa

2. SISTEMA DE INFORMACION EN LA
EMPRESA:
 Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí, con el fin
de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un
sentido mas amplio, un sistema de información incluye además
equipos electrónico ó hardware.
 Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo
computacional, el recurso humano, los datos o información
fuente, programas ejecutados por las computadoras, las
telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas
de operación.

3. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE
INFORMACIÓN
 Entrada de información: Proceso en el cual el sistema toma
los datos que requiere para procesar la información.
 Almacenamiento de información: Es una de las actividades
más importantes que tiene una computadora, ya que a través
de esta propiedad el sistema puede recordar la información
guardad en la sesión o proceso anterior.
 Procesamiento de la información: Permite la
transformación de los datos fuente en información que puede
ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible,
que genere un estado de resultados o un balance general en
un año base.
 Salida de información: Es la capacidad de un SI para sacar
la información procesada o bien datos de entrada al exterior.

4. SISTEMA DE COMUNICACIÓN:
 La comunicación organizacional se ha transformado de
informar cosas al personal, a convertirse en una
herramienta para involucrar y comprometer a los
empleados a contribuir a los objetivos del negocio.
 La comunicación es una dimensión clave del liderazgo
organizacional, la mayor parte de la organización depende
de la comunicación diaria entre individuos y equipos de
trabajo, hacer que esta comunicación sea efectiva es una
competencia fundamental del liderazgo para lograr
resultados.

5. PROBLEMAS DEL FUNCIONAMIENTO
DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN:
 Problemas por falta de credibilidad:
1. La empresa y los jefes no son confiables.
2. El personal no cree en lo que le dice la empresa.
 Problemas por falta de coherencia:
1. Los jefes no dicen lo que piensan y no hacen lo que dicen.
2. La empresa no es coherente entre lo que dice puertas afuera y puertas
adentro.
 Problemas por una cultura basada en el secretismo y la
desconfianza:
1. La empresa se guarda información, no comunica todo lo que debería.
2. El personal siente que la empresa le esconde información porque no confía
en ellos.
3. La información no llega en tiempo y en forma.

6. PRINCIPALES FUNCIONES DEL
SISTEMA DE COMUNICACIÓN:
1. Propiciar la identificación de la gente con la
organización, y por tanto, el orgullo y el sentido de
pertenencia.
2. Favorecer la integración de la organización con y
entre sus colaboradores.
3. Promover la creatividad e innovación para reunir
nuevas posibilidades para la organización.
4. Facilitar la creación de una imagen favorable y
consistente de la organización entre su pueblo.

7. RELACION DE LOS ELEMENTOS DE LA
CADENA DE VALOR Y EL SISTEMA DE
INFORMACION:
Un punto muy importante es la denominada Cadena de Valor y su
relación con el Sistema de Información en la cual, toda empresa,
distingue dos actividades básicas:
 Líneas o básicas, la cual tiene que ver con la creación de valor.
 Soporte, la cual se apoyan las anteriores para coordinarse,
compartir información, entre otros. Todas las actividades de línea
de la cadena de valor precisan de apoyo basado en el Sistema
de Información.
Sin embargo, dado que las distintas actividades de soporte se
apoyan entre si, se deduce que el Sistema de Información, está
llamado a interrelacionar con todas las demás actividades de
cualquier empresa, ya sean básicas o de soporte. De lo cual se
deduce además que toda actividad de la cadena de valor, ya sea
básica o de soporte, necesitan y generan información. El Sistema de
Información recopila la información que es generada por las distintas
actividades que luego será necesaria para el funcionamiento de
otras y luego el propio Sistema de Información distribuye la
información a cada actividad.

8. BASE DE DATOS:
 La Base de Datos es un almacén que nos permite
guardar grandes cantidades de información de
formar organizada para que luego podamos encontrar
y utilizar fácilmente.
 Se puede definir como el conjunto de datos o
información relacionada y organizada que se
encuentra agrupada o estructurada para su
posteriormente ser recolectados y utilizado por los
sistema de información de una empresa o negocio.

9. CARACTERISTICAS DE LA BASE DE
DATOS:
 Entre las principales características se encuentran:
1. Independencia lógica y física de los datos.
2. Redundancia mínima.
3. Integridad de datos.
4. Seguridad de acceso y auditoria.
5. Respaldo y recuperación.

10. EFECTOS DE LA BASE DE DATOS:
Los efectos de la base de datos poseen tres niveles, los cuales son:
 1.- Nivel Físico.
Es el nivel real de los datos almacenados. Es decir como se almacenan
los datos, ya sea en registros, o como sea. Este nivel es usado por
muy pocas personas que deben estar cualificadas para ello.
 2.- Nivel Conceptual.
Es el correspondiente a una visión de la base de datos desde el punto
de vista del mundo real. Es decir tratamos con la entidad u objeto
representado, sin importarnos como está representado o almacenado.
3.- Nivel Visión.
Son partes del esquema conceptual. El nivel conceptual presenta toda
la base de datos, mientras que los usuarios por lo general sólo tienen
acceso a pequeñas parcelas de ésta. El nivel visión es el encargado de
dividir estas parcelas.
A menudo el nivel físico no es facilitado por muchos DBMS, esto es, no
permiten al usuario elegir como se almacenan sus datos y vienen con
una forma estándar de almacenamiento y manipulación de los datos.

11. CLASES DE LA BASE DATOS:
 Las bases de datos jerárquicas: Construyen una estructura
de jerarquía con los datos que permite una estructuración muy
estable cuando gestionamos una gran cantidad de datos muy
interrelacionados.
 Las bases de datos transaccionales: Están diseñadas para el
envío y recepción de datos a grandes velocidades y de forma
continua
 Las bases de datos relacionales: Son las más utilizadas en
aplicaciones reales. La información se almacena siempre
haciendo referencia a otra por lo que se facilita la gestión y su
uso por personal no especialista.
 Las bases de datos documentales: Están especializadas en
el almacenamiento de textos completos, por lo que facilitan el
tratamiento informatizado de grandes cadenas de caracteres

12.  Una ves realizado un análisis de la unidad numero uno, hemos
podido concluir que el Sistema de Información, es un conjunto de
elementos que interactúan entre sí, con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio, sus elementos
principales son la Entrada, el Almacenamiento, el Procesamiento
y la Salida de información. El Sistema de Comunicación se ha
transformado de informar cosas al personal, a convertirse en una
herramienta para involucrar y comprometer a los empleados a
contribuir a los objetivos del negocio, uno de los principales
problemas que tiene este sistema son los problemas por falta de
Credibilidad, por falta de Coherencia, y por una Cultura basada
en el Secretismo y la Desconfianza. La relación de los
elementos de la Cadena de Valor y el Sistema de Información ,
en la cual, toda empresa, distingue dos actividades básicas son
las: Líneas o básicas, la cual tiene que ver con la creación de
valor, y el Soporte, en el cual se apoyan las líneas básicas para
coordinarse y compartir información, entre otros; Todas las
actividades de línea de la Cadena de Valor precisan de apoyo
basado en el Sistema de Información.
CONCLUSION:

13. La Base de Datos, la podemos definir como el conjunto de datos
o información relacionada y organizada que se encuentra
agrupada o estructurada para si posteriormente ser recolectados
y utilizado por los sistema de información de una empresa o
negocio, entre sus principales características se encuentran:
Independencia Lógica y Física de los datos, la Redundancia
mínima, la Integridad de datos, la Seguridad de acceso y auditoria
y el Respaldo y Recuperación. El efecto de la Base de Datos
posee tres niveles, el Nivel físico , el Nivel conceptual y el Nivel
visión, las clases de las Bases de Datos son: Las Bases de Datos
Jerárquicas: Que construyen una estructura de jerarquía con los
datos que permite una estructuración muy estable. Las Bases de
Datos Transaccionales: Están diseñadas para el envío y
recepción de datos a grandes velocidades y de forma continua.
Las Bases de Datos Relacionales: Es cuando la información se
almacena siempre haciendo referencia a otra por lo que se facilita
la gestión y su uso por el personal no especialista , y las Bases
de Datos Documentales: Están especializadas en el
almacenamiento de textos completos, por lo que facilitan el
tratamiento informatizado.