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CULTURA ORGANIZACIONAL EN LA FIIS-UTP
El presente informe de investigación se realizo durante el curso de Planeamiento

Estratégico, y se tomo sobre una muestra de 51 personas distribuidas en los distintos

tramos de la carrera dentro de la FIIS..

El objetivo fue determinar la percepción de la comunidad de estudiantes sobre los

distintos servicios que ofrece la Universidad dentro de la facultad de Ingenieria

Industrial y de Sistemas.

De los resultados se observa que aproximadamente la mitad de la muestra refleja una

insatisfacción elevada o media en los servicios que se reciben.

Los resultados mas deficitarios se dan en los servicios complementarios de la FIIS,

que son convenios, becas, practicas pre-profesionales y en un rubro importante que es

el de espacio e infraestructura.

Esto es una investigación inicial que será mejorada con metódos mas cientificos para

arrojar información útil para la dirección de la facultad.




                                                                                 1
OPINIONES DE LOS STAKEHOLDERS:


    Se realizó una encuesta de satisfacción a los alumnos de los diferentes ciclos

    agrupándolos en 3 grupos, de I a III ciclo, de IV a VII ciclo y de VIII a XI ciclo, se

    encuesto a 17 alumnos por grupo.



    A) COMPETENCIAS            PROFESIONALES: ¿Cuánto                           te        satisface       la

    preparación que te da la UTP en estas habilidades?

        A trabajar en equipo


                                  I,II,III    IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI
                              65% 65%
                                             59%



                                                                  35%
                                                                         29%

                                                           18%
          12%        12%
                                                                                     6%
                0%                                                                         0%   0%

           Muy satisfecho        Satisfecho                Poco satisfecho            Insatisfecho

                                       Grafico N°1

    Los alumnos en su mayoría están satisfechos con la enseñanza que le brindo la

    universidad para poder trabajar en equipo en el transcurso de la carrera

    profesional.



    Critica:


                                                                                                      2
Al inicio de la carrera alumnos ingresantes no tienen conocimiento de una

manera amplia a cerca del trabajo en equipo o la responsabilidad que conlleva

hacerlo, en este grafico se observa que alumnos de I a VII ciclo se encuentran

satisfechos en un 65%, de esta manera divisamos que en el transcurso de

concluir la carrera disminuye en un 6% la opinión que se tenía desde un

principio.



    A confrontar ideas propias con ajenas.


                              I,II,III    IV, V, VI, VII       VIII,IX,X,XI

                        71%

                                59%
                                                                       53%
                                         47%

                                                                35%

                                                       18%

      6%     6%                                                               6%
                  0%                                                               0%    0%

       Muy satisfecho     Satisfecho                       Poco satisfecho     Insatisfecho


                                             Grafico N°2

En esta caso los alumnos del primer y segundo grupo están satisfechos en

mayor porcentaje en cuanto la confrontación de sus ideas propias con las ideas

ajenas.




                                                                                              3
Critica:

Hablar de diversidad como parte de una iniciativa para impulsar la innovación

en el campo estudiantil de la FIIS, se debería llevar a cabo con mayor

rigurosidad, porque el liderazgo no es sólo saber comunicar, tener capacidad de

influencia o transmitir motivación, liderar es también saber buscar la diversidad

de opiniones, la capacidad de aunar pensamientos o conseguir integrar

diferentes perfiles profesionales; en esta universidad (UTP), en especial la FIIS

debería arrojar resultados de muy alta satisfacción en sus próximos

profesionales pero con respecto a la gráfica estamos logrando solo un 6% en el

primer (I a III ciclo) y segundo (IV a VIII ciclo) grupo. Analizamos que el tercer

grupo (IX a XI ciclo) con respecto a muy satisfechos se encuentra en un rango

de 0%, la FIIS deberá emplear distintas metodologías para que estas cifras

cambien.



    A hablar en público con lenguaje apropiado

                              I,II,III   IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                            71%
                                                            65%
                                         53%

                                                                   35%
                 29%
                                                      18%
           12%                                                                       12%
                                  6%
                       0%                                                  0%   0%

           Muy satisfecho     Satisfecho              Poco satisfecho      Insatisfecho



                                                                                           4
Grafico N° 3

El primer grupo está satisfecho en un 71%, el grupo 2 está poco satisfecho con

un 65% y el grupo 3 está satisfecho con un 53%.



Critica:

Al tener un buen lenguaje verbal hay expresiones y palabras que no debemos

usar como movernos en el puesto (estar inquietos, tocarnos la cara o el cabello

o cruzar los brazos). Se Debe tomar una postura adecuada que no muestre ni

miedo ni poder.

En el transcurso de la vida universitaria observamos que alumnos de la FIIS no

se encuentran preparados para enfrentarse al público, ya sea por temor a una

equivocación o algún reproche o queja del docente, para ello la FIIS debería

implementar cursos libres o cursos que se encuentren como obligatorio dentro

de su malla curricular, ya que la expresión verbal o lenguaje apropiado hace un

buen profesional para desenvolverse y saber explicar algún tema apropiado a

sus respectivos clientes del futuro.

Al concluir la carrera deberíamos obtener un resultado de “muy satisfechos” en

cuestión a hablar en público con lenguaje apropiado, y la FIIS no está logrando

este propósito ya que el resultado de la gráfica expulsa un 0% en alumnado del

tercer grupo (IX a XI ciclo).




                                                                            5
 A ser autodidacta


                            I,II,III    IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI
                         65%           65%

                               53%

                                                            41%
                                                                   35%


     18%                                             18%

           6%
                 0%                                                       0%   0%    0%

      Muy satisfecho       Satisfecho                Poco satisfecho       Insatisfecho

                                             Grafico N° 4

La enseñanza que brinda la universidad en el transcurso de la carrera refleja

que los alumnos aprenden a ser autodidactas, ya que según esta encuesta en

los tres grupos los alumnos quedan satisfechos.

Aun así la FIIS debería implementar cursos libres para aquellos alumnos que se

encuentran pocos satisfechos ya que una persona autodidacta es quien

mediante sus propios medios y de forma voluntaria empieza a formarse en una

determinada disciplina, ciencia, arte u oficio.



Critica:

En la UTP, en especial en la FIIS muchos alumnos no tienen auto exigencia ni

disciplina, por ello dependen de docentes que hacen el trabajo por ellos (en

caso de investigaciones), también se observa alumnos(as) muy estudiosos(as)


                                                                                          6
pero incapaces de aprender por sí mismos, es decir buenos para seguir las

órdenes de otros pero malos para darse órdenes ellos mismos

La FIIS en estas circunstancias debe replantear a docentes y alumnos es que la

auto exigencia y la disciplina son necesarias en todas las áreas de la vida

universitaria, esto se podría dar a través de charlas estudiantiles, con cursos

libres para aquellos que tienen la necesidad o sienten la ausencia de ser

autodidactas.




B) PLANA DOCENTE: Menciona en qué medida te encuentras.

    Respetan los horarios


                           I,II,III   IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI


                        76%
                                      71%
                              59%




                                                                 24%
                                                          18%
      12% 12%                                      12%                       12%
                 6%
                                                                        0%         0%

      Muy satisfecho      Satisfecho               Poco satisfecho      Insatisfecho

                                        Grafico N° 5




                                                                                        7
En su mayoría los alumnos están satisfechos con respecto a que los docentes

cumplen con los horarios de clases, lo que causa preocupación es que se tiene

un 12% de insatisfechos en el segundo grupo.



Critica:

En la FIIS en cuestión de “muy satisfechos” se debería obtener los mayores

porcentajes, pero los máximos porcentajes se dan en “satisfechos”, esto se

debe a que el personal docente en algunas ocasiones incumple con su hora de

llegada sin aviso respectivo a facultad causando incomodidad al alumnado con

la incertidumbre de esperar o no.



    Su dominio en las materias de los cursos que dictan.

                              I,II,III   IV, V, VI, VII       VIII,IX,X,XI

                                71% 71%



                        47%


     29%
                                                      24%
                                                               18% 18%
           12% 12%

                                                                             0%   0%    0%

      Muy satisfecho      Satisfecho                      Poco satisfecho     Insatisfecho

                                  Grafico N° 7




                                                                                             8
Los alumnos consideran que los profesores tienen dominio en las materias que

dictan en el transcurso de la carrera.



Critica:

Los alumnos de la FIIS no presentan quejas de que algún profesor no domine

su campo, solo hay dificultad cuando el docente no sabe llegar al alumno en

cuestión de explicación del tema; ya que algunos docentes, anteponiendo como

ejemplo los que enseñan matemática pura en los cursos de análisis, no están

capacitados para la docencia y exactamente ocurre lo mismo para algunos

cursos de carrera.



    Su metodología de enseñanza

                             I,II,III   IV, V, VI, VII       VIII,IX,X,XI




                         76%
                                        71%
                                59%

                                                              41%

                                                                     24%
                                                     18%
      6%         6%
           0%                                                               0%   0%    0%

      Muy satisfecho        Satisfecho                   Poco satisfecho     Insatisfecho



                                 Grafico N° 8




                                                                                            9
Los alumnos están en su mayoría satisfechos con la metodología de enseñanza

que usan los docentes para realizar sus clases.



Critica:

La FIIS en sus constantes encuestas no tratan de limar lo que en si sus

alumnos reflejan, vemos en esta grafica que el segundo grupo (IV a VIII ciclo)

se encuentran insatisfechos en una gran mayoría, ya que algunos docentes no

están capacitados para la docencia, ante este problema la FIIS no toma

medidas para que los docentes puedan ser capacitados.



C) AMBIENTE DE LA UNIVERSIDAD

    El equipamiento de las aulas



                        I,II,III    IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                                    65%


                       47%
                              41%
      35%                                             35%

                                                            24%
            18%                                 18%

                  6%                                                       6%   6%
                                                                      0%

      Muy satisfecho      Satisfecho            Poco satisfecho       Insatisfecho



                                       Grafico N° 9


                                                                                     10
Se puede observar que se tiene un buen porcentaje de alumnos que consideran

que no están satisfechos con el equipamiento en las aulas.



Critica:

Actualmente las aulas de clases son compartidas con las demás carreras que

brinda la universidad, esto debido a que actualmente la FIIS no cuenta con un

propio campus donde se puedan contar con aulas debidamente equipadas y

especializadas. Nos damos cuenta que las maquinas que se encuentran en las

aulas para el uso de docentes son en su mayoría maquinas que tienen

problemas constantes por lo que deberían ser reemplazadas, por otro lado el

internet en estas aulas son muy lentos, así como la ventilación y la incomodidad

de la sillas.



    Capacidad, iluminación, ventilación de las aulas.


                              I,II,III   IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI

                            53%
                      47%                47%
        41%                                                41%
                                  35%



                12%                                                            12%
                                                      6%           6%
                                                                          0%         0%

        Muy satisfecho        Satisfecho              Poco satisfecho     Insatisfecho

                                         Grafico N° 10


                                                                                          11
El segundo grupo está insatisfecho con este punto ya que son en estos ciclos

donde hay demasiados alumnos por aulas.



Critica:

Las opiniones del alumnado de la FIIS varían de acuerdo a la capacidad de la

población de matriculados por ciclo, mayormente la aglomeración de alumnos

se da entre el intermediario de los ciclos de la carrera universitaria (IV a VIII

ciclo), para ello FIIS debería replantear sus perspectiva con sus futuras aulas

acondicionándolas para una mayor capacidad.



    El estado y comodidad de las carpetas



                        I,II,III    IV, V, VI, VII      VIII,IX,X,XI

                                                      65%


                47%
                       41%          41%

     29%
                              24%               24%

                                                            12%
           6%                                                          6%   6%
                                                                                 0%

     Muy satisfecho       Satisfecho             Poco satisfecho       Insatisfecho


                                       Grafico N° 11




                                                                                      12
El segundo grupo es el que está poco satisfecho con el estado y comodidad de

las carpetas.



Critica:

La FIIS solo propone un solo estándar de carpetas para los alumnos, debería

replantear esta situación, ya que se ve alumnados con discapacidad, no

pudiendo hacer uso de estas carpetas incomodas para en la situación que se

encuentran.



    El estado de los espacios recreativos

                          I,II,III     IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                                                           53%

                                                                                   41%
                                                    35%
                       29%           29%                          29%
                             24%                                         24% 24%

     12%

           0%   0%

     Muy satisfecho       Satisfecho                Poco satisfecho       Insatisfecho


                                       Grafico N° 12


Para este punto se refleja una alta insatisfacción por parte de los tres grupo ya

que la universidad no cuento con espacios recreativo dentro del campus.



                                                                                         13
Critica:

Actualmente la universidad no cuenta con suficiente espacio para tantos

alumnos, y mucho menos áreas verdes, en los tres locales con los que cuenta

solo podemos observar aulas pero en ninguno de los tres locales podemos

observar áreas verdes. La UTP debe tener en cuenta que la población

estudiantil está creciendo constantemente todo los ciclos por lo que debería

tomar medidas para poder resolver este problema.



D) BIBLIOTECA CENTRAL

    El horario de atención


                         I,II,III   IV, V, VI, VII      VIII,IX,X,XI
                        65%
                               59% 59%




      29%                                                   29%

            18%                                       18%

                  6%                             6%                         6%   6%
                                                                       0%

      Muy satisfecho       Satisfecho            Poco satisfecho       Insatisfecho



                                   Grafico N° 14
El horario de atención de la Biblioteca deja satisfecho a los alumnos de los tres

grupos.




                                                                                      14
Critica:

El horario de atención de la biblioteca es todo el día y se divide en dos turnos

en la mañana de 8 am a 2pm y de 3pm a 11pm teniendo la disponibilidad de la

biblioteca todo el día.



    El trato que brindan los bibliotecarios


                            I,II,III     IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                                       71%
                                59%
                          53%



      24% 24%                                         24%           24%
                                                             18%
                  6%
                                                                           0%   0%   0%

       Muy satisfecho       Satisfecho                Poco satisfecho      Insatisfecho


                                       Grafico N° 15


Los alumnos en su mayoría están satisfechos con el trato que brindan los

bibliotecarios.



Critica:

No hay demasiadas quejas del alumnado de la FIIS, salvo de algunos grupos

que se encuentran insatisfechos, por motivo que no pueden sacar algún libro



                                                                                          15
por motivo de deuda de pensión (es).                 Esto debería cambiar porque algún

requerimiento por parte del alumno para adquirir información (libro) en la

biblioteca no debería ser negada por morosidad.



    Las condiciones de préstamo


                              I,II,III    IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI

                                  71%

                                         53%
                            47%                       47%

                                                            29%
                                                                   24%
                                                                                     18%
           6%        6%
                0%                                                         0%   0%

           Muy satisfecho    Satisfecho                Poco satisfecho     Insatisfecho


                                         Grafico N° 16


Se puede notar que ahí un 18% de insatisfechos por parte de alumnos del

tercer grupo ya que ellos consideran que las condiciones no son las adecuadas.



Critica:

Existen dos tipos de préstamos, los préstamos de libros en sala y los préstamos

de libros domiciliarios para los dos casos el alumnos deberá presentar su carnet

de control económico para el caso de préstamo en sala y su DNI para



                                                                                           16
préstamos domiciliarios además de cumplir dos condiciones, que es no tener

sanciones por parte de la biblioteca y el estar al día en las pensiones.



    Las medidas para la reducción del ruido


                           I,II,III   IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI


                               59% 59%

                                                  47%
                         41%

                                                        29% 29%


      12%          12%
              6%                                                            6%
                                                                       0%        0%

       Muy satisfecho      Satisfecho              Poco satisfecho     Insatisfecho


                                      Grafico N° 17


Actualmente los alumnos están satisfechos ya que se logró mejorar las

condiciones en cuanto al ruido en la biblioteca a comparación de ciclos

anteriores.



Critica:

En la actualidad se cuenta con personal que hace cumplir con las reglas de la

biblioteca, de esta manera se ha logrado la reducción de ruido por parte de los

alumnos.



                                                                                      17
E) LABORATORIO DE CÓMPUTO

    Suficiencia del número de computadoras


                         I,II,III   IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI
                              47% 47%
                        41%
                                                35%
                                                            29%
            24%                                                                 24%
      18%                                             18%
                                                                          12%
                                                                     6%
                  0%

      Muy satisfecho     Satisfecho             Poco satisfecho      Insatisfecho

                                      Grafico N° 18


Los alumnos consideran que el número de máquinas no es suficiente para que

se dicten las clases.



Critica:

En los laboratorios de cómputo actualmente están compuestas por 19

máquinas disponibles para los alumnos, teniendo en cuenta que la cantidad de

alumnos por aula es de 40 alumnos, muchas veces los alumnos se tiene que

sentar de 2 y hasta de 3 personas por máquina. Lo ideal sería que cada alumno

pueda contar con una máquina para el desarrollo de la clase además de contar

con laboratorios especializados para las carreras que pertenecen a la FIIS.



                                                                                      18
 Velocidad y confiabilidad de las computadoras


                           I,II,III   IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                                      65%



                                                   47%
                                                          41%

                         29% 29%                                 29%

        18%                                                                  18%
              12%
                                                                        6%         6%
                    0%

        Muy satisfecho     Satisfecho              Poco satisfecho      Insatisfecho

                                Grafico N° 19


El tercer grupo está satisfecho con la velocidad y confiabilidad de las

computadoras, pero te nota un buen porcentaje del primer y segundo grupo que

están poco satisfechos.



Critica:

La velocidades de las maquinas depende muchas veces de la cantidad de

programas que se encuentran instalados y debido a que los laboratorios se

comparten con otras carreras esto hace que las maquinas se pongan lentas.




    .


                                                                                        19
 Disponibilidad de software especializado


                           I,II,III   IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                              71%
                        65%           65%




                                                                35%

                                                   24%
                                                         18%
      12%
            6%                                                               6%
                  0%                                                    0%        0%

       Muy satisfecho     Satisfecho               Poco satisfecho      Insatisfecho


                                      Grafico N° 20


Se puede notar que los alumnos están satisfechos con la disponibilidad del

software que tendrán que usar para desarrollar los diferentes cursos de la

carrera.



Critica:

El software especializado para la ejecución de tareas profesionales para

aquellos cursos que plantea la FIIS en su malla curricular, se encuentra

actualizados en sus respectivos laboratorios es por ellos que los tres grupos se

encuentran satisfechos, aunque cabe resaltar que hemeroteca no cuenta con

cierta disponibilidad por sus máquinas de baja capacidad, es por ello que se

encuentra el segundo grupo insatisfecho en un 6%.


                                                                                       20
 Velocidad de Internet


                             I,II,III    IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI


                                        76%

                                  59%                59%




                            24%
           18%                                                                 18%
                 12%                                       12% 12%                   12%
                       0%                                                 0%

           Muy satisfecho    Satisfecho              Poco satisfecho      Insatisfecho

                                        Grafico N° 22


La velocidad del internet deja poco satisfecho al primer grupo con un alto

porcentaje



Critica:

En los laboratorio de computo los alumnos están satisfechos en su mayoría,

debido a que actualmente se cuenta con un buen ancho de banda, por otro lado

esto no se ve reflejado en la velocidad de internet en las aulas de clases, así

como en la hemeroteca donde la velocidad del internet es muy lento y en

algunos casos se pierde la conexión esto debido a la antigüedad de las

maquinas.




                                                                                           21
 El tiempo otorgado para el uso de una computadora


                             I,II,III    IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI


                            76%




                                                                 41%
                                  35% 35%                  35%
                                                                                     24%
                 18%
           12%                                                                 12%
                                                      6%                  6%
                       0%

           Muy satisfecho    Satisfecho              Poco satisfecho      Insatisfecho


                                        Grafico N° 23


El segundo y el tercer grupo están insatisfechos debido a que en el turno de la

noche no se tiene computadoras para poder realizar prácticas libres,



Critica:

Alumnos de la FIIS del 2 y 3 grupo se encuentran poco satisfechos por el

motivo que los cursos de carrera que inician mayormente a partir de IV ciclo

exigen mayor utilidad de los laboratorios por los software a utilizar; la FIIS no

cuenta con laboratorios libres, hay espacios (horas) mínimos que causan la

incomodidad de estar movilizándose de un laboratorio a otro, y otras veces

simplemente no hay.




                                                                                           22
Se debería implementar laboratorios libres, especializados con máquinas de

alta capacidad con ciertas restricciones (tiempo) de uso                 para que todo el

alumnado pueda acceder a ello.



F) EL SERVICIO ACADÉMICO

    Prácticas pre-profesionales


                           I,II,III   IV, V, VI, VII      VIII,IX,X,XI

                                                                   53%
                         47%                                 47%
                                                                                    41%
                                35%                    35%



                                                                              18%
      12%
                                      6%                                 6%
            0%    0%

       Muy satisfecho      Satisfecho                  Poco satisfecho    Insatisfecho

                                      Grafico N° 24


El alumnado en general está insatisfecho debido a que no se cuenta con un

adecuado servicio para la realización de prácticas pre-profesionales.



Critica:

La FIIS no cuenta con personal adecuado para la atención, alumnos de último

ciclo en el transcurso de la carrera van evaluando la poca eficiencia que



                                                                                          23
presentan, causadas por demoras de algún papeleo, consultas, y hasta una

mala cordialidad; por ello en la gráfica se observa que el tercer grupo se

encuentra insatisfecho en un 41% y poco satisfecho en un 53%.

La FIIS debería evaluar la personalidad y eficiencia de cada trabajador que

brinda atención al cliente (alumnos).

Se debería contar con un área propia de la FIIS que se encargue de conseguir

convenios con empresas para la realización de prácticas pre-profesionales.



    Organización del horario de clase


                            I,II,III     IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI
                         47%
                               41%                        41%                          41%
                                                                35%


                                       24%         24%
       18%                                                                       18%
                                                                           12%


             0%   0%

       Muy satisfecho      Satisfecho              Poco satisfecho          Insatisfecho


                                       Grafico N° 25


La organización de horario de clases en ineficiente es por ello que los alumnos

están insatisfechos ya que en algunos casos los horarios no están establecidos

a tiempo.



                                                                                             24
Critica:

En la FIIS para la organización del horario de clase actualmente se viene dando

vía online, alumnado del último ciclo se encuentra insatisfecho en su mayoría

con un 41% por motivo de cruces, y para dar solución a este problema mandan

a realizar una serie de documentos o solicitudes para aumentar, deshacer algún

curso, resultando incomodo por pérdida de tiempo ya que muchas veces no se

ejecuta el pedido.



    Información que da la Facultad sobre convenios, becas, etc.


                             I,II,III   IV, V, VI, VII       VIII,IX,X,XI


                       59%                                           59%

                                                              47%

                               35%                                                     35%
                                                     29%

                                                                                 18%

     6%                                 6%                                  6%
           0%    0%

      Muy satisfecho       Satisfecho                    Poco satisfecho     Insatisfecho


                                        Grafico N° 26


Los alumnos del tercer grupo están insatisfechos respecto a este punto ya que

no se brinda información



                                                                                             25
 Matrícula vía Internet


                           I,II,III     IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI
                                47%                             47%
       41%
                                                                                      35%


                         24%                        24%                         24%
                                      18%                 18%
             12%                                                          12%


                   0%

       Muy satisfecho      Satisfecho               Poco satisfecho        Insatisfecho


                               Grafico N° 27


Se tiene un tiene insatisfacción por parte del tercer grupo esto debido a que hay

muchos problemas en la matrícula de los últimos ciclos.



Critica:

Sobre la matricula On-line todavía se tienen problemas, básicamente con la

cantidad de salones que se abren.




                                                                                            26
G) EL SERVICIO ADMINISTRATIVO (FACULTAD)

    La eficiencia del personal administrativo


                               I,II,III   IV, V, VI, VII    VIII,IX,X,XI

                         53%
                                                                   47%
                                   41%
                                                                                35%
                                                      29%                             29%
                                          24%               24%
       18%



             0%   0%                                                       0%

       Muy satisfecho       Satisfecho                 Poco satisfecho     Insatisfecho

                                Grafico N° 28


Los alumnos del segundo y tercer grupo están insatisfechos con la eficiencia

del personal administrativo.



Critica:

Muchas de las secretarias no están capacitadas para poder resolver los

problemas que los alumnos tienen por lo que muchas veces nos mandan al

debió con sus respuestas.




                                                                                            27
 El trato del personal administrativo


                              I,II,III   IV, V, VI, VII     VIII,IX,X,XI

                            53%

                                                            41%
                                                                   35%                 35%
                                  29% 29%                                        29%
       24%

                                                      12%                  12%

                0%    0%

           Muy satisfecho     Satisfecho              Poco satisfecho       Insatisfecho

                              Grafico N° 29


Los alumnos también están insatisfechos en cuanto al trato del personal

administrativo



Critica:

El trato que brindan las secretarias no es la adecuada, por otro lado la

información que nos brindan no es la adecuada o simplemente no nos quieren

atender.




                                                                                             28
 ¿RECOMENDARIA USTED A LA UTP?


                         I,II,III   IV, V, VI, VII   VIII,IX,X,XI


          59%                                                             59%
                  53%
                                                                    47%
                             41%                     41%




                   SI                                               NO


                              Grafico N° 30


Los alumnos de los últimos ciclos son lo que no recomendarían a la UTP




                                                                                29

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Percepción de la cultura organizacional en la FIIS-UTP

  • 1. CULTURA ORGANIZACIONAL EN LA FIIS-UTP El presente informe de investigación se realizo durante el curso de Planeamiento Estratégico, y se tomo sobre una muestra de 51 personas distribuidas en los distintos tramos de la carrera dentro de la FIIS.. El objetivo fue determinar la percepción de la comunidad de estudiantes sobre los distintos servicios que ofrece la Universidad dentro de la facultad de Ingenieria Industrial y de Sistemas. De los resultados se observa que aproximadamente la mitad de la muestra refleja una insatisfacción elevada o media en los servicios que se reciben. Los resultados mas deficitarios se dan en los servicios complementarios de la FIIS, que son convenios, becas, practicas pre-profesionales y en un rubro importante que es el de espacio e infraestructura. Esto es una investigación inicial que será mejorada con metódos mas cientificos para arrojar información útil para la dirección de la facultad. 1
  • 2. OPINIONES DE LOS STAKEHOLDERS: Se realizó una encuesta de satisfacción a los alumnos de los diferentes ciclos agrupándolos en 3 grupos, de I a III ciclo, de IV a VII ciclo y de VIII a XI ciclo, se encuesto a 17 alumnos por grupo. A) COMPETENCIAS PROFESIONALES: ¿Cuánto te satisface la preparación que te da la UTP en estas habilidades?  A trabajar en equipo I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 65% 65% 59% 35% 29% 18% 12% 12% 6% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N°1 Los alumnos en su mayoría están satisfechos con la enseñanza que le brindo la universidad para poder trabajar en equipo en el transcurso de la carrera profesional. Critica: 2
  • 3. Al inicio de la carrera alumnos ingresantes no tienen conocimiento de una manera amplia a cerca del trabajo en equipo o la responsabilidad que conlleva hacerlo, en este grafico se observa que alumnos de I a VII ciclo se encuentran satisfechos en un 65%, de esta manera divisamos que en el transcurso de concluir la carrera disminuye en un 6% la opinión que se tenía desde un principio.  A confrontar ideas propias con ajenas. I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 71% 59% 53% 47% 35% 18% 6% 6% 6% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N°2 En esta caso los alumnos del primer y segundo grupo están satisfechos en mayor porcentaje en cuanto la confrontación de sus ideas propias con las ideas ajenas. 3
  • 4. Critica: Hablar de diversidad como parte de una iniciativa para impulsar la innovación en el campo estudiantil de la FIIS, se debería llevar a cabo con mayor rigurosidad, porque el liderazgo no es sólo saber comunicar, tener capacidad de influencia o transmitir motivación, liderar es también saber buscar la diversidad de opiniones, la capacidad de aunar pensamientos o conseguir integrar diferentes perfiles profesionales; en esta universidad (UTP), en especial la FIIS debería arrojar resultados de muy alta satisfacción en sus próximos profesionales pero con respecto a la gráfica estamos logrando solo un 6% en el primer (I a III ciclo) y segundo (IV a VIII ciclo) grupo. Analizamos que el tercer grupo (IX a XI ciclo) con respecto a muy satisfechos se encuentra en un rango de 0%, la FIIS deberá emplear distintas metodologías para que estas cifras cambien.  A hablar en público con lenguaje apropiado I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 71% 65% 53% 35% 29% 18% 12% 12% 6% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho 4
  • 5. Grafico N° 3 El primer grupo está satisfecho en un 71%, el grupo 2 está poco satisfecho con un 65% y el grupo 3 está satisfecho con un 53%. Critica: Al tener un buen lenguaje verbal hay expresiones y palabras que no debemos usar como movernos en el puesto (estar inquietos, tocarnos la cara o el cabello o cruzar los brazos). Se Debe tomar una postura adecuada que no muestre ni miedo ni poder. En el transcurso de la vida universitaria observamos que alumnos de la FIIS no se encuentran preparados para enfrentarse al público, ya sea por temor a una equivocación o algún reproche o queja del docente, para ello la FIIS debería implementar cursos libres o cursos que se encuentren como obligatorio dentro de su malla curricular, ya que la expresión verbal o lenguaje apropiado hace un buen profesional para desenvolverse y saber explicar algún tema apropiado a sus respectivos clientes del futuro. Al concluir la carrera deberíamos obtener un resultado de “muy satisfechos” en cuestión a hablar en público con lenguaje apropiado, y la FIIS no está logrando este propósito ya que el resultado de la gráfica expulsa un 0% en alumnado del tercer grupo (IX a XI ciclo). 5
  • 6.  A ser autodidacta I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 65% 65% 53% 41% 35% 18% 18% 6% 0% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 4 La enseñanza que brinda la universidad en el transcurso de la carrera refleja que los alumnos aprenden a ser autodidactas, ya que según esta encuesta en los tres grupos los alumnos quedan satisfechos. Aun así la FIIS debería implementar cursos libres para aquellos alumnos que se encuentran pocos satisfechos ya que una persona autodidacta es quien mediante sus propios medios y de forma voluntaria empieza a formarse en una determinada disciplina, ciencia, arte u oficio. Critica: En la UTP, en especial en la FIIS muchos alumnos no tienen auto exigencia ni disciplina, por ello dependen de docentes que hacen el trabajo por ellos (en caso de investigaciones), también se observa alumnos(as) muy estudiosos(as) 6
  • 7. pero incapaces de aprender por sí mismos, es decir buenos para seguir las órdenes de otros pero malos para darse órdenes ellos mismos La FIIS en estas circunstancias debe replantear a docentes y alumnos es que la auto exigencia y la disciplina son necesarias en todas las áreas de la vida universitaria, esto se podría dar a través de charlas estudiantiles, con cursos libres para aquellos que tienen la necesidad o sienten la ausencia de ser autodidactas. B) PLANA DOCENTE: Menciona en qué medida te encuentras.  Respetan los horarios I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 76% 71% 59% 24% 18% 12% 12% 12% 12% 6% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 5 7
  • 8. En su mayoría los alumnos están satisfechos con respecto a que los docentes cumplen con los horarios de clases, lo que causa preocupación es que se tiene un 12% de insatisfechos en el segundo grupo. Critica: En la FIIS en cuestión de “muy satisfechos” se debería obtener los mayores porcentajes, pero los máximos porcentajes se dan en “satisfechos”, esto se debe a que el personal docente en algunas ocasiones incumple con su hora de llegada sin aviso respectivo a facultad causando incomodidad al alumnado con la incertidumbre de esperar o no.  Su dominio en las materias de los cursos que dictan. I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 71% 71% 47% 29% 24% 18% 18% 12% 12% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 7 8
  • 9. Los alumnos consideran que los profesores tienen dominio en las materias que dictan en el transcurso de la carrera. Critica: Los alumnos de la FIIS no presentan quejas de que algún profesor no domine su campo, solo hay dificultad cuando el docente no sabe llegar al alumno en cuestión de explicación del tema; ya que algunos docentes, anteponiendo como ejemplo los que enseñan matemática pura en los cursos de análisis, no están capacitados para la docencia y exactamente ocurre lo mismo para algunos cursos de carrera.  Su metodología de enseñanza I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 76% 71% 59% 41% 24% 18% 6% 6% 0% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 8 9
  • 10. Los alumnos están en su mayoría satisfechos con la metodología de enseñanza que usan los docentes para realizar sus clases. Critica: La FIIS en sus constantes encuestas no tratan de limar lo que en si sus alumnos reflejan, vemos en esta grafica que el segundo grupo (IV a VIII ciclo) se encuentran insatisfechos en una gran mayoría, ya que algunos docentes no están capacitados para la docencia, ante este problema la FIIS no toma medidas para que los docentes puedan ser capacitados. C) AMBIENTE DE LA UNIVERSIDAD  El equipamiento de las aulas I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 65% 47% 41% 35% 35% 24% 18% 18% 6% 6% 6% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 9 10
  • 11. Se puede observar que se tiene un buen porcentaje de alumnos que consideran que no están satisfechos con el equipamiento en las aulas. Critica: Actualmente las aulas de clases son compartidas con las demás carreras que brinda la universidad, esto debido a que actualmente la FIIS no cuenta con un propio campus donde se puedan contar con aulas debidamente equipadas y especializadas. Nos damos cuenta que las maquinas que se encuentran en las aulas para el uso de docentes son en su mayoría maquinas que tienen problemas constantes por lo que deberían ser reemplazadas, por otro lado el internet en estas aulas son muy lentos, así como la ventilación y la incomodidad de la sillas.  Capacidad, iluminación, ventilación de las aulas. I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 53% 47% 47% 41% 41% 35% 12% 12% 6% 6% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 10 11
  • 12. El segundo grupo está insatisfecho con este punto ya que son en estos ciclos donde hay demasiados alumnos por aulas. Critica: Las opiniones del alumnado de la FIIS varían de acuerdo a la capacidad de la población de matriculados por ciclo, mayormente la aglomeración de alumnos se da entre el intermediario de los ciclos de la carrera universitaria (IV a VIII ciclo), para ello FIIS debería replantear sus perspectiva con sus futuras aulas acondicionándolas para una mayor capacidad.  El estado y comodidad de las carpetas I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 65% 47% 41% 41% 29% 24% 24% 12% 6% 6% 6% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 11 12
  • 13. El segundo grupo es el que está poco satisfecho con el estado y comodidad de las carpetas. Critica: La FIIS solo propone un solo estándar de carpetas para los alumnos, debería replantear esta situación, ya que se ve alumnados con discapacidad, no pudiendo hacer uso de estas carpetas incomodas para en la situación que se encuentran.  El estado de los espacios recreativos I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 53% 41% 35% 29% 29% 29% 24% 24% 24% 12% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 12 Para este punto se refleja una alta insatisfacción por parte de los tres grupo ya que la universidad no cuento con espacios recreativo dentro del campus. 13
  • 14. Critica: Actualmente la universidad no cuenta con suficiente espacio para tantos alumnos, y mucho menos áreas verdes, en los tres locales con los que cuenta solo podemos observar aulas pero en ninguno de los tres locales podemos observar áreas verdes. La UTP debe tener en cuenta que la población estudiantil está creciendo constantemente todo los ciclos por lo que debería tomar medidas para poder resolver este problema. D) BIBLIOTECA CENTRAL  El horario de atención I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 65% 59% 59% 29% 29% 18% 18% 6% 6% 6% 6% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 14 El horario de atención de la Biblioteca deja satisfecho a los alumnos de los tres grupos. 14
  • 15. Critica: El horario de atención de la biblioteca es todo el día y se divide en dos turnos en la mañana de 8 am a 2pm y de 3pm a 11pm teniendo la disponibilidad de la biblioteca todo el día.  El trato que brindan los bibliotecarios I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 71% 59% 53% 24% 24% 24% 24% 18% 6% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 15 Los alumnos en su mayoría están satisfechos con el trato que brindan los bibliotecarios. Critica: No hay demasiadas quejas del alumnado de la FIIS, salvo de algunos grupos que se encuentran insatisfechos, por motivo que no pueden sacar algún libro 15
  • 16. por motivo de deuda de pensión (es). Esto debería cambiar porque algún requerimiento por parte del alumno para adquirir información (libro) en la biblioteca no debería ser negada por morosidad.  Las condiciones de préstamo I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 71% 53% 47% 47% 29% 24% 18% 6% 6% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 16 Se puede notar que ahí un 18% de insatisfechos por parte de alumnos del tercer grupo ya que ellos consideran que las condiciones no son las adecuadas. Critica: Existen dos tipos de préstamos, los préstamos de libros en sala y los préstamos de libros domiciliarios para los dos casos el alumnos deberá presentar su carnet de control económico para el caso de préstamo en sala y su DNI para 16
  • 17. préstamos domiciliarios además de cumplir dos condiciones, que es no tener sanciones por parte de la biblioteca y el estar al día en las pensiones.  Las medidas para la reducción del ruido I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 59% 59% 47% 41% 29% 29% 12% 12% 6% 6% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 17 Actualmente los alumnos están satisfechos ya que se logró mejorar las condiciones en cuanto al ruido en la biblioteca a comparación de ciclos anteriores. Critica: En la actualidad se cuenta con personal que hace cumplir con las reglas de la biblioteca, de esta manera se ha logrado la reducción de ruido por parte de los alumnos. 17
  • 18. E) LABORATORIO DE CÓMPUTO  Suficiencia del número de computadoras I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 47% 47% 41% 35% 29% 24% 24% 18% 18% 12% 6% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 18 Los alumnos consideran que el número de máquinas no es suficiente para que se dicten las clases. Critica: En los laboratorios de cómputo actualmente están compuestas por 19 máquinas disponibles para los alumnos, teniendo en cuenta que la cantidad de alumnos por aula es de 40 alumnos, muchas veces los alumnos se tiene que sentar de 2 y hasta de 3 personas por máquina. Lo ideal sería que cada alumno pueda contar con una máquina para el desarrollo de la clase además de contar con laboratorios especializados para las carreras que pertenecen a la FIIS. 18
  • 19.  Velocidad y confiabilidad de las computadoras I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 65% 47% 41% 29% 29% 29% 18% 18% 12% 6% 6% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 19 El tercer grupo está satisfecho con la velocidad y confiabilidad de las computadoras, pero te nota un buen porcentaje del primer y segundo grupo que están poco satisfechos. Critica: La velocidades de las maquinas depende muchas veces de la cantidad de programas que se encuentran instalados y debido a que los laboratorios se comparten con otras carreras esto hace que las maquinas se pongan lentas. . 19
  • 20.  Disponibilidad de software especializado I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 71% 65% 65% 35% 24% 18% 12% 6% 6% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 20 Se puede notar que los alumnos están satisfechos con la disponibilidad del software que tendrán que usar para desarrollar los diferentes cursos de la carrera. Critica: El software especializado para la ejecución de tareas profesionales para aquellos cursos que plantea la FIIS en su malla curricular, se encuentra actualizados en sus respectivos laboratorios es por ellos que los tres grupos se encuentran satisfechos, aunque cabe resaltar que hemeroteca no cuenta con cierta disponibilidad por sus máquinas de baja capacidad, es por ello que se encuentra el segundo grupo insatisfecho en un 6%. 20
  • 21.  Velocidad de Internet I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 76% 59% 59% 24% 18% 18% 12% 12% 12% 12% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 22 La velocidad del internet deja poco satisfecho al primer grupo con un alto porcentaje Critica: En los laboratorio de computo los alumnos están satisfechos en su mayoría, debido a que actualmente se cuenta con un buen ancho de banda, por otro lado esto no se ve reflejado en la velocidad de internet en las aulas de clases, así como en la hemeroteca donde la velocidad del internet es muy lento y en algunos casos se pierde la conexión esto debido a la antigüedad de las maquinas. 21
  • 22.  El tiempo otorgado para el uso de una computadora I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 76% 41% 35% 35% 35% 24% 18% 12% 12% 6% 6% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 23 El segundo y el tercer grupo están insatisfechos debido a que en el turno de la noche no se tiene computadoras para poder realizar prácticas libres, Critica: Alumnos de la FIIS del 2 y 3 grupo se encuentran poco satisfechos por el motivo que los cursos de carrera que inician mayormente a partir de IV ciclo exigen mayor utilidad de los laboratorios por los software a utilizar; la FIIS no cuenta con laboratorios libres, hay espacios (horas) mínimos que causan la incomodidad de estar movilizándose de un laboratorio a otro, y otras veces simplemente no hay. 22
  • 23. Se debería implementar laboratorios libres, especializados con máquinas de alta capacidad con ciertas restricciones (tiempo) de uso para que todo el alumnado pueda acceder a ello. F) EL SERVICIO ACADÉMICO  Prácticas pre-profesionales I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 53% 47% 47% 41% 35% 35% 18% 12% 6% 6% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 24 El alumnado en general está insatisfecho debido a que no se cuenta con un adecuado servicio para la realización de prácticas pre-profesionales. Critica: La FIIS no cuenta con personal adecuado para la atención, alumnos de último ciclo en el transcurso de la carrera van evaluando la poca eficiencia que 23
  • 24. presentan, causadas por demoras de algún papeleo, consultas, y hasta una mala cordialidad; por ello en la gráfica se observa que el tercer grupo se encuentra insatisfecho en un 41% y poco satisfecho en un 53%. La FIIS debería evaluar la personalidad y eficiencia de cada trabajador que brinda atención al cliente (alumnos). Se debería contar con un área propia de la FIIS que se encargue de conseguir convenios con empresas para la realización de prácticas pre-profesionales.  Organización del horario de clase I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 47% 41% 41% 41% 35% 24% 24% 18% 18% 12% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 25 La organización de horario de clases en ineficiente es por ello que los alumnos están insatisfechos ya que en algunos casos los horarios no están establecidos a tiempo. 24
  • 25. Critica: En la FIIS para la organización del horario de clase actualmente se viene dando vía online, alumnado del último ciclo se encuentra insatisfecho en su mayoría con un 41% por motivo de cruces, y para dar solución a este problema mandan a realizar una serie de documentos o solicitudes para aumentar, deshacer algún curso, resultando incomodo por pérdida de tiempo ya que muchas veces no se ejecuta el pedido.  Información que da la Facultad sobre convenios, becas, etc. I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 59% 59% 47% 35% 35% 29% 18% 6% 6% 6% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 26 Los alumnos del tercer grupo están insatisfechos respecto a este punto ya que no se brinda información 25
  • 26.  Matrícula vía Internet I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 47% 47% 41% 35% 24% 24% 24% 18% 18% 12% 12% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 27 Se tiene un tiene insatisfacción por parte del tercer grupo esto debido a que hay muchos problemas en la matrícula de los últimos ciclos. Critica: Sobre la matricula On-line todavía se tienen problemas, básicamente con la cantidad de salones que se abren. 26
  • 27. G) EL SERVICIO ADMINISTRATIVO (FACULTAD)  La eficiencia del personal administrativo I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 53% 47% 41% 35% 29% 29% 24% 24% 18% 0% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 28 Los alumnos del segundo y tercer grupo están insatisfechos con la eficiencia del personal administrativo. Critica: Muchas de las secretarias no están capacitadas para poder resolver los problemas que los alumnos tienen por lo que muchas veces nos mandan al debió con sus respuestas. 27
  • 28.  El trato del personal administrativo I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 53% 41% 35% 35% 29% 29% 29% 24% 12% 12% 0% 0% Muy satisfecho Satisfecho Poco satisfecho Insatisfecho Grafico N° 29 Los alumnos también están insatisfechos en cuanto al trato del personal administrativo Critica: El trato que brindan las secretarias no es la adecuada, por otro lado la información que nos brindan no es la adecuada o simplemente no nos quieren atender. 28
  • 29.  ¿RECOMENDARIA USTED A LA UTP? I,II,III IV, V, VI, VII VIII,IX,X,XI 59% 59% 53% 47% 41% 41% SI NO Grafico N° 30 Los alumnos de los últimos ciclos son lo que no recomendarían a la UTP 29