Una presentación básica y breve de los iconos que Access 2010 contiene.

1. Manual de Access
2010
Instituto Tecnológico Superior
“Consejo Provincial de Pichincha”
4to “A” Administración
Materia: Paquetes I
17/06/2013
Realizado por: José Luis
Lozada
El presente manual contiene
información básica y
elemental de las barras que
se necesita utilizar en el
paquete.

2.  DE TITULO
 DE ACCESO RAPIDO
 LA CINTA DE OPCIONES
 LA PESTAÑA ARCHIVO
 LA BARRA DE ESTADO
 LA AYUDA
 LOS SUBMENÚS

3. - DIRECTORIO
NOMBRE DEL
ARCHIVO MINIMIZAR
MAXIMIZAR
CERRARLa barra de título contiene el nombre
del programa y del archivo con el que
estamos trabajando en el momento
actual. En la parte derecha tenemos los
botones de minimizar, maximizar y
cerrar

4. GUARDAR DESHACER REPETIR
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más
habituales de Access como Guardar y Deshacer, esta barra
puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras

5. SUBMENUS:
• INICIO
• CREAR
• DATOS EXTERNOS
• HERRAMIENTA DE BASE DE DATOS
La cinta de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en pestañas. Al hacer clic en una pestaña accederemos a
su ficha que contiene los botones y menús, organizados en
categorías o grupos.

6. Comandos
inmediatos
Opciones que muestran
más información

7. Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones
sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información
según la pantalla en la que estemos en cada momento.
VISTA
INFORME BUSQUEDA
VISTA DISEÑO
VISTA
PRESENTACION

8. Access incorpora una documentación muy útil que
explica las distintas opciones y características del
programa. Su consulta frente a una duda es muy
recomendable. Para acceder a ella damos click en la
parte derecha de la cinta de opciones.

9. VISTAS: Vista informes
Vista preliminar
Vista presentación
Vista diseño
PORTAPAPELES Pegar
Cortar
Copiar
Copiar formato
ORDANAR /
FILTRAR
Filtro
Ascendente
Descendente
Quitar Orden
Selección
Avanzadas
Alternar filtro
REGISTRO Actualizar todo
Nuevo
Guardar
Eliminar
Totales
Revisión Ortográfica
Más
BUSCAR Buscar
Reemplazar
Ir a
Seleccionar
FORMATO
DE TEXTO
Fuente
Tamaño de fuente
Viñetas
Numeración
Aumentar nivel de lista
Disminuir nivel de lista
Dirección del texto de
izquierda a derecha
Negrita
Cursiva
Subrayado
Color de fuente
Color de resaltado de
texto
Color de fondo
Alinear texto a la
izquierda
Centrado
Alinear texto a la derecha
Líneas de cuadricula
Alternar color de fila

10. PLANTILLAS elementos de aplicación
TABLAS Tabla
Diseño de tabla
Lista sharepoint
CONSULTAS Asistente para consultas
Diseño de consultas
FORMULARIOS Formulario
Diseño del formulario
Formulario en blanco
Asistente para
formularios
Navegación
Mas formularios
INFORMES Informe
Diseño de informe
Informe en blanco
Asistente para informes
Etiquetas
MACROS Y
CÓDIGOS
Macros
Módulo de clase
Visual Basic

11. IMPORTAR Y
VINCULAR
Importaciones guardadas
Administrador de tablas
vinculadas
Excel
Access
Base de datos ODBC
Archivo de texto
Archivo XML
Más
EXPORTAR Exportaciones guardadas
Excel
Archivo de texto
Archivo XML
PDF o XPS
Correo electrónico
Access
Combinar con Word
Más
RECOPILAR
DATOS
Correo electrónico
Administrar respuestas

12. HERRAMIENTA Compactar y reparar
base de datos
MACRO Visual basic
Ejecutar macro
RELACIONES Relaciones
Dependencia del objeto
ANALIZAR Documento de base de datos
Analizar rendimiento
Analizar tabla
MOVER DATOS SQL server
Base de datos de Access
SharePonit
COMPLEMENTOS Complementos

13. VISTAS:
Ver:
Vista hoja de datos
Vista tabla dinámica
Vista gráfico dinámicoARREGLAR Y ELIMINAR:
Texto
Numero
Modena
Fecha y hora
Si/No
Mas campos
Eliminar
PROPIEDADES:
Nombre y titulo
Valor predeterminado
Tamaño de letra
Modificar búsquedas
Modificar expresión
Configuración de memorando
FORMATO:
Tipo de datos
Formato
Aplicar formato de moderna
Aplicar formato de porcentaje
Aplicar formato de coma
Aumentar decimales
Disminuir decimales
VALIDACION DE CAMPOS:
Requerido
Único
Indezada
Validación

14. PROPIEDADES:
Propiedades de
tabla
EVENTOS
ANTERIORES:
Antes del cambio
Validar
eliminación
EVENTOS POSTERIORES:
Después de insertar
Después de actualizar
Después de eliminar
MACROS CON NOMBRE:
Macro con nombre
RELACIONES:
Dependencias del objeto