Este documento proporciona información sobre bases de datos, incluyendo cómo se almacena la información en tablas con registros y campos, cómo crear bases de datos, tablas, formularios e informes, y cómo editar elementos como encabezados, pies de página y funciones básicas.

1. INFORME
BASES DE DATOS
Una base de datos es un “almacén” que nos permite
guardar grandes cantidades de información de forma
organizada para que luego podamos encontrar y utilizar
fácilmente. A continuación te presentamos una guía que
te explicará el concepto y características de las bases de
datos
TABLAS CAMPOS Y REGISTROS
En la mayoría de las bases de datos la información se
almacena en TABLAS, que ordenan los datos en filas y
columnas. Las filas se denominan REGISTROS y las
columnas se llaman CAMPOS.
Ejemplos de bases de datos muy simples son un
directorio de personas o una lista de teléfonos
: tenemos una única tabla organizada en tres o cuatro
columnas/campos: nombre, dirección, teléfono, etc.
En las tablas grandes los registros pueden contener
muchos campos. Depende de la cantidad de detalles que
queramos almacenar acerca de un tema. El conjunto de
datos de cada persona distinta en esa tabla, o sea, cada
fila
¿COMO CREAR BASE DE DATOS?
Es muy sencillo. Simplemente tengo que ir al menú
herramientas, y desde ahí llevar el cursor hasta Fuentes
de Bases de Datos.

2. Nos aparecerá un cuadro de diálogo, y entonces, para
crear una nueva base de datos, pulso sobre Nueva
Fuente, escribo el nombre de la fuente nueva, y
posteriormente selecciono como tipo de base de datos
de Base. En el campo de más abajo, debo indicar la ruta
del directorio (carpeta), es decir dónde va a estar
situado el fichero. Previamente, lo he tenido que crear
desde la consola de comandos con mkdir base datos, en
caso de que deseara una carpeta llamada base datos.
Una vez que ya se ha creado, puedo empezar a trabajar
con él. Por ejemplo, lo primero que se suele hacer es
añadir una tabla.
Open Office en su versión 3.0 permite tanto crear bases
de datos .odb que utilizan el motor HSQL como conectar
con una base de datos existente de otro fabricante como
son Access, MySQL, Oracle, Postgresql, etc. a través de
un controlador ODBC, OLEDB, ADO, JDBC, etc.
COMO CREAR TABLAS FORMULAS INFORMES Y
CONSULTAS
. Un formulario es un objeto de base de datos que se
puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos
de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar
para controlar el acceso a los datos, como qué campos o
filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que
algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los
campos de una tabla que contiene numerosos campos.

3. Las consultas e informes se usan en Access para
convertir datos en información útil y constituyen una
parte esencial de cualquier aplicación de base de datos.
Access cuenta con un asistente para consultas que
simplifica el proceso de formular una consulta y
proporciona diversos métodos para crear informes con
el fin de presentar información resumida de manera fácil
y efectiva.
En el grupo Informes de la ficha Crear, haga clic en
Asistente para informes. 2. Siga las instrucciones de las
páginas del Asistente para informes. En la última, haga
clic en Finalizar. En la Vista preliminar del informe, éste
aparece tal y como se imprimirá. También puede
ampliarlo para ver mejor determinados detalles.
COMO EDITAR FORMULARIOS IMFORMES FONDO EN
CABESADO Y PIE DE PAGINA
Un formulario es un objeto de base de datos que se
puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos
de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar
para controlar el acceso a los datos, como qué campos o
filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo, puede que
algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los
campos de una tabla que contiene numerosos campos.
Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo
esos campos, les será más fácil usar la base de datos.
Asimismo, se pueden agregar botones y otras funciones
a un formulario con el fin de automatizar las acciones
frecuentes.

4. El último paso del Asistente ofrece la posibilidad de
generar el resultado del informe o abrirlo en modo
edición para modificarlo. Si eliges la primera de las
opciones y generas el informe no debes preocuparte si al
verlo observas que hay algo que te gustaría cambiar, ya
que del mismo modo que podemos modificar las tablas,
las consultas y los formularios, también podemos editar
cualquier informe sin demasiadas complicaciones.
Para editar un informe, en primer lugar debes
seleccionar Informes en la ventana principal de Open
Office Base. A continuación haz clic con el botón derecho
sobre el informe que deseas modificar y
selecciona Editar para abrir la ventana de Open Office
Writer con el informe que deseas modificar.
1. Desplázate a la página del documento donde
aparece el encabezado o pie de página que deseas
editar. Abre el menú desplegable "Formato", y
luego haz clic en "Página".
2. 2
Haz clic en la pestaña "Encabezado" o "Pie de página".
Usa las flechas para cambiar los márgenes del
encabezado o de pie de página, espaciado o altura. Haz
clic en el botón "Editar" en la parte inferior de la
pestaña para acceder a la de tu cabecera o pie de página
contenido.

5. COMO CREAR FORMULARIOS EN MENU
Microsoft Access es un programa de creación de bases
de datos extremadamente potente que te da la
posibilidad de compilar, filtrar, analizar o crear informes
con cantidades masivas de información. Pero Access
puede ser de difícil manejo, debido a que debes saber
qué información necesitas y cómo buscarla. Esta tarea
puede ser intimidatoria, incluso para los usuarios más
avanzados. Al crear menús, puedes permitir que Access
actúe como un sistema de apuntar y hacer clic. Los
menús te permiten mantener oculta toda la magia
técnica pre programada, haciendo que sea más fácil usar
la base de datos.
COMO ASIGNAR FUNCION A BOTONES
Se Verifica que
en Herramientas/Opciones/OpenOffice.org/Seguridad/S
eguridad de Macros/Nivel de seguridad esté
seleccionado el nivel Medio.
Luego de eso, sal y vuelve a abrir el archivo. Cuanto te
pregunte, responde Activar Macro
COMO DESABILITAR FUNCIONES BASICAS EN ACESS AL
ABRIR BD
Cada tabla de la base de datos debe tener un campo o
un conjunto de campos que identifiquen
inequívocamente cada registro almacenado en la tabla.
Este campo recibe el nombre de clave principal. En este
artículo se ofrece una descripción de la finalidad de las

6. claves principales y se explica cómo agregarlas,
definirlas, cambiarlas o quitarlas.
INICIAR BASE DE DATO CON FORMULARIO MENU
Nos vamos a archivo a obsiones nos vamos a base de
datos actual se coloca el título de la aplicación que se
quiera y celda en la opción requerida y por ultimo sele
da aceptar
Nombre:
Yan carlos simanca