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Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de 
un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus 
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de 
cálculo.
PARTE DE EXCEL :
BARRA DE MENUS 
Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de 
EXCEL 
contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic 
en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes 
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a 
partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a 
partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, 
del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. 
BARRA DE TITULO 
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando 
en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre 
provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el 
extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR 
La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados 
para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se 
usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. 
BARRA DE FORMATO 
Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus 
números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una 
hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los 
otros botones para dar formato funcionan como se espera. 
Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda
BARRA DE FORMULAS 
Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una 
fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. 
El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de 
fórmulas. 
CUADRO DE NOMBRES 
Muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la 
siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" 
aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El 
contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha 
del cuadro Nombre.
CELDA ACTIVA 
Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en 
este caso la B3. 
BARRA DE ESTADO 
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la 
parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se 
siguen los siguientes pasos: 
• Hacer clic para abrir el menú desplegable. 
• En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de 
verificación
ETIQUETAS DE HOJAS 
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a 
desplazarnos en las hojas de cálculo. 
PANEL DE TAREAS 
En el panel de tareas se encuentran los comandos 
que son relevantes para cualquier tarea que se este 
realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el 
panel de tareas si se desea tener más espacio para 
trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón 
de cierre que se encuentra en la esquina superior 
derecha del panel de tareas. Para abrirlo 
nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de 
tareas.
Significado de los mensajes de error en Excel 
A veces algunas celdas nos muestran un contenido inesperado 
y que resulta inentendible para muchos usuarios, como 
#######, #¿NOMBRE?, #N/A o #¡REF! Esta es una de las 
formas que Excel usa para hacernos saber que, por alguna 
razón, no puede hacer lo que le pedimos. 
Generalmente se debe a algún error que 
cometimos al escribir una fórmula, pero no 
siempre se trata de errores. Te indicamos a 
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  • 1.
  • 2. Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
  • 4. BARRA DE MENUS Es el sistema central de EXCEL ya que ahi se encuientran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual. BARRA DE TITULO La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
  • 5. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros. BARRA DE FORMATO Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda
  • 6. BARRA DE FORMULAS Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas. CUADRO DE NOMBRES Muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.
  • 7. CELDA ACTIVA Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3. BARRA DE ESTADO Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos: • Hacer clic para abrir el menú desplegable. • En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificación
  • 8. ETIQUETAS DE HOJAS Las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo. PANEL DE TAREAS En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.
  • 9. Significado de los mensajes de error en Excel A veces algunas celdas nos muestran un contenido inesperado y que resulta inentendible para muchos usuarios, como #######, #¿NOMBRE?, #N/A o #¡REF! Esta es una de las formas que Excel usa para hacernos saber que, por alguna razón, no puede hacer lo que le pedimos. Generalmente se debe a algún error que cometimos al escribir una fórmula, pero no siempre se trata de errores. Te indicamos a continuación lo que significan estas “quejas” de Excel, traducidas al castellano. Verás que, en su lenguaje, Excel está tratando de ayudarte a corregir el problema.