Computacion e informatica

UnidadI
Capítulo1 USODETABULACIONESYSANGRÍAS......................................................................................6
Capítulo2 TRABAJOCONCOLUMNASYSALTOS................................................................................... 12
Capítulo3 prácticacalificada01................................................................................................... 20
Capítulo4 operacionescontablas................................................................................................ 22
Capítulo5 referencias...................................................................................................................... 28
Capítulo6 PRÁCTICACALIFICADA02.................................................................................................. 36
UnidadII
Capítulo1 FUNDAMENTOSDEEXCEL2013........................................................................................... 40
Capítulo2 FORMATODEdatos........................................................................................................... 50
Capítulo3 TRABAJANDOENUNAHOJADECÁCULO............................................................................. 60
Capítulo4 PRÁCTICACALIFICADA01................................................................................................... 72
Capítulo5 TRABAJOCONFÓRMULAS................................................................................................. 74
Capítulo6 TRABAJANDOCONFUNCIONESDEMATEMÁTICA................................................................. 84

UnidadIii
Capítulo1 trabajandoconfuncionesestadísticas..................................................................... 100
Capítulo2 trabajandoconfuncioneslógicas............................................................................. 110
Capítulo3 Prácticacalificada01.................................................................................................. 122
Capítulo4 trabajandoconformatocondicionalyvalidacióndedatos................................. 124
Capítulo5 funcionescondicionales............................................................................................... 135
Capítulo6 PRÁCTICACALIFICADA02.................................................................................................142
UnidadIv
Capítulo1 Introduccióneiniciodeinkscape................................................................................146
Capítulo2 ORGANIZAYALINEAOBJETOS........................................................................................... 157
Capítulo3 USODEHERRAMIENTASRELLENOYBORDES...................................................................... 166
Capítulo5 LAHERRAMIENTATEXTO................................................................................................... 176
Capítulo6 creacióndeformasycurvas..................................................................................... 186
Capítulo7 prácticacalificada02................................................................................................. 197
Capítulo8 REPASO............................................................................................................................ 198

Unidad I
APRENDIZAJES ESPERADOS
• Uso de sangrías y tabulaciones.
• Trabajando con columnas y saltos.
• Operaciones con tablas.
• Creación de tablas de contenido y notas.

WORD 2016
TABLAS DE
CONTENIDO Y
NOTAS
CREACIÓN DE
TABLAS
COLUMNAS Y
SALTOS
TABULACIONES Y
SANGRIAS
• Crear una tabla
de contenido
• Notas al pie de
página
• Ajuste de filas y
columnas
• Manejo de datos
• Dibujar tabla
• Saltos de página
y sección
• Agregar línea
entre columnas
• Modificar
columnas
• Agregar títulos
entre columnas
• Ventana de
tabulación
• Sangrías desde
la regla
• Selector de
tabulaciones
• Sangrías
especiales
SÍNTESIS TEÓRICA

Unidad – Capítulo
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6
USO DE TABULACIONES Y
SANGRÍAS
01
EDITAR TABULACIONES
FIJAR NUEVAS
TABULACIONES
APLICAR SANGRÍAS AL
TEXTO
AGREGAR RELLENO A
LAS TABULACIONES
ELIMINAR
TABULACIONES
Uso de sangrías y
tabulaciones
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS
• Uso de las sangrías en párrafos.
• Conocer e identificar el correcto uso de las tabulaciones.
• Editar o modificar las tabulaciones.
• Agregar relleno entre tabulaciones
• Eliminar las tabulaciones.
01
I

Computación
Segundo año de secundaria
Central 6198 100 7
CONCEPTOS GENERALES
¿QUÉ SON LAS SANGRÍAS?
Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho del documento.
Por lo general, estas sirven para diferenciar párrafos dentro del texto. Existen 3 tipos de sangría: izquierda,
derecha y especial (dentro de esta encontramos la sangría de primera línea y la sangría francesa). Se puede
activar a través de la ventana de Párrafo en la ficha Sangría y espacio.
SANGRÍAS ESPECIALES
Para aplicar sangría en primera línea tenemos los siguientes pasos:
Paso 1: Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o selecciona uno o más párrafos.
Paso 2: Sobre los párrafos, seleccionalos, clic derecho, opción párrafo.
Paso 3 En la ficha sangría y espaciado, en la opción sangría especial, selecciona primera línea.

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8
Para aplicar sangría francesa tenemos los siguientes pasos:
• Paso 1: Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o seleccionar uno o más párrafos.
• Paso 2: Sobre los párrafos seleccionados, clic derecho, opción párrafo.
• Paso 3: En la ficha sangría y espaciado, en la opción sangría, selecciona sangría francesa
- Sangría Francesa -
En el Plan Bicentenario se plantea se plantea el reto de mirar el futuro de forma integrada y coherente
mediante ejes estratégicos que trazan objetivos, acciones y metas al 2021 enfatizando los
determinantes del cambio hacia el 2030 y proponiendo proyectar al Perú hacia el 2050
APLICAR SANGRÍAS DESDE LA REGLA
Puedes activar la regla desde la ficha Vista. Para utilizar los marcadores y crear diferentes sangrías. Por
ejemplo:
• Paso 1: Selecciona el texto al que deseas aplicarle sangría.
• Paso 2: Aumentar o disminuir sangría según lo prefieras.
01
I

Computación
Central 6198 100 9
¿QUÉ SON LAS TABULACIONES?
Las tabulaciones nos sirven para alinear el texto una vez que se ha ingresado o antes, dando la impresión
de que estás separando el texto en columnas. Nos es útil para generar un listado con diferentes detalles.
Tienes dos formas de aplicar las tabulaciones:
•
A través de la regla, al lado derecho en el selector de tabulación.
•
Abriendo la ventana de párrafo, presionando el botón tabulaciones.
EL SELECTOR DE TABULACIÓN
El selector de tabulación está a la izquierda de la regla horizontal. Pasa el mouse por encima del selector
para ver el nombre de la tabulación que está activa.
Un tabulador queda definido por su posición y tipo. El tipo de tabulador determina el modo en que el texto
se alinea bajo esa parada de tabulación. Existen cuatro tipos de tabuladores:
• Tabulador izquierda: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece hacia la
derecha quedando alineado por su izquierda.
• Tabulador derecha: Al saltar y llegar a este tabulador todo el texto introducido crece a la izquierda
quedando alineado a la derecha.
• Tabulador centro: El texto introducido queda centrado respecto al tabulador.
• Tabulador decimal: Trabaja con números decimales y que genera la tabulación a partir del punto
decimal.
• Barra: Saltando a esa posición, Word irá generando una línea vertical a modo de separador de
conceptos.
Selector de tabulación
Tabulación
izquierda
Tabulación
centrada
Tabulación
derecha
Tabulación
decimal
Barra de
tabulación

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10
VENTANA DE TABULACIONES
En la ficha inicio puedes acceder al grupo párrafo. Al ingresar a la ventana encontramos un botón en la
parte inferior que nos lleva la ventana de Tabulaciones.
Agregar relleno a las tabulaciones
Se puede asociar a una tabulación la propiedad de relleno, para que el salto desde una posición del
tabulador a otra, no muestre un espacio vacío, podría mostrarse como una hilera de puntos, o una raya
que permite hacer un seguimiento horizontal más preciso de las diferentes columnas de un listado creado
mediante tabuladores. Esto solo se puede hacer a través de esta ventana.
Eliminar las tabulaciones
Para eliminar las tabulaciones tienes dos formas:
1º. Puedes entrar a la ventana de tabulaciones y seleccionar de la lista la tabulación que deseas borrar
y presionas el botón eliminar.
2º. A través de la regla, puedes hacer clic a la tabulación y arrastras hacia abajo con el mouse.
Aquí se muestran
las tabulaciones
agregadas
Rellenos para las
tabulaciones
Puedes ingresar
el valor en la
regla
Tipos de
tabulación
01
I

Computación
Central 6198 100 11
APLICA LO APRENDIDO 1
1. Abre el archivo Aplica lo aprendido 1 y guárdalo con el siguiente nombre:
PD01 – Apellido paterno y nombre – Año y sección
2. Aplica las siguientes sangrías según las indicaciones.
2.1. A los dos primeros párrafos aplicar sangría de primera línea con medida predeterminada.
2.2. A los textos del 1 al 6 aplicarle sangría izquierda de 3 cm.
2.3. A los párrafos debajo de cada eje estratégico aplicarle sangría francesa de 1 cm.
3. Debajo de todo el texto (en la última página) agrega el título: “DISPONIBILIDAD DE AGUA POR
REGIONES NATURALES”. Escríbelo en mayúsculas, con estilo negrita y alineación centrada.
4. A continuación agrega las siguientes tabulaciones y realiza el siguiente listado teniendo en cuenta:
4.1.
Los títulos de la lista se separan con la tecla “tab” únicamente.
4.2.
Posición: 1 cm. Alineación: izquierda. relleno: inguno.
4.3.
Posición: 5.5 cm. Alineación: decimal. relleno: 2.
4.4.
Posición: 8 cm. Alineación: centrada. relleno: 2.
4.5.
Posición: 12.5 cm. Alineación: decimal. relleno: 2.
5. Guardar los cambios al terminar.
DISPONIBILIDAD DE AGUA POR REGIONES NATURALES
VERTIENTE SUPERFICIE POBLACIÓN DISPONIBILIDAD DE AGUA
Pacífico .............279,7..........................65%.......................................1,8%
Atlántico .............958,5..........................30%.....................................75,7%
Lago Titicaca ...............47,0............................5%.......................................0,5%

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12
• Aplicar la división del texto en columnas, así como personalizarlo.
• Crear líneas entre las columnas y modificar las columnas.
• Conocer e identificar los saltos de columna, de página y sección.
• Agregar un título
entre columnas
• Personalizar
columnas
Trabajo con columnas y
saltos
• Aplicar salto de
página siguiente
sección contínua
columna
SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN
DIVIDIR TEXTO EN COLUMNAS
• Modificar
columnas
• Colocar línea
entre ellas
TRABAJO CON COLUMNAS
Y SALTOS
02
02
I

Computación
Central 6198 100 13
CONCEPTOS GENERALES
¿QUÉ SON LA COLUMNAS?
Las columnas son divisiones que se aplican a los párrafos para ahorrar espacio
o mejorar la presentación.
Tiene como opciones: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Pasos para aplicar
columnas:
1. Selecciona el texto que se verá modificado.
2. Ir a la ficha Formato y en el grupo Configurar página, seleccionar
“Columnas”.
3. Al desplegar el menú, puedes elegir entre las opciones predeterminadas, o
puedes acceder a la ventana de “Más columnas”.
AGREGAR UN TÍTULO ENTRE COLUMNAS
Si al trabajar en un documento se te olvidó colocar el título, puedes presionar dos veces enter y dejar el
espacio, pero notarás que sigue en dos columnas, y deberás hacer lo siguiente:
1. Ingresar a la vista Formato.
2. Si el texto del título ya existe, solo selecciona el título, más no el texto. De lo contrario escribe el título
y seleccionalo.
3. Hacer clic en Más columnas,
regresamos a una columna y el
texto estará listo.
4. Aplica la alineación que desees
utilizar.

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14
COLOCAR LÍNEA ENTRE COLUMNAS
1. Selecciona el texto que se desea hacer columnas.
2. En la ficha formato hacer clic en el botón Columnas, en
el grupo de Configurar página.
3. Hacer clic en “Más columnas”. En el cuadro de diálogo,
selecciona "Línea entre columnas" para colocar una
línea vertical entre las dos columnas. Utiliza los cuadros
de ancho y espaciado para ajustar el texto si es necesario.
Luego presiona “Aceptar”.
El resultado se vería así:
MODIFICAR COLUMNAS
1.° Verifica que esté activada la vista Diseño de impresión.
2.° Si el documento está dividido en columnas, has clic en la columna que desees cambiar
3.° Usa el mouse para arrastrar los marcadores de la columna hasta la posición de anchura correcta sobre
la regla de la parte superior de la ventana.
A. Marcador de columna, esta zona gris es la que indica la separación de las columnas.
B. Sangría izquierda, aparece en cada una de las columnas (se puede modificar la sangría de primera
línea y la francesa también).
C. Sangría derecha, aparece en cada una de las columnas.
B
A C
02
I

Computación
Central 6198 100 15
SALTOS DE PÁGINA Y SECCIÓN
Puedes utilizar los saltos para cambiar de una hoja a otra y
acomodar mejor el texto, también puedes crear saltos en las
columnas para que administres qué parte del texto queda en
cada una de ellas.
Dentro del mismo grupo “Configurar página” encontramos la
opción de saltos.
Para aplicar un salto de columna
1.° Ubica el cursor en el lugar donde quieras
que se cree el salto de columna (lo que esté
después del cursor se ubicará en la columna
siguiente) y hacer clic sobre la pestaña
Diseño de página.
2.° Hacer clic sobre el comando Saltos del
grupo Configurar página. Verás que se
despliega un menú.
3.° Selecciona del menú la opción Columna.
4.° Verás que el texto que estaba después del
cursor se ha movido a la siguiente columna.

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16
APLICA SALTOS DE PÁGINA SIGUIENTE
Puedes agregar un salto de página cuando necesites que cierta parte de tu texto comience siempre al inicio
de una hoja. La información jamás se verá alterada, ni siquiera si incluyes más texto en páginas anteriores.
1.° Ubica el cursor en el lugar donde quieras que se cree el salto de página (lo que esté después del cursor
se ubicará en una nueva página) y haz clic sobre la ficha formato de la cinta de opciones.
2.° Hacer clic sobre el comando Saltos se mostrará una lista desplegable. Pulsa sobre la opción salto de
página.
Antes del salto Después del salto
Aplicar saltos de sección continua
El comando “Continua” inserta un salto de sección e
inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos
de sección continuos son apropiados para crear un
cambio de formato, como un número diferente de
columnas en una página.
Para el salto de sección debemos ubicarnos al inicio
donde queremos que inicie la nueva sección y
pulsamos saltos, clic y seleccionamos la opción que
requerimos para nuestro trabajo.
Este dependerá de la visualización que se desee dar al
final o inicio de la diferente sección.
02
I

Computación
Central 6198 100 17
1. Abre el archivo Aplica lo aprendido 2 y guárdalo con el siguiente nombre:
PD02 – Apellido paterno y nombre – Año y sección
2. Aplica las siguientes columnas según las indicaciones.
2.1.A los párrafos de la sección “Presentación” colocarlos en 2 columnas con línea entre ellas.
2.2.El siguiente párrafo debajo del segundo subtitulo, colocarlo en 3 columnas.
2.3.La numeración del 1 al 4 colocarla en 4 columnas y con salto de columna entre ellas.
2.4.Acomoda los textos quitando el espacio que aparece a partir de la segunda columna.
2.5.Aplica un salto de página al último párrafo para que pase completo a la siguiente hoja.
3. Debajo del último párrafo agrega la imagen plan_lector que se muestra, según el modelo.
3.1.Aplica posición en la parte central.
3.2.Aplica estilo de imagen girado, blanco.
(Trabajo terminado)

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18
1. Abre un documento en blanco en Word y digita el texto que se muestra en el ejemplo.
2. Guarda el documento como TD01 – Apellidos y nombres – Año y sección
3. Aplica el siguiente formato:
a) Coloca el título “ESTILOS MUSICALES” al centro, con negrita, cursiva y tamaño 14.
b) Coloca viñeta con estilo de flor a los subtítulos, según el modelo.
c) Selecciona todo el texto y aplica alineación justificada.
4. A los dos primeros párrafos aplícales sangría de primera línea.
5. Coloca los 3 estilos de música en columnas con línea entre ellas y salto de columna, quedando como
se muestra en el modelo.
6. Coloca cada inicio de columna al centro y con negrita.
7. Agrega un salto de página y coloca como título en la segunda hoja, con aleación centrada:
TEMPORIZACIÓN DE MÚSICA ACADÉMICA
8. Debajo genera las siguientes tabulaciones y copia los textos que se muestran, a la primera línea colocar
negrita:
a) 1.° posición: 3 cm con alineación centrada.
b) 2.° posición: 7 cm con alineación centrada y relleno 2.
c) 3.° posición: 14 cm con alineación derecha y relleno 2.
9. Guarda los cambios al terminar y no olvides pasarlo a tu memoria usb.
TIPOS FECHAS ESTILO
Música medieval .............Edad Media.....................................Canto gregoriano
Renacimiento .............1400 – 1600...................... .......................Borgoñona
Barroco .............1600 – 1750..................................... Francés, italiano
Clasicismo .............1750 – 1820.............................................Sentimental
Romanticismo .............1820 – 1900.................................Expresar emociones
Música del siglo XX .............1900enadelante....................................Multiciplidad
PRACTICA EN CASA 1
02
I

Computación
Central 6198 100 19
ESTILOS MUSICALES
 ¿Qué es estilo musical?
El estilo musical es el conjunto de características musicales (ritmo, estructura, armonía,
melodía, etc.) y extra-musicales (región de origen, contexto histórico, social, cultural…) que definen
una obra musical y la clasifica según diferentes grupos de afinidad.
 Estilo y personalidad
Los gustos musicales, hoy día, son verdaderamente importantes para las personas; que
nos guste un estilo u otro genera que nos vistamos de diferentes maneras, que tengamos amigos
diferentes, que nos identifiquemos con diferentes formas de expresión distintas. Muchos
investigadores han hecho estudios sobre personalidad y música; ellos apoyan la idea de que el gusto
musical genera diferentes personalidades y formas de ser:
Se pueden agrupar los estilos en;
– Música académica
– Música popular urbana
– Música tradicional
Música académica
La mayor parte de la
gente la conoce como
música clásica, aunque
esté término no está
bien utilizado ya que la
música clásica, por
definición, sería solo la
música de la segunda
mitad del siglo XVIII.
La música académica es
toda aquella música que
proviene de un entorno
culto y que es pensada
como un medio de
expresión artístico.
Este tipo de música
abarca muchos estilos
desde la Edad Media
hasta la actualidad con
diversas tendencias y
estéticas.
Música popular
Se trata de la música
creada a partir del siglo
XX como reflejo de una
nueva sociedad y con el
objetivo del
entretenimiento popular.
Es música hecha para la
gran mayoría (música del
pueblo) y se transmite a
través de los medios de
comunicación (radio,
televisión, Internet, etc.)
Música tradicional
Es propia y característica
de cada región, país o
continente. También
llamada música folklórica,
música étnica.
Está música se ha
transmitido de
generación en generación
de forma oral y está
relacionada con las
actividades y las
costumbres propias de
cada lugar.
Es músico que surge para
acompañar el trabajo,
ciertos rituales, fiestas,
juegos, tareas de la casa,
etc. Su primera función no
era artística sino práctica.

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20
1. Abre el archivo “Práctica calificada 1”.
2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre:
PC01 - Apellidos Nombres - Año y Sección
3. Realiza al título lo siguiente:
a) Alineación centrada.
b) Estilo negrita.
c) Tamaño 14.
4. Selecciona el texto y aplica alineación justificada.
5. Al primer párrafo aplica sangría de primera línea en forma predeterminada. Lo mismo para el último
párrafo.
6. Coloca los criterios (Altitudinal; Climático; Ecológico; Toponímico; Actividad humana) en columnas
con línea entre ellas, teniendo en cuenta:
a) Cantidad de columnas: Cinco.
b) Espaciado entre columnas: 0.75 cm.
c) Aplica salto de columna entre ellas.
7. Agrega debajo del texto la imagen “8 regiones”, aplica un estilo de imagen a tu elección.
8. Inserta un salto de página y en la segunda hoja realiza las siguientes tabulaciones:
a) En posición 0: Escribe desde el margen.
b) En posición 1: 6.5 cm -> Tabulador centrado.
c) En posición 2: 10.75 cm -> Tabulador centrado.
d) En posición 3: 14.75 cm -> Tabulador derecho.
9. Copia el siguiente texto respetando las tabulaciones, luego aplica el siguiente formato:
a) Fuente: Berlin Sans FB.
b) Tamaño: 10
c) A la primera fila aplicarle negrita.
PRÁCTICA CALIFICADA 1
03
03
I

Computación
Central 6198 100 21
REGIONES SIGNIFICADO ALTURA MIN. ALTURA MAX.
Chala Tierra seca y arenosa 0 m s. n. m. 500 m s. n. m.
Yunga Valle cálido 500 m s. n. m. 2300 m s. n. m.
Quechua Amontonamiento 2300 m s. n. m. 3500 m s. n. m.
Suni o Jalca Alto o largo 3500 m s. n. m. 4000 m s. n. m.
Puna Mal de altura 4000 m s. n. m. 4800 m s. n. m.
Janca Maíz tostado 4800 m s. n. m. 6768 m s. n. m.
Selva alta o rupa rupa Tierra caliente 400 m s. n. m. 1000 m s. n. m.
Selva baja u omagua Región de peces de agua dulce 80 m s. n. m. 400 m s. n. m.
10. Guarda los cambios al terminar.

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22
• Conocer otra forma de crear tablas: dibujar.
• Ajustar las filas y columnas de acuerdo a un criterio determinado.
• Convertir diversos textos a tablas y viceversa.
• Utilizar las herramientas de tablas.
CONVERTIR TABLA
EN TEXTO
INSERTAR IMÁGENES
EN UN TABLA
DISTRIBUIR FILAS Y
COLUMNAS
Operaciones con tablas
DIBUJAR TABLA
AJUSTAR FILAS Y
COLUMNAS
OPERACIONES CON
TABLAS
04
04
I

Computación
Central 6198 100 23
CONCEPTOS GENERALES
¿QUÉ SON LAS TABLAS?
Las tablas son herramientas que sirven para organizar mejor el
contenido de un documento. Una tabla está formada por filas y
columnas, que al intersecarse generan una celda. Luego de crear
la tabla en la cinta de opciones se muestra una nueva ficha con el
nombre “Herramientas de tabla” (diseño y presentación).
Existen diversas formas para crear una tabla: Ya sea mediante la
opción insertar, dibujar, hoja de cálculo o tablas rápidas.
DIBUJAR TABLA
Puede dibujar una tabla simple o compleja; por ejemplo, una
con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de
columnas por fila; para ello podrás hacer lo siguiente:
1.° Haz clic en el lugar en que desees crear la tabla.
2.° En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haz clic en Tabla y, a
continuación en Dibujar tabla. El puntero se convierte en un
lápiz.
3.° Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuja un
rectángulo. A continuación, dibuja las líneas de las
columnas y de las filas dentro del rectángulo.
4.° Para borrar una línea o un bloque de líneas, en
Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, en el grupo
Dibujar bordes, Haz clic en Borrador y luego haz clic en
la línea que desees borrar.
5.° Si deseas mejorar la presentación de la tabla puedes utilizar la ficha de “Herramientas de tabla” y en la
subficha “Presentación” utiliza todo lo que se necesita para ajustar los datos.
6.° Si al desear colocar los datos en el centro de la celda, los datos todavía quedan hacia arriba, debes
eliminar espacio debajo con ayuda de la opción espaciado en la sección de interlineado.
7.° Una vez dibujada la tabla, ingresa los siguientes datos, como se muestra a continuación.

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24
AJUSTE DE FILAS Y COLUMNAS
Las filas y columnas se pueden ajustar de diferentes formas, tomando como punto de referencia el ancho
de la ventana, su contenido y un ancho fijo de las filas y columnas. Puedes acceder a través de la ficha
presentación a las opciones, en el cuadro puedes escribir las medidas o puedes utilizar los botones de
autoajuste.
OPCIÓN AUTOJUSTAR PARA LA TABLA
Dentro del botón encuentra 3 opciones: autoajustar al contenido, autoajustar a la ventana y ancho de
columna fijo. Esto permite modificar la tabla para acomodarse a los datos que pueda contener la tabla.
• Autoajustar al contenido
Nos permite cambia el ancho de la columna para ajustarla al ancho del texto que se pueda ingresar en
cada celda.
• Autoajustar a la ventana
Esta opción nos permite autoajustar el tamaño de la tabla al tamaño (ancho) de la página (hoja) que en ese
momento estamos utilizando.
• Ancho de columna fijo
Permite fijar el ancho de una columna, es decir que, aunque se insertan columnas, la que se fijó mantendrá
su mismo ancho.
04
I

Computación
Central 6198 100 25
Convertir texto en tabla
Opción que nos permite pasar todo un texto a una tabla para una mejor presentación y organización.
Puedes realizar lo siguiente:
1.° Digita el siguiente texto (utiliza la tecla TAB. para separarlos).
2.° Selecciona el texto, luego ingresa a la ficha Insertar y elige la opción Tabla, en el menú elige “Convertir
texto en tabla…”.
3.° Al seleccionar se muestra una ventana, si los valores son los correctos, presiona aceptar. Si no, elige
una de las opciones que aparecen en la sección “Separar texto en”, Word reconocería el texto que debe
poner en cada columna y en cada fila.

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26
4.° Para finalizar, haz clic en Aceptar. Verás que el texto aparece en una tabla.
Convertir tabla en texto
Opción que realiza el trabajo inverso de la opción anterior. Estando organizada la tabla, podemos
cambiarla a texto, teniendo en cuenta los diferentes separadores que se pueden utilizar: marcas de párrafo,
tabuladores, comas u otro seleccionado. Para hacer este cambio debemos hacer lo siguiente:
1.° Selecciona la tabla (utilizamos la misma tabla ya creada) y selecciona la ficha presentación de las
Herramientas de tabla.
2.° En la ficha Presentación, dentro del grupo datos encontramos la opción “Convertir texto a”, puedes
seleccionar cualquiera de las opciones y si se desea otro diferente se puede escribir en el cuadro “Otro”.
3.° En la ventana mostrada, hacer clic en aceptar. Observa en la regla las tabulaciones.
04
I

Computación
Central 6198 100 27
Realiza las siguientes operaciones en orden paso a paso.
1. Abrir el archivo Aplica lo aprendido 4.
2. Guardar tu archivo en la carpeta que indique el docente con el nombre:
PD04 – APELLIDOS y NOMBRES – GRADO y SECCIÓN
recuerda, que a medida que vayas trabajando tienes que ir guardando tus avances.
3. Convierte los datos que se muestran a tabla y acomoda los datos.
a) Cambia la alineación a centrada.
b) A los títulos colócalos en negrita
c) Elimina las columnas y/o filas que sobren.
d) Distribuye las columnas para que todas sean iguales.
e) Aplica el estilo de tabla: Tabla de cuadrícula 5 oscura – énfasis 5.
4. Dibuja la tabla que se muestra a continuación, teniendo en cuenta con lo siguiente:
a) Digita los datos, según como se muestra en la figura.
b) Aplica la fuente Berlin Sans FB y tamaño 14. Aplica negrita donde corresponda.
c) El alto de las filas 1, 2, 5 y 6 debe tener 1 cm.
d) La tabla debe tener ajuste a la ventana.
e) Inserta las imágenes de las banderas de los países, las encontrarás en la carpeta de trabajo.
f) El alto de cada imagen debe ser de 2 cm, el ancho será el que está predeterminado.
g) Aplica un color de relleno diferente a cada uno de los países mostrados.
5. Guarda los cambios realizados.
PAÍS PAÍS
Bolivia Brasil
BANDERA PRESIDENTE BANDERA PRESIDENTE
Evo Morales Michel Temer
PAÍS PAÍS
Paraguay Uruguay
BANDERA PRESIDENTE BANDERA PRESIDENTE
Horacio Cartes Tabaré Vázquez

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28
• Crear tablas de contenidos.
• Modificar sus niveles respectivos.
• Crear notas al pie.
• Modificar los formato de las notas al pie.
Tabla de contenido
con Word
ES
PARA CREARLO
DEBEMOS
SITUARNOS
DONDE APARECEN
LOS ÍNDICES
MARCAR LOS
NIVELES
UTILIZAR UN
MODELO DE
TABLA
DISTRIBUCIÓN DEL
TEXTO DENTRO DEL
TRABAJO
LISTA SECUENCIAL
DE TEMAS
ORIENTACIÓN PARA
EL LECTOR
Se puede actualizar toda
la tabla
Cambiar números de
página
REFERENCIAS
05
05
I

Computación
Central 6198 100 29
CONCEPTOS GENERALES
¿QUÉ SON LAS REFERENCIAS?
Son herramientas de Word que permiten relacionar información o explicar cierto contenido de un
documento. Son muy útiles, por ejemplo, para explicar una palabra que no se entienda o crear un índice
en una monografía.
Dentro de los tipos de referencias tenemos tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, etc.
TABLAS DE CONTENIDO
Nos permite ver la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el
mismo; utiliza los estilos de párrafo como referencia para crear la tabla, busca los títulos que tienen el estilo
elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo e inserta la tabla de contenido
en el documento.
CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Para crear una tabla de contenido realiza los siguientes pasos:
1.° Abrir el archivo: “Texto sobre EVA”.
2.° Ubicarse en la primera línea de la página 1 del documento, puedes presionar CONTROL+INICIO para
asegurar te de que está en la primera fila.
3.°
Posiciona el cursor antes del título y presione CONTROL+ENTER para insertar una página en blanco,
esto genera un salto de página.
4.° Selecciona todo el texto desde la página 2 hasta la página 5, presiona las teclas CONTROL+SHIFT+
FIN (esto ayudará a seleccionar el texto desde el cursor hacia abajo).
5.° Escoge un estilo determinado, para ello, clic en Inicio, grupos estilos, selecciona el estilo ÉNFASIS
SUTIL.

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30
6.° Ir a la ficha Vista y seleccionar la vista “Esquema”. Al ingresar el texto se muestra con círculos a la
izquierda.
7.° Seleccionar la palabra “Introducción” y en la parte superior ir al grupo “Herramientas de esquema”
luego presionar en el menú de Nivel de esquema y seleccionar Nivel 1.
8.° Repetir lo mismo para los subtítulos siguientes, según su nivel 2, 3, etc. En este ejemplo estamos en
“Nivel 3”.
9.° Regresamos a la vista de Diseño de impresión y nos ubicamos en la hoja en blanco de la parte superior,
presionando CONTROL+INICIO.
10.° Selecciona la ficha Referencias y presiona en el ícono de “Tabla de Contenido” y elige la primera
opción. Este será tu resultado:
05
I

Computación
Central 6198 100 31
Modificar niveles
En ocasiones debemos cambiar la estructura de la tabla de contenido, por
lo que deberemos modificar los niveles y luego actualizar la tabla.
1. Deberás regresar a la vista esquema del documento, luego seleccionar
la palabra o palabras que deseas cambiar.
2. Otra opción es utilizar las flechas verdes para cambiar los niveles. Si
lo que se quiere hacer es eliminarlos, entonces regresamos el menú a
texto independiente.
3. Regresar a la vista de diseño de impresión y verificar el cambio.
Actualizar una tabla de contenido
Si se ha cambiado los niveles, será necesario actualizar la tabla, para esto debemos seleccionar la tabla de
contenido y en la parte superior presionar en el botón “Actualizar tabla…”.
En la ventana que se muestra tienes dos opciones:
1. Actualizar solo los números de página: Esta opción es útil cuando se ha agregado información al
documento y se tienen más páginas.
2.
Actualizar toda la tabla: Se presiona cuando se han agregado páginas y también se han modificado los
niveles de los subtítulos.
NOTAS AL PIE DE PÁGINA
Las notas al pie se dividen en notas al pie y notas al final y se utilizan para comentar, ampliar o hacer
referencia al texto de un documento. Al momento de crear la nota se coloca un número como superíndice
a la derecha de la palabra y en la parte inferior aparece una línea horizontal, debajo el mismo número y a
continuación puedes colocar el detalle o explicación.

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32
Insertar notas al pie de página
Tenemos una forma simple de utilizar esta herramienta, sigue los siguientes pasos:
1.° Ubica el texto que deseas explicar o brindar un significado, luego selecciona la ficha Referencias y
dirígete al grupo “Notas al pie”.
2.° Presiona en el ícono “Insertar nota al pie” y aparecerá el número 1 al costado derecho de la palabra y
te llevará directamente a la parte inferior de la página para agregar el texto detallado.
3.° A continuación escribe el texto y se observará de esta forma:
4.° Una vez que has terminado, puedes cambiarle el formato al texto. Selecciónalo y puedes cambiar el
tipo de fuente, tamaño o color, por ejemplo, como cualquier parte del texto.
05
I

Computación
Central 6198 100 33
Realiza las siguientes operaciones en orden paso a paso.
1. Abrir el archivo aplica lo aprendido 5 de la carpeta de trabajo.
2. Guarda tu archivo en la carpeta que indique el docente con el nombre PD05 - apellidos y nombres -
grados y sección.
3. Aplica es estilo “Cita Destacada” al texto debajo de la palabra “Preámbulo”.
4. Selecciona desde “Artículo 1” hasta el final y aplícale el estilo “énfasis”, luego aplica alineación
justificada.
5. Ingresa a la vista esquema y aplica los niveles necesarios, luego genera la tabla de contenido que se
muestra a continuación con el modelo Tabla Automática 2.
6. Cambia el Texto “TABLA DE CONTENIDO” por “CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PERÚ”.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PERÚ
Artículo 1°................................................................................. 2
Artículo 2°................................................................................. 2
7. A la vida................................................................................ 2
8. A la igualdad......................................................................... 2
9. A la libertad........................................................................... 2
10. A las libertades...................................................................... 2
11. A solicitar sin expresión de
causa...............................................
3
12. Aquelosserviciosinformáticos............................................... 3
13. Al honor................................................................................ 3
14. A la libertad de creación........................................................ 3
15. Alainviolabilidad.................................................................. 3
16. Alsecreto............................................................................... 3
17. A elegir su lugar..................................................................... 3
18. A reunirse pacíficamente....................................................... 4
19. A asociarse y a constituir........................................................ 4
20. A contratar con fines.............................................................. 4
21. Atrabajar............................................................................... 4
22. A la propiedad....................................................................... 4
23. A participar, en...................................................................... 4
24. A mantener reserva................................................................ 4
25. A su identidad........................................................................ 4
26. A formular............................................................................. 4
27. A su nacionalidad.................................................................. 4
28. A la paz................................................................................. 4
29. A la legítima defensa.............................................................. 5
30. A la libertad........................................................................... 5
Artículo 3°................................................................................. 5
7. Inserta las siguientes notas al pie de página:
a) En el título “Constitución Política del Perú” agregar: www4.congreso.gob.pe/ntley/Imagenes/
Constitu/Cons1993.pdf
b) En el artículo 3, agrega el siguiente texto:
“La Constitución Política del Perú de 1993 es la norma fundamental de la República del Perú.2 Antecedida
por otros 11 textos constitucionales, fue redactada a inicios del gobierno de Alberto Fujimori por el Congreso
Constituyente Democrático convocado por el mismo tras la disolución del Congreso en el autogolpe de
1992, consecuentemente fue aprobada mediante el referéndum de 1993, aunque los resultados han sido
discutidos por algunos sectores”.
8. Aplica el formato mostrado a las notas: Fuente Century Gothic, tamaño 10 y color azul

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1. Crea la siguiente tabla periódica, teniendo en cuenta los colores y diseño (Recomendación: tabla de 18
columnas por 10 filas).
2. Digita el texto, luego aplica el siguiente formato:
a) Fuente: Eras Medium ITC
b) Tamaño: 12
c) Alineación: Justificada
d) Aplica estilo negrita al título y a los subtítulos mostrados.
3. Ingresa a la vista esquema y aplica los niveles necesarios.
4. Debajo del título agrega una tabla de contenido mostrando los subtítulos correspondientes con el
modelo “Tabla Automática 2”. Cambia el texto “Tabla de contenido” por “ÍNDICE”.
5. Guarda tu documento con el nombre TD02 – Apellido paterno y Nombre – Año y sección, luego
cópialo a tu memoria USB.
PRACTICA EN CASA 2
05
I

Computación
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HISTORIA DE LA QUÍMICA
ÍNDICE
HISTORIA................................................................................................. 8
CIENCIA.................................................................................................... 8
6. La antigüedad.................................................................................... 8
7. La alquimia........................................................................................ 8
8. La transición...................................................................................... 8
9. Los tiempos modernos....................................................................... 8
HISTORIA
La historia de la química está intensamente unida al desarrollo del hombre ya que embarca desde todas las
transformaciones de materias y las teorías correspondientes. A menudo la historia de la química se relaciona
íntimamente con la historia de los químicos y según la nacionalidad o tendencia política del autor resalta
en mayor o menor medida los logros hechos en un determinado campo o por una determinada nación.
CIENCIA
La ciencia química surge en el siglo XVII a partir de los estudios de alquimia populares entre muchos de los
científicos de la época. Se considera que los principios básicos de la química se recogen por primera vez en
la obra del científico británico Robert Boyle The Skeptical Chymist (1661). La química como tal comienza
sus andares un siglo más tarde con los trabajos del francés Antoine Lavoisier y sus descubrimientos
del oxígeno, la ley de conservación de masa y la refutación de la teoría del flogisto como teoría de la
combustión. La historia de la química puede dividirse en 4 grandes épocas:
1. La antigüedad
Que termina en el siglo III a.c. Se producían algunos metales a partir de sus minerales (hierro, cobre,
estaño). Los griegos creían que las sustancias estaban formadas por los cuatros elementos: tierra, aire,
agua y fuego. El atomismo postulaba que la materia estaba formada de átomos. Teoría del filósofo griego
Demócrito de Abdera. Se conocían algunos tintes naturales y en China se conocía la pólvora.
2. La alquimia
Entre los siglos III a.c. y XVI d.c. Se buscaba la piedra filosofal para transformar metales en oro. Se
desarrollaron nuevos productos químicos y se utilizaban en la práctica, sobre todo en los países árabes
Aunque los alquimistas estuvieron equivocados en sus procedimientos para convertir por medios químicos
el plomo en oro, diseñaron algunos aparatos para sus pruebas, siendo los primeros en realizar una "química
experimental".
3. La transición
Entre los siglos XVI y XVII se estudiaron los gases para establecer formas de medición que fueran más
precisas. El concepto de elemento como una sustancia que no podía descomponerse en otras. La teoría del
flogisto para explicar la combustión.
4. Los tiempos modernos
Que se inician en el siglo XVIII cuando adquiere las características de una ciencia experimental. Se
desarrollan métodos de medición cuidadosos que permiten un mejor conocimiento de algunos fenómenos,
como el de la combustión de la materia.

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1. Abre el archivo “Práctica calificada 2”.
2. Guarda el documento en la carpeta de trabajo con el nombre:
PC02 - Apellidos Nombres - Año y Sección
3. Realiza al título lo siguiente:
a) Alineación centrada.
b) Estilo negrita.
c) Tamaño 14.
d) Fuente: Bodoni MT Black.
4. Selecciona el texto y aplica:
a) Alineación justificada.
b) Fuente: Century Schoolbook.
c) Subtítulos en negrita y tamaño 12.
5. Ingresa a la vista esquema y aplica el nivel 1 a los subtítulos:
a) Ubicación
b) Clima
c) Descripción
d) Pueblos de Kuélap
e) Descubrimiento
f) Función
g) ¿Cómo llegar a Kuélap?
6. Aplicar Nivel 2 a los siguientes textos:
a) El pueblo bajo
b) El pueblo alto
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06
I

Computación
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7. Genera la tabla de contenido que se muestra a continuación con el modelo Tabla Automática 1, debajo
del título.
8. Cambia el Texto “CONTENIDO” por “KUÉLAP”.
9. Debajo del texto agrega la siguiente tabla.
INVESTIGADORES DE KUÉLAP
ARQUÉOLOGO NACIONALIDAD AÑO
Antonio Raimondi Italia 1860
Charles Wiener Austria 1875
Adolph Bandelier Suiza - USA 1892
Arturo Werthemann Suiza 1874
Loors Langlots Francia 1930
Paul Henri Reichlen Francia 1950
Alfredo Narváez Perú 1985 - 1987
10. Inserta una nota al pie de página en el título del documento con lo siguiente:
a) Texto: http://www.enperu.org/fortaleza-de-kuelap-informacion-util-de-amazonas-sitios-turiticos-de-
la-amazonia.html
b) Fuente: Berlin Sans FB Demi
c) Tamaño: 11
d) Color: Rojo oscuro.
11. Agrega la imagen de la fortaleza debajo de la tabla de contenido.
12. Guarda los cambios al terminar.

• Reconoce los elementos de una hoja de cálculo, ingresa y maneja datos.
• Agrega formato a las hojas de cálculo, modifica las filas y columnas de una hoja.
• Trabaja con hojas de cálculo, configura página e inserta y elimina hojas.
• Crea y edita una fórmula, utiliza operadores aritméticos y referencias relativas y absolutas.
Unidad II

SÍNTESIS TEÓRICA
FUNDAMENTOS
DE EXCEL
OPERADORES
ARTIMÉTICOS, TEXTO,
COMPARACIÓN
TRABAJANDO
CON FÓRMULAS
TRABAJO EN
UNA HOJA DE
CÁLCULO
Área de impresión
Diseño de página
• Encabezado y
pie de página
• Orientación y
tamaño
• Márgenes
FORMATO DE
DATOS
FORMATO
PERSONALIZADO
FORMATO DE
FECHAS
FORMATO DE
NÚMERO
Relleno
Bordes y estilo
Ajuste de texto
Combinar celda
FORMATO DE
PÁRRAFO
Copiar formato
Formato
FUENTE
Pegar y pegado
especial
Copiar
PORTAPAPELES
BORDES
FORMATOS
DE CELDAS EN
UNA HOJA DE
CÁLCULO
LIBRO DE EXCEL Filas
LA HOJA DE
CÁLCULO
Celda
Columnas
Serie de datos
EXCEL 2016
TRABAJANDO
CON
FUNCIONES
MATEMÁTICAS
SUMA, PROMEDIO,
PRODUCTO

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40
FUNDAMENTOS DE EXCEL
01
En este capítulo conoceremos el entorno de trabajo de Microsoft Excel 2016, con el objetivo de
focalizar la atención en los distintos elementos que componen su interfaz y aprender la utilidad de
cada uno. De esta manera, cuando necesitemos acceder a las diferentes herramientas del programa
podremos hacerlo de forma rápida al estar familiarizados con el entorno. Por eso, resulta fundamental
conocer cuáles son los tipos de datos que Excel reconoce y cómo actúa frente a ellos. Luego,
aprenderemos a completar una secuencia de datos. Una forma sencilla y eficaz de hacerlo es a través
del controlador de relleno.
• ¿Qué es Excel?
• Conocer el entorno
• Trabajar con filas y columnas
• Ingresar y editar datos
• Trabajar con datos en una serie
01
II

Computación
Central 6198 100 41
1. FUNDAMENTOS DE EXCEL
¿Qué es Excel 2016?
Excel 2016 es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office 2016 y
se utiliza para realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, es útil para realizar desde
simples sumas , hasta calcular mucho más complejos.
1.1. Libro, hoja, celda y rango
• Libro
Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le
da la extensión “.XLSX” (formato del archivo), está compuesto por hojas de cálculo.
• Hoja de cálculo
Está estructurado por columnas y filas, en ellas ingresamos y organizamos los datos
para realizar operaciones, gestiones y gráficos estadísticos.
• Celda
Es la intersección de una columna con una fila. La celda almacena información, la cual puede ser
un texto, número, fecha, fórmula o función.
• Rango
Se define a la selección de un conjunto de celdas. El rango se define usando la celda inicial y final
del rango.
Rango de B2:B7
Rango de B2:C5
La celda B2

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42
1.2. Entorno de trabajo
a
d
e
b
c
a) Columnas: Las columnas se identifican por letras (iniciando desde la columna A, B, C... hasta tener
16 384 columnas), siendo la última columna XFD.
b) Filas: Las filas se numeran desde el 1 hasta 1 048 576.
c) Cuadro de nombres: Esta casilla te indica el nombre la celda sobre la que estás trabajando.
d) Barra de fórmulas: Aquí se pueden escribir o editar los datos que contiene una celda específica, así
mismo plantear una fórmula o función.
e) Celda: Es el espacio en donde ingresaremos la información en la hoja de cálculo.
1.3. La cinta de opciones
1
3
2
1. Fichas: De forma predeterminada hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa
un área de actividad.
2. Grupos: Cada ficha contiene grupos de herramientas que tienen ejecuciones parecidas.
3. Comandos: Es un botón que permite ejecutar acciones con un simple clic.
01
II

Computación
Central 6198 100 43
1.4. Ingreso de datos en Excel
Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello solo tienes que escribir el dato en la
celda y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales.
Los números, fechas, horas, fórmulas y funciones son considerados por Excel como VALORES.
Por defecto, Excel alinea los datos de tipo texto hacia la izquierda de la celda, mientras que los valores los
alinea hacia la derecha.
1.5. Series
Es un conjunto de acciones relacionadas entre sí que van siguiendo unos a otros de forma ordenada.
En Excel se puede estructurar un conjunto de series de datos; por ejemplo, los días de la semana, los meses
del año o la secuencia de números reales.
Para poder obtener resultados en las series arrastraremos con el clic del mouse sin soltar desde el punto de
referencia que se encuentra en la parte inferior derecha de cada celda.

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44
• Ejemplo 1: Escribimos el día “Lunes” en una de las celdas, a continuación desde el punto referencial
hacemos clic y arrastramos 4 celdas hacia abajo como se muestra en la imagen.
• Ejemplo 2: Escribimos en una de las celdas el nombre de un mes “Enero”, y desde el punto referencial
arrastramos hacia la derecha, obtendremos los nombre de los meses.
Generando una serie desde un valor
Este procedimiento permite generar una serie con relleno de información partiendo del cuadro autorrelleno.
Para generar este tipo de autorrelleno realizamos los siguientes pasos.
a) Escribe un valor, en este caso el número 1.
b) Arrastra desde el punto referencial y al finalizar haz clic en el ícono de, te mostrará un menú para
terminar el autorrelleno.
• Ejemplo 1: Autorrelleno en las siguientes celdas con la misma información.
01
II

Computación
Central 6198 100 45
• Ejemplo 2: Autorrellena en las siguientes celdas con valores consecutivos.
• Ejemplo 3: Autorrelleno en las siguientes celdas con el mismo estilo o formato.
• Ejemplo 4: Autorrelleno en las siguientes celdas con la misma información pero sin formato.
Rellenar celdas con valores de una serie
a) Selecciona la celda donde deseas comenzar la serie. La celda debe contener el primer valor de la
serie.
b) En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haz clic en. Rellenar, a continuación, en Series.

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46
c) Para rellenar la serie a lo largo de la hoja, haz clic en. Columnas.
d) Para rellenar la serie a lo ancho de la hoja, haz clic en. Filas.
e) En el cuadro Incremento, escribe el valor en que deses incrementar la serie.
f) En Tipo, haz clic en Lineal o Geométrica.
g) En el cuadro Límite, escribe el valor en que deses detener la serie.
Determina la serie en
forma de columna o
fila según la selección.
Determina el tipo de relleno de
acuerdo al tipo de dato.
Determina el valor máximo de
la serie.
Se utiliza cuando
trabajamos con
datos tipo fecha.
• Ejemplo 1: Realiza una serie de columna cuyo tipo sea lineal, con un incremento que sea de 3 y el
término inicial sea 2.
• Ejemplo 2: Realiza una serie de fila cuyo tipo sea geométrica, con un incremento que sea de 2 y el
término inicial sea 3.
01
II

Computación
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Ejemplo 3: Determina una serie en columnas donde las fechas tengan un incremento de 3, el inicio de la
fecha es 13/05/2015.
• Ejemplo 4: Realiza una serie en columna cuyo tipo sea geométrica y que tenga un incremento de 4, el
valor inicial sea 3 y tenga un límite de 200.
• Ejemplo 5: Determina una serie de fecha en día laborable cuyo incremento sea de 1 y se inicie el
26/01/2016.

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1. Abre el libro "Series" que el docente indicará dónde está ubicado, luego lo guardas con el siguiente
nombre: PD01 - Apellido paterno y nombre - Año y sección.
2. En la hoja "Series", crea las siguientes series y obtén los resultados que observas en la imagen.
3. En la hoja "Calendario" elabora el calendario de los meses enero, febrero y marzo de 2019. Guíate por
la imagen.
01
II

Computación
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4. En la hoja "Horario" completa los datos que faltan y terminar como la muestra.
5. Guardar los cambios.
Recuerda: Para guardar
los cambio usa la
combinación de teclas
CTRL+G.

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50
En la hoja de cálculo podremos determinar el formato de los datos de tal manera que se adapte a la
situación en que se proyecta nuestro trabajo.
Se puede agregar formatos personalizados a los datos numéricos y las fechas de tal forma que se
verificará un formato único y entendible, esto no perjudica a los valores preestablecidos, sin embargo,
la nueva apariencia nos permite el fácil manejo de la información.
• Crea formatos de datos preestablecidos.
• Diseña nuevos formatos de fechas cortas y largas.
• Establece nuevos formatos personalizados de valores numéricos.
• Diseña cuadros con valores de tiempo.
• Elabora cuadros con formatos de fechas personalizados.
• Realiza cálculos con los valores en formatos personalizados.
• Realiza operaciones con los valores que poseen formatos personalizados.
FORMATO DE DATOS
02
02
II

Computación
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FORMATO DE DATOS.
En MS Excel dar formato es adaptar los datos en una nueva apariencia para que los cálculos sean reales,
por tanto trabajaremos con los datos numéricos, fechas y tiempo (hora).
1.1. Formato de moneda.
Esta herramienta permite establecer un tipo de formato monetario al valor ingresado en la celda; entre
las más usadas por la zona comercial en que nos ubicamos están el sol (S/), el dólar ($) y el euro ( ). Si
queremos acompañar a los números con un símbolo de acuerdo a la moneda del país realizamos los
siguientes pasos.
• Seleccionamos los valores numéricos.
• Desde la ficha Inicio, en el grupo “Número” ubicamos y desplegamos desde la opción “General”.
• Seleccionamos la opción moneda.
En algunas ocasiones Excel nos proporcionará el formato con que se encuentre configurado.
• Ejemplo:
Configura con el formato de “soles” el valor de la lista de precios.

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52
Configura con el formato de “dólares” el valor de la lista de precios.
Configura con el formato de “euros” el valor de la lista de precios.
1.2. Formato de fechas
MS Excel configura dos tipos de fechas de acuerdo a su modalidad, puede ser fecha
corta y fecha larga. Para configurar una fecha realizaremos los siguientes pasos.
• Ingresa un valor numérico a la celda.
• Selecciona la celda que contiene los datos o fechas.
• Desde la ficha Inicio y el grupo Número selecciona la opción de “Fecha larga”.
Ejemplos:
Cuadro de fechas con fecha corta Cuadro de fechas con fecha larga
02
II

Computación
Central 6198 100 53
1.3. Formato de tiempo (hora)
El tiempo se encuentra distribuido en HH (horas), MM (minutos) y SS (segundos); por lo que en ese orden
se estructura con separación de dos puntos (:).
HH MM SS HH MM SS
• Ejemplo: Determina la hora de las 7 de la mañana con 42 minutos y 30 segundos.
Se edita las 7 horas
42 minutos y
30 segundos
Determina la hora de las 8 de la noche con 29 minutos y 40 segundos.
Se edita las 20 horas
29 minutos y
40 segundos
1.4. Personalizar formato de moneda
Este proceso consiste en personalizar un valor numérico a cualquier escrito agregado manteniendo el valor
numérico.
Número sin formato Número con formato personalizado
Para configurar nuestros valores seguiremos los siguientes pasos:
• Selecciona las celdas para personalizar su formato.
• Haz clic en el triángulo invertido del grupo Número de la ficha INICIO.
• De la ventana que se activa, selecciona la opción personalizada.

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• En el espacio de “TIPO” realiza la configuración. La información agregada se coloca entre comillas;
por ejemplo, 15 “Soles”, 15 “Euros”, etc.
La expresión “#” significa cualquier número.
Personalizar formato de fecha
En este proceso personalizaremos los datos de una fecha recordando los siguientes términos.
d :1 m :1 a(y) :00
dd :01 mm :01 aa(yy) :00
ddd :lun mmm :ene aaa o aaaa :2000
dddd :lunes mmmm :enero (yyy o yyyy)
En la ventana de personalización podremos verificar algunos valores.
02
II
Según el idioma de
la pc, se utilizará a ó
y para representar
el año.

Computación
Central 6198 100 55
Para agregar cualquier término escrito debe estar acompañado entre comillas (“e”).
Ejemplo: Determinar la siguiente estructura en las fechas para el personal que ingresa a planilla de la
siguiente forma “Lima, 22 de septiembre del año 2016”
Configuración de formato
Personalizar formato tiempo
En este proceso configuraremos los valores de las horas recordando la estructura principal HH:MM: SS.
Hora: Minutos Segundos
H :8 M :5 S :1
HH :08 MM :05 SS :01
AM/PM: Antes del mediodía / Posterior del mediodía
El término AM/PM nos permite transformar el horario de 12 horas.
CALCULANDO CON AUTOSUMA
Esta herramienta nos permite realizar cálculos de forma directa y obtener resultados de
manera rápida y sencilla.
Para hacer uso de esta herramienta seguiremos los siguientes pasos.
• Seleccionar el rango de celda que se desea realizar un cálculo, esta puede ser de forma vertical u
horizontal.

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• Ubica la herramienta autosuma desde la ficha inicio y el grupo modificar, tendremos opciones internas
por seleccionar, en este caso será la suma.
• Ejemplo 1: En una actividad pro salud de Juan sus compañeros decidieron donar cierta cantidad de
productos, papas en “kg”, camote en “kg” y pollos en cantidades, se desea saber la cantidad total en
los tres productos.
• Ejemplo 2: Andrea,una comerciante, quiere realizar la contabilidad de los productos que ha vendido
en la semana, Según la base de datos, obtuvo el siguiente resultado.
Aportantes Productos en kg
Daniel 03 kg de camote
Mariel 04 kg de camote
Estela 07 kg de camote
María 06 kg de camote
Viernes 20 kg de camote
Muestra
02 kg de camote
Tipo:
00 "kg de camote"
Aportantes Productos en kg
Daniel 02 kg de papa
Mariel 04 kg de papa
Estela 07 kg de papa
María 06 kg de papa
Total 16 kg de papa
Muestra
02 kg de papa
Tipo:
00 "kg de papa"
Por lt, unidades, paquetes y kg
Productos Aceite Leche Galletas Arroz
Lunes 45 litros 05 unidades 05 paquetes 10 kilogramos
Martes 30 litros 08 unidades 07 paquetes 05 kilogramos
Miércoles 35 litros 06 unidades 04 paquetes 07 kilogramos
Jueves 25 litros 07 unidades 08 paquetes 08 kilogramos
Viernes 18 litros 04 unidades 13 paquetes 09 kilogramos
Total 153 litros 30 unidades 37 paquetes 39 kilogramos
02
II

Computación
Central 6198 100 57
ERRORES COMUNES DE FORMATO:
En ocasiones en el trabajo de la hoja de cálculo tendremos observaciones por algunos errores que a
continuación conoceremos.
• #¡VALOR!: Este término se aprecia cuando los datos no están correctamente configurados, en el
primer caso (imagen 1) se quiere sumar una valor textual con un valor numérico, por lo tanto no se
podrá realizar. En el segundo caso (imagen 2) sí se puede realizar la operación porque ambos son
valores numéricos con formato de datos.

1 2

• #######: Cuando notamos el siguiente término, significa que el dato ocupa más espacio y la celda
se encuentra demasiado comprimida. Solo necesitamos más espacio de ancho.

1
2
• #¡REF!: Este error es de referencia, cuando Excel busca una celda que se ha utilizado y es eliminada,
faltando un valor para la operación.
Columna eliminada

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58
1. Abre el libro “Plantilla PD02” que el docente te proporcionará para la práctica; luego, guárdalo con el
siguiente nombre:
PD02– Apellido paterno y nombre – año y sección.
2. En la celda D1 escribe tu nombre completo y repitelo en la parte inferior derecha en la celda K13.
3. En la celda D5 realiza la autosuma del B5:C5 y obtén como resultado la hora en que finaliza cada
horario. Realízalo hasta la celda D13.
4.
Configura en una hora personalizada el rango B5:B13 de manera que se muestre de la forma (h:mm
“min”).
5. Para el rango C5:D13 configura el tiempo con formato personalizado de datos para que nos muestre de
la siguiente manera. (hh:mm AM/PM).
6. Para el rango de celdas E5:I13 establece formato personalizado de datos para que se muestre de la
siguiente manera (00 “hora”).
02
II

Computación
Central 6198 100 59
7. Obtener la suma de forma vertical en las celdas E14, F14, G14, H14 y realiza formato personalizado
obteniendo el siguiente resultado. (00 “horas”).
8. Para la celda K14 realiza la autosuma de los rangos E14:I14, al resultado agrega formato personalizado
para obtener el siguiente resultado (00 “Horas de trabajo”).
9. Para la celda E16 aplica formato personalizado de dato a la hora, de tal forma que se muestre de la
siguiente manera (hh:mm AM/PM).
10. Para la celda I18 formato personalizado de dato a la hora, de tal manera que se muestre de la siguiente
manera. (“Lima,” dddd dd “de” mmm “del” aaaa)
Vista referencial del trabajo

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60
Excel 2016 te permite crear y trabajar con hojas de cálculo. Cada una de ellas es una cuadrícula de
celdas formadas por filas y columnas. Puedes configurar una hoja de cálculo básica que puede realizar
cálculos matemáticos sobre los números de filas especificadas, permitiéndote actualizar las celdas
individuales y hacer que Excel actualice automáticamente los valores calculados. O bien, puedes
utilizar una hoja de cálculo para crear un documento y organizar los datos en este tipo de formato.
Una hoja de cálculo puede incluir números y texto y las celdas pueden tener opciones de colores
personalizados y formato de texto. En este capítulo aprenderás a configurar la hoja de cálculo para
que con facilidad puedas imprimir y entregar un reporte físico.
EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A
• Diseña una hoja de cálculo.
• Maneja los márgenes de una hoja de cálculo.
• Trabaja la orientación y tamaño de una hoja de cálculo.
• Utiliza las áreas de impresión y fondo de una hoja de cálculo.
• Edita una hoja de cálculo de una hoja de cálculo.
• Usa las propiedades de una hoja de cálculo.
TRABAJO EN UNA HOJA
DE CÁLCULO
03
03
II

Computación
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1. DISEÑO DE PÁGINA EN UNA HOJA DE CÁLCULO
El diseño de una hoja de cálculo en Microsoft Excel es muy importante y tenemos que realizarlo antes de
ingresar los datos y aplicar el formato.
Las opciones que podemos modificar el tamaño de hoja, márgenes, orientación, encabezado, etc.
1.1. Configurar los márgenes de la hoja
Con esta herramienta podemos determinar las medidas de los lados de la hoja de cálculo. De forma
predeterminada Excel nos brinda algunas de las opciones, sin embargo, podemos cambiar las medidas
haciendo clic en la opción “Márgenes personalizados”.
Márgenes personalizados
Con esta ventana configuramos los 4 márgenes de la hoja.
Centra la
información de
forma vertical y
horizontal
Opciones para imprimir
el documento

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1.2. Orientación del documento
Esta herramienta nos permite elegir la orientación del documento en dos sentidos: de
forma vertical u horizontal.

Documento de forma horizontal
Documento de forma vertical
1.3. Tamaño de página
En esta configuración determinamos el tamaño de la hoja de cálculo. Teniendo
en cuenta que la modificación se aplica de todas las hojas del libro.
Para realizar este procedimiento solo tenemos que hacer clic en el botón tamaño
ubicado en la ficha “Diseño de página” en el grupo “Configurar página”, y
seleccionamos una de las opciones que nos muestra.
Personalizar tamaño de página
Para activar la ventana de personalización hacemos clic en la opción “Más
tamaños de papel”.
Orientación de la
hoja de cálculo
Selección del
tamaño de hoja
Ajuste de área de
impresión
03
II

Computación
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1.4. Encabezado y pie de página
En el encabezado o pie de página se puede establecer textos, fechas, hora, imágenes, etc,
Para activar el cuadro de encabezado y pie de página realizamos los siguientes pasos.
• Haz clic en la ficha Diseño de página.
• Haz clic en el triángulo invertido de Configurar página. Se mostrará la siguiente ventana.
1.4.1.CONFIGURACIÓN DEL ENCABEZADO
•Haz clic en el botón personalizar encabezado.
•Del cuadro que se activa realizaremos la siguiente configuración.
Zona del encabezado
de la hoja de cálculo.
Zona del pie de
página.
Personalización del
encabezado y pie.

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64
•Las funciones de los botones que complementan a las configuraciones son:
Permite aplicar formato al texto. Permite ubicar la ruta del archivo.
Permite aplicar número de página. Permite insertar el nombre del archivo.
Permite aplicar número de páginas. Permite insertar el nombre de la hoja.
Permite aplicar la fecha del sistema. Permite insertar una imagen.
Permite aplicar la hora del sistema. Permite dar formato a la imagen.
Ejemplo de muestra del encabezado
1.4.2.CONFIGURACIÓN DE PIE DE PÁGINA
• Haz clic en el botón personalizar pie de página.
• Del cuadro que se activa realizaremos la siguiente configuración.
03
II

Computación
Central 6198 100 65
Ejemplo de muestra del pie de página
1.5. Área de impresión
En Excel es importante manejar el área de trabajo ya que con exactitud no la podemos manejar como
otros programas, esta herramienta determina el área de impresión y además sectorizamos el espacio que
deseamos imprimir.
Para determinar el área de impresión seguiremos los siguientes pasos.
• Selecciona el área que deseamos determinar cómo área de impresión.
• Ubica la herramienta “Área de impresión” en la ficha Diseño de página.
• Selecciona la opción Establecer área de impresión.
Cuadro que sobrepasa los límites de una hoja

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Muestra del área de impresión
1.6. Escala de impresión
Con esta herramienta podemos comprimir un cuadro que pasa los límites de impresión, también si un
cuadro es pequeño podríamos aumentar el nivel de escala. Para realizar este procedimiento seguiremos
los siguientes pasos.
• Seleccionar el cuadro que deseamos aumentar o disminuir las escalas.
• Desde la ficha diseño de página, desde el grupo “Ajustar área de impresión” ubicamos a “Escala” si
aumentamos el %, aumentará el tamaño del cuadro, caso contrario lo comprime.
La escala predeterminada
es 100%, se ha reducido
al 75%.
Muestra de la escala de impresión en vista preliminar
03
II

Computación
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1.7. Fondo de hoja de cálculo
Con esta herramienta establecemos el fondo de la hoja de cálculo. Para realizar este procedimiento
seguimos los siguientes pasos.
• Selecciona una celda.
• Haz clic en el botón fondo ubicado en la ficha diseño de página.
• Ubica desde la computadora una imagen y clic en el
botón insertar.
2. CONFIGURACIÓN DE LA ETIQUETA DE HOJA.
2.1. Cambiar de nombre de etiqueta
Con este paso podemos personalizar la etiqueta de hoja.
Haz doble clic

Digita el nuevo nombre
2.2. Cambiar el color de etiqueta
Para cambiar el color de la etiqueta haz clic derecho sobre la hoja y selecciona la opción color de etiqueta.
2.3. Duplicado de hoja
Para duplicar la hoja haz clic derecho sobre la hoja, luego selecciona la opción mover o copiar y del
cuadro que se activa selecciona crear una copia. Finalmente, haz clic en el botón aceptar.
Recuerda que el fondo es referencia

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1. Abre el libro “Plantilla_PD03” que el docente te proporcionará para la práctica; luego guárdalo, con el
siguiente nombre.
PD03 – Apellido paterno y nombre – año y sección.
2. En el siguiente recuadro completa tus datos.
3. En la columna Día de partida y Día de regreso personaliza la fecha con el siguiente formato (dd – mmm – aa).
4. En la columna costo/estadía y precio a pagar personaliza la moneda con el siguiente formato (00 ”Soles”).
5. En la columna Total to pay personaliza la moneda con el siguiente formato (00 “Dólares”).
6. En la sección boleto, las fechas de partida y regreso personalizarlas en la siguiente modalidad: dd “de” mmm.
7. Para la fecha actual establece el siguiente formato de configuración: “Lima,” dd “de” mmmm “del” aaaa.
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II

Computación
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8. Configura la hoja de cálculo cuyos márgenes son 1 cm para todos los lados. Activa las opciones de
centrar la página “Horizontal y vertical”
9. La orientación de la página debe ser “Horizontal” y Tamaño de papel A4.
10. Selecciona el rango de celda A1:L23 y aplica una escala del 90%.
11. Aplica encabezado con la siguiente configuración.
Fuente: Georgia
Tamaño: 11
Color: Azul
Fuente: Algerian
Tamaño: 11
Color: Rojo
Fuente: Calibri
Tamaño: 11
Color: Verde
12. Aplica pie de página con la siguiente configuración.
Fuente: Georgia
Tamaño: 12
Color: Azul
Estilo: Negrita
Fuente: Algerian
Tamaño: 12
Color: Verde
Estilo: Cursiva
Tamaño: 4 cm x 4cm
13. Guarda los cambios. Para visualizar aplica la combinación de teclas CTRL+P.

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PRACTICA EN CASA 1
1. Ingresa a Excel y crea un libro en blanco, lo guardas en tu memoria USB de trabajos.
TD01– Apellido paterno y nombre – año y sección.
2. Elabora el siguiente recuadro haciendo uso de las diferentes herramientas y modalidades básicas de
Excel; como bordes, rellenos de celdas, combinar celdas, ajustar texto, ajustar filas y columnas. Estas
herramientas se ubican en la ficha inicio y otras que podrás realizar con el clic del mouse.
3. Establece formato de datos a los valores numéricos con sus respectivas unidades de medida.
Por ejemplo:
4. Establece formato de datos a las fechas de compras con la siguiente descripción: Lima, dd de mmm.
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II

Computación
Central 6198 100 71
5. Establece los resultados de las cantidades en su totalidad por los productos comprados y configura con
sus unidades respectivas.
—
— Para la celda F6 utiliza la fórmula =SUMA(C6,C7,E6,E7)
—
— Para la celda F11 utiliza la fórmula =SUMA(C11,C12,C13)
—
— Para la celda G11 utiliza la fórmula =SUMA(E11,E12,E13)
—
— Para la celda F17 utiliza la fórmula =SUMA(C17,C18,C19)
—
— Para la celda G17 utiliza la fórmula =SUMA(E17,E18,E19)
6. Guarda los cambios realizando la combinación de teclas CTRL+ G.
Vista previa del documento final

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1.
Crea un libro nuevo de Excel y guárdalo con el siguiente nombre.
PC01 – Apellido paterno y nombre – año y sección.
2.
Realiza el siguiente cuadro haciendo uso de todos los temas tratados en el bimestre.
3. Para el título combina el rango B1:H1.
4. Agrega bordes como se muestra en la imagen.
5. Coloca los títulos correspondientes en la plantilla (Día, fecha, etc.).
6. Realiza el respectivo relleno de celdas respecto a los campos:
—
— Campo día : Lunes – Viernes (repetir el relleno de celdas)
—
— Campo fecha : Día laborable
—
— Campo amortización : Incremento de 5, inicio 50
—
— Campo de interés : Incremento de – 5, inicio 450
—
— Campo seguro : Incremento de 0, inicio 18
—
— Campo comisión de envío : Incremento de 0, inicio 7
7.
Calcula el subtotal: Es el resultado de la suma del campo amortización y el campo interés.
8. Calcula el total: Es el resultado de la suma entre el campo subtotal, seguro y comisión de envío.
9.
Calcula el subtotal (F26) que es la autosuma del rango F3:F25.
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04
II

Computación
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10. Calcula el total (I26) que es la autosuma del rango I3:I25.
11. Nombra la etiqueta de hoja con el nombre: Pago – Mayo.
12.
Configura el formato a la fecha con la siguiente descripción: “Lima” dd – mm.
13.
Configura el formato a los valores numéricos con la siguiente descripción: 00 “Soles”.
14. Configura la hoja con las siguientes características:
—
— Orientación de la página: Horizontal
—
— Márgenes: Sup.: 2cm Inf.: 2cm Izq.: 2cm Der.: 2cm.
—
— Centra la página: Horizontal y vertical
—
— Encabezado:
Sección derecha: “Boleta de informe” (aplica formato a tu criterio)
Sección central: “Banco” (aplica formato a tu criterio)
Sección izquierda: Coloca el número de página.
—
— Pie de página:
Sección izquierda: Coloca la fecha.
15. Establece área de impresión con una escala de 120%.
16.
Presiona CRTL+ G, para guardar los cambios.

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74
Excel es una herramienta eficaz para trabajar con números, textos, fórmulas y funciones para
determinar soluciones que se presentan en la realidad. El estudiante asumirá ciertos criterios para
poder establecer una fórmula y obtener un resultado, de acuerdo a la situación en que se encuentre.
En este capítulo aprenderás a sumar, dividir, multiplicar y restar escribiendo fórmulas en hojas de
cálculo de Excel.
También conocerás los distintos elementos u operadores que utilizarás para generar una o varias
fórmulas sencillas que actualizan automáticamente los resultados cuando cambian los valores
textuales o numéricos ingresados a la hoja de cálculo.
• Utilizar fórmulas en la hoja de cálculo
• Conocer los operadores aritméticos.
• Identificar los operadores de comparación o lógicos
• Utilizar los operadores de texto
• Aplicar situaciones que se adaptan en la realidad.
TRABAJANDO CON
FÓRMULAS
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II

Computación
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TRABAJANDO CON FÓRMULAS
1. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXCEL?
Las fórmulas son estructuras que trabajan valores numéricos o textuales para poder determinar un resultado
en la celda.
En la hoja de cálculo si deseas realizar una operación con datos numéricos o textuales, es importante
escribir el signo igual “=”. Con este operador podrás realizar una actividad en la celda.
= Expresión de fórmulas o funciones
• Ejemplo 1: Suma 2 valores numéricos, el 5 y el 7.
• Ejemplo 2: Resta 2 valores numéricos, el 10 y el 11.
• Ejemplo 3: Suma los valores de las referencias A3 y A4.
2. OPERADORES EN EXCEL
Los operadores son símbolos que determinan un resultado. En Excel se trabaja con los operadores de
referencias, aritméticos, de comparación o lógicos y operadores de texto.
2.1. Operadores de referencia
Estos operadores pueden determinar valores de unión y el rango de las celdas de la hoja de cálculo.
Signo Determinación Ejemplo
: Determina el rango de celdas A3:B2, A5:F12
; o ,
Por las configuraciones de idioma puede ser la coma (,) o el
punto y coma (;)
=(A5,B2,C3) o =(A5;B2;C3)

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• Ejemplo 1: Selecciona un conjunto de celdas y determínalo mediante rangos.
Selección del rango B3:B6
• Ejemplo 2: Selecciona celdas mediante los caracteres (;) o (,)
2.2. Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos son los más comunes para el desarrollo de operaciones combinadas dentro de
la celda de la hoja de cálculo, en general utilizan referencias de celda diferenciándose mediante colores
para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:
En estas fórmulas se consideran las leyes de los números en las matemáticas; es decir, cuando realizamos
una división entre 0 nos da como resultado #¡Div/0! (no se puede dividir entre 0).
• Ejemplo 1: Del cuadro, suma todos los valores con sombreado celeste.
Utiliza los valores para su operación.
Selección de celdas para las operaciones.
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II

Computación
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Utiliza referencias de celdas para su operación.
• Ejemplo 2: Suma los valores de las celdas de color celeste y luego restas con las de amarillo.
Operando haciendo uso de paréntesis en la
operación combinada.
Utilizando referencias en la operación
combinada.
• Ejemplo 3: Realizando operaciones con los diferentes operadores en el siguiente cuadro.
2.3. Operadores de comparación o lógicos
Los operadores de comparación te permiten comparar dos o más valores. Si el resultado de la comparación
es positivo, obtendrás como resultado el valor lógico VERDADERO caso contrario obtendrás como resultado
el valor FALSO. A continuación tienes la lista de operadores de comparación:
Mayor que Menor que Igual Mayor igual que Menor o igual Distinto
> < = >= <= <>
Los operadores de comparación son muy utilizados en las funciones lógicas de Excel y te permiten dar
como respuesta verdadera al cumplirse una condición establecida.

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• Ejemplo 1: Escribe valores en la celda de Excel y obtendrás los siguientes resultados.
• Ejemplo 2: Utiliza las referencias para determinar repuestas lógicas.
• Ejemplo 3: En la lógica VERDADERO tiene como valor 1 y FALSO tiene como valor 0, eso quiere decir
que podrás realizar operaciones combinadas con los valores lógicos en el siguiente recuadro.
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II

Computación
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Suma los valores VERDADERO y FALSO.
2.4. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del operador de concatenación
para unir el valor de dos cadenas de texto. El símbolo que representa una concatenación es “&”.
• Ejemplo 1: Uniremos los apellidos y nombres de la siguiente tabla.
En Excel cuando iniciamos una fórmula, esta servirá para todas las celdas que se encuentran relacionadas.
Para obtener datos separados aplicaremos en la fórmula el espacio entre comillas “ “.
El resultado de nuestra fórmula
une los datos textuales de las
celdas C3 y B3, por lo tanto
tendremos los nombres juntos.

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Arrastramos desde el punto de relleno para obtener los resultados.
• Ejemplo 2: Determinamos la unión del nombre y el año de nacimiento para generar un correo
electrónico empresarial.
El modelo es: NombreAño de Nac@Trilce.edu.pe
La fórmula aplicada es: =B3&C3&"@"&D3&".edu.pe"
La fórmula contiene un espacio y
obtenemos el siguiente resultado.
05
II

Computación
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• Ejemplo 3: Determinamos el código de un trabajador con su nombre y su edad.
El modelo es: TR-NOMBRE-EDAD
La fórmula aplicada es: ="TR"&"-"&C3&"-"&D3

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PRÁCTICA DIRIGIDA 04
1. Abre el archivo “Plantilla_PD4” que el docente te proporcionará en la carpeta de trabajo.
2. Guárdalo en la carpeta de trabajo con el siguiente nombre “PD04 – APELLIDO NOMBRE - GRADO
y SECCIÓN”.
3. Haz clic en el botón que se aprecia en la hoja de cálculo.
4. Desarrolla cada una de los ejercicios haciendo uso de los operadores matemáticos.
Operandor con +
5 +
7
9 +
14
Operandor con −
8 −
56
78 −
12
Operandor con *
9 *
14
18 +
6
Operandor con /
12 /
3
9 /
6
5. Obtén el resultado de las siguientes propuestas.
Operando con %
El 30% de 200
El 50% de 240
Aumenta el 30% a 400
Operando con
2³ 36
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II

Computación
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6. Obtén el resultado de las siguientes operaciones combinadas.
7. Desarrolla el siguiente recuadro de compras.
8. Genera los correos electrónicos en la siguiente propuesta.
9. Guarda los cambios y espera las indicaciones del docente.

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Microsoft Excel permite realizar cálculos mediante el uso de funciones, estas se clasifican en categorías,
entre las principales que se tratarán en este capítulo encontraremos la funciones matemáticas.
Las funciones matemáticas nos permitirán realizar diversos tipos de resultados como la suma,
promedio, productos, valores aleatorios, la raíz cuadrada, la potencia de valores numéricos, entre
otros.
• Utilizar la función SUMA.
• Obtener promedios de productos comerciales.
• Adquirir valores aleatorios.
• Utilizar la suma y productos de una boleta de ventas.
• Conocer el redondeo y enteros de números decimales.
=SUMA ()
=PROMEDIO ()
=ALEATORIA ()
TRABAJANDO CON
FUNCIONES MATEMÁTICA
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Computación
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TRABAJANDO CON FUNCIONES MATEMATICAS
1. ¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL?
Las funciones son comandos predeterminados que cumplen ciertos criterios haciendo uso de las referencias
de celdas o valores que se editen.
2. FUNCIONES MATEMÁTICAS
Las funciones matemáticas permiten obtener resultados haciendo uso de dos o más valores numéricos. Entre
las funciones que trabajaremos están, SUMA, PROMEDIO, PRODUCTO, ALEATORIO, RAÍZ, POTENCIA,
SUMAPRODUCTO, ENTERO, REDONDEAR.
2.1. Función SUMA
Esta función permite sumar los valores seleccionados mediante referencias de celdas o rangos.
Sintaxis: =SUMA(número1,número2,número3,número4...)
• Ejemplo 1: Suma de valores en columnas
• Ejemplo 2: Suma de valores en filas.
• Ejemplo 3: Suma de valores en rangos.

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2.2. Función PROMEDIO
Esta función permite promediar los valores seleccionados mediante referencias de celdas o rangos.
Sintaxis: =PROMEDIO(número1, número2, número3, número4...)
• Ejemplo 1: Promedio de valores en columnas.
• Ejemplo 2: Promedio de valores en filas.
• Ejemplo 3: Promedio de valores en rangos.
2.3. Función PRODUCTO
Esta función permite obtener el PRODUCTO o MULTIPLICACIÓN de los valores seleccionados mediante
referencias de celdas o rangos.
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Computación
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2.4. Función ALEATORIO
La función ALEATORIO devuelve como respuesta un valor numérico mayor a 0 y menor a 1, a medida que
realicemos algunos cambios en las celdas de la hoja de cálculo el valor va cambiando.
Sintaxis: =ALEATORIO( )
• Ejemplo: En una de las celdas agregamos la sintaxis de la función aleatoria, luego arrastramos con el
clic presionado en todo el recuadro de forma horizontal y vertical para obtener los resultados.
Presionar el
clic y arrastrar
Todos los valores van cambiando en un intervalo de 0 y 1, presionando la tecla F9 seguirán cambiando.
2.5. Función ALEATORIO.ENTRE
Esta función permite obtener un valor al azar desde un mínimo hasta un máximo definido por el usuario.
Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior )
• Ejemplo: Da como respuesta los valores aleatorios, el valor mínimo 3 y valor máximo 8.

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2.6. Función POTENCIA
Esta función permite obtener la potencia de dos valores seleccionados mediante referencias de celdas.
Sintaxis: =POTENCIA(número, potencia)
• Ejemplo: Obtener la potencia de 5 al cuadrado.
• Ejemplo: Obtener la potencia de 8 al cubo.
2.7. Función RAÍZ
Esta función permite obtener la raíz cuadrada de un valor numérico.
Sintaxis: =RAIZ(número)
• Ejemplo: Obtén la raíz cuadrada de los números que se encuentran en el recuadro.
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II

Computación
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2.8. Función ENTERO
Esta función permite obtener el valor entero de un número decimal.
Sintaxis: =ENTERO(número)
• Ejemplo: En la siguiente lista de precios se desea obtener los números enteros para clasificar los valores
de los productos.
2.9. Función REDONDEAR
Esta función permite redondear un número decimal colocando la cantidad de valores decimales que
deseamos.
Sintaxis: =REDONDEAR(número, núm_decimales)
Los valores enteros de cada número decimal.
Valor redondeado con “0” decimales.

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2.10. Función SUMAPRODUCTO
La función SUMAPRODUCTO permite obtener el producto de dos matrices seleccionadas en forma de
rango, luego suma de los valores obtenidos del producto anterior.
MATRIZ: Se define como un conjunto de elementos (números) ordenados en filas o columnas.
Sintaxis: =SUMAPRODUCTO(matriz1, matriz2, matriz3,…)
• Ejemplo: En la siguiente boleta de venta obtendremos los gastos sobre la compra de un conjunto de
productos, en el casillero “Pago total” da como respuesta la suma de las cantidades por el precio de
cada producto.
MATRIZ del precio
del producto.
MATRIZ de cantidades
del producto.
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II

Computación
Central 6198 100 91
Procedimientos del uso de la función SUMAPRODUCTO.
La función SUMAPRODUCTO relaciona en forma paralela a las matrices y multiplica los valores.
Obtenemos los resultados arrastrando de forma vertical.
Luego de obtener los resultados se emplea la suma para poder obtener el resultado final.
La función SUMAPRODUCTO nos permite obtener la suma de un conjunto de productos de valores
numéricos a los que denominados matrices.

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PRÁCTICA DIRIGIDA 05
1. Abre el archivo “Plantilla_PD5” que el docente te proporcionará.
2. Guárdalo en la carpeta de trabajo con el siguiente nombre “PD5 – APELLIDO NOMBRE - SECCIÓN”.
3. Haz clic en el botón que se aprecia en la hoja de cálculo.
4. Los valores en el campo “Cant” (cantidades) se determinan con números que van variando desde 5
hasta 17.
5. Los precios por unidad se determinar por valores aleatorios que comprenden desde 3 soles hasta 8
soles.
=SUMA ()
=PROMEDIO ()
=ALEATORIA ()
06
II

Computación
Central 6198 100 93
6. Determina el total respecto a la cantidad por el precio unitario de todos los productos.
7. Mediante fórmulas calculamos el “TOTAL A PAGAR” que resulta la multiplicación del TOTAL
(cant × precio) y el 18% del IGV.
8. Determina los promedios de las cantidades y de los precios de los productos.
9. Guarda los cambios y espera las indicaciones del docente.

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PRACTICA EN CASA 2
1. Elabora el siguiente cuadro en la hoja de cálculo.
Guárdalo con el nombre “TD02 – APELLIDO NOMBRE – GRADO Y SECCION”
2. Seleccionar el rango de celda B3:G3, presionando CTRL seleccionar el rango B4:G17, aplicar borde de
tipo grueso al contorno y al interior un borde de tipo líneas entrecortadas color azul en la parte interior.
3. Para el rango B3:G3 aplicar color de relleno degradado entre los colores azul y blanco, con alineación
centrar en horizontal y vertical.
4. Para el rango B4:G17 aplicar color de relleno con trama diagonal con un color celeste.
5. Para el rango B1:G1, aplicar combinar y ajuste de texto con relleno degradado de naranja con blanco,
tamaño de fuente 26, tipo de fuente Arial Black, con alineación centrar en horizontal. Para realizar este
procedimiento utiliza la ficha INICIO y los comandos del grupo fuente y alineación.
06
II

Computación
Central 6198 100 95
6. Para el campo de la fecha de ingreso establecer un formato de datos que se muestre con el siguiente
ejemplo “dom 25 de sep del 2016”
7. Para el campo cantidad establecer formato que muestre la palabra “Cantidades” por ejemplo: “14
Cantidades”.
8.
En el campo Precio por unidad establecer formato a los números de tal forma que se muestre “3.6
soles”.
9.
En el campo total a pagar configurar a los datos para que se muestre “S/ 3.6”.
10. Configurar con márgenes de 1 cm a los 4 lados, centrar a la página vertical y horizontal, tamaño de la
página A4, con orientación horizontal, con una escala de 110%.

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07
1. Abre el archivo “Plantilla_PC02”, que el docente te proporcionará para la práctica, luego guárdalo con
el siguiente nombre.
PC02 – Apellido paterno y nombre – año y sección.
2. Agregar formato como se muestra en la imagen.
3. Seleccionar los rangos: C3:F3, C4:C112, D4:D112, E4:E112, aplicar un
borde de tipo mediano grueso al contorno y la línea vertical como se muestra
en la figura. Utiliza la herramienta borde con la opción “Más bordes”
4. Para el rango C4:C112 aplicar borde de tipo líneas entrecortadas y en la
parte interna.
5. Para el rango C3:F3 aplicar relleno de color “Azul oscuro” y la fuente de color blanco, mientras que
el rango de C4:E112 aplicar un relleno de color aguamarina. Para el rango de E4:E112 el color de la
fuente es rojo. (La herramienta relleno ubicada en el grupo fuente desde la ficha inicio)
6. Establecer los formatos en el campo “Cantidad” por cada producto que se observa en las clasificaciones
de los datos en la tabla, por ejemplo: 23 cajas, 8 cientos, 18 docenas, etc.
07
II

Computación
Central 6198 100 97
7. Aplicar formato de datos en el campo “Precio” y “Pago por producto” cuyo resultado muestre 2
decimales y la palabra soles. Por ejemplo “11,45 soles”.
8. Aplicar formato a la celda C113, fuente calibri, tamaño 20 con estilo negrita.
9. En la celda D113 obtener la suma de los productos y establecer como formato la siguiente determinación
“1785 productos”. En la celdas E113 y F113 “##0,00 soles”. Aplicar borde de tipo mediano grueso
como se muestra en la imagen referencial.
10. Configurar el documento con 1 cm en los cuatro lados, centrando la página de forma horizontal, con
una escala de 50%.
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Página 1

• Utilizar los operadores matemáticos, lógicos y textuales y establecer soluciones a diferentes problemas
en la hoja de cálculo.
• Análisis crítico para la aplicación de funciones.
• Aplicar las funciones lógicas para determinar soluciones en la hoja de cálculo.
• Aplicar funciones estadísticas para obtener resultados de contabilidades.
• Configurar el ingreso de datos con validación con criterio autorizado.
• Establecer formatos condicionales para establecer valores con criterio.
MICROSOFT WORD
Unidad III

EXCEL 2016
FUNCIONES LÓGICOS
FUNCIÓN SI • Ejemplos de aplicación
FUNCIÓN Y • Ejemplo de aplicación
• Ejemplo de aplicación
Referencias de
Excel
• Ejemplo de aplicación
FORMATO
CONDICIONAL Y
VALIDACIÓN DE
DATOS
CONTAR.SI
SUMAR.SI
PROMEDIO.SI
FUNCIONES
CONDICIONALES
Formatos de reglas, valores
superiores e íconos
Configurando la validación
de datos
FUNCIÓN O
TRABAJANDO
CON FUNCIONES
ESTADÍSTICAS
FUNCIÓN CONTAR
Y CONTARA
FUNCIÓN MAX Y
MIN
FUNCIÓN MODA
FUNCIÓN K.ESIMO
• KESIMO MAYOR
• KESIMO.MENOR
SÍNTESIS TEÓRICA

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100
TRABAJANDO CON
FUNCIONES ESTADÍSTICAS
01
La estadística es una disciplina de la matemática que estudia las formas de recopilar, resumir y sacar
conclusiones de los datos. Las funciones estadísticas de Excel permiten realizar el análisis estadístico
de información, ya que este requiere de funciones para obtener la moda, mediana, kesimo valor,
máximo valor, mínimo valor y otras opciones.
Las principales funciones estadísticas comúnmente utilizadas en Excel son: PROMEDIO, CONTAR, MAX,
MEDIANA, MIN, etc. La función promedio lo hemos conocido en el capítulo anterior.
• Adquirir la contabilidad de productos.
• Obtener los valores máximos y mínimos.
• Determinar los valores Kesimos.
• Obtener la moda de una cantidad de productos.
• Calcular la mediana de un cuadro estadistico.
01
III

Computación
Central 6198 100 101
1. Funciones estadísticas
Las funciones estadísticas sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo.
Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos,
como las posiciones de ciertos valores o los elementos que están de moda. A continuación conoceremos
las funciones estadísticas.
1.1. Función CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen valores numéricos.
Sintaxis: =CONTAR(valor1, valor2,…)
• Ejemplo 1: Seleccionar el siguiente recuadro y obtener la cantidad de valores numéricos.
• Ejemplo 2: En el siguiente recuadro selecciona todos los elementos de las celdas y obtiene la cantidad
de números.

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102
1.2. Función CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que contienen valores numéricos y textuales.
Sintaxis: =CONTARA(valor1, valor2,…)
• Ejemplo 1: Realiza la contabilidad de nombres que existe en el recuadro.
• Ejemplo 2: ¿Cuántos nombres de ciudades encuentras en el tablero de viajes
1.3. Función CONTAR.BLANCO
La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas seleccionadas que no contiene ningún tipo de
información.
Sintaxis: =CONTARA(valor1, valor2,…)
Ejemplo: ¿Cuántos espacios en blanco tiene el siguiente tablero?
01
III

Computación
Central 6198 100 103
1.4. Función MAX
La función MAX nos permite obtener como resultado el mayor valor numérico de un conjunto de valores
seleccionado.
Sintaxis: =MAX(número1, número2, …)
Ejemplo: Se desea saber del siguiente recuadro cual fue el mayor ingreso en el mes de agosto.
1.5. Función MIN
La función MIN nos permite dar como resultado el menor valor numérico de un conjunto de valores
seleccionados.
Sintaxis: =MIN(número1, número2…)
Ejemplo 1: Se desea saber del siguiente recuadro cual fue el menor ingreso en la venta del mes de mayo.

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104
1.6. Función K.ESIMO.MAYOR
La función K.ESIMO.MAYOR nos permite encontrar el valor más grande dentro de un rango de datos o
podemos especificar una posición específica dentro los datos que nos devolverá la función.
Sintaxis: =K.ESIMO.MAYOR(Matriz, K)
Dónde:
—
— Matriz: Es el conjunto de valores seleccionado.
—
— K: es la posición que deseamos obtener de mayor a menor.
• Ejemplo: En la lista de los ingresantes a la universidad para la facultad de Ingeniería de Sistemas. Se
desea saber qué puntaje obtuvo el tercer y cuarto lugar.
Ubicación del
orden
1.7. Función K.ESIMO.MENOR
La función K.ESIMO.MENOR devuelve el valor más pequeño dentro de un rango de celdas pero también
podemos especificar alguna posición relativa al conjunto de datos que deseamos que la función nos
devuelva.
Sintaxis: =K.ESIMO.MAYOR(Matriz, K)
Dónde:
—
— Matriz: Es el conjunto de valores seleccionado.
—
— K: es la posición que deseamos obtener de menor a mayor.
• Ejemplo: En la lista de puntajes de los equipos del campeonato peruano se descalifican de la primera
división los tres últimos, se desea saber cuáles son dichos puntajes.
01
III

Computación
Central 6198 100 105
1.8. Función moda
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis: =MODA(número1, número2,…)
• Ejemplo 1: En una tienda comercial se venden productos en diferentes categorías, obtener el precio que
se encuentra de moda en el siguiente recuadro.
• Ejemplo 2: En un colegio se tiene 28 salones con cantidades de carpetas, en el consolidado de carpetas
se obtiene el siguiente recuadro, ¿qué cantidad es la moda?

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1.9. Función mediana
Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra justo en la mitad
de un conjunto de números ordenados.
Sintaxis: =MEDIANA(número1, número2,…)
• Ejemplo 1: Obtener la mediana de los valores del siguiente recuadro.
La respuesta es 6 porque es el valor central de todos los números (la cantidad de valores es impar).
• Ejemplo 2: La mediana de la siguiente matriz es:
La respuesta puede ser decimal, porque la cantidad de valores es par, en este caso Excel promedia los
valores que se encuentran en la parte central, que son 23 y 24.
01
III

Computación
Central 6198 100 107
2. GENERAR UN GRÁFICO ESTADÍSTICO
Los gráficos facilitan la interpretación de un trabajo de investigación y esto nos permite obtener conclusiones
precisas y exactas.
Pasos para generar un gráfico estadístico
—
— Seleccionar un cuadro realizado en Excel.
—
— Clic en la ficha INSERTAR luego grupo de
control GRÁFICOS.
—
— Seleccionamos la opción COLUMNA, hacemos clic en uno de
los modelos predeterminados y de forma automática se genera el
gráfico.
—
— Desde las fichas que se generan Diseño y presentación podremos
realizar una configuración personalizada en nuestro gráfico
estadístico.
Para interpretar nuestro gráfico en la siguiente encuesta es la siguiente.
En una población de 250 personas se realizó una encuesta de preferencias de bebidas en
donde obtuvimos el siguiente resultado.
• 80 personas prefieren consumir “Inca Cola”.
• 45 personas prefieren consumir “Kola Real”.
• 35 personas prefieren “Coca cola”.
• 45 personas consumen “Perú cola”.
• 45 personas prefieren el consumo de “Pepsi”.

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