FUNDAMENTO DE ASISTENTE TECNICA EN OBRAS

1. Fundamentos de Asistencia
Técnica en Obras
Clase 4
Ing. Carlos J. Jerí De Pinho

2. Metrados
Presupuestos
Valorizaciones

11. Conceptos de la Gestión de Costos
¿Qué es el Costo?
Gasto Económico Fabricación de un producto
Prestación de un servicio
Costo de Producción + Utilidad = Precio de Venta
Precio de Venta > Precio de Costo  Ganancia positiva

12. Conceptos de la Gestión de Costos
Costo de un Producto
Costo de Producción =
Costo Materia
Prima
Costo Mano
de Obra
Directa
Costo
Equipamiento
Otros Costos
Asociados

13. Conceptos de la Gestión de Costos
Costos Controlados
Ventas Aseguradas
Crecimiento
De Ganancias

14. Conceptos de la Gestión de Costos
Debemos:
Estimar
Asignar
Controlar Costos
La empresa
conocerá los
gastos por
adelantado
Puede manejar un
presupuesto (suma
de costos)
Prepara un
plan para
financiar este
presupuesto
Con los recursos
necesarios inicia
su proyecto

15. Costos Directos e Indirectos
Directos
Indirectos
Relacionados
directamente con la
producción
Relacionados como
costos de soporte de la
producción

16. COSTO DIRECTO

17. COSTO DIRECTO

18. Estructura del Presupuesto
Costos Directos
Costos Indirectos
Utilidades
Impuestos
Total Presupuesto

20. Consideraciones Generales
Los costos pueden ser también fijos o variables.
Son FIJOS cuando su valor no varía respecto a la
cantidad producida (ejm. Pago del recibo de luz).
Son VARIABLES cuando su valor sí varía respecto a
la cantidad producida (ejm. Bolsas de cemento).

21. Consideraciones Generales
• Conocer gastos
• Anticipar recursos
• Estimar los gastos por la experiencia,
proyectos similares, revistas especializadas
• Manejar los costos para poder reducirlos
• Mantener productividad, calidad y seguridad

22. Consideraciones Generales
• Los costos varían con el tiempo porque el valor de las
cosas varía con el paso del tiempo
• Por ejemplo el valor de una casa, de un auto, una
maquinaria, el tipo de cambio (dólar), el precio de la
gasolina
• Debemos obtener cotizaciones actualizadas de los precios
de los insumos

23. Consideraciones Generales
• El presupuesto puede cambiar con el paso del
tiempo
• Debemos emplear fórmulas polinómicas para
reajustar nuestro presupuesto
• Cada país tiene su forma de calcular estos
reajustes, midiendo la variación mensual de los
índices de precios

24. Consideraciones Generales
• Presupuestos bien elaborados y luego bien manejados
son la clave para el éxito del proyecto
• Ser cuidadosos al analizar, calcular y procesar los
costos para tener errores mínimos
• Consultar con expertos de cada área (técnica,
administrativa, financiera, legal) para estimar los
costos

25. Análisis de Costos Unitarios
Es el proceso en el cual determinamos el costo de una
partida por unidad de producción.
Costo
Unitario
de
una
Partida
Costo Unitario de Mano
de Obra
Costo Unitario de
Materiales
Costo Unitario de
Equipos
Costo Unitario de
Subcontratos
Costo Unitario de
Subpartidas
Debemos tomar en cuenta y conocer:
• La jornada laboral
• El rendimiento de mano de obra y equipos
• La unidad de medida de la partida
• Las unidades de medida de los recursos
• Las cuadrillas de mano de obra y equipos
• Las cantidades unitarias de los recursos
• El precio unitario de cada uno de los recursos

26. Presupuesto

27. Presupuesto

28. Presupuesto

29. Presupuesto

30. Presupuesto

31. VALORIZACION
 “Es la cuantificación económica de un avance
físico en la ejecución de la obra en un periodo
determinado”.
 Pagos a cuenta de un contrato según trabajos
realizados en un lapso de tiempo.
 Las valorizaciones serán elaboradas el último
día de cada período previsto en el contrato,
por el inspector o supervisor y el contratista.

32. 1. Periodos para valorizar.
No precisados en las normas. Se deben fijar en las Bases o
Contrato, pueden ser:
a) Quincenal
b) Mensual
c) Otros
2. Tipos de valorizaciones
a) De Obra Principal (Cont. Principal)
b) De Obra Adicional (Presupuesto Adicional)
c) De May. Gastos Generales Variables (Ampliación Plazo)
d) De Intereses (Demora en el pago).
Valorizaciones

35. Procedimiento para valorizar
a) Metrados y valorización: en forma conjunta Residente y
Supervisor (inspector).
b)Fecha para metrar: el último día de cada periodo definido en las
Bases o Contrato.
c)Fecha de presentación de la Valorización: Valorizaciones
mensuales 5 días contados a partir del primer día hábil del mes
siguiente al de la Valorización.
d)Documentación para trámite de valorización (Norma no precisa
este tema). Algunas Entidades siguen solicitando:
•Inscripción Obra en el M.T. P.E. (Ministerio de Trabajo y Promoción
del Empleo)
•Copias de Comprobantes de Aportaciones ESSALUD (Seguro Social de
Salud), SENCICO (Servicio Nacional de Capacitación para la Industria de laConstrucción),
CONAFOVICER (Comité Nacional de Administración del Fondo para la Construcciónde
Viviendas y Centros Recreacionales).
e) Plazo de pago de la Valorización Solo se ha fijado para
valorizaciones mensuales, y se cancelarán en fecha no posterior al
último día del mes siguiente al de la valorización.

36. ESQUEMA PAGO DE VALORIZACION

37. PAGO DE VALORIZACIONES
El plazo máximo de aprobación por el inspector o el
supervisor de las valorizaciones y su remisión a la
Entidad para períodos mensuales, es de cinco (5) días,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al
de la valorización respectiva, y será cancelada por la
Entidad en fecha no posterior al último día de tal mes. A
partir del vencimiento del plazo establecido para el pago
de estas valorizaciones, por razones imputables a la
Entidad, el contratista tendrá derecho al reconocimiento
de los intereses pactados en el contrato y, en su defecto,
al interés legal, de conformidad con el Código Civil.
Para el pago de los intereses se formulará una
Valorización de Intereses.

38. ESQUEMA DE VALORIZACION
(Resolución 01-95-EF / 76.01)
DESCRIPCION VARIABLES
VALORIZACION PERIODO
REAJUSTES
DEDUCCION
REAJUSTE
VALORIZACION
BRUTA
AMORTIZACION
ADELANTOS
VALORIZACION NETA
I.G.V.
CANCELAR AL
CONTRATISTA
V
R
( - ) D
VB = V + R – D
( - ) A
VN = VB –
A 18% VN
VN + IGV
PARA CALCULO DE INTERESES VAL.NETA = VN

39. Ejemplo Cálculo Intereses
DESCRIPCION MONTOS
Valorización del mes de Abril 2012: S/. 100,000.00
Reajuste Bruto: S/. 5,000.00
Deducción de reajuste ( - ) S/. 5,000.00
Valorización Bruta S/. 100,000.00
Amortización de Adelanto ( - ) S/. 35,000.00
Valorización Neta S/. 65,000.00
Efectivo S/. 65,000.00
I.G.V. (18% xV.N.) S/. 11,700.00
Mes de la valorización:
Vencimiento plazo de pago:
T.I.L. del 31.05.2012:
Día de pago de la valorización Abril. 2012:
T.I.L. del 12.06.2012:
Abril 2012
31.05.2012
4.42474 (asumido)
12.06.2012
4.54489 (asumido)
Intereses = 65,000 x [(4.54489 / 4.42474) - 1] = S/. 1,765.02
Total Inter = 1,765.02 + IGV = 1,765.02 + 317.70 = S/. 2,082.72

40. REAJUSTES
Reajuste = V (K-1)
SISTEMAS DE REAJUSTES
 Art. 49º del D.S. Nº 184-2008-EF
 Continua vigente D.S.Nº 011-79-VC para obras
FORMULA POLINOMICA
Es la representación matemática de la estructura de costos de un
Presupuesto y esta constituida por la sumatoria de términos,
denominados monomios, que consideran la participación o
incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales,
equipo, gastos generales) dentro del costo o presupuesto total de la
obra.
 K = a Jr/Jo + b Mr/Mo + cEr/Eo + dVr/Vr + eGUr/Guo
Firmado el contrato la Fórmula Polinómica no se puede modificar.

41. REAJUSTES DE VALORIZACIONES
Artículo 198º
REAJUSTES
 Bases (Expediente Técnico) establecerán Fórmulas
Polinómicas hasta un máximo de 4 (Art. 49º).
 Valorizaciones de Obra y valorizaciones Adicionales:
se reajustan con SU PROPIA FORMULA POLINOMICA
 Reajuste al mes en que debe ser pagada la
Valorización.
 Durante la ejecución de obra: Reajuste con los I.U. (K)
conocidos al momento de la Valorización
 En la Liquidación de obra: Reajuste con los I.U. (K)
definitivos que corresponde.
Nota: EN LA LIQUIDACION FINAL SE COMPARAN LOS
REAJUSTES PAGADOS A CUENTA CONTRA LOSDEFINITIVOS
LO QUE DARA SALDOS (+) o (-).

42. EJEMPLO DE REAJUSTE
Reajuste = V (K-1)
 R = S/. 100,000 (1.050 – 1.000) = + S/. 5000
 V + R = 100,000 + 5,000 = S/. 105,000
REAJUSTE NEGATIVO = DESCUENTO
AL CONTRATISTA
 R = S/. 100,000 (0.950 – 1.000) = - S/.
5000
 V + R = 100,000 + ( - 5,000) = S/. 95,000

43. El Adelanto Directo
El Adelanto Directo corresponde a un capital de trabajo que
la entidad otorga al Contratista, siempre y cuando las Bases
del Proceso de Selección lo hayan considerado (art. 38º
D.LEG. 1017) y el Contratista lo solicite (art. 187º D.S. Nº184-
2008-EF)
Adelanto Directo < 10% MContrato
El Contrato incluido el IGV
Se otorga contra una Garantía por igual monto (Carta fianza),
renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por
amortizar (art. 162º del D.S. Nº 184-2008-EF).
Se mantiene vigente hasta la amortización total del adelanto.
LOS ADELANTOS:AD

44. El adelanto Directo no se actualiza.
Ejemplo.
Monto del Contrato (con IGV) = S/. 1’000,000.00 +
180,000.00 = 1’180, 000.00
 Adelanto Directo máximo = 10%MC
AD = 10% x 1’180,000.00 = S/. 118,000.00
Una vez que la Entidad ha otorgado el Adelanto, el Contratista esta
sujeto a la Amortización y Deducción de reajuste.
El adelanto Directo se amortiza hasta completar el monto del
Adelanto otorgado sin IGV, ya que este impuesto corresponde a la
SUNAT.
Obra con Adelanto Directo

45. Adelanto Directo
No deben quedar saldos sin amortizar.
Las deducciones se aplican desde el mismo mes en que se otorga
el adelanto directo, es contínua en cada valorización y se termina de
aplicar cuando se termina de amortizar el AD.

46. Adelanto para Materiales e Insumos
El Adelanto para materiales e Insumos debe ser realizado con
la anticipación debida (art. 188º) y siempre que se haya dado
inicio al plazo de ejecución contractual (art.188º) , en
concordancia con el Calendario de Adquisición de Materialese
Insumos presentado por el Contratista (art. 183º)
Adelanto Materiales < 20% MContrato
El Contrato incluido el IGV
Se otorga contra una Garantía por igual monto (carta fianza),
renovable cada tres meses por el saldo del adelanto por
amortizar (art. 162º del D.S. Nº 184-2008-EF).
Se mantiene vigente hasta la utilización de los materiales e
insumos a satisfacción.
LOS ADELANTOS:AM

47. MAYORES GASTOS GENERALES
MAYORES GASTOS GENERALES VARIABLES:
 Ampliaciones de Plazo: Por Ejecución de Obras
Adicionales, NO tienen Mayores Gastos Generales
Variables.
 Ampliaciones de Plazo: Por paralización obra causa
ajena Contratista: Mayores Gastos Generales
Variables acreditados (estructura original).
 Obras Adicionales / Prestaciones adic. Supervisión:
gastos generales necesarios.
 Inspector / Supervisor: revisión y aprobación: 5 d.n.
 Entidad: pago de VMGG: 30 d.n. siguiente recibir
aprobación del Inspector o Supervisor.

48. EJEMPLO DE APLICACION
 Se asume:
- La causal ocurre dentro de un mismo mes calendario.
- Obra a Precios Unitarios y los Valores de los Indices Unificados.
 Costo directo del Contrato = S/. 1'000,000.00
 Mes del Valor Referencial (V.R.) = Mayo 2011
 Inc. Unif. 39 ( lo ) de Mayo 2011 = 279.19
 Gastos Generales Direct. relac. tiempo = 15%
 Plazo contractual = 100 días calendario
 Término del plazo contractual = 03.10.2011
 Mes calendario donde ocurre la causal = Setiembre 2011
(Desabastecimiento de Materiales)
 Ampliación de plazo = 10 días calendario
 Nueva fecha de término de plazo = 13.10.2011
 Inc. Unif. 39 ( lp ) de Setiembre 2011 = 282.71
 MGGV = 10x(15% x1'000,000/100)x(282.71/279.19) = S/. 15,189.12
 Valorización MGGV = 15,189.12 x 1.18% = S/. 17,923.16

49. Fin de la Sesión 4
Gracias por su atención.