El Plan de Gestión del Proyecto es un documento único que fija las reglas para llevar adelante el esfuerzo hasta alcanzar los objetivos marcados. Es un documento a menudo mal entendido, ya que o se convierte en algo excesivamente detallista y burocrático o se da por perdido, se rellena de cualquier manera y se cede demasiado a la improvisación. En esta presentación, correspondiente a la conferencia del pasado mes de Abril, encontrarás una breve explicación de cómo es este documento, en qué sub-planes se divide, para qué sirve cada uno de ellos, qué es una línea de base y cómo se relacionan.

1. EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
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Rainer Open School – Project Management

2. INTRODUCCIÓN
La segunda fase del proyecto es Planificación,
que es el momento en que el Jefe de Proyecto
toma el control del trabajo y diseña un plan
para acometer la tarea que se le ha encargado.
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Detalle de un diagrama de agrupación
Fuente: startupstockphotos.com

3. ¿QUÉ ES EL PLAN?
El plan es un documento único que contiene la
estrategia y las reglas de ejecución del
proyecto. Se compone de varios sub-planes. Es
el núcleo de la gestión integrada y el resultado
del Desarrollo del Plan de Proyecto.
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El concepto general del plan del proyecto es que
se trata de burocracia innecesaria
Fuente: Sage Ross

4. EL ÁREA DE INTEGRACIÓN
Integrar es lo que hace un Jefe de Proyecto.
Esta área abarca toda la actividad del proyecto,
ya que coordina el resto de grupos de procesos
para conseguir que sean productivos.
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Diagrama de flujo
Fuente: El autor

5. SUB-PLANES DEL PROYECTO
1. Plan de Gestión del Alcance
2. Plan de Gestión de Requisitos
3. Plan de Gestión del Tiempo
4. Plan de Gestión de Costes
5. Plan de Gestión de la Calidad
6. Plan de Gestión de Recursos Humanos
7. Plan de Gestión de Comunicaciones
8. Plan de Gestión de Riesgos
9. Plan de Gestión de Proveedores
10. Plan de Gestión de Interesados
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6. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Contiene las reglas y procesos para asegurarse
de que el proyecto incluye todo lo que estar
incluido en el entregable final, al tiempo que se
excluye aquello que no es necesario.
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Entrenamiento de tiro del US Marine Corps
Fuente: Cpl. Ryan Walker

7. PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
Contiene las reglas y procesos para recoger y
documentar los requisitos del proyecto, de
forma que sean claros y objetivos. El objetivo
es entender lo que necesita el cliente.
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Detalle de un diagrama de contexto en UML
Fuente: El autor

8. PLAN DE GESTIÓN DEL TIEMPO
Contiene las reglas y procesos de la
organización temporal del trabajo, permitiendo
que se detecten conflictos, dependencias y el
estado del trabajo en cada momento.
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El plan de gestión del tiempo suele asociarse a
un diagrama de Gantt
Fuente: Matchware

9. PLAN DE GESTIÓN DE COSTES
Contiene las reglas y procesos para obtener la
financiación del proyecto y determinar la forma
en que se emplean los fondos, quién los usa,
de qué manera y a quién rinde cuentas.
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Detalle de una hoja de cálculo
Fuente: El autor

10. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Contiene las reglas y procesos para comprobar
que las características de los entregables se
ajustan a las especificaciones de los
requisitos.
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Los diamantes se asocian a la idea de piedras
de enorme calidad
Fuente: Lars Plougmann

11. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Contiene las reglas y procesos necesarios para
contratar y despedir gente en el proyecto, así
como para asegurar su rápida integración y la
salida ordenada, liberando recursos.
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Reunión de personal
Fuente: Les Roches International

12. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Contiene las reglas y procesos para asegurar la
correcta comunicación a todos los interesados
en el proyecto: quién avisa a quién, cuando,
por qué medios, en qué formato, etc.
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Teléfono primitivo con latas y cordón
Fuente: Sebastien Wiertz

13. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Contiene las reglas y procesos necesarios para
prever, prevenir y reaccionar a los riesgos que
puedan amenazar la viabilidad del proyecto:
quién decide, cómo se reacciona, etc.
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Riesgo de temperatura
Fuente: torange.biz

14. PLAN DE GESTIÓN DE PROVEEDORES
Contiene las reglas y procesos para seleccionar
proveedores, aprobar presupuestos y gestionar
los suministros necesarios para la realización
del proyecto.
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Terminal ferroviaria de contenedores en el
puerto de Nueva Orleans
Fuente: wikipedia.org

15. PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
Contiene las reglas y procesos para dirigirse a
todos los interesados: cómo se les atiende,
cómo se les organiza, qué criterios de acceso y
seguridad hay a la información, etc.
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Reunión de interesados en Wikimania 2015
Fuente: Mike Glaser

16. ¿TE HAS FIJADO?
El Plan de Gestión del Proyecto sólo es el
conjunto de reglas para gestionarlo. Aquí no
hay ningún diagrama de Gantt; sólo se dice
que “usaremos el diagrama de Gantt para
gestionar el calendario de entrega”.
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Signo de interrogación
Fuente: Michael Janssen

17. ¿QUÉ ES UNA LÍNEA DE REFERENCIA?
Una línea de referencia (baseline) es una
herramienta de trabajo para comparar
rendimientos futuros con las expectativas de la
planificación y aplicar correcciones.
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Diagrama de base
Fuente: El autor

18. REFERENCIAS DEL PROYECTO
Hay tres líneas de referencia:
 La referencia de alcance (scope)
 La referencia de planificación (schedule)
 La referencia de coste por rendimiento (cost /
performance)
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19. UN EJEMPLO PARA ENTENDERNOS…
El gráfico de descenso en Scrum (burndown
chart) es una línea de referencia. Lo normal es
avanzar de forma lineal a lo largo del periodo
de trabajo. El gráfico ayuda a visualizar las
desviaciones de esa expectativa.
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Burndown chart
Fuente: El autor

20. CONCLUSIONES
 La integración es el trabajo principal del Jefe
de Proyecto: coordinar los esfuerzos de todos
 El Plan de Proyecto es un documento que
contine las reglas y estrategias para llevar a
cabo el objeto del proyecto.
 Se compone de 10 sub-planes y 3 líneas de
referencia
 El proyecto es dinámico
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21. LECTURAS RECOMENDADAS
Head First PMP, 3rd Ed.
Jennifer Greene, Andrew
Stellman
ISBN: 978-1449364915
http://amzn.to/1BhQla2
Capítulo 11, por lo que se
refiere a esta
presentación
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22. SOBRE EL AUTOR
Rafael Morales
Consultor y formador en
 Sistemas de información (IT).
 Gestión de proyectos (PM).
 Aseguramiento de la calidad (QA).
 Gestión de inmuebles (FM).
En LinkedIn: http://bit.ly/20Qh0oZ
Email: contacto@rafael-morales.com
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23. OTROS CONTENIDOS
Esta presentación forma parte de
una serie de conferencias y
charlas, muchas de las cuales se
desarrollan por completo en la
colección “Conceptos” que puedes
encontrar la página del autor en
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