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Ruta critica 1

Investigación Operativa

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RUTA CRITICA
INTRODUCCION
En una sociedad que cada día se vuelve más variable y compleja, lo que puede atribuirse en gran
parte al desarrollo de la ciencia y la tecnología, la ejecución de un proyecto es una tarea en la cual
deben participar diferentes individuos, agencias, entidades y factores ya que en los diseños
modernos se multiplica tremendamente el número de elementos que hay que coordinar y
relacionar.
Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran variedad de sistemas o
procedimientos formales, ideados con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a
realizar eficientemente su tarea, entre estas técnicas ha destacado una que utiliza diagramas de
flechas conocida como ruta crítica.
Dos son los orígenes de ésta técnica o método:
El método Pert (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la armada de los
Estados Unidos de América en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas
actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas
dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de
tiempos del proyecto Polaris.
El Método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual fue desarrollado
también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de
operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización los
costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del
proyecto.
Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método de
ruta crítica actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación,
para buscar que el proyecto total sea ejectutado en el menor tiempo y al menor costo posible.
DEFINICION Y USOS
El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y
control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe
desarrollarse drante un tiempo crítico y al costo óptimo.
La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran flexibilidad y adaptación,
abarca desde los estudios inciales para un proyecto determinado, hasta la planeación y operación
de sus instalaciones. A esto se puede añadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de
tipo específico. Así, podemos afirmar que el método de la ruta crítica es aplicable y útil en
1
cualquier situación en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas
entre sí para alcanzar un objetivo determinado.
El método es aplicable en tareas tales como: construcción, estudios económicos, planeación de
carreras universitarias, censos de población, estudios técnicos, etc.
Los beneficios derivados de la apliacción del método de la ruta crítica se presentarán en relación
directa a la habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sin embargo, que el camino
crítico no es una panacea que resuelva problemas administrativos de un proyecto. Cualquier
aplicación incorrecta producirá resultados adversos. No obstante, si el método es utilizado
correctamente, determinará un proyecto más ordenado y mejor balanceado que podrá ser
ejecutado de manera más eficiente y normalmente, en menor tiempo.
Un beneficio primordial que nos brinda el método de la ruta crítica es que resume en un sólo
documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitar omisiones, identificar
rápidamente contradicciones en la planeción de actividades, facilitando abastecimientos
ordenados y oportunos; en general, logrando que el proyecto sea llevado a cabo con un mínimo
de tropiezos.
En la práctica el error que se comete más a menudo es que la técnica se utiliza únicamente al
principio del proyecto , es decir, al desarrollar un plan y su programación y después se cuelga en
la pared el diagrama resultante, olvidándose durante el resto de la vida del proyecto.
El verdadero valor de la técnica resulta más cuando se aplica en forma dinámica. A medida que
se presentan hechos o circunstancias imprevistas, el método de la ruta crítica proporciona el
medio ideal para identificar y analizar la necesidad de replantear o reprogramar el proyecto,
reduciendo al mínimo el resultado adverso de dichas contingencias. Del mismo modo, cuando se
presenta una oportunidad para mejorar la programación del proyecto, la técnica permite
determinar fácilmente que actividades deben ser aceleradas para que se logre dicha mejoría.
METODOLOGIA
El método de la ruta crítica consta básicamente de dos ciclos:
1. Planeación y programación
2. Ejecución y Control
El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos
procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos,
costos, elementos utilizados, coordinación, etc., tomando como base la red de camino crítico
diseñada al efecto.
Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividades componentes, en las
secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por lo que hay necesidad de diseñar
nuevas redes hasta que exista un completo acuerdo de las personas que integran el grupo de
ejecución.
2
El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre tanto existen
ahustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el
realizado.
Será necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas para ajustar a la
realidad el plan original. Con objeto de entender este proceso, se presenta la figura 1.
Considerando que el principal objetivo de este trabajo consiste en establecer la metodología de la
construcción de la red del camino crítico se abarcará únicamente el primer ciclo, con objeto de
presentar la elaboración de la red del camino crítico y entienda sus ventajas y limitaciones.
El primer ciclo se compone de las siguientes etapas: definición del proyecto, lista de actividades,
matríz de secuencias, matriz de tiempos, red de actividades, costos y pendientes, compresión de
la red, limitaciones de tiempo, de recursos económicos, matríz de elasticidad.
FIG. 1. METODOLOGÍA DE LA RUTA CRÍTICA
Definición
Lista Secuencias Tiempos Red
PLANEACION Y PROGRAMACION
Elasticidad Limitaciones Compresión Costos
Aprobación
EJECUCION Y
CONTROL
Terminación
Definición del proyecto
Esta etapa aunque es esencial para la ejecución del proyecto no forma parte del método. Es una
etapa previa que debe desarrollarse separadamente y para la cual también puede utilizarse el
método de la ruta crítica. Es una investigación de objetivos, métodos y elementos viables y
disponibles, lo que nos aclara si el proyecto va a satisfacer una necesidad o si es costeable su
realización.
3
Lista de actividades
Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un
proyecto total. No es necesario que las actividades se listen en orden de ejecución, aunque si es
conveniente porque evita que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las omisiones de las
actividades se descubrirán más tarde al hacer la red correspondiente.
Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su identificación y en algunos
casos puede denominarse en clave, no es necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas
que la ejecutarán.
En términos generales, se considerará actividad a la serie de operaciones realizadas por una
persona o grupo de personas en forma contínua, sin interrupciones, con tiempos determinables de
iniciación y terminación.
Matríz de secuencias
Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades:
a) Por antecedentes
b) Por secuencias
En el primer caso se preguntará a los responsables de los procesos cuales actividades deben
quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debe cuidarse que todas
y cada una de las actividades tenga cuando menos un antecedente. En el caso de ser iniciales, la
actividad antecedente será cero.
En el segundo procedimiento se preguntará a los responsables de la ejecución, cuales actividades
deben hacerse al terminar cada una de las que aparecen en la lista de actividades. Para este efecto
se debe presentar la matríz de secuencias iniciando con la actividad cero que servirá para indicar
solamente el punto de partida de las demás.
Matríz de tiempos
Mediante esta matríz conocemos el tiempo de duración de cada actividad del proyecto. El método
de la ruta crítica utiliza únicamente un tipo de estimación de duración, basada en la experiencia
obtenida con anterioridad mediante una actividad X.
Para asignar el tiempo de duración de una actividad debemos basarnos en la manera más eficiente
para terminarla de acuerdo con los recursos disponibles.
Tanto la Matríz de Secuencias como la Matríz de Tiempos se reúnen en una sola llamada Matríz
de información, que sirve para construir la Red Medida.
Red de Actividades
La representación visual del método de la ruta crítica es el diagrama de flechas o red de
actividades, que consiste en la ilustración gráfica del conjunto de operaciones de un proyecto y de
4
sus interrelaciones. La red esta formada por flechas que representan actividades y nudos o
uniones que simbolizan eventos.
Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra es que existe una secuencia entre
ellas; esa es la manera de ilustrar dicha dependencia. Los nudos o uniones de flechas,
denominados eventos, se representan en la gráfica en forma de círculos y significan la
terminación de las actividades que culminan en un evento determinado y la iniciación de las
subsecuentes.
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B
Para preparar un diagrama de flechas se deben contestar tres preguntas básicas sobre cada flecha
o actividad específica:
1. ¿Qué actividades deben ser realizadas inmediatamente antes de la ejecución de ésta?
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD C
ACTIVIDAD B
2. ¿Qué actividades deben llevarse a cabo inmediatamente después de realizar la presente?
ACTIVIDAD B
ACTIVIDAD A
ACTIVIDAD C
5
3. ¿Qué actividades s epueden realizar simultáneamente a la ejecución de ésta?
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C
ACTIVIDAD B
Otros dos aspectos que deben considerarse son los siguientes:
1. La numeración de los eventos
2. La existencia de actividades ficticias
La numeración de los eventos permite identificar las diferentes actividades mediante los eventos
de iniciación (i) y de terminación (j). para cada actividad puede ser identificada por una
combinación única de hechos de iniciación y de terminación, es necesario incluir en la
elabopración de una red a las llamadas actividades ficticias, que son aquellas que no representan
la realización de una tarea finita, tiempo de duración o costo (o sea que el evento de inciación,
corresponde al evento de terminación con respecto al tiempo).
ACTIVIDAD (i, j)
ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C
ACTIVIDAD B
i j
1 4
2
3
Indistintamente se podrían numerar los eventos al azar y realmente no hay razón por la cual no se
pueda o no se deba hacer. La experiencia ha demostrado, sin embargo, que el numerar los eventos
de una manera especial hace más simple el procedimiento aritmético. Es buena práctica numerar
los eventos de tal manera que el número del inicio de cualquier flecha sea simple menor que el
número indicado en su punta; en otras palabras “i” debe ser menor que “j”.
Eventos procedentes son los eventos inmediatamente anteriores a un determinado evento.
6

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Ruta critica 1

  • 1. RUTA CRITICA INTRODUCCION En una sociedad que cada día se vuelve más variable y compleja, lo que puede atribuirse en gran parte al desarrollo de la ciencia y la tecnología, la ejecución de un proyecto es una tarea en la cual deben participar diferentes individuos, agencias, entidades y factores ya que en los diseños modernos se multiplica tremendamente el número de elementos que hay que coordinar y relacionar. Para resolver este arduo problema se han desarrollado una gran variedad de sistemas o procedimientos formales, ideados con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a realizar eficientemente su tarea, entre estas técnicas ha destacado una que utiliza diagramas de flechas conocida como ruta crítica. Dos son los orígenes de ésta técnica o método: El método Pert (Program Evaluation and Review Technique) desarrollado por la armada de los Estados Unidos de América en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris. El Método CPM (Critical Path Method), el segundo origen del método actual fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización los costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto. Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el método de ruta crítica actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejectutado en el menor tiempo y al menor costo posible. DEFINICION Y USOS El método de ruta crítica es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse drante un tiempo crítico y al costo óptimo. La aplicación potencial del método de la ruta crítica, debido a su gran flexibilidad y adaptación, abarca desde los estudios inciales para un proyecto determinado, hasta la planeación y operación de sus instalaciones. A esto se puede añadir una lista indeterminable de posibles aplicaciones de tipo específico. Así, podemos afirmar que el método de la ruta crítica es aplicable y útil en 1
  • 2. cualquier situación en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo determinado. El método es aplicable en tareas tales como: construcción, estudios económicos, planeación de carreras universitarias, censos de población, estudios técnicos, etc. Los beneficios derivados de la apliacción del método de la ruta crítica se presentarán en relación directa a la habilidad con que se haya aplicado. Debe advertirse, sin embargo, que el camino crítico no es una panacea que resuelva problemas administrativos de un proyecto. Cualquier aplicación incorrecta producirá resultados adversos. No obstante, si el método es utilizado correctamente, determinará un proyecto más ordenado y mejor balanceado que podrá ser ejecutado de manera más eficiente y normalmente, en menor tiempo. Un beneficio primordial que nos brinda el método de la ruta crítica es que resume en un sólo documento la imagen general de todo el proyecto, lo que nos ayuda a evitar omisiones, identificar rápidamente contradicciones en la planeción de actividades, facilitando abastecimientos ordenados y oportunos; en general, logrando que el proyecto sea llevado a cabo con un mínimo de tropiezos. En la práctica el error que se comete más a menudo es que la técnica se utiliza únicamente al principio del proyecto , es decir, al desarrollar un plan y su programación y después se cuelga en la pared el diagrama resultante, olvidándose durante el resto de la vida del proyecto. El verdadero valor de la técnica resulta más cuando se aplica en forma dinámica. A medida que se presentan hechos o circunstancias imprevistas, el método de la ruta crítica proporciona el medio ideal para identificar y analizar la necesidad de replantear o reprogramar el proyecto, reduciendo al mínimo el resultado adverso de dichas contingencias. Del mismo modo, cuando se presenta una oportunidad para mejorar la programación del proyecto, la técnica permite determinar fácilmente que actividades deben ser aceleradas para que se logre dicha mejoría. METODOLOGIA El método de la ruta crítica consta básicamente de dos ciclos: 1. Planeación y programación 2. Ejecución y Control El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o responsables de los diversos procesos que intervienen en el proyecto están plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación, etc., tomando como base la red de camino crítico diseñada al efecto. Al terminar la primera red, generalmente hay cambios en las actividades componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces en los costos, por lo que hay necesidad de diseñar nuevas redes hasta que exista un completo acuerdo de las personas que integran el grupo de ejecución. 2
  • 3. El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre tanto existen ahustes constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el realizado. Será necesario graficar en los esquemas de control todas las decisiones tomadas para ajustar a la realidad el plan original. Con objeto de entender este proceso, se presenta la figura 1. Considerando que el principal objetivo de este trabajo consiste en establecer la metodología de la construcción de la red del camino crítico se abarcará únicamente el primer ciclo, con objeto de presentar la elaboración de la red del camino crítico y entienda sus ventajas y limitaciones. El primer ciclo se compone de las siguientes etapas: definición del proyecto, lista de actividades, matríz de secuencias, matriz de tiempos, red de actividades, costos y pendientes, compresión de la red, limitaciones de tiempo, de recursos económicos, matríz de elasticidad. FIG. 1. METODOLOGÍA DE LA RUTA CRÍTICA Definición Lista Secuencias Tiempos Red PLANEACION Y PROGRAMACION Elasticidad Limitaciones Compresión Costos Aprobación EJECUCION Y CONTROL Terminación Definición del proyecto Esta etapa aunque es esencial para la ejecución del proyecto no forma parte del método. Es una etapa previa que debe desarrollarse separadamente y para la cual también puede utilizarse el método de la ruta crítica. Es una investigación de objetivos, métodos y elementos viables y disponibles, lo que nos aclara si el proyecto va a satisfacer una necesidad o si es costeable su realización. 3
  • 4. Lista de actividades Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. No es necesario que las actividades se listen en orden de ejecución, aunque si es conveniente porque evita que se olvide alguna de ellas. Sin embargo, las omisiones de las actividades se descubrirán más tarde al hacer la red correspondiente. Es conveniente numerar progresivamente las actividades para su identificación y en algunos casos puede denominarse en clave, no es necesario indicar la cantidad de trabajo ni las personas que la ejecutarán. En términos generales, se considerará actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma contínua, sin interrupciones, con tiempos determinables de iniciación y terminación. Matríz de secuencias Existen dos procedimientos para conocer la secuencia de las actividades: a) Por antecedentes b) Por secuencias En el primer caso se preguntará a los responsables de los procesos cuales actividades deben quedar terminadas para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista. Debe cuidarse que todas y cada una de las actividades tenga cuando menos un antecedente. En el caso de ser iniciales, la actividad antecedente será cero. En el segundo procedimiento se preguntará a los responsables de la ejecución, cuales actividades deben hacerse al terminar cada una de las que aparecen en la lista de actividades. Para este efecto se debe presentar la matríz de secuencias iniciando con la actividad cero que servirá para indicar solamente el punto de partida de las demás. Matríz de tiempos Mediante esta matríz conocemos el tiempo de duración de cada actividad del proyecto. El método de la ruta crítica utiliza únicamente un tipo de estimación de duración, basada en la experiencia obtenida con anterioridad mediante una actividad X. Para asignar el tiempo de duración de una actividad debemos basarnos en la manera más eficiente para terminarla de acuerdo con los recursos disponibles. Tanto la Matríz de Secuencias como la Matríz de Tiempos se reúnen en una sola llamada Matríz de información, que sirve para construir la Red Medida. Red de Actividades La representación visual del método de la ruta crítica es el diagrama de flechas o red de actividades, que consiste en la ilustración gráfica del conjunto de operaciones de un proyecto y de 4
  • 5. sus interrelaciones. La red esta formada por flechas que representan actividades y nudos o uniones que simbolizan eventos. Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra es que existe una secuencia entre ellas; esa es la manera de ilustrar dicha dependencia. Los nudos o uniones de flechas, denominados eventos, se representan en la gráfica en forma de círculos y significan la terminación de las actividades que culminan en un evento determinado y la iniciación de las subsecuentes. ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B Para preparar un diagrama de flechas se deben contestar tres preguntas básicas sobre cada flecha o actividad específica: 1. ¿Qué actividades deben ser realizadas inmediatamente antes de la ejecución de ésta? ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C ACTIVIDAD B 2. ¿Qué actividades deben llevarse a cabo inmediatamente después de realizar la presente? ACTIVIDAD B ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C 5
  • 6. 3. ¿Qué actividades s epueden realizar simultáneamente a la ejecución de ésta? ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C ACTIVIDAD B Otros dos aspectos que deben considerarse son los siguientes: 1. La numeración de los eventos 2. La existencia de actividades ficticias La numeración de los eventos permite identificar las diferentes actividades mediante los eventos de iniciación (i) y de terminación (j). para cada actividad puede ser identificada por una combinación única de hechos de iniciación y de terminación, es necesario incluir en la elabopración de una red a las llamadas actividades ficticias, que son aquellas que no representan la realización de una tarea finita, tiempo de duración o costo (o sea que el evento de inciación, corresponde al evento de terminación con respecto al tiempo). ACTIVIDAD (i, j) ACTIVIDAD A ACTIVIDAD C ACTIVIDAD B i j 1 4 2 3 Indistintamente se podrían numerar los eventos al azar y realmente no hay razón por la cual no se pueda o no se deba hacer. La experiencia ha demostrado, sin embargo, que el numerar los eventos de una manera especial hace más simple el procedimiento aritmético. Es buena práctica numerar los eventos de tal manera que el número del inicio de cualquier flecha sea simple menor que el número indicado en su punta; en otras palabras “i” debe ser menor que “j”. Eventos procedentes son los eventos inmediatamente anteriores a un determinado evento. 6
  • 7. ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B 1 y 2 son precedentes de 3 Eventos posteriores son los eventos que siguen inmediatamente a cierto evento ACTIVIDAD A ACTIVIDAD B 2 y 3 son posteriores a 1 2 1 3 Se dice que dos actividades son simultáneas cuando completamente o en parte pueden ser realizadas en un mismo intervalo de tiempo sin entorpecerse mutuamente. A y B son simultáneas 2 31 C A B Se dice que dos actividades están ligadas cuando la iniciación de una de ellas depende de que se hayan terminado la otra u otras. A B 31 2 Actividades concurrentes son aquellas que terminan en el mismo evento A y B son concurrentes 1 3 2 7
  • 8. Ay B son divergentes 2A 1 3 B Actividades divergentes son aquellas que empiezan en un mismo evento. La única restricción existente hasta el momento, para la correcta elaboración de la red, es el establecimiento lógico de la secuencia de actividades, la cual se obtiene después de contestar, para cada una de las tres preguntas mencionadas anteriormente. Puesto que es un modelo lógico la longitud de la flecha no tiene importancia así como la dirección en la cual señala. El hecho significativo es que la flecha representa el principio de la actividad y la punta representa su terminación. Para establecer la red se dibuja o dibujan las actividades que parten del evento cero. A continuación no debe tomarse la ordenación progresiva de la matríz de secuencias para dibujar la red, sino las terminales de las actividades de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, este proceso se repite considerando las recomendaciones para la construcción de la red. Una vez realizada la red de actividades, se debe asignar la duración correspondiente a cada una de ellas, para calcular la duración total del proyecto y a la determinación de las fechas próximas de realización de cada actividad. Para establecer la red se dibuja o dibujan las actividades que parten del evento cero. A continuación no debe tomarse la ordenación progresiva de la matríz de secuencias para dibujar la red, sino las terminales de las actividades de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha, este proceso se repite consierando las recomendaciones para la construcción de la red. Una vez realizada la red de actividades, se debe asignar la duración correspondiente a cada una de ellas, para calcular la duración total del proyecto y a la determinación de las fechas próximas de realización de cada actividad. Para llevar a cabo estos cálculos se hacen las siguientes suposiciones: a) el proyecto se inicia en cero de tiempo relativo b) no se debe iniciar ninguna actividad sin antes, haber completado las tareas cuya ejecución depende ésta c) la realización de cada actividad debe iniciarse tan pronto como sea posible d) una vez iniciada, cada actividad se ejecuta sin interrupción, hasta ser terminada. Cómo es posible calcular las fechas próximas de iniciación y terminación de cada actividad, podemos realizar el mismo procedimiento de cálculo para obtener los tiempos remotos de iniciación y de terminación de cada actividad, de acuerdo, con la duración total del proyecto. El 8
  • 9. cálculo de estos tiempos denominados también como fechas, es muy sencillo; lo más pronto que una actividad se puede iniciar es la fecha más próxima en que todas sus actividades precedentes se pueden terminar. Lo más pronto que se puede terminar es simplemente la fecha de iniciación más próxima más el tiempo requerido para la terminación. El primer cálculo que se hace es de los tiempos próximos de iniciación de cada actividad y el procedimiento es el siguiente: 1. Primeramente se asigna al evento de iniciación de la primera actividad de la red, un día hábil igual a cero, el que se anota dl lado izquierdo del evento y es su tiempo próximo de inicio. 2. después se procederá a sumarle la duración de cada una de las actividades que principian en ese evento y se anotan del lado izquierdo del evento de terminación respectivamente. Siendo también su próximo del inicio. 3. En el caso de actividades cuyo evento de terminación sea el mismo, deberá considerarse el valor máximo que arrojen los cálculos del paso 2, siéndo éste el tiempo próximo de inicio de la siguiente actividad. 4. Se repiten los pasos 2 y 3 hasta que se calcule el tiempo próximo de realización de todas las actividades. 5. La cifra final de tiempos próximos de inicio constituye el tiempo en el que se puede llevar a cabo el proyecto. El segundo cálculo que se hace es el de los tiempos remotos de terminación. Esta determinación se efectúa en forma inversa a la anterior, el procedimiento es el siguiente: 1. Se supone que el tiempo remoto de terminación del último evento es igual a su tiempo más próximo de iniciación. Es decir, se toma como dato inicial la duración total del proyecto y se anota en el extremo derecho del evento final. 2. Posteriormente se irán restando de dicho valor las duraciones de cada una de las actividades que terminan en ese evento de iniciación, respectivamente. Siendo estos valores su tiempo remoto de terminación. 3. Cuando dos o más actividades tengan el mismo evento de iniciación, debe considerarse el valor mínimo que arrojen los cálculos del paso 2. siendo este el tiempo remoto de terminación de las actividades anteriores. La etapa final consiste en calcular el tiempo remoto de iniciación y el tiempo próximo de terminación de acuerdo a las siguientes relaciones: TIEMPO PROXIMO DE TERMINACION = TIEMPO PROXIMO DE INICIACION + DURACION TPT = TPI = Y TIEMPO REMOTO DE INICIACION = TIEMPO REMOTO DE TERMINACION - DURACION TRI = TRT – D 9
  • 10. Con lo anterior queda terminada la Red de Actividades Las figuras 2 y 3 ayudan a comprender el significado de los tiempos remotos de iniciación y terminación. Tiempo disponible Para realizar la actividad FIG. No. 2 T.P.I T.P.T T.P.T Y Y= Duración Tiempo disponible Para realizar la actividad FIG. No. 3 T.P.I T.R.I T.R.T Y Y= Duración Matríz de Elasticidad Existe un procedimiento que nos proporciona la posibilidad de retrasar o adelantar una actividad sin consecuencias para las otras, es decidir la elasticidad de las mismas. Para conocer la elasticidad de las actividades es necesario conocer los siguientes conceptos. Holgura total: es el exceso de tiempo disponible con respecto a la duración de una actividad. Para calcularla se emplea la siguiente expresión: HOLGURA TOTAL = TIEMPO REMOTO DE - TERMINACION TIEMPO PROXIMO DE INICIO - DURACION HT = TRT – TPI – Y 10
  • 11. Para comprender mejor este concepto se presenta la Figura 4. Holgura libre: cuando dos actividades están seriadas (por ejemplo A y B) y suponiendo que TPIA < TPIB TRTA < TRTB TPTA = TPIB TPIB > TRIA Lo cual puede presentarse como se indica en la figura 5. Tiempo disponible Para realizar la actividad FIG. No. 4 HOLGURA TOTAL T.P.I T.R.T Y Flotante total Y= Duración TPI A TPT A TRT A A FIG. No. 5 HOLGURA INTERFERENTE B TPI B TPT B TRT B Es obvio que si aprovechamos la holgura de la actividad A y posponemos un determinado período de tiempo en su realización, tendremos que posponer en esa medida la ejecución de B. a esto se denomina holgura interferente, ya que si la aprovechamos en la realización de una actividad inicial, interfiere con el uso flotante de las actividades subsecuentes. En algunas ocasiones dos o más actividades terminan en un mismo evento, dándose el caso de que existen holguras interferentes y libres. 11
  • 12. Tiempo flotante libre: puede definirse como aquel que podemos posponer la realización de una actividad sin afectar las fechas subsecuentes. Esto calcula suponiendo que todas las actividades precedentes se llevan a cabo en sus fechas próximas de realización. Lo anterior puede comprenderse mejor si se observa la figura 6. el tiempo flotante libre u holgura libre se calcula mediante la relación: TIEMPO FLOTANTE LIBRE DE A = TIEMPO PROXIMO _ TIEMPO PROXIMO _ DURACION DE INICIO DE B DE INICIO DE A DE A HLA = TPIB – TPI A - YA Donde A es una actividad precedente a B Holgura independiente: existe un tipo especial de tiempo flotante libre denominado holgura independiente. TPI A TPT A TPI B TRT A FIG.6 HOLGURA LIBRE A TRT B Holgura libre Holgura interferente B Y A Tiempo disponible Para realizar la actividad A Al calcular las holguras libres se supuso que tanto las actividades precedentes a la actividad en cuestión como las subsecuentes se llevan a acabo en las fechas próximas de realización. Sobre esas bases, el tiempo que se podía posponer la realización de una actividad dada, sin afectar el tiempo próximo de iniciación de las actividades siguientes, se denominaba tiempo flotante libre. Sin embargo, la holgura independiente es equivalente al tiempo que podemos posponer la ejecución de una actividad determinada sin efactar las fechas próximas de las actividades subsecuentes, pero suponiendo que las anteriores se completaron en sus fechas remotas de realización. En este sentido puede decirse que los tiempos flotantes independientes son aún más libres que las denominadas holguras libres. Para entender este concepto se muestra la Fig. 7. De esta figura puede observarse que: 12
  • 13. TIEMPO FLOTANTE = TIEMPO PROXIMO - TIEMPO REMOTO - DURACION INDEPENDIENTE B DE INICIACION DE C DE TERMINACION DE A DE B HIB = TPIC – TRTA - YB Una vez determinado el tiempo próximo de realización, los tiempos remotos de realización y las holguras se vierte esta información en forma tabular junto con las actividades, su duración y los eventos que las contienen para formar la matríz de elasticidad. Con base en lo anterior, es posible identificar a las actividades críticas, las que deben cumplir con todas las condiciones siguientes: 1. TPI = TRI 2. TPI = TRT 3. TPT - TRI = Y 4. HT = HL = HI = 0 FIG. No. 7 HOLGURA INDEPENDIENTE A B CY B TRT A TPI C Puede observarse que las actividades críticas no pueden retrasarse, ni en su inicio ni en su duración y no tienen holgura, un retraso en estas actividades provocaría un retraso en el proyecto. Una vez identificadas las actividades críticas se establece el camino o ruta crítica puesto que es la secuencia de las actividades críticas. Las actividades críticas se marcan en la matríz de elasticidad. Limitación de recursos y Económicas Otra de las ventajas mayores que se ofrecen a quien utilice el método de camino crítico para administrar un proyecto consiste en que permite nivelar las necesidades de recursos humanos y materiales a lo largo del proyecto. Llevar a cabo un proyecto que requiera 50 hombres un día, 28 al día siguiente, 64 el tercero y así sucesivamente, es a todas luces costoso e ineficaz. El método del camino crítico, al permitir 13
  • 14. planear varias alternativas de operación, ofrece una solución práctica al problema de programar de manera uniforme los recursos humanos y materiales requeridos para ejecutar un proyecto. Para lograr una nivelación de recursos se prepara un diagrama preliminar de flechas. En seguida se estima el número de hombres requerido para realizar cada actividad y el tiempo que emplearían en ejecutarla. El siguiente paso incluye el cálculo normal de fechas de realización y tiempos flotantes. Una vez hecho esto para cada actividad, el proyectp se plasma en una gráfica de tiempo, que se elabora de manera tal que cada actividad empieza en su fecha próxima de iniciación y su tiempo flotante se indica con línea punteada. Las actividades ficticias se representan con líneas verticales conservando la lógica de la red; es decir, cada actividad debe empezar y terminar en el evento correspondiente. Los días deberán estar marcados en la parte superior de la gráfica y en la inferior se encuentran anotados los requerimientos totales de mano de obra. Es obvio, que si se mantiene constante el tiempo de duración del proyecto la realización de las actividades no críticas puede ser reprogramadas aprovechando sus tiempos flotantes. Cuando se quieren nivelar los requerimientos de mano de obra, se debe escoger qué es mejor, si disminuir los requerimientos máximos de mano de obra o las fluctuaciones diarias de personal, puesto que es muy difícil lograr ambos objetivos en una misma programación. La nivelación de recursos materiales se hace en la misma forma utilizada para nivelar la mano de obra. Se estiman los recursos necesarios para realizar cada actividad y se aprovechan los tiempos flotantes de las actividades no críticas, para reducir al máximo de recursos requeridos y las variaciones durante el proyecto. Costos, pendiente y compresión Una vez elaborado un plan de acción lógico se plasma en un diagrama de flechas, estimándose el tiempo y recursos necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades, es posible clacular los costos de mano de obra de varias alternativas y entre ellas, seleccionar la más económica. Existe una relación entre el tiempo de realización de cualquier proyecto y su costo. Además todo proyecto su punto óptimo de realización, cuando existe una desviación el costo del proyecto se eleva. Si se acelera la realización del proyecto para ejecutarlo en un tiempo menor al óptimo de realización, se requerirá equipo o mano de obra adicional, lo que produce costos unitarios mayores y reduce la eficiencia de operación. Si el proyecto se ejecuta en un tiempo mayo que el óptimo de realización, su costo aumenta debido al incremento en los gastos fijos: supervisión, renta de equipo, etc. Generalmente, en el caso de un proyecto compuesto por numerosas actividades, se determinan los puntos normal y acelerado de ejecución (solicitando los costos de cada actividad realizada en tiempo estandar acelerado), y se extrae uan relación líneal. 14
  • 15. Esta relación se denomina pendiente y relaciona el incremento de costo a la compresión del tiempo, lo que significa el incremento en costo debido a la compresión en tiempo. Una vez que tenemos a nuestra disposición esta información, podemos utilizar el método del camino crítico para obtener conclusiones sobre diferentes alternativas de programación, cada una con su costo correspondiente ( a tiempo estándar y acelerado). El problema que debe resolverse al comprimir la duración de un proyecto es encontrar el punto en el cual se debe suspender la compresión y aceptar la duración del proyecto. En la mayoría de los proyectos comerciales el criterio que se toma en cuenta es el de rendimiento sobre la inversión. La duración óptima del proyecto se puede determinar en forma de una curva de costos totales del proyecto. Esta curva representa una suma de los costos directos e indirectos del proyecto. Los dos últimos apartados se presentaron de una manera breve puesto que se pretende dar una idea de su aplicación, el objetivo principal es saber elaborar la ruta crítica de un proyecto a pesar de que esta pueda modificarse considerando la metodología de estos dos apartados. A continuación se presenta un ejemplo de ruta crítica: 15
  • 16. El ejemplo consiste en un proyecto para la obtención de aceites esenciales de hierbabuena y menta. La metodología seguida se estableció en la parte anterior lo que da como resultado lo siguiente: CLAVE DESCRIPCION A Elaboración de un guión para la formulación del proyecto de producción de hierba buena y menta y otro para el estudio de mercado de aceite esenciales. B Estudio de mercado de los aceites esenciales de hierbabuena y menta en México. C Formulación de dos proyectos agrícolas para la producción de hierbabuena y menta respectivamente D Investigación bibliográfica sobre la industrialización de hierbabuena y menta E Revisión y montaje de métodos analíticos para la caracterización de las materias primas F Revisión y montaje de métodos analíticos para la caracterización de productos G-1 Adquisición de hierbabuena G-2 Adquisición de menta H-1 Caracterización de la hierbabuena H-2 Caracterización de la menta I-1 Preparación de la hierbabuena I-2 Preparación de la menta J-1 Pruebas de extracción en planta piloto de aceite de hierbabuena J-2 Pruebas de extracción en planta piloto de aceite de menta K-1 Análisis del extracto de hierbabuena K-2 Análisis de extracto de menta L-1 Purificación del extracto de hierbabuena L-2 Purificación del extracto de menta M-1 Estudio de aprovechamiento de residuos de la extracción de aceites de hierbabuena M-2 Estudio de aprovechamiento de residuos de la extracción de aceites de menta N-1 Pruebas de estabilidad del aceite purificado de hierbabuena N-2 Pruebas de estabilidad del aceite purificado de menta O-1 Evaluación de la calidad del aceite purificado de hierbabuena O-2 Evaluación de la calidad del aceite purificado de menta P Pruebas organolépticas de los aceites Q Análisis económico del proyecto R Informe final. 16
  • 17. MATRIZ DE SECUENCIAS ACTIVIDAD SECUENCIAS - A A B, C B D, E, F, G2 C D, E, F, G2 D G1 E G1 F G1 G1 H1, I1 G2 H2, I2 H1 L1 H2 L2 I1 J1 I2 J2 J1 K1, M1 J2 K2, M2 K1 L1 K2 L2 L1 N1, O1 L2 N2, M1 O2 M2 P N1 P N2 R O1 R O2 P P P Q Q R R - 17
  • 18. MATRIZ DE TIEMPOS MATRIZ DE INFORMACION ACTUALIDAD DURACION (DÍAS) ACTIVIDAD SECUENCIAS DURACION A 5 O A 0 B 30 A B, C 5 C 60 B E, E, F, G2 30 D 15 C D, E, F, G2 60 E 10 D G1 15 F 10 E G1 10 G1 5 F G1 10 G2 5 1 H1, I1 H1 10 G2 H2, I2 5 H2 10 H1 L1 5 I1 5 H2 L2 10 I2 5 I1 J1 10 J1 10 I2 J2 5 J2 10 J1 K1, M1 5 K1 10 J2 K2, M2 5 K2 10 K1 L1 10 L1 5 K2 L2 10 L2 5 L1 N1, O1 10 M1 30 L2 N2, O2 10 ACTUALIDAD DURACION (DIAS) ACTIVIDAD SECUENCIAS DURACION M2 30 M1 P 5 N1 90 M2 P 5 N2 90 N1 R 30 O1 5 N2 R 30 O2 5 O1 P 90 P 5 O2 P 90 Q 5 P Q 5 R 15 Q R 5 R - 5 15 Red de actividades Para determinar la red de actividades se construye un arreglo lógio (Fig. 8), se asignan duraciones y se estiman los tiempos próximos de iniciación (Fig. 9), y se calculan los tiempos remotos de terminación (Fig. 10). La etapa final consiste en establecer la matríz de elasticidad para lo cual se calculan los tiempos remotos de iniciación, tiempos próximos de terminación. Matríz de elasticidad Con la información obtenida se calculan las holguras y se procede a formar la matríz de elastcidad la cual es presentada en la página siguiente. 18
  • 19. Finalmente se traza la ruta crítica uniendo las actividades críticas. El esquema final es presentado en la Fig. 11. G1 H1 6 7 10 L1 H1 K1 N1 FIG. 8 ARREGLO LOGICO 0 1 2 3 4 5 8 J1 9 11D M1 O1EB 12 13 14 15 16 17 P 18 19 Q RFA C 20 M2 O2 J2 N2G2 I2 K2 L2 H2 19
  • 20. FIG. 9 ASIGNACION DE DURACIONES Y CÁLCULO DE TPI 0 1 2 3 6 4 5 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 A B C D E F G1 G2 H1 J1 H1 85 110 80 5 10 L1 5 K1 10 5 11515 75 N110035 80 9010 M1 10 30 5 O1 6530 0 130 M2 J2 I2 H2 K2 L2 P O2 N2 Q R 135 205 2205 75 5 60 5 5 15 20 10 65 30 5 75 85 1005 10 80 5 10 70 95 5 10 20
  • 21. FIG. 10 RED MEDIDA 2 5 A B D E F G1 G2 H1 J1 H1 L1 M1 M2 J2 I2 H2 K2 L2 N1 P O1 O2 N2 Q R 5-5 30 35 80 85 85 110 110 5 8 10 5 5 5 5 30 100 85 10075 90 10 0 135 200 205 20575 80 15 75 80 6 0 0 0 11 1 10 80 65 65 65 115 115 220 220 6 7 10 5 10 5K1 80 0 0 1 3 4 8 9 100 11 910 130 145 12 13 14 15 16 17 18 19 C 5 5 155 60 0 5 30 10 5 10 80 70 85 95 110 5 10 21
  • 22. MATRIZ DE ELASTICIDAD ACTIVIDAD DURACION (DÍAS) I J TPI TRI TPT TRT HT HC HI B 30 1 2 5 30 35 65 30 0 0 G1 5 G2 5 A 5 6 0 1 0 0 5 5 0 0 0 C 0 1 3 5 5 65 65 0 0 0 - 0 2 3 35 65 6 35 65 30 0 0 D 15 3 6 65 5 80 80 0 0 0 E 10 3 5 65 70 75 80 5 0 0 F 10 3 4 65 70 75 80 5 0 0 - 0 5 6 75 80 75 80 5 5 0 - 0 4 6 75 80 75 80 5 5 0 6 7 80 80 85 85 0 0 0 3 12 65 70 70 85 15 0 0 H1 10 7 10 85 100 95 110 15 15 15 H2 10 12 15 70 100 80 110 30 15 0 I1 5 7 8 85 85 90 90 0 0 0 -I2 5 12 13 70 85 75 90 15 0 15 J1 10 8 9 90 90 100 100 0 0 0 J2 10 13 14 75 90 85 100 15 0 -15 K1 10 9 10 100 100 110 110 0 0 0 K2 10 14 15 85 100 95 110 15 0 -15 L1 5 10 11 110 110 115 1 115 0 0 0 L2 5 15 16 95 110 00 115 15 0 -15 M1 30 9 17 100 165 130 195 65 0 0 M2 30 14 17 85 165 115 195 80 15 0 N1 90 11 19 115 1 115 205 205 0 0 0 N2 90 16 19 00 115 190 205 15 15 0 O1 5 11 17 115 190 120 195 75 10 10 O2 5 16 17 100 190 105 195 90 25 10 P 5 17 18 130 195 135 200 65 0 -65 O 5 18 19 135 200 140 205 75 65 0 R 15 19 20 205 205 220 220 0 0 0 22
  • 23. 80 85 85 110 110 23 FIG. 11 RUTA CRITICA 0 1 2 3 6 80 G1 H1 7 10 5 10 L1 5 4 5 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 A B C D E F G2 H1 J1 K1 10 5 65 1535 80 80 N1100 100 901075 80 M1 30 5 O110 30 0 0 5-5 65 65 75 80 130 145 M2 J2 I2 H2 K2 L2 P 135 200 Q 205 205 R 5 5 155 60 10 65 5 O285 100 3075 90 5 N2100 115 10 80 5 10 70 85 95 110 5 10