Sprint Zero es el nombre que recibe una iniciativa de varios usuarios de Scrum, en la que se trata de dar respuesta a la necesidad de inicializar y organizar los recursos de los proyectos gestionados con esta metodología. Se trata de una práctica que genera una cierta controversia. Por un lado, los más puristas critican el sistema de numeración, la excepcionalidad del ciclo o el mero hecho de que no se produzcan entregables del proyecto. Por otro, los defensores argumentan que la propia preparación del equipo y el entorno de trabajo son un entregable con valor. Esta presentación corresponde al seminario impartido en Junio de 2016 sobre el mismo tema, del que puedes encontrar un vídeo con un resumen de los puntos más importantes en el canal de YouTube del autor, indicado al final de la presentación. Igualmente las notas de la conferencia están disponibles en formato de ebook y tapa blanda.

1. IMPLANTACIÓN DEL SPRINT ZERO
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Rainer Open School – Project Management

2. INTRODUCCIÓN
Existe una iniciativa entre los usuarios de
Scrum a utilizar un ciclo de trabajo inicial, el
Sprint Zero, para preparar todo lo necesario de
cara al proyecto o la siguiente versión.
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3. ¿QUÉ ES SCRUM?
Es un método de gestión de proyectos, dentro
de la familia Agile, que organiza el trabajo en
torno a ciclos cortos para generar resultados
parciales, plenamente funcionales.
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4. PRINCIPIOS DE SCRUM (ALGUNOS)
 Periodos de duración fija
 Requisitos acumulados en un registro
 Equipos estables multidisciplinares
 Experiencia acumulada en retrospectivas
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5. EL PROBLEMA
Y todo eso… ¿De dónde sale? ¿Cuándo se
organiza? ¿Quién ha seleccionado el equipo?
¿Cuándo se ha preparado el entorno de
trabajo? ¿Cómo se coordinan los esfuerzos?
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6. NO ES UN PROBLEMA ÚNICO DE SCRUM
Inicialización
Constitución
Lista de
interesados
Planificación
Gestión del
alcance
Toma de
requisitos
Plan del proyecto
Ejecución…
Etc…
¡Un momento! ¿No echáis algo de menos? ¿No
vendría bien una “reserva de recursos” por aquí?
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7. DOS EXTREMOS DEL MISMO PROBLEMA
Demasiada
preparación
Ninguna
preparación
Unos caen en la parálisis de análisis, creando
planes inútiles, y los otros caen en la anarquía,
trabajando en requisitos que no van a ninguna
parte e ignorando el cálculo de rentabilidad.
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8. Y NO LO DIGO SÓLO YO...
Fase de concepción
 Formar el equipo inicial
 Desarrollar la visión
 Alinear a la dirección
 Explorar alcance inicial
 Estrategia técnica
 Asegurar la financiación
 Definir el entorno
 Identificar riesgos
En la última década han
aparecido numerosas
iniciativas que dicen: “¡hey!
Hace falta ALGO MÁS para
que los proyectos ágiles
funcionen. Por ejemplo:
 SAFe
 Scrum of Scrums
 Disciplined Agile Delivery
 …
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9. UNA POSIBLE SOLUCIÓN
El Sprint Zero es un ciclo inicial de trabajo que
sirve para preparar los medios, humanos y
técnicos, necesarios para afrontar el proyecto
que se ha comprometido.
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10. OBJETIVOS: DEFINICIÓN DEL PRODUCTO
 ¿Conocemos la finalidad del producto?
 ¿El cliente comprende nuestro método?
 ¿Tenemos una idea general del problema?
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11. OBJETIVOS: PREPARACIÓN DEL EQUIPO
 ¿Quiénes forman el equipo?
 ¿Qué competencias tienen?
 ¿Quién asume los roles principales?
 ¿Cómo se comunican y funcionan?
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12. OBJETIVOS: PREPARAR EL ENTORNO
 ¿Tenemos las herramientas necesarias?
 ¿Estamos en competitividad?
 ¿Está configurado todo el entorno?
 ¿Es posible hacer una prueba piloto?
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13. OBJETIVOS: DEFINIR LA ARQUITECTURA
 ¿Hay idea de cómo afrontar el problema?
 ¿Se está aprovechando la experiencia?
 ¿Qué relación hay con otros proyectos?
 ¿Conocemos los riesgos?
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14. EN DEFINITIVA
UNO NO PUEDE SIMPLEMENTE
LIARSE A HACER LO PRIMERO QUE SE LE
OCURRE Y LLAMARLO “ENTREGAR VALOR”
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15. CRÍTICAS HABITUALES
 Los Sprints no pueden numerarse a partir de 0
 Cualquier Sprint debe dar valor al cliente
 Los proyectos comparten recursos muy
similares y no hace falta preparar gran cosa
 Se sienta el precedente de que hay Sprints
“especiales” con reglas distintas al resto
 Es una práctica que no forma parte de Scrum
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16. ¿QUÉ DICE LA AUTORIDAD EN ESTAS COSAS?
“I find that many of
these things that can be
used to argue for the
need for a sprint zero
are really best thought
of as things that
happen in what I call
the project before the
project.”
Mike Cohn
http://bit.ly/29l8ygw
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17. EL VALOR DEL CONOCIMIENTO EXPERTO
Paquete
Librería
Módulo Módulo
Librería
Módulo
Este enfoque ignora dos principios básicos de
gestión: primero, que la consultoría tiene valor
en si misma, y segundo, que una estimación
debe incluir todo el trabajo (100%) de la tarea.
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18. LOS SISTEMAS EVOLUCIONAN POR NECESIDAD
Otro hecho ignorado es que los equipos buscan
respuesta a sus necesidades. El Sprint Zero
aparece porque la gente necesitaba preparar
cosas para empezar a trabajar.
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19. SPRINT ZERO CHECKLIST
Area Elemento
Visión Acuerdo en el objetivo del producto
Registro de producto Especificación de los requisitos de alto nivel
Estimaciones Los requisitos, historias (o lo que sea), se han descompuesto y
estimado inicialmente
Registro de iteración El registro se ha creado y es visible
Equipo El equipo está formado, los roles asignados y la formación
necesaria se ha recibido
Acuerdos La “definición de hecho” está cerrada y comunicada
Entorno Herramientas, medios y lecciones previas están en su sitio
Arquitectura La arquitectura se ha definido y los riesgos están identificados
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20. CONCLUSIONES
 Scrum plantea un ciclo continuo e incremental
de trabajo, pero deja en el aire muchas cosas
 El Sprint Zero surge como una propuesta de la
comunidad para iniciar los proyectos
 El objetivo es dar respuesta a cuatro ámbitos:
 Definir el producto
 Preparar el equipo
 Preparar el entorno
 Definir la arquitectura
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21. LECTURAS RECOMENDADAS
Scrum
Jeff Sutherland
http://amzn.to/28VyReB
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22. LECTURAS RECOMENDADAS
Lean-Agile Software
Development
Shalloway, Beaver and
Trott
http://amzn.to/28UIXxX
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23. SOBRE EL AUTOR
Rafael Morales
Consultor y formador en
 Sistemas de información (IT).
 Gestión de proyectos (PM).
 Aseguramiento de la calidad (QA).
 Gestión de inmuebles (FM).
En LinkedIn: http://bit.ly/20Qh0oZ
Email: contacto@rafael-morales.com
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24. RESUMEN EN VÍDEO
Puedes ver un resumen de este seminario en
el canal de YouTube del autor en la siguiente
dirección: http://bit.ly/29ouyWM

25. OTROS CONTENIDOS
Puedes encontrar las notas de
esta conferencia y otras obras
del mismo autor en Amazon:
http://amzn.to/1Rp8yM9
También puedes seguir las
novedades y convocatorias de
nuevos seminarios, cursillos y
presentaciones en
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