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Gestion de proyectos

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Ensayo sobre Gestión de Proyectos
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Autor:
Cesar Brito C.I: 21.172.149
Profesor:
Edgar Millán
“El arte de la toma de decisiones ejecutiva
consiste en no decidir sobre esas cosas que
ya no es pertinente hacer, no decidir antes de
tiempo, no decidir sobre las cosas que no se
pueden hacer de manera efectiva y no decidir
las cosas que otros deben decidir”
Chester Brand
Introducción
La gestión de proyectos administra y organiza los recursos disponibles
necesarios para culminar los procesos o trabajos que requiera el proyecto en
ejecución, además este se regirá por el tiempo, alcance y costos. En ciertos
casos la gestión de Proyectos suele ser personalista, no obstante el individuo
se esfuerza para lograr que esos procesos trasciendan y no sea individualista
si no colectivo. Los objetivos que persigue esta disciplina son la planificación,
el control y seguimiento para compactar todos los esfuerzos y mantener un
margen cerrado al fracaso.
Sobre la base de esta teoría se realizara el siguiente ensayo para
visualizar de manera didáctica los procesos que se llevan a cabo en
conseguir una gestión exitosa, estando divididos en distintos conceptos con
sus respectivos títulos definidos de forma clara y explícita.
Por otra parte para dar mayor comprensión se representaran figuras o
imágenes que ayudaran visualmente a concebir claramente ideas,
proposiciones, opiniones, permitiendo el conocimiento base sobre todas las
etapas en que se fundamenta la gestión de los proyectos y su proyección
hacia el éxito.
Es importante dar a conocer, ¿porque se debe de contar con una gestión
exitosa?, es imprescindible que los procesos u etapas se lleven a cabo con
sumo cuidado, y que está siempre sea dirigido al éxito y no al fracaso.
La gestión de los proyectos
Siempre nos hemos preguntado cómo sobrepasar las barreras que nos llevan
a cometer errores y fracasos, es verdad que a veces somos personalistas y
no vemos la realidad, que tenemos al frente de nuestros ojos, buscamos
soluciones equivocadas y culpamos a alguien de nuestro propio fracaso.
Cada individuo tiene un
pensamiento propio, y ve la
realidad como mejor le parezca,
no obstante, se debe llevar a
cabo una mayor disposición, ya
que opiniones opuestas no
tendrá un camino exitoso. Es
por ello que existen métodos y
procesos que permiten poder
manejar satisfactoriamente toda
esa información acumulada,
evitando el sobrecalentamiento informativo. En la era moderna todo está
sujeto a directrices, y una de ellas es la gestión, en ella recae el control y
funcionamiento estable de un sistema y de que todos sus elementos se
comporten correctamente.
La gestión no es más que tener el control, monitoreo y seguimiento de un
proceso que se esté llevando a cabo definido en termino general, pero como
sabemos cuándo se está gestionando algo, simple, un general le dice a su
subordinado que haga revisión a todos los dormitorios y vea si se está
cumpliendo con las disciplina y que, de no ser así tome las medidas
correspondientes, como podemos apreciar se ejecuta un trabajo o proceso,
el subordinado tiene que monitorear los dormitorios, controlar actitudes
hostiles y hacer seguimiento a los que se le ha de sancionar por indisciplina ,
es decir está gestionando la orden que le dieron y este lo debe de cumplir con
exactitud para que no haya problemas con su superior.
Por lo tanto la gestión es
importante llevarla finamente
por la línea; en los proyectos es
importantísimo el cuidado de
cada elemento, de cada paso y
utilizar los métodos
correspondientes, pero ¿Qué
es un proyecto?, el proyecto,
según el Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española,
es “Planta y disposición que se forma para un tratado, o para la ejecución de
una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias
principales que deben concurrir para su logro.” (RAE, 1992, p. 1077), en
forma más compacta, un proyecto es un emprendimiento, con tiempo definido
limitado y que tiene como finalidad la consecución de un ovejito u objetivos.
En la caricatura se muestra como el jefe le dice a su empleada que quiere un
proyecto bien hechecito, sin embargo este tiene una serie de requerimientos
poniendo a prueba las habilidades de la empleada, la mente nos pone a jugar
un poco, si sabemos que es gestión y que es un proyecto, por lógica unimos
esos dos elementos y es la solución de la empleada, ella tiene que gestionar
el proyecto para que este llene las expectativas del jefe y poder ofrecerle a la
empresa una herramienta para su crecimiento.
En pocas palabras la gestión de proyectos tiene como finalidad ser garante
del buen desenvolvimiento de los proyectos que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo, estos se realizaran siguiendo una serie de pautas, para
que no perder algo de gran importancia, ya que el más mínimo error, la meta
lograda será el fracaso total.
Los proyectos y sus generalidades
Es conveniente saber un poco más
sobre los proyectos, ya que son estos
los que serán gestionados para lograr
el equilibrio dentro de la organización,
existen infinidades de proyectos pero
podemos dividirlos en proyectos
productivos y proyectos públicos,
como su nombre lo refleja el
productivo va dirigido a mejorar la producción y sacar beneficios, en cambio
los públicos se enfocan más que todo a lograr un impacto en la calidad de
vida de la población.
De igual manera, en ellas existirán factores que permiten la realización del
mismo, es decir habrá una serie de etapas por las cuales debe de pasar un
proyecto para que sea sustentable y aceptado. Como primera etapa
encontramos las ideas, opiniones, de cada miembro dentro del círculo
gerencial, siendo estas sustentadas por las siguientes razones:
1) Existencias de necesidades no cubiertas, o en un futuro se prevé que
existirán si no se toman los correctivos correspondientes.

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  • 1. Ensayo sobre Gestión de Proyectos REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Autor: Cesar Brito C.I: 21.172.149 Profesor: Edgar Millán
  • 2. “El arte de la toma de decisiones ejecutiva consiste en no decidir sobre esas cosas que ya no es pertinente hacer, no decidir antes de tiempo, no decidir sobre las cosas que no se pueden hacer de manera efectiva y no decidir las cosas que otros deben decidir” Chester Brand
  • 3. Introducción La gestión de proyectos administra y organiza los recursos disponibles necesarios para culminar los procesos o trabajos que requiera el proyecto en ejecución, además este se regirá por el tiempo, alcance y costos. En ciertos casos la gestión de Proyectos suele ser personalista, no obstante el individuo se esfuerza para lograr que esos procesos trasciendan y no sea individualista si no colectivo. Los objetivos que persigue esta disciplina son la planificación, el control y seguimiento para compactar todos los esfuerzos y mantener un margen cerrado al fracaso. Sobre la base de esta teoría se realizara el siguiente ensayo para visualizar de manera didáctica los procesos que se llevan a cabo en conseguir una gestión exitosa, estando divididos en distintos conceptos con sus respectivos títulos definidos de forma clara y explícita. Por otra parte para dar mayor comprensión se representaran figuras o imágenes que ayudaran visualmente a concebir claramente ideas, proposiciones, opiniones, permitiendo el conocimiento base sobre todas las etapas en que se fundamenta la gestión de los proyectos y su proyección hacia el éxito. Es importante dar a conocer, ¿porque se debe de contar con una gestión exitosa?, es imprescindible que los procesos u etapas se lleven a cabo con sumo cuidado, y que está siempre sea dirigido al éxito y no al fracaso.
  • 4. La gestión de los proyectos Siempre nos hemos preguntado cómo sobrepasar las barreras que nos llevan a cometer errores y fracasos, es verdad que a veces somos personalistas y no vemos la realidad, que tenemos al frente de nuestros ojos, buscamos soluciones equivocadas y culpamos a alguien de nuestro propio fracaso. Cada individuo tiene un pensamiento propio, y ve la realidad como mejor le parezca, no obstante, se debe llevar a cabo una mayor disposición, ya que opiniones opuestas no tendrá un camino exitoso. Es por ello que existen métodos y procesos que permiten poder manejar satisfactoriamente toda esa información acumulada, evitando el sobrecalentamiento informativo. En la era moderna todo está sujeto a directrices, y una de ellas es la gestión, en ella recae el control y funcionamiento estable de un sistema y de que todos sus elementos se comporten correctamente. La gestión no es más que tener el control, monitoreo y seguimiento de un proceso que se esté llevando a cabo definido en termino general, pero como sabemos cuándo se está gestionando algo, simple, un general le dice a su subordinado que haga revisión a todos los dormitorios y vea si se está cumpliendo con las disciplina y que, de no ser así tome las medidas correspondientes, como podemos apreciar se ejecuta un trabajo o proceso,
  • 5. el subordinado tiene que monitorear los dormitorios, controlar actitudes hostiles y hacer seguimiento a los que se le ha de sancionar por indisciplina , es decir está gestionando la orden que le dieron y este lo debe de cumplir con exactitud para que no haya problemas con su superior. Por lo tanto la gestión es importante llevarla finamente por la línea; en los proyectos es importantísimo el cuidado de cada elemento, de cada paso y utilizar los métodos correspondientes, pero ¿Qué es un proyecto?, el proyecto, según el Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española, es “Planta y disposición que se forma para un tratado, o para la ejecución de una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias principales que deben concurrir para su logro.” (RAE, 1992, p. 1077), en forma más compacta, un proyecto es un emprendimiento, con tiempo definido limitado y que tiene como finalidad la consecución de un ovejito u objetivos. En la caricatura se muestra como el jefe le dice a su empleada que quiere un proyecto bien hechecito, sin embargo este tiene una serie de requerimientos poniendo a prueba las habilidades de la empleada, la mente nos pone a jugar un poco, si sabemos que es gestión y que es un proyecto, por lógica unimos esos dos elementos y es la solución de la empleada, ella tiene que gestionar el proyecto para que este llene las expectativas del jefe y poder ofrecerle a la empresa una herramienta para su crecimiento.
  • 6. En pocas palabras la gestión de proyectos tiene como finalidad ser garante del buen desenvolvimiento de los proyectos que se llevan a cabo para conseguir un objetivo, estos se realizaran siguiendo una serie de pautas, para que no perder algo de gran importancia, ya que el más mínimo error, la meta lograda será el fracaso total. Los proyectos y sus generalidades Es conveniente saber un poco más sobre los proyectos, ya que son estos los que serán gestionados para lograr el equilibrio dentro de la organización, existen infinidades de proyectos pero podemos dividirlos en proyectos productivos y proyectos públicos, como su nombre lo refleja el productivo va dirigido a mejorar la producción y sacar beneficios, en cambio los públicos se enfocan más que todo a lograr un impacto en la calidad de vida de la población. De igual manera, en ellas existirán factores que permiten la realización del mismo, es decir habrá una serie de etapas por las cuales debe de pasar un proyecto para que sea sustentable y aceptado. Como primera etapa encontramos las ideas, opiniones, de cada miembro dentro del círculo gerencial, siendo estas sustentadas por las siguientes razones: 1) Existencias de necesidades no cubiertas, o en un futuro se prevé que existirán si no se toman los correctivos correspondientes.
  • 7. 2) Existen recursos que pueden ser aprovechados mucho más y no se le han dado la atención correspondiente. 3) es necesario reforzar otras actividades o proyectos que se realizan en el mismo ligar con los involucrados en ello. De esto se deriva el diseño, en ella se valora todas las opciones, estrategias que se deben seguir teniendo como guía el objetivo a realizar. De aquí se produce la aprobación del proyecto después de revisar cada uno de los detalles que esta conlleve, luego, se entabla la planificación operativa que prevé los factores, como tiempo, costo y otros que puedan influir sobre el proyecto. La siguiente etapa es la ejecución, el cual se debe llevar a la práctica todo lo que se ha planificado anteriormente, la última etapa es la evaluativa donde el proyecto ya es revisado exhaustivamente, se valora todo el comportamiento que tuvo en las demás etapas, así como los resultados arrojados para el logro de los objetivos planteados. Es de gran ayuda seguir con cada una de estas etapas así se tendrá una base sólida y una guía a seguir para realizar un proyecto exitoso. Proyecto, gestión y éxito El éxito es una meta que puede o no ser alcanzada, los obstáculos siempre estarán presentes y no se puede escapar de ellos, es necesario estar conscientes de esto, así nuestras ideas se enfocaran en sobrepasar esos obstáculos y no quedarnos tirados en el camino. Podemos ver esta visión
  • 8. como una carrera ciertamente, en donde los competidores desde el punto de partida ya llevan consigo cual es el objetivo que deben alcanzar, su visión se enfoca en llegar de primero a la meta, es por ello que antes pasan por un entrenamiento y pueden lograr ese objetivo; igualmente en las organizaciones o en todos aquellos sistemas que perciban algún objetivo, tienen que prepararse, fortalecer su núcleo, y que todos sus elementos sean participe de las decisiones que se tomen y plasmar buenos proyectos. Si nos enfocamos un poco en lo que hay que hacer, en como lo voy hacer y de qué manera serán los resultados; podemos lograr subir más arriba de nuestras expectativas. Ciertamente en nuestra época son grandes las dificultades que se deben afrontar, económicas, sociales, políticas, además de lo estrecho que se pone la competencia, no obstante la unión de ideas y la buena gestión, permite que se minimicen los factores riesgosos, por ello la gestión de los proyectos dará el aporte necesario para contribuir al crecimiento sostenido de la organización.
  • 9. La gestión es fundamental en todos sus ámbitos, parece repetitivo pero debemos estar claros de que si no hay gestión efectiva, no hay crecimiento ni éxitos que conseguir, solo fracasos y desaciertos; en la unión esta la fuerza como dice el dicho, ideas planteadas, que conlleve al nacimiento de un proyecto, no estaría completo si no se tiene el control de ellos, estarán como basura espacial orbitando por allí sin ningún sitio en específico. Visualicemos un poco como la gestión encierra elementos que son beneficiosos para nosotros, si se siguen con coherencia y sensatez. Observemos como la gestión se encuentra como elemento principal, donde alrededor de ella se encuentran otros elementos necesarios para su aplicación, también podríamos decir que de la gestión se derivan estos elementos para que pueda ser funcional aplicada a un sistema o proyecto en un caso más corto y específico. Cada uno de esos elementos tiene un significado; como hablamos de proyectos desglosaremos como dicho proyecto puede ser exitoso, empecemos primero por la coordinación, sin una base logística no podemos hacer nada, haremos un garabato y pareceríamos malabaristas sin experiencias, es primordial tener la logística definida, la fase de planificación dará un boceto de lo que voy hacer, como lo voy hacer y cuál sería mi finalidad, en este caso los objetivos que tendré que lograr a futuro, después de que tenemos la logística y nuestra planificación, organizamos toda esa información, colectivamente no dejaremos nada por fuera, mientras
  • 10. se cuenten con más colaboradores mejor pero sin sobrecargar el circulo, ahora tenemos que tener la dirección, hacia donde vamos con ese proyecto o como llevamos ese proyecto a tal sitio pero alejado de los riesgos, es aquí donde nos ponemos más angustiados porque no sabemos con exactitud el camino correcto, si este fuera el caso lo más seguro es que no se tiene seguridad y confianza en lo que se está planeando, pero como podemos saber que esto funcionara si ya tengo todo listo, el control es la respuesta, si tenemos el control de las situaciones engorrosas que ponen en peligro el carril del proyecto, es mucho más fácil escalar hasta llegar a nuestra meta. Por lo tanto, todas esta etapas unidas forman una simple palabra, gestión que llevada a cabo para seguir el rumbo de un proyecto o de los proyectos, se denominaría gestión de proyectos, ahora bien, tomemos proyectos, sumémosle gestión eficiente, cuál sería el resultado, algo muy grande, el éxito, el éxito para crecer y fortalecer nuestra organización, ese es el gran premio. Los riesgos de una gestión deficiente Es riesgoso a veces creernos que lo sabemos todo, en toda organización los riesgos son acechantes, es por ello que los proyectos que se lleven a cabo sean monitoreados, controlados y revisados una y otra vez para encontrar fallas mínimas, pero de grandes consecuencias; dependiendo a que se dedique la empresa, los proyectos
  • 11. estarán enfocados a esa dirección u otras direcciones que lleguen al mismo resultado. La gestión dentro de la organización debe ser factor de evaluación, si por lo menos, si se tiene un proyecto que beneficiara a la empresa, pero no le damos el interés necesario, lo aceptamos sin revisarlo o no llevamos a cabo paso por paso su contenido, estaríamos hablando de una gestión pésima, si hablamos sobre los proyectos, debemos dejar claro que la gestión no debe ser un juego, es como si tuviéramos una pieza de puzle, si la dejas caer se rompe lo que tenías armado, nos devora la competencia, por el mal manejo, caemos en el abismo, la quiebra, el desosiego, los proyectos se vuelven humo, ideas del pasado, la organización se disuelve, y los que de verdad se interesaban forman otra a parte y se llevan sus ideas. Un buen gerente o encargado de llevar la gestión y de todos los proyectos que se realizan, tiene que tener claro que debe hacer las cosas ben y no ser personalista en ciertos casos, la ayuda es un valor muy grande, de lo contrario llevara detrás de él, el fracaso total.
  • 12. Importancia de la gestión de proyectos Es necesario recordar como nuestro futuro está regido por lo que nosotros hacemos, en las organizaciones es así, uno de los pilares fundamentales es tener un buen proyecto para visualizar el mejor camino a seguir, nos enfocamos más y más hacia las metas establecidas, generamos hipótesis, encontramos acuerdos mutuos, las ideas no se quedan en la mente, surgen y se materializan; la planificación y todas las etapas a seguir deben ser garantes de nuestro éxito o nosotros debemos seguir con exactitud esas etapas para sobresalir de los demás. Las preguntas que nos generamos es como puedo mejorar cada día más, como puedo descifrar los enigmas para saber si el proyecto que llevo a cabo va por la dirección correcta, nos preguntamos, ¿estamos haciéndolo bien?, ¿que nos falta por hacer?, he de allí otra importancia de la buena gestión de los proyectos, nos responde las preguntas, y no genera dudas, predice lo que debemos asimilar y que debemos afrontar.
  • 13. Unamos esfuerzos desde lo superior, directivo y empleados, no hagamos méritos al desosiego, no mutilemos nuestras fuentes de crecimiento, tapar el sol con un dedo es algo que no se puede hacer, la gestión y los proyectos deben ser colectivos sin dejar a un lado las responsabilidades de cada quien, importante desde que se planifica hasta que se ejecuta, tomando en cuenta todos los factores que puedan influir, los buenos, los malos; la visión gerencial, las ganas de ser los primeros, nos da un poco de sustento en nuestras expectativas, los proyectos nos saldrán definidos y con ambiciones positivas, es allí donde la gestión se materializa en buenos resultados.
  • 14. Conclusión Se puede decir que en la gestión de proyectos, encontramos las posibilidades de fortalecer mucho más nuestra organización, si seguimos las etapas, los requerimientos y demás factores, el resultado final será el crecimiento sostenido, una base sólida y las metas materializadas, no debemos decaer en tiempos de dificultad, si se realiza un proyecto debemos ser cuidadosos con él, revisarlo, evaluarlo, porque allí estará lo que queremos para nuestro futuro, y si se pierde nos quedaríamos en el pasado. La buena gestión es la manera de suministrar la tranquilidad necesaria a la organización u otro sistema organizativo, todo lo que dentro de ella se haga debe ser gestionado, son las ideas de cada responsable, las propuestas, nada nace o se alcanza sin tener una base definida, los proyectos ayudan mucho a construir ese camino, y si se quiere mantener ese camino se debe tener la voluntad de gestionar satisfactoriamente esa vía y alcanzar los objetivos propuestos.
  • 15. Bibliografía García, K., Ensayo de Gestión de Proyectos (Management of Projects) [Documento en línea]. Disponible: http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gestion-proyectos- management-of-projects/ensayo-gestion-proyectos-management-of- projects.shtml [Consulta: 2014, Mayo 22]. Anónimo. Administración y gestión de proyectos [Documento en línea]. Disponible:http://clubensayos.com/Negocios/ADMINISTRACION-Y- GESTION-DE-PROYECTOS/600941.html [Consulta: 2014, Mayo 22]. Palacios, L. (2013). Ensayo Introducción a la Administración de Proyectos [Documento en línea]. Disponible:http://admnistraciondeproyectos.blogspot.com/2013/05/ensayo- introducciona-la-administracion.html [Consulta: 2014, Mayo 22].