1. Ensayo sobre Gestión de Proyectos
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
Autor:
Cesar Brito C.I: 21.172.149
Profesor:
Edgar Millán

2. “El arte de la toma de decisiones ejecutiva
consiste en no decidir sobre esas cosas que
ya no es pertinente hacer, no decidir antes de
tiempo, no decidir sobre las cosas que no se
pueden hacer de manera efectiva y no decidir
las cosas que otros deben decidir”
Chester Brand

3. Introducción
La gestión de proyectos administra y organiza los recursos disponibles
necesarios para culminar los procesos o trabajos que requiera el proyecto en
ejecución, además este se regirá por el tiempo, alcance y costos. En ciertos
casos la gestión de Proyectos suele ser personalista, no obstante el individuo
se esfuerza para lograr que esos procesos trasciendan y no sea individualista
si no colectivo. Los objetivos que persigue esta disciplina son la planificación,
el control y seguimiento para compactar todos los esfuerzos y mantener un
margen cerrado al fracaso.
Sobre la base de esta teoría se realizara el siguiente ensayo para
visualizar de manera didáctica los procesos que se llevan a cabo en
conseguir una gestión exitosa, estando divididos en distintos conceptos con
sus respectivos títulos definidos de forma clara y explícita.
Por otra parte para dar mayor comprensión se representaran figuras o
imágenes que ayudaran visualmente a concebir claramente ideas,
proposiciones, opiniones, permitiendo el conocimiento base sobre todas las
etapas en que se fundamenta la gestión de los proyectos y su proyección
hacia el éxito.
Es importante dar a conocer, ¿porque se debe de contar con una gestión
exitosa?, es imprescindible que los procesos u etapas se lleven a cabo con
sumo cuidado, y que está siempre sea dirigido al éxito y no al fracaso.

4. La gestión de los proyectos
Siempre nos hemos preguntado cómo sobrepasar las barreras que nos llevan
a cometer errores y fracasos, es verdad que a veces somos personalistas y
no vemos la realidad, que tenemos al frente de nuestros ojos, buscamos
soluciones equivocadas y culpamos a alguien de nuestro propio fracaso.
Cada individuo tiene un
pensamiento propio, y ve la
realidad como mejor le parezca,
no obstante, se debe llevar a
cabo una mayor disposición, ya
que opiniones opuestas no
tendrá un camino exitoso. Es
por ello que existen métodos y
procesos que permiten poder
manejar satisfactoriamente toda
esa información acumulada,
evitando el sobrecalentamiento informativo. En la era moderna todo está
sujeto a directrices, y una de ellas es la gestión, en ella recae el control y
funcionamiento estable de un sistema y de que todos sus elementos se
comporten correctamente.
La gestión no es más que tener el control, monitoreo y seguimiento de un
proceso que se esté llevando a cabo definido en termino general, pero como
sabemos cuándo se está gestionando algo, simple, un general le dice a su
subordinado que haga revisión a todos los dormitorios y vea si se está
cumpliendo con las disciplina y que, de no ser así tome las medidas
correspondientes, como podemos apreciar se ejecuta un trabajo o proceso,

5. el subordinado tiene que monitorear los dormitorios, controlar actitudes
hostiles y hacer seguimiento a los que se le ha de sancionar por indisciplina ,
es decir está gestionando la orden que le dieron y este lo debe de cumplir con
exactitud para que no haya problemas con su superior.
Por lo tanto la gestión es
importante llevarla finamente
por la línea; en los proyectos es
importantísimo el cuidado de
cada elemento, de cada paso y
utilizar los métodos
correspondientes, pero ¿Qué
es un proyecto?, el proyecto,
según el Diccionario de la Lengua Española de la Real Academia Española,
es “Planta y disposición que se forma para un tratado, o para la ejecución de
una cosa de importancia, anotando y extendiendo todas las circunstancias
principales que deben concurrir para su logro.” (RAE, 1992, p. 1077), en
forma más compacta, un proyecto es un emprendimiento, con tiempo definido
limitado y que tiene como finalidad la consecución de un ovejito u objetivos.
En la caricatura se muestra como el jefe le dice a su empleada que quiere un
proyecto bien hechecito, sin embargo este tiene una serie de requerimientos
poniendo a prueba las habilidades de la empleada, la mente nos pone a jugar
un poco, si sabemos que es gestión y que es un proyecto, por lógica unimos
esos dos elementos y es la solución de la empleada, ella tiene que gestionar
el proyecto para que este llene las expectativas del jefe y poder ofrecerle a la
empresa una herramienta para su crecimiento.

6. En pocas palabras la gestión de proyectos tiene como finalidad ser garante
del buen desenvolvimiento de los proyectos que se llevan a cabo para
conseguir un objetivo, estos se realizaran siguiendo una serie de pautas, para
que no perder algo de gran importancia, ya que el más mínimo error, la meta
lograda será el fracaso total.
Los proyectos y sus generalidades
Es conveniente saber un poco más
sobre los proyectos, ya que son estos
los que serán gestionados para lograr
el equilibrio dentro de la organización,
existen infinidades de proyectos pero
podemos dividirlos en proyectos
productivos y proyectos públicos,
como su nombre lo refleja el
productivo va dirigido a mejorar la producción y sacar beneficios, en cambio
los públicos se enfocan más que todo a lograr un impacto en la calidad de
vida de la población.
De igual manera, en ellas existirán factores que permiten la realización del
mismo, es decir habrá una serie de etapas por las cuales debe de pasar un
proyecto para que sea sustentable y aceptado. Como primera etapa
encontramos las ideas, opiniones, de cada miembro dentro del círculo
gerencial, siendo estas sustentadas por las siguientes razones:
1) Existencias de necesidades no cubiertas, o en un futuro se prevé que
existirán si no se toman los correctivos correspondientes.

7. 2) Existen recursos que pueden ser aprovechados mucho más y no se le
han dado la atención correspondiente.
3) es necesario reforzar otras actividades o proyectos que se realizan en
el mismo ligar con los involucrados en ello.
De esto se deriva el diseño, en ella se valora todas las opciones, estrategias
que se deben seguir teniendo como guía el objetivo a realizar. De aquí se
produce la aprobación del proyecto después de revisar cada uno de los
detalles que esta conlleve, luego, se entabla la planificación operativa que
prevé los factores, como tiempo, costo y otros que puedan influir sobre el
proyecto.
La siguiente etapa es la ejecución, el cual se debe
llevar a la práctica todo lo que se ha planificado
anteriormente, la última etapa es la evaluativa
donde el proyecto ya es revisado
exhaustivamente, se valora todo el
comportamiento que tuvo en las demás etapas,
así como los resultados arrojados para el logro de los objetivos planteados.
Es de gran ayuda seguir con cada una de estas etapas así se tendrá una
base sólida y una guía a seguir para realizar un proyecto exitoso.
Proyecto, gestión y éxito
El éxito es una meta que puede o no ser alcanzada, los obstáculos siempre
estarán presentes y no se puede escapar de ellos, es necesario estar
conscientes de esto, así nuestras ideas se enfocaran en sobrepasar esos
obstáculos y no quedarnos tirados en el camino. Podemos ver esta visión

8. como una carrera ciertamente, en
donde los competidores desde el
punto de partida ya llevan consigo
cual es el objetivo que deben
alcanzar, su visión se enfoca en
llegar de primero a la meta, es por
ello que antes pasan por un
entrenamiento y pueden lograr ese
objetivo; igualmente en las organizaciones o en todos aquellos sistemas que
perciban algún objetivo, tienen que prepararse, fortalecer su núcleo, y que
todos sus elementos sean participe de las decisiones que se tomen y plasmar
buenos proyectos. Si nos enfocamos un poco en lo que hay que hacer, en
como lo voy hacer y de qué manera serán los resultados; podemos lograr
subir más arriba de nuestras
expectativas.
Ciertamente en nuestra época son
grandes las dificultades que se deben
afrontar, económicas, sociales,
políticas, además de lo estrecho que
se pone la competencia, no obstante
la unión de ideas y la buena gestión,
permite que se minimicen los factores
riesgosos, por ello la gestión de los
proyectos dará el aporte necesario
para contribuir al crecimiento
sostenido de la organización.

9. La gestión es fundamental en todos sus ámbitos, parece repetitivo pero
debemos estar claros de que si no hay gestión efectiva, no hay crecimiento ni
éxitos que conseguir, solo fracasos y desaciertos; en la unión esta la fuerza
como dice el dicho, ideas planteadas, que conlleve al nacimiento de un
proyecto, no estaría completo si no se tiene el control de ellos, estarán como
basura espacial orbitando por allí sin ningún sitio en específico. Visualicemos
un poco como la gestión encierra elementos que son beneficiosos para
nosotros, si se siguen con coherencia y sensatez.
Observemos como la gestión se
encuentra como elemento
principal, donde alrededor de
ella se encuentran otros
elementos necesarios para su
aplicación, también podríamos
decir que de la gestión se
derivan estos elementos para
que pueda ser funcional
aplicada a un sistema o
proyecto en un caso más corto y específico. Cada uno de esos elementos
tiene un significado; como hablamos de proyectos desglosaremos como dicho
proyecto puede ser exitoso, empecemos primero por la coordinación, sin una
base logística no podemos hacer nada, haremos un garabato y pareceríamos
malabaristas sin experiencias, es primordial tener la logística definida, la fase
de planificación dará un boceto de lo que voy hacer, como lo voy hacer y cuál
sería mi finalidad, en este caso los objetivos que tendré que lograr a futuro,
después de que tenemos la logística y nuestra planificación, organizamos
toda esa información, colectivamente no dejaremos nada por fuera, mientras

10. se cuenten con más colaboradores mejor pero sin sobrecargar el circulo,
ahora tenemos que tener la dirección, hacia donde vamos con ese proyecto o
como llevamos ese proyecto a tal sitio pero alejado de los riesgos, es aquí
donde nos ponemos más angustiados porque no sabemos con exactitud el
camino correcto, si este fuera el caso lo más seguro es que no se tiene
seguridad y confianza en lo que se está planeando, pero como podemos
saber que esto funcionara si ya tengo todo listo, el control es la respuesta, si
tenemos el control de las situaciones engorrosas que ponen en peligro el
carril del proyecto, es mucho más fácil escalar hasta llegar a nuestra meta.
Por lo tanto, todas esta etapas unidas forman una simple palabra, gestión que
llevada a cabo para seguir el rumbo de un proyecto o de los proyectos, se
denominaría gestión de proyectos, ahora bien, tomemos proyectos,
sumémosle gestión eficiente, cuál sería el resultado, algo muy grande, el
éxito, el éxito para crecer y fortalecer nuestra organización, ese es el gran
premio.
Los riesgos de una gestión deficiente
Es riesgoso a veces creernos que lo
sabemos todo, en toda organización los
riesgos son acechantes, es por ello que
los proyectos que se lleven a cabo sean
monitoreados, controlados y revisados
una y otra vez para encontrar fallas
mínimas, pero de grandes
consecuencias; dependiendo a que se
dedique la empresa, los proyectos

11. estarán enfocados a esa dirección u otras direcciones que lleguen al mismo
resultado. La gestión dentro de la organización debe ser factor de evaluación,
si por lo menos, si se tiene un proyecto que beneficiara a la empresa, pero no
le damos el interés necesario, lo aceptamos sin revisarlo o no llevamos a
cabo paso por paso su contenido, estaríamos hablando de una gestión
pésima, si hablamos sobre los proyectos, debemos dejar claro que la gestión
no debe ser un juego, es como si tuviéramos una pieza de puzle, si la dejas
caer se rompe lo que tenías armado, nos devora la competencia, por el mal
manejo, caemos en el abismo, la quiebra, el desosiego, los proyectos se
vuelven humo, ideas del pasado, la organización se disuelve, y los que de
verdad se interesaban forman otra a parte y se llevan sus ideas.
Un buen gerente o encargado de llevar la gestión y de todos los proyectos
que se realizan, tiene que tener claro que debe hacer las cosas ben y no ser
personalista en ciertos casos, la ayuda es un valor muy grande, de lo
contrario llevara detrás de él, el fracaso total.

12. Importancia de la gestión de proyectos
Es necesario recordar como nuestro
futuro está regido por lo que nosotros
hacemos, en las organizaciones es así,
uno de los pilares fundamentales es
tener un buen proyecto para visualizar
el mejor camino a seguir, nos
enfocamos más y más hacia las metas
establecidas, generamos hipótesis, encontramos acuerdos mutuos, las ideas
no se quedan en la mente, surgen y se materializan; la planificación y todas
las etapas a seguir deben ser garantes de nuestro éxito o nosotros debemos
seguir con exactitud esas etapas para sobresalir de los demás.
Las preguntas que nos
generamos es como
puedo mejorar cada día
más, como puedo
descifrar los enigmas
para saber si el proyecto
que llevo a cabo va por la
dirección correcta, nos
preguntamos, ¿estamos
haciéndolo bien?, ¿que
nos falta por hacer?, he de allí otra importancia de la buena gestión de los
proyectos, nos responde las preguntas, y no genera dudas, predice lo que
debemos asimilar y que debemos afrontar.

13. Unamos esfuerzos desde lo
superior, directivo y
empleados, no hagamos
méritos al desosiego, no
mutilemos nuestras fuentes de
crecimiento, tapar el sol con un
dedo es algo que no se puede
hacer, la gestión y los
proyectos deben ser colectivos
sin dejar a un lado las responsabilidades de cada quien, importante desde
que se planifica hasta que se ejecuta, tomando en cuenta todos los factores
que puedan influir, los buenos, los malos; la visión gerencial, las ganas de ser
los primeros, nos da un poco de sustento en nuestras expectativas, los
proyectos nos saldrán definidos y con ambiciones positivas, es allí donde la
gestión se materializa en buenos resultados.

14. Conclusión
Se puede decir que en la gestión de proyectos, encontramos las
posibilidades de fortalecer mucho más nuestra organización, si seguimos las
etapas, los requerimientos y demás factores, el resultado final será el
crecimiento sostenido, una base sólida y las metas materializadas, no
debemos decaer en tiempos de dificultad, si se realiza un proyecto debemos
ser cuidadosos con él, revisarlo, evaluarlo, porque allí estará lo que queremos
para nuestro futuro, y si se pierde nos quedaríamos en el pasado.
La buena gestión es la manera de suministrar la tranquilidad necesaria a la
organización u otro sistema organizativo, todo lo que dentro de ella se haga
debe ser gestionado, son las ideas de cada responsable, las propuestas,
nada nace o se alcanza sin tener una base definida, los proyectos ayudan
mucho a construir ese camino, y si se quiere mantener ese camino se debe
tener la voluntad de gestionar satisfactoriamente esa vía y alcanzar los
objetivos propuestos.

15. Bibliografía
García, K., Ensayo de Gestión de Proyectos (Management of Projects)
[Documento en línea]. Disponible:
http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gestion-proyectos-
management-of-projects/ensayo-gestion-proyectos-management-of-
projects.shtml [Consulta: 2014, Mayo 22].
Anónimo. Administración y gestión de proyectos [Documento en línea].
Disponible:http://clubensayos.com/Negocios/ADMINISTRACION-Y-
GESTION-DE-PROYECTOS/600941.html [Consulta: 2014, Mayo 22].
Palacios, L. (2013). Ensayo Introducción a la Administración de Proyectos
[Documento en línea].
Disponible:http://admnistraciondeproyectos.blogspot.com/2013/05/ensayo-
introducciona-la-administracion.html [Consulta: 2014, Mayo 22].