LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño
Sede Barcelona
Profesor:
Amelia Vásquez
Bachiller:
Urrieta Moisés
CI: 24.619.687
Sección: “S9”
Barcelona, Enero del 2018

2. INTRODUCCIÓN
Un Plan de Proyecto es la fuente primaria de
información para determinar la manera en que se
planificará, ejecutará, monitoreará/controlará y
cerrará el proyecto. Mientras que en La planificación
de proyectos es una programación de actividades y
una gestión de recursos para obtener un objetivo de
coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por
nuestro cliente.

3. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS
La planificación de proyectos es una programación de
actividades y una gestión de recursos para obtener un
objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos
por nuestro cliente.
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una
distribución de las actividades en el tiempo y una utilización
de los recursos que minimice el coste del proyecto
cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de
ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel
máximo de ocupación de dichos recursos, etc.

4. PLAN DE PROYECTO
Un Plan de Proyecto es la fuente primaria de
información para determinar la manera en que se
planificará, ejecutará, monitoreará/controlará y cerrará el
proyecto.
El Plan requiere que pienses en todo el proyecto y plasmes
los detalles del mismo, abarca desde el inicio hasta el cierre
y hay que actualizarlo y refinarlo durante todo el ciclo de
vida del proyecto.

5. ESTIMACIONES
En las matemáticas, la palabra estimación remite a
estimación estadística o a la estimación numérica. La primera
refiere al conjunto de técnicas que permiten dar un valor
aproximado acerca del parámetro de una población a partir de los
datos que nos proporciona previamente una muestra. Y en el caso de
la estimación numérica, lo que esta nos ayudará a resolver es en lo
que respecta a la aproximación de magnitudes, comprendiendo la
estimación numérica una serie de técnicas de análisis numérico que
nos permitirán aproximarnos al valor numérico de una expresión
matemática. Y finalmente, otro de los usos también muy regulares
que se le da al término es para expresar valoración o el
sometimiento a evaluación de alguna cuestión.

6. DESVIACIONES
En un sentido general desviación es el cambio en la
dirección de algo. De esta manera, un camino o un proyecto
presentan una desviación o desvío cuando es factible tomar
otro rumbo alternativo.
El concepto de desviación expresa en sus distintos usos una
idea en común: el cambio en algún sentido; en cuanto a la
dirección, la forma o el contenido de aquello que abandona
una situación por otra.

7. FRECUENCIA
Una magnitud que mide el número de repeticiones por
unidad de tiempo de cualquier fenómeno o suceso periódico.
Para calcular la frecuencia de un suceso, se contabilizan un
número de ocurrencias de éste, teniendo en cuenta un
intervalo temporal, y luego estas repeticiones se dividen por el
tiempo transcurrido.

8. TÉCNICAS DE SEGUIMIENTO
El seguimiento y control del proyecto tiene como
objetivo fundamental la vigilancia de todas las actividades
de desarrollo del sistema. Es una de las labores más
importantes en todo desarrollo de sistemas, ya que un
adecuado control hace posible evitar desviaciones en costes y
plazos, o al menos detectarlas cuanto antes.

9. TOMA DE DECISIONES
Se define como la selección de un curso de acciones
entre alternativas, es decir que existe un plan un compromiso
de recursos de dirección o reputación. En ocasiones los
ingenieros consideran la toma de decisiones como su trabajo
principal ya que tienen que seleccionar constantemente qué se
hace, quien lo hace y cuando, dónde e incluso como se hará.
Sin embargo la toma de decisiones es sólo un paso de la
planeación ya que forma la parte esencial de los procesos que
se siguen para elaboración de los objetivos o metas trazadas a
seguir.

10. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN
Una estrategia de planificación debe tener en
consideración la situación presente y todos aquellos factores
ajenos y propios que pueden generar repercusiones para
lograr ese fin. Por lo tanto, se admite que sólo es posible
diseñar una planificación tras la identificación precisa del
problema que se ha de abordar. Una vez conocida e
interpretada esa problemática, se postula el desarrollo de las
alternativas para su abordaje o solución. Después de definir
las ventajas y las desventajas de esos posibles enfoques, se
opta por la planificación más conveniente y se decide su
puesta en práctica.

11. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Principio de la contribución a objetivos : el objetivo de los panes y sus componentes
es lograr y facilitar la consecución de los objetivos de la organización, con interés
particular en alcanzar el objetivo principal.
• Principio de la primacía de la planificación: la primera función administrativa
que desempeña la gerencia es la planificación, que facilita la organización, la
dirección y el control.
• Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia : la planificación
tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los
objetivos de la organización y la forma mas eficaz de lograrlos es por la planificación.
Principio de la penetración de la planificación: la planificación abarca todos los
niveles de la empresa.
• Principio de la flexibilidad de la planificación: el proceso de planificación debe
ser adaptable a las condiciones cambiantes; por tanto, debe haber flexibilidad en los
planes de la organización.
• Principio de estrategias eficaces : una guía para establecer estrategias
viables consiste en relacionar los productos y servicios de la empresa con las
tendencias actuales y con las necesidades de los consumidores.
Los principios de la planificación más importantes son los siguientes:

12. ESTIMACIÓN DE TIEMPO, COSTO Y RECURSOS
Estimación de tiempo: La estimación, es la actividad
de la planificación del proyecto que intenta determinar
cuánto dinero, esfuerzo, recursos y tiempo tomará construir
un sistema o producto.
Estimación de Costo: La estimación de costos
involucra el desarrollo de una aproximación (estimado) de
los costos de los recursos requeridos para completar las
actividades del proyecto.

13. Estimación de Recursos: La consideración de los
recursos añade otra dimensión a la planeación y la
programación. En muchos proyectos, las cantidades de los
distintos tipos de recursos disponibles para realizar las
actividades de un proyecto son limitadas. Varias
actividades quizá requieran simultáneamente de los mismos
recursos y puede ser que éstos no los haya en cantidad
suficiente para satisfacer todas las demandas. En cierto
sentido, estas actividades están compitiendo por el uso de
los mismos recursos.

14. EL PROCESO Y TÉCNICAS DE
SEGUIMIENTO
El proceso y técnicas de seguimiento establece el
conjunto de acciones que se llevarán a cabo para la
comprobación de la correcta ejecución de las actividades del
proyecto establecidas en la planificación del mismo. Su
propósito es proporcionar un entendimiento del progreso del
proyecto de forma que se puedan tomar las acciones
correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se
desvíe significativamente de su planificación.

15. REGLAS DE LA PLANIFICACIÓN DE
PROYECTOS
Escucha a tu
equipo
Sé flexible

16. CONCLUSIÓN
La planificación de proyectos obtiene una
distribución de las actividades en el tiempo y una
utilización de los recursos que minimice el coste del
proyecto cumpliendo con los condicionantes
exigidos. El Plan requiere que pienses en todo el
proyecto y plasmes los detalles del mismo, abarca
desde el inicio hasta el cierre y hay que actualizarlo
y refinarlo durante todo el ciclo de vida del proyecto.

17. BIBLIOGRAFÍA
• Autor: hrubenleiva21, «Planificación de proyectos de software», 7 de
jun. de 2012, link: https://es.slideshare.net/hrubenleiva21/planificacin-
de-proyectos-de-software
• Autor: Sussana Costa, «La planificación», 9 de jul. de 2014, link:
http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-
planificacion.shtml