Gerente de Contabilidad en Hotel Dreams Punta Cana
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Empresa
Hotel Dreams Punta Cana
El Hotel Dreams Punta Cana nace en uvero alto en el año 2008, aunque sus
instalaciones son del año 2005, antiguamente llamado Sunscape The Beach. El complejo
turístico del Dreams Punta Cana Resort aloja nueves bloques de edificios, de tres
niveles cada uno, con un total de 620 habitaciones, amplias y confortables.
6.
Suministra la información contable necesaria para los demás
ejecutivos.
Dirige las reuniones con el personal supervisor de la unidad, con
la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los
recursos utilizados en los procesos.
Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad
con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.
Presenta informe ante el comité ejecutivo para hacer
observaciones y sugerencias sobre el manejo de prepuesto.
Lo que realiza y el papel que desempeña en
la empresa.
7.
Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las
obligaciones que le han sido asignadas.
Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
Realiza cualquier otra tarea a fín que le sea asignada.
Lo que realiza y el papel que desempeña en
la empresa.
8.
El gerente de contabilidad tiene las
siguiente funciones de negocios: la
supervisión de cuentas por pagar,
cuentas por cobrar, nómina de
sueldos y funciones y posiciones;
realizar conciliaciones de cuentas de
contabilidad general, según sea
necesario, la preparación de
previsiones, las diferencias de
seguimiento
Nivel organizacional y Funciones de Negocios
Dentro de este hotel pertenece al comité Ejecutivo, es decir a
los de mando alto.
9. Gestión de registros, gestión
de flujo de caja y
presentación de informes,
preparación de la dirección
de todos los informes
internos y externos
funciones , la revisión y
verificación de las entradas
de diario, la revisión de
estados de Personal.
Funciones de Negocios.
10. Escoger la compañía que le ofrezca mejores
servicios a menor costo.
Decidir lo mejor a partir de estados financieros
Escoger las herramientas especificas para la
tarea
Procedimientos adecuados
Determinar las reparaciones que mas han
producido
Determinar en que etapa de la vida se
encuentra cada uno de sus activos fijos
Adoptar a tiempo medidas correctivas
Tipo de Decisiones
11. Determinar la capacidad de cada
departamento en materia de costo y
productividad
Escoger los proveedores de bienes y servicios.
Asignación de recursos futuros
Distribución del presupuesto mensual
Tomar decisiones de inversión
Formas de pagos para sus bienes y servicios
Determinar los planes para posición futura
de la empresa
Tipo de Decisiones
12. Estados Financieros
Cotizaciones de los productos y
servicios
Reportes de Gastos
departamentales
Movimiento del mercado
Inventarios
Informe de costos
Tipo de Información Necesaria
13.
Ya que esta empresa cuenta con tecnología de la información a la
vanguardia de los nuevos tiempos nuestra Sugerencia es: La correcta
aplicación de los sistemas de información existentes para recolectar,
procesar y analizar los datos de una manera mas efectiva la mejor manera
para esto es capacitar su personal para optimizar los beneficios de sus
sistemas internos que son outlook e Innsist ya que estos le brindan la
oportunidad de acceder y compartir información, eliminaría los atrasos en
la toma de decisiones puesto que tiene toda la información en línea estaría
debidamente actualizada y no seria necesario el uso de documentos ni de
conteo manual de los productos en existencia.
Sugiera la forma en que los Sistemas de
Información podrían proveer estos Datos
14.
Podríamos decir que este gerente según nuestra apreciación esta
acoplado a los nuevos cambios tecnológicos que requieren las
empresas grandes como esta. A pesar que este gerente está acoplado
con las nuevas tecnologías pudimos detectar una deficiencia.
Esta empresa tiene los correctos sistemas de información necesarios
para obtener los datos para tomar las decisiones correctas pero estos
no son efectivos como deberían ser. Por esto, no recibe el tipo de
información que requiere, o éstos llegan demasiado tarde o en un
formato que puede no ser confiable o es difícil de interpretar.
Por lo que recomendamos Capacitar periódicamente al personal a su
mando para que así estos puedan adecuarse a la nueva tecnología y
darle el uso correcto que esta requiere para el buen funcionamiento de
la empresa.
Determine hasta que punto este Gerente los usa en la
actualidad y recomiende acciones que debe tomar a fin
de incorporar estas herramientas en sus gestión
Notas del editor
financieros, que actúa como enlace con los auditores externos e internos, y supervisar el personal de oficina y Contadores