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SUITE DE RECURSOS
EDUCATIVOS APRENDER™
CALI
Código: APR-IN-04
Acta No.: 004
Proyecto: Suite de Recursos Educativos Aprender™
Fecha: Enero 23 de 2015
Hora Inicial
Hora Final
Responsables
Nombre Rol / Cargo Dependencia
Juan Guillermo Segura Gerente de Proyecto Aprender™
Asunto
Instructivo para el manejo del Portafolio Interactivo Digital (PID)
Desarrollo
Para el ingreso al PID es necesario contar con nombre de usuario y contraseña con perfil
de docente y dirigirse a la dirección electrónica1
:
http://200.29.117.250/apr_aprender/
Una vez realizado el ingreso, el usuario debe dirigirse al módulo Comunicación.
Dentro del módulo comunicación debe ubicar la herramienta PID2
1
Esta dirección electrónica no es definitiva, se utiliza exclusivamente para que los docentes pueda comenzar
con la creación de su PID.
2
El ícono que se muestra es una imagen de referencia, puede variar en el tiempo.

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Acta No.: 004
Una vez el usuario ha ingresado a la herramienta, el sistema le activa la barra de
navegación del blog, desde donde pueden explorar los contenidos creados por el usuario,
hacer la inscripción a las publicaciones de otros usuarios y la búsqueda de contenidos.
Por debajo de la barra de navegación, el sistema muestra las últimas entradas realizadas
con el usuario o por los usuarios que tiene inscritos.
A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los íconos de la barra de
navegación

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Acta No.: 004
Es el botón Home, al activarlo regresa la navegación a la página principal del blog, puede
ser activado en cualquier momento.
Botón Etiquetas, cada uno de los artículos puede ser etiquetado o caracterizado con
palabras claves, este botón muestra cuáles etiquetas se han utilizado y cuántas veces.
Botón Bloggers, espacio donde se listan todos los usuarios que han creado algún artículo
de blog y permite realizar la suscripción a sus espacios de trabajo.
El botón archivos, muestra el listado de artículos creados con su respectiva fecha de
creación.
Botón buscador. Para buscar usuarios o contenido de acuerdo a la configuración

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que se haga de él. A la fecha no ha sido configurado, por lo tanto no permite
ninguna funcionalidad.
Botón Crear Artículo. Con este botón se ingresa a la sección de administración de la
herramienta, desde donde se puede hacer la creación de artículos, la administración de
los mismos y la revisión de las estadísticas.
Una vez el usuario ha seleccionado el botón Crear Artículo, la barra de navegación del
blog es reemplazada por la Barra de administración de contenidos de la herramienta.
Cuando el sistema cambia la barra de navegación, también se muestra un formulario para
creación de un artículo.
A continuación se detalla la funcionalidad de cada uno de los íconos de la barra de
administración de contenido.

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Es el botón Home, al activarlo regresa la navegación a la página principal del blog.
Botón Estadísticas, muestra un cuadro de mando de la actividad del blog de cada usuario,
allí se detalla la cantidad de artículos creados, la cantidad de etiquetas, cantidad total de
suscriptores y la actividad reciente.
El botón Artículos muestra todos los contenidos creados por un usuario y permite
gestionarlos, es decir, editarlos, cambiar su estado (publicado – no publicado) o eliminarlo
del sistema.
El sistema detalla también la actividad de cada contenido, cuántas vistas tiene, cuántos
comentarios tiene el artículo y la categoría a la que pertenece.

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Cuando un usuario está creando un artículo, el sistema lo guarda automáticamente en la
sección de Borradores y así, en caso de algún fallo del sistema, el contenido no se pierde
completamente.
Con este botón el usuario puede hacer la creación de etiquetas que serán utilizadas
cuando se efectúe la creación de artículos.

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Al estar dentro de la Barra de Administración de Contenidos, este botón brinda la
posibilidad de crear nuevos artículos.
Para la creación de contenido, el sistema despliega una plantilla en donde el usuario debe
realizar la carga de la información.
Dentro de la barra de navegación del artículo se brinda la posibilidad de cargar las
imágenes que acompañarán el contenido, ingresando en el botón Administrador
Multimedia. Al lado derecho de la misma barra, están las opciones para grabar los
contenidos.
Por debajo de esta barra se despliega el editor de contenido. Es un editor WYSIWYG
(What You See Is What You Get), es decir, un editor HTML donde el resultado final de
artículo es igual a lo que se muestra en el editor. El editor permite la creación de un
artículo desde cero, permitiendo la incorporación de imágenes, videos y recursos
multimedia o la carga de un artículo existente en Blogger, BlogSpot o herramientas
similares, para utilizar esta opción el usuario deberá hacer click en el botón <>INSERT
CODE ubicado en la parte inferior del editor.

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El sistema permite hacer la asignación o creación de nuevas etiquetas al artículo.

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Por último es sistema despliega las opciones de publicación, donde informa quién es el
autor y qué acciones permite el artículo creado.
Para realizar la carga de imágenes dentro del editor, el usuario debe poseer una carpeta,
la cual puede ser creada siguiente el siguiente procedimiento.
Paso 1: Administrador Multimedia. Ubicado en la barra de navegación del artículo. Una
vez allí el sistema despliega una ventana con el gestor multimedia, desde donde se puede
hacer la creación de la carpeta (en la parte inferior izquierda) o la selección de la misma
dentro de la barra de navegación izquierda.

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Paso 2. Cuando el usuario ha seleccionado su carpeta (después de creada), el sistema le
mostrará los contenidos cargados y brindará la opción de cargar más contenidos.
Paso 3. El usuario selecciona una de las imágenes cargadas y la inserta al editor.

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Pasa 4: Una vez insertada la imagen, el sistema retorna al editor de contenidos y muestra
la imagen cargada dentro del editor.

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Si el usuario desea cargar más imágenes, debe regresar al Paso 2 y continuar el proceso.
El proceso para la carga de videos, requiere que el usuario vaya a la opción “Insertar
Video” y escribir la dirección electrónica donde se encuentra el video (vimeo, youtube,
dialymotion, etc). La herramienta no permite y no recomienda la carga de videos dentro de
los servidores, por políticas de protección de la propiedad intelectual de los creadores de
los videos, por lo tanto la única acción permitida es la carga de videos alojados dentro de
otras herramientas.
Para constancia de la entrega se firma en la ciudad de Cali el 23 de enero de 2015.
JUAN GUILLERMO SEGURA
c.c. 71.778.488 de Medellín

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