Manual docente Uniboyacá Virtual 2014

Guía Rápida para Docentes

Contenido

-

Módulos en el campus virtual

-

Administración de los módulos

-

UNIVERSIDAD DE BOYACÁ
VICERRECTORÍA DE EDUCACIÓN VIRTUAL
TUNJA
2014

Entorno para Docente

-

MANUAL DEL DOCENTE
MANEJO DE CADA UNO DE LOS RECURSOS DEL CAMPUS

Introducción a la plataforma de Educación Virtual

Equipo de trabajo


Entornos y componentes de LA PLATAFORMA ‘UNIBOYACÁ VIRTUAL’
INTRODUCCIÓN A LA PLATAFORMA DE EDUCACIÓN VIRTUAL
MANUAL DOCENTE



Dirección del portal institucional:



Dirección del portal de educación virtual:

www.uniboyaca.edu.co

La plataforma tecnológica de la Universidad de Boyacá es denominada
UNIBOYACÁ VIRTUAL, dicha plataforma está diseñada y desarrollada con
el fin de ofrecer alternativas para el fortalecimiento de la academia.
LA EDUCACIÓN VIRTUAL COMO APOYO A LA PRESENCIALIDAD
La educación virtual a través del aprendizaje mezclado ‘B-Learning:
presencial y virtual’, tienen el propósito de apoyar los programas
presenciales de la Universidad de Boyacá.
El B-learning está dirigido
hacia el fortalecimiento de las sesiones de clases presenciales utilizando las
Tecnologías de Información y Comunicación, de manera que tanto el
estudiante como el docente puedan administrar el material digital de las
asignaturas de una manera automatizada y amigable.
En este escenario de aprendizaje el docente podrá publicar los documentos
y guías de trabajo, generar foros de discusión, mantener correspondencia
con sus estudiantes, y publicar calificaciones; logrando así, que el proceso
de aprendizaje sea mucho más constante.
Es así, como a través del
campus virtual, estudiantes y docentes tendrán acceso al material propio de
las asignaturas.
A través del campus virtual el estudiante tendrá acceso a diferentes
módulos relacionados con las asignaturas, con los cuales realizará lecturas
complementarias para desarrollar en clase presencial si es el caso o como
parte de las horas de trabajo de acompañamiento, independiente o
temáticas a evaluar, igualmente complementará las actividades extra-clase,
pues a través de este medio hará entrega de los trabajos indicados por el
profesor, se apoyará en el proceso investigativo mediante el acceso a las
páginas web que el docente indique, tendrá la opción de autoevaluar su
proceso de aprendizaje, y estará en contacto permanente con el tutor, el
cual hará un seguimiento de todas las actividades realizadas por los
estudiantes.

www.uniboyacavirtal.edu.co
Cuando un usuario ingresa al campus virtual según sea su condición:
estudiante, docente o administrador del sistema, la autenticación de su
nombre de usuario y contraseña, lo dirige en forma automática al entorno
virtual de aprendizaje.

ENTORNO PARA EL DOCENTE
Al ingresar datos de usuario y password válidos, se despliega la ventana
principal del “Campus virtual”.


En la parte superior derecha de la ventana se encuentra un menú llamado
“Campus”, en cuyas opciones está disponible el link “Administración” :

Haciendo clic en mi ficha, se despliega la siguiente ventana:

Al ingresar allí encontrará la opción “Mi Ficha”, a la cual puede ingresar,
actualizar sus datos personales, y cambiar su clave de acceso al campus.

Al terminar de actualizar la información, se debe hacer clic en “Aceptar”.


Una vez se ingrese a un Módulo específico, se encontrará la siguiente
ventana:

En este momento, los datos serán actualizados.
Tutores responsables en los Módulos
¿Qué es un tutor?: es el guía, acompañante, orientador y mediador del
proceso de enseñanza y aprendizaje en diversos escenarios.
Tutor Académico: Profesor Titular de la Asignatura o Módulo
Tutor Auxiliar: Experto en la asignatura, que acompaña o ayuda al tutor
académico durante el curso del módulo

En la parte superior derecha de la ventana se encuentra la opción de
desconectarse:

Administración de los Módulos del Campus Virtual
En la parte izquierda de la ventana principal del “Campus virtual”, están
disponibles los módulos en los que el usuario es tutor académico o auxiliar.

La opción Desconectarse es Importante en
el momento de salir de la Plataforma.

Con la opción Usuarios en Línea se pueden
observar los estudiantes que se encuentran en
ese momento en la plataforma.


En la parte superior izquierda de la ventana, se dispone de 7 opciones
principales a trabajar:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Contenidos
Recursos
Notas
Intervenciones
Anuncios
Correo
Comunidad
Lista de opciones para
Generar contenido

1. Contenidos
Esta opción le permitirá al docente definir todo el contenido que pondrá a
disposición de los estudiantes. Esto lo puede hacer de diversas formas:
contenido libre, glosario, links a sitios de interés, disposición de archivos de
documentación complementaria, disposición de espacio para recibir
archivos de los estudiantes, definir autoevaluaciones que permitan al
estudiante conocer sus deficiencias y hacer un proceso de
retroalimentación, igualmente actividades como Foros y Actividades
Grupales. Estas últimas podrán ser utilizadas por el docente a su criterio,
pues en las sesiones presenciales se pueden desarrollar las discusiones y
actividades en los grupos que sean necesarios.
 Cómo generar nuevo contenido
Al dar clic en la opción “Nuevo Contenido”, se dispondrá de una lista
desplegable en la parte superior derecha de la ventana, la cual proporciona
las opciones para crear el recurso que se requiera. Las opciones son las
siguientes:













Contenido libre
Foro
Glosario
Links a sitios de interés
Disposición de archivos de documentación complementaria
Disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes
Actividad Grupal
Autoevaluaciones Verd/Fals
Autoevaluaciones Alternativas
Autoevaluaciones Preg/Resp
Revisión de Archivos


 Contenido Libre

Un contenido libre, permite desplegar texto, imágenes, tablas, etc. dentro de
la misma ventana.

El editor de contenidos es denominado editor plano, es por esto que está
compuesto por algunas herramientas de edición. A continuación se
describen cada una de las barras de herramientas:

1. Barra de herramientas Estándar



Opción pegar desde Word (Importante)

Cuadro de Edición o área de trabajo

En la ventana disponible para crearlo se ingresa el Título del contenido, y
dentro del cuadro de edición se digita o copia el texto, gráficas o demás
elementos que desee publicar. Además, es posible Adjuntar (sobre el
enlace adjuntar en la sección inferior del editor) archivos que se necesiten
para complementar el tema.

Esta opción permite introducir texto de forma correcta manteniendo
el formato que hayamos trabajado de antemano en Microsoft Word.


Opción pegar texto plano

Nota: Para poder utilizar el editor de contenido, y garantizar su correcto
funcionamiento no olvides utilizar el navegador Mozilla Firefox.

Descarga Mozilla Firefox

Esta opción permite introducir texto descartando el formato que
hayamos aplicado de antemano en Microsoft Word. Seguidamente
podemos aplicar un nuevo formato a través del editor de contenido.


2. Barra de herramientas formato




Seleccionar con clic sostenido el texto.
Clic sobre el ícono ejemplo: B de Negrita

3. Barra de herramientas Insertar elementos

Botón de insertar o editar hipervínculo.

A continuación dos ejemplos:
(a) ¿Cómo insertar una imagen?



Clic sobre siguiente icono



Aparecerá la siguiente ventana:



Clic en la pestaña cargar




Luego clic sobre el botón Examinar, con el fin de buscar y
seleccionar el archivo.



Clic sobre el botón



La ventana se ubica en la pestaña información de imagen.
Nota:



Es importante poner un nombre a nuestra imagen relacionado con
lo que contiene la imagen, así la encontraremos mas fácilmente.



Clic sobre el botón



La imagen queda guardada en el servidor para futuros usos.



Si deseamos insertar de nuevo la misma imagen, damos clic en el
botón insertar imagen, luego ver servidor y seleccionamos la
imagen deseada.


(b) ¿Cómo insertar un video que se encuentra en Internet?





Deduciendo que el video se encuentra en
http:www.youtube.com
Abrir el video en la página anteriormente mencionada

la

página:

Aparecerá compartir:







Aparece el siguiente recuadro:




Damos clic en insertar
Aparece el siguiente recuadro.



Damos clic en aceptar, revisamos nuestros temas, En el contenido
libre que acabamos de crear, debe aparecer nuestro video.

Seleccionar todo el texto y lo copiamos, vamos al editor de
contenidos activamos la función Fuente HTML
Para descargar videos que no se encuentren en Internet es
recomendable suscribirse a un portal gratis llamado: http://blip.tv ,
esto con el fin de subir el video y generar el código embebido para
copiarlo al campus dentro de un contenido libre (pestaña Source).



Y pegamos nuestro código.


Es un espacio que el docente deja disponible para intercambiar opiniones
acerca de temas específicos.
Para crear un foro, es importante ingresar en la respectiva ventana, el
Título y el Tema del Foro (pregunta o afirmación que dé lugar al
intercambio de opiniones).

 Glosario
En este espacio, se ingresa la terminología necesaria para el estudio del
módulo.
En primer lugar, debe ingresar el título que identifique el Glosario de
términos dentro del contenido general.

Adicionalmente, y sólo si el docente lo considera conveniente, se puede
agregar una encuesta que consta de una pregunta y máximo 7 opciones de
respuesta.

Luego se agrega uno a uno, cada término con la respectiva definición.

El docente y el estudiante visualizarán el foro de la siguiente manera:

Este procedimiento dará como resultado un cuadro de términos como el
siguiente:


 Link / Sitios de Interés

Al terminar el proceso, los links se visualizarán de la siguiente manera:

Aquí el docente deja disponible al estudiante los sitios web que considera
servirán como refuerzo en el estudio del módulo.
El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de links dentro
del contenido general. Luego en la opción “Agregar sitio”, ingrese uno a uno
los enlaces a sitios web.

Para cada sitio, es importante ingresar el nombre, la URL o dirección web, y
una descripción acerca de lo que el estudiante encontrará en el sitio.

 Archivos / Recursos
En este espacio el docente deja a disposición de los estudiantes,
documentos para descargar.
El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de descargas
dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar documento”,
ingrese uno a uno los diferentes archivos.


 Recepción de archivos
Con esta opción, el docente define un espacio en donde los estudiantes
envían los trabajos, talleres o cualquier otro documento. Para tal efecto,
debe ingresar el título que identifica el espacio de recepción, y la respectiva
instrucción para que los estudiantes puedan enviar los documentos.

Para cada documento es importante anexar el archivo, ingresar título del
documento y descripción del mismo.

Al terminar el proceso, los archivos se visualizarán de la siguiente manera:

De esta manera, se genera un área similar a la de un foro, en donde el
docente recibe los documentos.

 Actividad Grupal
El docente puede organizar grupos de trabajo con el fin de desarrollar
diversas actividades; para esto, debe ingresar el título y contenido del
mensaje de instrucción. Además en la opción “Agregar Grupo” podrá
conformar cada grupo de trabajo con sus respectivos integrantes.


Una vez se le da el nombre a cada grupo, se procede a suscribir los
estudiantes en cada uno de los grupos creados.

 Autoevaluación Alternativas
En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido
introductorio.

La suscripción se realiza ubicando el estudiante, eligiendo el grupo
respectivo y dando clic en “Suscribir alumnos a los grupos seleccionados”.

Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, dejando disponibles
máximo 5 opciones de respuesta. Adicionalmente, se elige la respuesta
apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta
del estudiante.

 Autoevaluación Verdadero/Falso
introductorio.
Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, eligiendo la
respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la
respuesta del estudiante.
 Autoevaluación Pregunta / Respuesta
introductorio.
Luego procede a ingresar las preguntas a las que el estudiante debe dar
respuesta.


Cada uno de los tres tipos de autoevaluación dispone de un espacio para
escribir un “Link de Referencia” en caso de que se necesite estudiar un
documento para dar respuesta a la evaluación.

Revisión de Archivos
Aquí puedes recuperar información de las actividades realizadas por los
alumnos.


7.
Eliminar. El tema y su contenido
8. Ubicación. Se manejan flechas para llevarlo a la posición en que se
quiere que esté disponible dentro de todo el contenido.
También encontrará:
: Permite enviar el recurso seleccionado al Primer lugar de la lista
de contenidos.
: Permite enviar a la siguiente posición Arriba del recurso en la
lista de contenidos
: Permite enviar a la siguiente Abajo del recurso en la lista de
contenidos.
: Permite enviar el recurso utilizado al Último lugar de la lista de
contenidos.

Aquí es importante además del nombre específico del contenido, identificar
los siguientes parámetros:

Es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de recurso que se
elija, éste se identificará con un icono específico. A continuación se
describen algunos de ellos:
Nombre del recurso

Descripción

Editor de texto con formato que permite
Parámetros

1. Ubicación: Ubicación muestra el orden que tiene el contenido.
2. Seleccionar: Casilla para seleccionar el tema a modificar, eliminar o
cambiar de orden.
3. Temas:
En esta columna se visualizan cada uno de los temas que
se definen como parte del contenido.
4. Fecha de modificación: Fecha en la que se puso a disposición el
contenido.
5.
6.

Visible: Permite que el contenido se tenga o no disponible para el
estudiante.
Editar el tema y su contenido para su posible modificación

Contenido libre

insertar

Contenido libre
encabezado
sección

Foro

de

recurso

los

contenidos

permite

del

adjuntar

curso.
archivos

Este
al

contenido con el fin de complementar la
temática.
Aplicación que permite la discusión en línea
entre la comunidad académica.


Diccionario que organiza los conceptos del
Glosario

curso. Permite crear enlaces a contenidos
libres.

Link / Sitios de
Interés

/

evaluaciones
preg/resp.

Herramienta

que

permite

reforzar

el

aprendizaje mediante la defensa de una tesis
con argumentos sustentados en contenidos o
experiencias.

Espacio para organizar los sitios de interés de
Internet que maneja el módulo.

Espacio
Archivos

Auto-

para

organizar

los

Finalmente se despliegan los contenidos en el área ubicada al lado
izquierdo de la ventana.
archivos

en

diferentes formatos.

Recursos
Espacio disponible para descargar archivos.
Recepción

de

archivos

Actividad grupal

Este recurso cuenta con un área para que los
estudiantes descarguen sus actividades.

Despliegue de
contenido

Espacio para el desarrollo del aprendizaje
colaborativo.

Está

compuesto

por

foros

independientes y un área en que se recibe la
actividad.
Herramienta

reforzar

el

aprendizaje mediante la identificación
Auto-evaluaciones

que

permite

de

respuestas verdaderas o falsas.

verd/fals

Auto-evaluaciones
alternativas

Herramienta que lleva a reforzar el aprendizaje
mediante la selección de una de las posibles
respuestas.

2. Recursos
A través de esta opción, tanto el estudiante como el docente tendrán
acceso a la Biblioteca del campus cuyo funcionamiento se basa en
la búsqueda de términos, bien sea por criterio, idioma o por formato
del recurso. El término será buscado en Base de datos, Diario
Electrónico, Diccionario, libro, Revista electrónica o sitio web.


3. Notas
Esta opción permitirá definir claramente la forma como se va a
evaluar el contenido del módulo; es decir, se aclara el porcentaje de
ponderación que tendrá cada una de las actividades evaluables que
se realicen (trabajos, ensayos y autoevaluaciones). Igualmente,
estará disponible la nota de los trabajos, la nota de cierto periodo, o
la nota final de la materia, dependiendo como el docente haya
estructurado las actividades de la misma.

Para conocer el funcionamiento de la opción Notas de una manera más
detallada, puede remitirse a la Sección “Publicar Notas”, en donde se
explica paso a paso el procedimiento a seguir.

4. Intervenciones
Esta opción le permitirá al docente hacer seguimiento de la
regularidad con que cada estudiante visita el módulo, el contenido
que visita y las autoevaluaciones que presenta.ç


1

2

3

4

5

6

Fecha
Intervención

A lo ancho del área de intervenciones se manejan diferentes parámetros de
seguimiento de la participación del estudiante en el desarrollo del módulo:
1. Contenidos visitados
2. Búsquedas realizadas
3. Intervenciones en foros
4. Autoevaluaciones alternativas
5. Autoevaluaciones V/F
6. Autoevaluaciones Preg/Resp

Hora

5. Anuncio
A través de esta opción, el docente enviará información de manera
esporádica a sus estudiantes. Este mensaje genera una réplica que
es enviada al e_mail de cada uno de los estudiantes del módulo.

Adicionalmente, se encuentra la opción Ver detalle:

Una vez elegida la opción, se despliega una ventana que permite
enviar anuncios tanto a los estudiantes como a los demás tutores.
Con ésta opción es posible conocer detalladamente las visitas y
estudio del módulo, su fecha y hora.


Al dar clic en “nuevo anuncio” se despliega la siguiente ventana, en
donde se ingresa el encabezado o título del anuncio y el contenido
del mensaje.
6. Correo
Esta opción es una forma rápida de enviar un correo electrónico a la
persona, o las personas, que desea contactar. Los mensajes
enviados llegarán directamente en cada casilla de correo electrónico
del destinatario. Hay que cerciorarse que en el perfil aparezca el
correo actual.

Una vez se acepte enviar el anuncio, éste quedará publicado con el
registro de la fecha y hora en que se divulgó.
Fecha

Hora

Apreciados estudiantes,
Cordial saludo, la fecha de entrega del avance relacionada con el trabajo de
campo es el 25 de junio a las 24:00 horas del día en Colombia.
Cualquier inquietud, estaré atenta para colaborarles.
Cordialmente,
Carmenza M.
Tutora

Al dar clic en la opción “correo”, se despliega una ventana con dos
(2) áreas a manejar:
Área 1: En ésta, se elige a quién se le enviará el mensaje: a todos
los estudiantes, a un estudiante, a una lista específica, o al tutor
auxiliar si lo hay.
Área 2: En ésta se escribe el asunto y el contenido del mensaje. En
la parte superior se encuentra la opción “ver listas de correo”, que
permite conformar grupos a los cuales les llegarán mensajes
específicos.


Los parámetros que se manejan al visualizar listas en esta ventana
son:
-

Área 1

Área 2

-

Manejo de Listas de correo
Estas listas son creadas por el tutor, el cual las deja abiertas, para
que sus estudiantes desde su usuario, se suscriban a la(s) que sean
de su interés.

Nombre de la lista
# de usuarios: se visualiza la cantidad de suscritos que la lista
tiene.
Estado: presenta sí el estudiante o docente está suscrito a una o
más de las listas.
Acción: el usuario decide cuando ingresar o cuando salir de las
listas, haciendo clic sobre la palabra “suscribir” o “desuscribir”.
Componer: abre el espacio para escribir el mensaje a los
que conforman la lista.
Modificar: permite cambiar el nombre de la lista.
Eliminar: permite borrar la lista existente y todos sus
suscritos.

La opción “Agregar Lista” disponible en la parte superior derecha de
la ventana, permite crear nuevas listas.

Haciendo clic sobe la opción “ver listas de correo”, se despliega una
ventana en donde se visualizan las listas existentes y a la vez se
puede definir una nueva.

Una vez el docente ha creado la lista, ésta queda disponible para
que los estudiantes se inscriban a través de la opción “suscribir”.


7. Comunidad
En esta opción, se visualizarán los datos (nombre, mail y teléfono)
de los estudiantes que cursan el módulo.


PUBLICACIÓN DE NOTAS

 Digitar la fecha (Tal cual el ejemplo que aparece a la
derecha), el nombre de la evaluación y el porcentaje de
evaluación.

Introducción
El objetivo de este instructivo es apoyar al tutor académico en el
funcionamiento de los recursos que provee el campus virtual, el cual
sintetiza las características más importantes de la opción "Notas",
esta se encuentra disponible en cada una de los módulos que el
tutor administra y orienta.
El campus Virtual se encuentra a disposición de la comunidad
académica y se caracteriza por tener un diseño intuitivo y de fácil
uso, sin embargo, es importante que en la etapa que inicien
estudiantes y docentes, cuenten con una guía que sea de gran
utilidad y despejen las dudas que puedan surgir.

 Clic en el botón Aceptar. (Hasta aquí se ha creado la
evaluación).
 Luego se crean las actividades. Aparecerá la siguiente
ventana:

Sobre la opción Notas
Esta es una de las herramientas que provee el campus para cada
módulo de aprendizaje y tiene como objetivo informar a los
estudiantes las calificaciones que obtienen en cada una de las
actividades propuestas para dicho módulo.
Las características más significativas de esta opción están
relacionadas con:

o Clic sobre el icono, en donde aparece el lápiz:

o Al presentarse la siguiente ventana, se dará clic sobre
el enlace Agregar Actividad:

a. Publicación de Calificaciones en forma detallada
b. Estado de las actividades evaluativas (recibida, evaluada,
calificada)
a. Publicación de las evaluación general y sus actividades
En la opción Notas, disponible en el menú principal, sección superior
se realizaran los siguientes pasos:
 Clic sobre el enlace Agregar Evaluación

o Diligenciar los siguientes campos: Nombre de la
actividad, una pequeña descripción de la actividad y
el porcentaje de esta, teniendo en cuenta el de la
evaluación. Se visualizará la siguiente ventana:


La evaluación esta compuesto por dos Actividades Evaluativas:
Micro-ensayo y Mapa Conceptual.
Este cuadro se utilizará para graficar un ejemplo paso a paso:
b. Estado de las actividades evaluativas: se tiene a disposición
una opción que le permitirá informar a los estudiantes del estado
o situación en la cual se encuentra el trabajo o actividad
evaluativa presentada. Cada actividad evaluativa consta de tres
estados: recibido, evaluado, nota.
Publicar Notas: Paso a paso
A continuación, se observa un ejemplo de una evaluación y dos
actividades:
Unidad
o
Capítulo

Porcentaje

1.
Introduc
ción a la
Teoría
General
de
Sistema
s

100%

Actividad
evaluativa

Microensayo

Mapa
Conceptual

Descripción

%

Nota

Analizar
y
argumentar el
origen
del
teletrabajo
Diseñar
un
Mapa
Conceptual
con
los
conceptos
tratados en la
presente
unidad.

50%

4.5

50%

3.8

1. Se ingresa al módulo seleccionado y se da Clic sobre la opción
del menú superior: Notas.

En el ejemplo anterior, se crea una evaluación de Unidad o
Capítulo: "Introducción a la Teoría General de Sistemas", que
tendrá un valor del 100%, el cual se distribuye un 50% y el 50%.

2. Se observará la siguiente ventana:

3. Clic sobre el icono (Lápiz), de la opción Actividades de la
evaluación.
4. Se debe diligenciar el siguiente formulario con el Nombre de la
Unidad o Capítulo a evaluar:


IMAGEN

Además, se debe completar con la fecha de inicio de la unidad
(dd/mm/aaaa), el nombre de la unidad y la ponderación para el
cálculo de la nota final.
5. Se agregan las actividades evaluativas de la Unidad:
Una vez se ha creado la Unidad, corresponde detallar las actividades
evaluativas de dicha unidad.

-

Al dar Clic sobre el icono del lápiz
de la unidad.

Actividad: Nombre de la Actividad Evaluativa
Descripción: Detalles de la Actividad Evaluativa.
Ponderación: Asignación de porcentaje para la nota de la
unidad.

se modifican las propiedades

-

Listado de los estudiantes que cursan el módulo, en el extremo
superior derecho verá la opción: "Actividades de la
Evaluación", se debe hacer un Clic para crear una actividad
Evaluativa para la respectiva unidad.

-

Se visualiza un formulario como el siguiente; en él se debe
diligenciar los detalles de la Actividad Evaluativa y aceptar la
acción.

Para las siguientes Actividades Evaluativas del módulo, se repite el
mismo procedimiento
Una vez hecho los anteriores pasos, se ha finalizado el proceso para
el diseño de la estructura de notas para la Unidad.
Este procedimiento puede realizarse para todas las evaluaciones del
semestre o para el módulo que se realiza virtualmente, asignando las


notas correspondientes de evaluaciones parciales y evaluaciones
finales así:

Ahora, se visualiza la siguiente ventana:

-

Dando un clic sobre “notas actividad”, se visualiza el listado de
todos sus estudiantes correspondientes al módulo.

En los siguientes apartados se verá el proceso para ingresar el
estado de las actividades evaluativas y la asignación de notas
correspondientes.
6. Estado de Recepción de Trabajos y Notas
- Se completan los cuadros según corresponda:
Cuando el usuario está ubicado en el cuadro de actividades
evaluativas de la Unidad seleccionada, le aparece el siguiente
cuadro:

Se debe llenar el cuadro correspondiente con la nota o
calificación de cada estudiante, separando los decimales
con un punto (.).


Recibido: Se debe marcar el cuadro de recibido cuando se tenga el
documento o actividad, el sistema marcará la fecha de la recepción,
la cual podrá ver el estudiante*.

* Al marcar el estado de Recibido y Evaluado el sistema le asigna la
fecha actual, de ser necesario, el tutor puede modificar. Hay que
tener en cuenta la estructura de la fecha dd/mm/aaaa.
Evaluado: una vez que se haya evaluado el trabajo, se marca la
opción de evaluado. Un trabajo puede estar evaluado pero quizás no
está publicada la nota. La fecha de registro de evaluación quedará
registrada en el sistema*.

-

Finalmente hay que hacer clic sobre el botón Aceptar.

Para completar las distintas Unidades del programa (punto 2), hay
que repetir el procedimiento, referente a las respectivas Actividades
Evaluativas (punto 4), su estado y notas (punto 5).


Consideraciones importantes
-

La opción “Notas” no reemplaza la administración de notas que
hay que llevar en forma local en los procesos de administración
académica; por lo tanto, es aconsejable administrar las
calificaciones en un archivo de Excel o en otra aplicación que
permita realizar esta tarea. Una vez que se tenga el respaldo, se
realiza el proceso de migrar la información en forma manual a la
opción “Notas".

-

El proceso de diligenciamiento de planillas en el Sistema de
Información Integrado de UniBoyacá SIIUB, sigue siendo el
mismo.
EQUIPO DE TRABAJO INTEGRADO POR:

Ms. Carmenza Montañez Torres
Vicerrectora Educación Virtual
carmenzamt@uniboyoca.edu.co
carmenzamt@uniboyacavirtual.edu.co
Ms(c). Jorge Alberto Ojeda Cortés
Profesional Vicerrectoría Educación Virtual
softjota@uniboyaca.edu.co
softjota@uniboyacavirtual.edu.co
Ms(c). Erika María Sandoval Valero
erisandoval@uniboyaca.edu.co
erisandoval@uniboyacavirtual.edu.co

Ms(c). Edith Marcela Ruiz Cañadulce
emruiz@uniboyaca.edu.co
emruiz@uniboyacavirtual.edu.co
Ms. Hilda Clemencia Esquivel Martínez
hcesquivel@uniboyaca.edu.co
hcesquivel@uniboyacavirtual.edu.co
Ms. Ivonne Lilian Castro Molano
ilcastro@uniboyaca.edu.co
ilcastro@uniboyacavirtual.edu.co
Esp(c). Felipe Vera Gómez
chrvera@uniboyaca.edu.co
chrvera@uniboyacavirtual.edu.co

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