1. INFORMATICA

2. Reconocimiento del ambiente de trabajo
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo
de ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron
desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar
al usuario información relevante sobre las características del trabajo
que esta realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del
documento. Observe por un momento la siguiente figura:
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de
trabajo de un procesador de texto y una máquina de escribir
eléctrica? Completar la siguiente tabla con al menos cinco
características que identifique importantes de resaltar entre una
máquina de escribir y un procesador de texto:
Característica
Procesador Máquina
de textos
de
escribir
P
P
¿Regla horizontal?
P
¿Regulador vertical de alimentación de P
papel?
P
P
¿Diversidad en fuentes de texto?
P
P
¿Tabuladores
(decimales,
alineación:
derecha, izquierda, centrada)?
P
¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
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3. Además de las características previamente identificadas, a
continuación se presentan siete elementos básicos de gran utilidad al
trabajar con un procesador de texto.
1) Barra de Título.- Sección localizada en la parte superior de la
ventana que incluye: el nombre de la aplicación, el nombre del
documento activo (que puede ser Documento1, Documento2......etc.
hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y los botones
de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
2) Barra de Menús. Se localiza abajo de la barra de título y contiene
las funciones que se pueden utilizar en un procesador de textos. Al
dar clic sobre el nombre del menú se despliegan las opciones
disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic en cualquier
otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú
sin utilizar el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la
letra subrayada del menú deseado, por ejemplo para ver el contenido
del menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra
A.
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4. 3) Barra de Herramientas. Contiene un conjunto de botones
representados por diversos iconos o símbolos asociados a una función
del procesador, como por ejemplo la impresión del documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero
del ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo
la función del botón.
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las
funciones principales del usuario, además existen diferentes barras
de herramientas que agrupan diversas funciones. Las barras de
herramientas más comunes son la Estándar y de Formato. El
procedimiento para esconder o mostrar las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato
(Formatting) del submenú que se muestra. Una barra esta
seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la
palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o
deseleccionar.
4) Regla: Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del
contenido del documento, es decir, se utiliza para establecer de una
forma rápida el margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los
párrafos, establecer tabulaciones y/o cambiar el ancho de las
columnas de una tabla.
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5. 5) Punto de Inserción: Representa el indicador del puntero del ratón
dentro de la hoja del procesador de texto. La barra vertical
intermitente (punto de inserción) que aparece en el área de texto,
indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.
6) Barras de desplazamiento. Permiten ver el contenido del documento a lo largo
y a lo ancho de la ventana de la aplicación para navegar dentro del contenido en el
documento. El bloque que se localiza dentro del rectángulo de la barra de
desplazamiento es la parte que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el
puntero en la dirección deseada.
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6. 7) Barra de estado. Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada
por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el
punto de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y
columnas del punto de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas
funciones propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC),
MCA [Control de cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y
SOB [Sobrescribir] (OVR).
Bibliografía:
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/11_
ambiente_trabajo.htm
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