Este documento proporciona información sobre las partes principales de la interfaz de usuario de Microsoft Word, incluyendo la barra de título, barra de menús, barra de herramientas, regla, punto de inserción, barras de desplazamiento, barra de estado y cómo guardar, cambiar el interlineado y buscar plantillas en Word. También explica las diferencias entre Word y una máquina de escribir tradicional.

1. ESPOCH
MICROSOFT WORD
AMBIENTE O AREA DE TRABAJO
FSP-UINL02N05
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2. TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1.- INTROCUCCION. ................................................................................................................. 2
PARTES DE LA PANTALLA DE WORD ................................................................................ 3
2.- BARRA DE TÍTULO ............................................................................................................. 3
3.- BARRA DE MENÚS ............................................................................................................. 3
4.- BARRA DE HERRAMIENTAS ............................................................................................ 4
5.- REGLA ................................................................................................................................... 5
6.- PUNTO DE INSERCIÓN ..................................................................................................... 5
7.- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO .................................................................................... 6
8.- BARRA DE ESTADO ........................................................................................................... 6
9.- GUARDAR UN DOCUMENTO ........................................................................................... 7
9.1 Por primera vez ................................................................................................................ 7
9.2 Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB ..................................... 8
9.3 Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de Word
................................................................................................................................................... 8
10.- INTERLINEADO EN WORD 2010 ................................................................................... 9
10.1 Cambiar el interlineado ................................................................................................. 9
10.2 Opciones de interlineado ............................................................................................ 10
11.- BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA ...................................................................... 10
12.- CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ............................................................................. 11
13.- BIBLIOGRAFÍA: ................................................................................................................ 11

3. MICROSOFT WORD
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1. Extensión del Documento ............................................................. 2
Ilustración 2. Barra de Herramientas .................................................................. 4
Ilustración 3. Regla............................................................................................. 5
Ilustración 4. Punto de Inserción ........................................................................ 5
Ilustración 5. Barras de desplazamiento ............................................................ 6
Ilustración 6. Barra de estado............................................................................. 7
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4. MICROSOFT WORD
1.- INTROCUCCION.
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron desarrolladas
bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al
usuario información relevante sobre las características del trabajo que está
realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento. Observe
por un momento la siguiente figura:
Ilustración 1. Extensión del Documento
¿Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de un
procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la siguiente
tabla con al menos cinco características que identifique importantes de resaltar
entre una máquina de escribir y un procesador de texto:
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5. MICROSOFT WORD
Tabla 1. Características
Procesador
Máquina
de textos
Característica
escribir
¿Regla horizontal?
P
P
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
P
P
¿Diversidad en fuentes de texto?
P
P
P
de
P
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
izquierda, centrada)?
¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
P
Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto.
PARTES DE LA PANTALLA DE WORD
2.- BARRA DE TÍTULO
Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye: el nombre de
la aplicación, el nombre del documento activo (que puede ser Documento1,
Documento2......etc. hasta que no se guarde el documento con otro nombre) y
los botones de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
3.- BARRA DE MENÚS
Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se pueden
utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del menú se
despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta con dar un clic
en cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin utilizar
el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra subrayada del
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6. MICROSOFT WORD
menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del menú Archivo (File) es
necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
4.- BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o símbolos
asociados a una función del procesador, como por ejemplo la impresión del
documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del
ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la función del
botón.
Ilustración 2. Barra de Herramientas
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas que
agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes son
la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar las barras
es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard) y Formato (Formatting)
del submenú que se muestra. Una barra esta seleccionada cuando
aparece una marca al lado izquierdo de la palabra.
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4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
5.- REGLA
Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del
documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el margen
izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer tabulaciones
y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
Ilustración 3. Regla
6.- PUNTO DE INSERCIÓN
Representa el indicador del puntero del ratón dentro de la hoja del procesador
de texto. La barra vertical intermitente (punto de inserción) que aparece en el
área de texto, indica al usuario donde se insertará el texto en el documento.
Ilustración 4. Punto de Inserción
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8. MICROSOFT WORD
7.- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana
de la aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque
que se localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte
que hay que seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la
dirección deseada.
Ilustración 5. Barras de desplazamiento
8.- BARRA DE ESTADO
Se localiza en la parte inferior de la ventana y está integrada por tres
secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se
encuentra el punto de inserción, así como el número de páginas del
documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del
punto de inserción.
c) En la última parte indica al usuario la activación de diversas funciones
propias del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de
cambios] (TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).
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9. MICROSOFT WORD
Ilustración 6. Barra de estado
El procesador de palabras Word, como aplicación líder en el manejo de
documentos tipo texto posee estas y otras características únicas... ¿qué espera
para descubrirlas?
9.- GUARDAR UN DOCUMENTO
9.1 Por primera vez
En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien
presione CTRL+G.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Guardar un documento existente como si fuera nuevo
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como
con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.
Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como.
Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
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9.2 Guardar un documento en un dispositivo de memoria USB
 Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.
 Haga clic en la pestaña Archivo.
 Haga clic en Guardar como.
 Si tiene: Windows Vista o Windows 7
 Haga clic en Equipo.
 Dentro de Dispositivos con almacenamiento extraíble, haga doble clic
en el dispositivo de memoria USB
 En caso de ser: Windows XP
 Haga clic en Mi PC.
 Haga doble clic en el dispositivo de memoria USB.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
 Haga clic en Guardar.
9.3 Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión
anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado .docx, los
usuarios de Microsoft Word 2003, Word 2002 y Word 2000 deberán instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo
Open XML de Word, Excel y PowerPoint para abrir el documento. O bien,
puede guardar el documento en un formato que pueda abrirse directamente en
versiones anteriores de Word (pero el formato y el diseño que dependen de las
nuevas características de Word 2010 podrían no estar disponibles en versiones
anteriores). Para obtener más información acerca de las características que
están disponibles en versiones anteriores de Word, vea el tema sobre
cómo crear un documento que pueda usarse en versiones anteriores de Word.
 Haga clic en la pestaña Archivo.
 Haga clic en Guardar como.
 En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento
y, a continuación, haga clic en Guardar.
 En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 972003. Así se cambia el formato del archivo a .doc.
 Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic
en Guardar.
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11. MICROSOFT WORD
Nota: Si desea guardar con frecuencia un documento en el formato de Word
97-2003, vea el tema sobre cómo guardar documentos en un formato de
archivo anterior de forma predeterminada
10.- INTERLINEADO EN WORD 2010
En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los
conjuntos de estilos rápidos es de 1,15 entre líneas y una línea en blanco entre
párrafos. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003
es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.
 Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos
 Interlineado de 1,15 y una línea en blanco entre párrafos
Para obtener más información acerca de por qué el interlineado tiene aspecto
diferente o para crear documentos nuevos que parezcan documentos creados
con Word 2003, haga clic en un vínculo de la sección Vea también.
10.1 Cambiar el interlineado
La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es
aplicar un conjunto de estilos rápidos que use el interlineado que desee. Si
desea cambiar el interlineado de una parte del documento, puede seleccionar
los párrafos y cambiar la configuración de interlineado.
 Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un
documento completo
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.
 Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes
conjuntos de estilos. Con la vista previa dinámica, observe cómo cambia
el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.
Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan
interlineado sencillo. El conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.
 Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del
conjunto de estilo correspondiente.
 Cambiar el interlineado en una parte del documento
 Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.
 En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.
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12. MICROSOFT WORD
 Siga uno de estos procedimientos:
 Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en
versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en
el párrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo
usado en Word 2007.
 Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las
opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la
lista siguiente de opciones disponibles.
10.2 Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más
una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional
varía según la fuente usada 1,5 líneas. Esta opción corresponde a una vez y
medio el interlineado sencillo.
 Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
 Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para
ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
 Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en
puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede
especificar un interlineado de 12 puntos.
 Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede
expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el
interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se
define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triples espacios).
Nota: Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una
fórmula, Word aumenta el interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera
uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado exacto y especifique el
interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño
de la línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
11.- BUSCAR Y APLICAR UNA PLANTILLA
Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas
personalizadas y buscar entre una variedad de plantillas disponibles en
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13. MICROSOFT WORD
Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de
Word, entre ellas currículos vítae básicos, currículos vítae específicos del
trabajo, agendas, tarjetas de presentación para impresión y faxes.
Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:
 En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
 En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
 Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de
ejemplo, haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
 Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic
en Plantillas recientes, haga clic en la plantilla que desee y luego
en Crear.
 Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis
plantillas, haga clic en la plantilla que desee y luego en Aceptar.
 Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com,
haga clic en la categoría de plantilla que desea, en la plantilla que desea
y haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en su
equipo.
NOTA
También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el
cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de
búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a
buscar.
12.- CREAR UN NUEVO DOCUMENTO
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
 En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
 Haga clic en Crear.
13.- BIBLIOGRAFÍA:
http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/lideres/html/escenario/talleres/taller2/1
1_ambiente_trabajo.htm
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14. MICROSOFT WORD
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ambiente-Grafico-De-Microsoft-Word2010/5570851.html
http://es.scribd.com/doc/52139381/Manual-Word-2010-Basico
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