1. RECONOCIMIENTO
DEL AMBIENTE DE
TRABAJO
POR: CRISTHIAN RIOFRIO
4TO “A”
ING.MIGUEL AVALOS

2. 1. Introducción
El programa "Microsoft Word" es el procesador de textos más usado y
pertenece al paquete de programas de "Microsoft Oficce".
Este nos enseña su aplicación con ambiente de trabajo las diferentes
funciones que el programa desempeña en lo laboral
2. AMBIENTE DE TRABAJO
Ambiente de trabajo en Word
Las características esenciales del sistema operativo Windows (manejo de
ventanas) se mantienen para todas las aplicaciones que fueron
desarrolladas bajo este ambiente de trabajo, y Word es una de ellas.
La principal función de los elementos de una ventana es proporcionar al
usuario información relevante sobre las características del trabajo que
esta realizando en la aplicación, por ejemplo la extensión del documento.
Observe por un momento la siguiente figura:
Ilustración 1 VENTANA DE AYUDA
Qué semejanzas y diferencias encuentra entre el ambiente de trabajo de
un procesador de texto y una máquina de escribir eléctrica? Completar la
siguiente tabla con al menos cinco características que identifique

3. importantes de resaltar entre una máquina de escribir y un procesador de
texto:
Procesador Máquina de
de textos
escribir
¿Regla horizontal?
P
P
¿Regulador vertical de alimentación de papel?
P
P
¿Diversidad en fuentes de texto?
P
P
¿Tabuladores (decimales, alineación: derecha,
P
P
izquierda, centrada)?
¿Cambio de línea automática?
P
¿Opción para guardar documentos?
P
¿Diferente color de texto?
P
Característica
Además de las características previamente identificadas, a continuación se
presentan siete elementos básicos de gran utilidad al trabajar con un
procesador de texto.
3. Barra de Título
Sección localizada en la parte superior de la ventana que incluye:
el nombre de la aplicación, el nombre del documento activo (que puede
ser Documento1, Documento2......etc. hasta que no se guarde el
documento con otro nombre) y los botones
de la ventana (minimizar, maximizar y cerrar).
Ilustración 2 BARRA DE TITULO

4. 4.Barra de Menús
Se localiza abajo de la barra de título y contiene las funciones que se
pueden utilizar en un procesador de textos. Al dar clic sobre el nombre del
menú se despliegan las opciones disponibles. Para cerrar el menú, basta
con dar un clic en cualquier otra parte de la pantalla.
Tip: existe un método alterno para desplegar el contenido del menú sin
utilizar el ratón. Presionar primero la tecla <ALT> y enseguida la letra
subrayada del menú deseado, por ejemplo para ver el contenido del
menú Archivo (File) es necesario oprimir la tecla <ALT> y la letra A.
Ilustración 3 BARRA DE MENUS
5. Barra de Herramientas
Contiene un conjunto de botones representados por diversos iconos o
símbolos asociados a una función del procesador, como por ejemplo la
impresión del documento.
Tip: para conocer la función asignada a cada botón coloque el puntero del
ratón sobre el botón y observe la frase que aparece describiendo la
función del botón.
Ilustración 4 BARRA DE HERRAMIENTAS
Las barras de herramientas se pueden personalizar según las funciones
principales del usuario, además existen diferentes barras de herramientas
que agrupan diversas funciones. Las barras de herramientas más comunes
son la Estándar y de Formato. El procedimiento para esconder o mostrar
las barras es:
1. Abrir el menú Ver (View) de la barra de menú.
2. Localizar la palabra Herramientas (Toolbars) y dar un clic.
3. Seleccionar las opciones Estándar (Standard)
y Formato (Formatting) del submenú que se muestra. Una barra esta

5. seleccionada cuando aparece una marca al lado izquierdo de la
palabra.
4. Dar un clic en la opción deseada para seleccionar o deseleccionar.
5. Regla
Orienta al usuario sobre las dimensiones horizontales del contenido del
documento, es decir, se utiliza para establecer de una forma rápida el
margen izquierdo y derecho, definir la sangría a los párrafos, establecer
tabulaciones y/o cambiar el ancho de las columnas de una tabla.
Ilustración 5 REGLA
6. Barras de desplazamiento.
Permiten ver el contenido del documento a lo largo y a lo ancho de la ventana de la
aplicación para navegar dentro del contenido en el documento. El bloque que se
localiza dentro del rectángulo de la barra de desplazamiento es la parte que hay que
seleccionar y sin soltar con el ratón; mover el puntero en la dirección deseada.
Ilustración 6 BARRA DE DESPLAZAMIENTO
7. Barra de estado
Se localiza en la parte inferior de la ventana y esta integrada por tres secciones:
a) La primera contiene información sobre la página y sección en donde se encuentra el punto
de inserción, así como el número de páginas del documento.
b) La segunda sección, muestra la localización en renglones y columnas del punto
de inserción.
c) En la ultima parte indica al usuario la activación de diversas funciones propias
del procesador, como: GRB [Grabar macros] (REC), MCA [Control de cambios]
(TRK), EXT [Extender selección] (EXT) y SOB [Sobrescribir] (OVR).

6. Ilustración 7 BARRA DE ESTADO