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Según los registros realizados hasta este momento, las cuentas que recogen las
distintas Existencias en el Mayor de Cuentas en T son las siguientes:
Materiales

Línea de
producción

Producto
Terminado

Se ha realizado un registro en estas cuentas por cada transacción de compra, traspaso
entre almacenes o venta. De esta forma en todo momento es posible saber contablemente
cuál es el saldo de cada cuenta.
Es decir, es posible conocer el valor, en euros, de cada uno de los almacenes. A esta
forma de controlar contablemente las existencias se le llama: Inventario Permanente.
Pero esta práctica contable es totalmente inoperativa en una empresa real con multitud de
hechos que registrar cada día. Constituiría una ardua y lenta tarea en la que deberíamos
emplear muchas personas y tiempo.
¿Qué camino ha seguido la contabilidad para conseguir una mayor agilidad?,
El truco fundamental es El inventario periódico.
A través de un ejemplo, veamos en qué consisten estos dos sistemas de registro de inventarios.
31 Diciembre

1 Enero

Situación Inicial del Almacén
10 unidades de producto
10 unidades * 600€ = 6.000 euros
Compra

Venta
100 Unidades vendidas.
Con un precio de venta de 1.000€ unidad

Entrada de mercancía

300 Unidades nuevas a un
precio de compra de 600€
la unidad

Salida de mercancía

100ud * 1.000€ =
100.000€

Cliente

↓
300*600€ = 180.000 Euros
Situación Final del Almacén
310 unidades de producto

100ud * 600€
= 60.000€

Salida de mercancía

Situación Final del Almacén
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310 unidades * 600€ = 186.000 euros

210 unidades * 600€ = 126.000 euros
Invent. permanente de Existencias
(1) El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
(2) Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
(3) Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€

UNIDADES
S.I.

6.000

S.F.

S.F.

0

OPERACIONES
S.I.

S.F.

CLIENTES
S.I.

PROVEEDORES

0
Invent. permanente de Existencias
(1) El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
(2) Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
(3) Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€

EXISTENCIAS
S.I.

6.000

(2)

180.000

PROVEEDORES

OPERACIONES

0

S.I.

180.000

CMV (3)

60.000100.000 Vta (3)

(2)

60.000 (3)
S.F.

126.000

CLIENTES
S.I.
(3)
S.F.

0
100.000
100.000

180.000S.F.

En todo momento se conoce el Valor
Contable del almacén.
Basta con mirar a la cuenta de
Existencias en AC

40.000
Invent. periódico de Existencias
(1)
(2)
(3)
(4)

S.I.

El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€
Recuento de almacén  Saldo Final 210 unid = 126.000€

UNIDADES
6.000

S.F.

S.I.

S.F.

PROVEEDORES
0

OPERACIONES
S.I.

S.F.

CLIENTES
0
Invent. periódico de Existencias
(1)
(2)
(3)
(4)

S.I.

El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€
Recuento de almacén  Saldo Final 210 unid = 126.000€

UNIDADES
6.000

VE

126.000

S.I.
(3)

CLIENTES
0
100.000

S.I.
(2)

OPERACIONES
Compra (2) 180.000
100.000 Vta (3)

120.000

S.F.

PROVEEDORES
0
180.000

S.F.

100.000

180.000S.F.

Es necesario realizar la Variación de
Existencias (VE), y “forzar” el saldo
contable de la cuenta Existencias en
AC para conocer contablemente la
traducción a euros del almacén.

120.000 VE

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Anexo 6 2 inv periodico inv permanente

  • 1.
  • 2. Según los registros realizados hasta este momento, las cuentas que recogen las distintas Existencias en el Mayor de Cuentas en T son las siguientes: Materiales Línea de producción Producto Terminado Se ha realizado un registro en estas cuentas por cada transacción de compra, traspaso entre almacenes o venta. De esta forma en todo momento es posible saber contablemente cuál es el saldo de cada cuenta. Es decir, es posible conocer el valor, en euros, de cada uno de los almacenes. A esta forma de controlar contablemente las existencias se le llama: Inventario Permanente. Pero esta práctica contable es totalmente inoperativa en una empresa real con multitud de hechos que registrar cada día. Constituiría una ardua y lenta tarea en la que deberíamos emplear muchas personas y tiempo. ¿Qué camino ha seguido la contabilidad para conseguir una mayor agilidad?, El truco fundamental es El inventario periódico.
  • 3. A través de un ejemplo, veamos en qué consisten estos dos sistemas de registro de inventarios. 31 Diciembre 1 Enero Situación Inicial del Almacén 10 unidades de producto 10 unidades * 600€ = 6.000 euros Compra Venta 100 Unidades vendidas. Con un precio de venta de 1.000€ unidad Entrada de mercancía 300 Unidades nuevas a un precio de compra de 600€ la unidad Salida de mercancía 100ud * 1.000€ = 100.000€ Cliente ↓ 300*600€ = 180.000 Euros Situación Final del Almacén 310 unidades de producto 100ud * 600€ = 60.000€ Salida de mercancía Situación Final del Almacén 210 unidades de producto 310 unidades * 600€ = 186.000 euros 210 unidades * 600€ = 126.000 euros
  • 4. Invent. permanente de Existencias (1) El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€ (2) Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€ (3) Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€ UNIDADES S.I. 6.000 S.F. S.F. 0 OPERACIONES S.I. S.F. CLIENTES S.I. PROVEEDORES 0
  • 5. Invent. permanente de Existencias (1) El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€ (2) Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€ (3) Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€ EXISTENCIAS S.I. 6.000 (2) 180.000 PROVEEDORES OPERACIONES 0 S.I. 180.000 CMV (3) 60.000100.000 Vta (3) (2) 60.000 (3) S.F. 126.000 CLIENTES S.I. (3) S.F. 0 100.000 100.000 180.000S.F. En todo momento se conoce el Valor Contable del almacén. Basta con mirar a la cuenta de Existencias en AC 40.000
  • 6. Invent. periódico de Existencias (1) (2) (3) (4) S.I. El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€ Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€ Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€ Recuento de almacén  Saldo Final 210 unid = 126.000€ UNIDADES 6.000 S.F. S.I. S.F. PROVEEDORES 0 OPERACIONES S.I. S.F. CLIENTES 0
  • 7. Invent. periódico de Existencias (1) (2) (3) (4) S.I. El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€ Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€ Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€ Recuento de almacén  Saldo Final 210 unid = 126.000€ UNIDADES 6.000 VE 126.000 S.I. (3) CLIENTES 0 100.000 S.I. (2) OPERACIONES Compra (2) 180.000 100.000 Vta (3) 120.000 S.F. PROVEEDORES 0 180.000 S.F. 100.000 180.000S.F. Es necesario realizar la Variación de Existencias (VE), y “forzar” el saldo contable de la cuenta Existencias en AC para conocer contablemente la traducción a euros del almacén. 120.000 VE 40.000