2. Según los registros realizados hasta este momento, las cuentas que recogen las
distintas Existencias en el Mayor de Cuentas en T son las siguientes:
Materiales
Línea de
producción
Producto
Terminado
Se ha realizado un registro en estas cuentas por cada transacción de compra, traspaso
entre almacenes o venta. De esta forma en todo momento es posible saber contablemente
cuál es el saldo de cada cuenta.
Es decir, es posible conocer el valor, en euros, de cada uno de los almacenes. A esta
forma de controlar contablemente las existencias se le llama: Inventario Permanente.
Pero esta práctica contable es totalmente inoperativa en una empresa real con multitud de
hechos que registrar cada día. Constituiría una ardua y lenta tarea en la que deberíamos
emplear muchas personas y tiempo.
¿Qué camino ha seguido la contabilidad para conseguir una mayor agilidad?,
El truco fundamental es El inventario periódico.
3. A través de un ejemplo, veamos en qué consisten estos dos sistemas de registro de inventarios.
31 Diciembre
1 Enero
Situación Inicial del Almacén
10 unidades de producto
10 unidades * 600€ = 6.000 euros
Compra
Venta
100 Unidades vendidas.
Con un precio de venta de 1.000€ unidad
Entrada de mercancía
300 Unidades nuevas a un
precio de compra de 600€
la unidad
Salida de mercancía
100ud * 1.000€ =
100.000€
Cliente
↓
300*600€ = 180.000 Euros
Situación Final del Almacén
310 unidades de producto
100ud * 600€
= 60.000€
Salida de mercancía
Situación Final del Almacén
210 unidades de producto
310 unidades * 600€ = 186.000 euros
210 unidades * 600€ = 126.000 euros
4. Invent. permanente de Existencias
(1) El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
(2) Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
(3) Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€
UNIDADES
S.I.
6.000
S.F.
S.F.
0
OPERACIONES
S.I.
S.F.
CLIENTES
S.I.
PROVEEDORES
0
5. Invent. permanente de Existencias
(1) El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
(2) Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
(3) Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€
EXISTENCIAS
S.I.
6.000
(2)
180.000
PROVEEDORES
OPERACIONES
0
S.I.
180.000
CMV (3)
60.000100.000 Vta (3)
(2)
60.000 (3)
S.F.
126.000
CLIENTES
S.I.
(3)
S.F.
0
100.000
100.000
180.000S.F.
En todo momento se conoce el Valor
Contable del almacén.
Basta con mirar a la cuenta de
Existencias en AC
40.000
6. Invent. periódico de Existencias
(1)
(2)
(3)
(4)
S.I.
El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€
Recuento de almacén Saldo Final 210 unid = 126.000€
UNIDADES
6.000
S.F.
S.I.
S.F.
PROVEEDORES
0
OPERACIONES
S.I.
S.F.
CLIENTES
0
7. Invent. periódico de Existencias
(1)
(2)
(3)
(4)
S.I.
El 1 Enero el almacén tiene 10 unid a 600€ = 6.000€
Compra de 300 unidades a 600€ = 180.000€
Venta de 100 unidades a 1.000€ = 100.000€
Recuento de almacén Saldo Final 210 unid = 126.000€
UNIDADES
6.000
VE
126.000
S.I.
(3)
CLIENTES
0
100.000
S.I.
(2)
OPERACIONES
Compra (2) 180.000
100.000 Vta (3)
120.000
S.F.
PROVEEDORES
0
180.000
S.F.
100.000
180.000S.F.
Es necesario realizar la Variación de
Existencias (VE), y “forzar” el saldo
contable de la cuenta Existencias en
AC para conocer contablemente la
traducción a euros del almacén.
120.000 VE
40.000