El documento describe los procedimientos contables relacionados con la constitución de una empresa y los aportes de capital de los socios, así como el tratamiento contable del inventario. Explica cómo registrar contablemente la constitución de la empresa, los aportes iniciales y posteriores de los socios, y ofrece detalles sobre la valorización y registro del inventario usando los métodos FIFO, LIFO y promedio, incluyendo ejemplos numéricos.
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Constitución y Aumentos de Capital
Al constituirse una empresa, es decir, en el
momento en que comienza y, los socios
acuerdan el capital que aportaran, se debe
realizar la siguiente contabilización para
reconocer este hecho .
Cta. Obligada socio X (Activo)
Cta. Obligada Socio Y (Activo)
Capital (Patrimonio)
Los montos de las cuentas obligadas estarán
dados por lo que los socios se comprometieron
a aportar.
Luego, al momento en que los socios enteran el
aporte, es decir, lo hacen efectivo, se realiza el
siguiente asiento
Activo /Pasivo (como se materializa el aporte)
Cta. Obligada
Constitución y Aumentos de Capital
La materialización del aporte puede ser:
– Total: por el monto total comprometido (se
elimina la Cta. obligada)
– Por una parte de lo comprometido (queda un
saldo deudor)
Constitución y Aumentos de Capital
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Si se realizan posteriores aportes estos podran
tener dos opciones de contabilización:
– Si se modifica el capital constituido, iran
a capital
– Si no se modifica se llevará a una cuenta
de “Aporte de Socio” (Patrimonio)
Constitución y Aumentos de Capital 10. Procedimientos de partidas especificas
• Análisis del tratamiento de inventario
• Análisis del tratamiento del activo fijo
• Análisis del tratamiento de gastos anticipados
Tratamiento de Inventario
El inventario comprende las mercaderias que se
mantienen para la venta, es decir, para la
comercialización.
Lo más importante en este tema es la determinación
del costo de las mercaderías que la empresa espera
vender. Tanto el costo de adquisición como el costo
de venta.
El costo de adquisición: incluye no solo el monto
facturado por los proveedores sino a su vez, se le
agregan los costos asociados.
Costo asociado: corresponde a aquellos costos
necesarios para que las mercaderías lleguen a las
bodegas de la empresa en condiciones de ser
vendidas. Ejemplo: flete, los derechos de aduana
etc.
Valor de la factura por mercaderías 580.000 al
crédito simple
Flete de traslado : 50.000 pagado al contado
Asiento Contable:
Mercadería 630.000
Caja 50.000
Proveedores 580.000
Tratamiento de Inventario
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Castigos de mercaderías: son retiros de mercadería
que se encuentran en malas condiciones y no se
pueden aprovechar. Eso quiere decir que ya no
serán consideradas activo sino una pérdida.
Ejemplo: mercaderías por 100.000 se dañaron en
bodega y no son utilizables:
Asiento Contable:
Castigo de mercadería 100.000
Mercadería 100.000
Tratamiento de Inventario
Mermas: Son los faltantes de inventario. Existen dos
tipos de faltantes
Mermas Normales: Es el faltante que se conoce de
antemano, se sabe que ocurrirá y no puede ser
evitado. Por ejemplo en el caso de la bencina, se
evapora en el camino, si compramos (en santiago)
100.000 litros a 400 c/litro al llegar a Valparaíso solo
tenemos 90.000 litros y su costo será de $444.44 el
litro.
Tratamiento de Inventario
Mermas anormales: Es el faltante de inventario que
ocurre por causas fortuitas, tales como robos,
siniestros. El monto se debe cargar a resultados
como pérdidas.
Ejemplo: en las bodegas de la compañía se robaron
mercaderías avaluadas en 1.500.000.
Asiento contable:
Castigo de mercadería 1.500.000
Mercadería 1.500.000
Tratamiento de Inventario
Tipos de Inventarios: Existen dos tipos de inventarios
que son utilizados para determinar el costo de las
mercaderías vendidas. Con ello determinamos la
cantidad y el precio de compra (costo)
1.- Inventario periódico: se basa en un inventario físico
que se toma al término de un periodo. Se determina
e faltante de inventario por la diferencia entre el total
de inventario disponible del periodo y lo que queda al
cierre.
Tratamiento de Inventario
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Inventario Permanente o Perpetuo: En este tipo de
inventario se registra cada transacción por lo tanto,
en cualquier momento se puede conocer la situación
del inventario. Existen varios métodos de
valorización de las mercaderías, los más utilizados
son: FIFO, LIFO, PROMEDIO.
Tratamiento de Inventario
FIFO (First in Firt out):Primero que entra, primero que sale.
Eso significa que las mercaderías se valorizan al valor de
las más antiguas a las más recientes
Lifo (Last in First out) Ultimo en entrar primero en salir:
Las salidas de inventario se valoran al costo de las
últimas mercaderías adquiridas, es decir, de las más
recientes a las más antiguas.
PROMEDIO:
En este método cada vez que se produce una entrada, se
debe calcular un costo promedio para las unidades.
Tratamiento de Inventario
Tratamiento de Inventario
Fecha Detalle Entradas Salidas Saldos
Unid. Precio Total
Tarjeta de existencias de control de inventario
Unid. Unid.Precio Precio TotalTotal
Las transacciones del periodo son las siguientes:
Inventario inicial 100 unidades a 12 c/u
Compra 1 200 unidades a 13 c/u
Venta 1 250 unidades a 20 c/u
Compra 2 100 unidades a 14 c/u
Venta 2 100 unidades a 20 c/u
Ejemplo de Inventario
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Ejemplo de Inventario FIFO
La venta se realiza a un precio de venta de 20 cada unidad
Unid. Precio Total Unid. Precio Total Unid. Precio Total
01-Ene Inventario Inicial 100 12 1.200
100 12
200 13
100 12
150 13 50 13 650
50 13
100 14
50 13
50 14
Entrada Salida Saldo
Fecha Detalle
XX Compra 1 200 13 2.600 3.800
XX Compra 2 100 14 1.400 2.050
1.350
Venta 1XX
XX Venta 2
3.150
50 14 700
Contabilizar las compras del mes
Mercaderías 4.000
Caja 4.000
Compras del mes de Enero 2004
Contabilizar ventas del periodo
Clientes 7.000
Ing. Venta 7.000
Costo de venta 4.500
Mercadería 4.500
Estado de Resultados
Ingreso por venta 7.000
Costo de venta 4.500
Resultado (margen ) 2.500
Resultado neto 2.500
Ejemplo de Inventario FIFO
Ejemplo de Inventario LIFO
Unid. Precio Total Unid. Precio Total Unid. Precio Total
01-Ene Inventario Inicial 100 12 1.200
100 12
200 13
200 13
50 12
50 12
100 14
Fecha Detalle
Entrada Salida Saldo
XX Compra 1 200 13 2.600 3.800
XX Venta 1 3.200 50 12 600
XX Compra 2 100 14 1.400 2.000
XX Venta 2 1.400 50 12 600100 14
Unid. Precio Total Unid. Precio Total Unid. Precio Total
01-Ene Inventario Inicial 100 12,00 1.200
XX Compra 1 200 13 2.600 300 12,67 3.800
XX Venta 1 250 12,67 3.167 50 12,67 634
XX Compra 2 100 14 1.400 150 13,56 2.034
XX Venta 2 100 13,56 1.356 50 13,56 678
Saldo
Fecha Detalle
Entrada Salida
Ejemplo de Inventario PROMEDIO
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La empresa Ardos S.A. realiza las siguientes operaciones relacionadas
con mercaderías durante este periodo. Existe un inventario inicial de 500
unidades a 280 c/u
Las compras del periodo fueron:
5/08/2004 compra 2.000 unidades a 300 c/u
10/08/2004 compra 3.000 unidades a 350 c/u
12/08/2004 compra 1.500 unidades a 400 c/u
Las ventas del periodo:
8/08/2004 vende 2.400 unidades a 500 c/u
11/08/2004 vende 1.800 unidades a 500 c/u
13/08/2004 vende 1.300 unidades a 500/ c/u
Se pide: hacer las tarjetas de existencias según los métodos FIFO, LIFO,
PROMEDIO y registrar los asientos contables
Ejercicio de Inventario