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CONTABILIDAD GENERAL II

ESCUELA:   Escuela de Ciencias Contables
           y Auditoria
CICLO:     Segundo ciclo


DOCENTE:   Carmen R. Córdova R.
TEMARIO (primer bimestre)
• UNIDAD 1: Efectivo y sus equivalentes
  (caja chica, bancos, inversiones)
• UNIDAD 2: Análisis de la cuenta
  inventarios (mercaderías)
• UNIDAD 3: Impuesto al valor agregado
• UNIDAD 4: Propiedad, planta y equipo
  y cargos diferidos
CAJA CHICA
• METODOS DE REPOSICIÓN:

 Método directo:
FECHA           DETALLE          PARCIAL   DEBE   HABER
                  -1-
        Movilización                       15
        Suministros de oficina             10
        Alimentos y bebidas                10
                        Bancos                     35
        P/r reposición caja
        chica según ch/..
• Método alterno:
FECHA                  DETALLE               PARCIAL   DEBE   HABER
FECHA                   -1-
                      DETALLE                PARCIAL   DEBE   HABER
        Movilización-1-                                 15
        Movilización de oficina
        Suministros                                     15
                                                        10
        Suministros y bebidas
        Alimentos de oficina                            10
                                                        10
        Alimentos y bebidas chica
                        Caja                            10     35
        P/r gastos para Caja chica                             35
        reposición de caja
        P/r reposición caja chica   chica
                         -2-
                         -2-
        Caja chica                                      35
        Caja chica                                      35
                                    Bancos                     35
                                    Bancos                     35
        P/r reposición caja chica
        P/r reposición caja chica
BANCOS
• CONCILIACIÓN BANCARIA:
  Procedimiento de manejo y control
  de los diversos movimientos de
  dinero que se realizan en las
  distintas cuentas corrientes de la
  empresa
Saldo conciliado     Saldo conciliado
  según libro         según estado
    bancos               bancario
INVERSIONES
• Inversiones reales:
  Adquisición de bienes productivos
• Inversiones financieras:
  Adquisición de títulos y colocación de
  valores
  Manejo contable:
  Colocación y liquidación
FECHA            DETALLE          PARCIAL   DEBE   HABER

        Colocación:
        Inversiones              5000
        financieras c/p
        Póliza de           5000
        acumulación
                     Bancos           5000
        P/r inversión en póliza
        de acumulación a 90
        días con interés del
        7% anual
FECHA          DETALLE             PARCIAL    DEBE     HABER
        Liquidación:
        Bancos                               5085.55
        2% ret. impuesto a la
        renta                                 1.75
         Inversiones financieras
                                                       5000
         Póliza de acumulación 5000
             Intereses ganados
                                                       87.30
        P/r liquidación de la
        inversión
MERCADERÍAS
• SISTEMAS DE REGISTRO y
  CONTROL DE INVENTARIOS:
1. Sistema de cuenta múltiple:
 compras, ventas, devoluciones en
 compras y en ventas, descuentos en
 compras y en ventas, transportes en
 compras, etc.
2. Sistema de inventario
  permanente:
  inventario de mercaderías, ventas y
 costo de ventas.
• SISTEMAS DE REGISTRO y CONTROL
  DE INVENTARIOS:
• Sistema de cuenta múltiple: (regulación
 por métodos de costos de ventas y diferencia de
 inventarios)
 compras, ventas, devoluciones en compras y en
 ventas, descuentos en compras y en ventas,
 transportes en compras, etc.
2. Sistema de inventario permanente:
 (uso de tarjetas kárdex: fifo ó promedio)
  inventario de mercaderías, ventas y costo de
 ventas.
EJEMPLOS
EN COMPRAS:

•Según factura 245 se realiza una compra de
mercaderías a crédito por $5000, el valor
grava IVA y se retiene el 1% de impuesto a la
renta.
SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE

FECHA            DETALLE                DEBE   HABER
                   -X-
        Compras                         5000
        IVA en compras                   600
         Ret. en la fte. por pagar 1%            50
                   Cuentas por pagar           5550
        P/r compra según fac. 245
SISTEMA DE INVENTARIO
               PERMANENTE:
FECHA              DETALLE             DEBE   HABER

                       -X-
        Inventario de mercaderías 5000
        IVA en compras                  600
          Ret. en la fte. por pagar 1%          50
                    Cuentas por pagar          5550
        P/r compra según fac. 245
EJEMPLO

EN VENTAS:

Según factura 085, se realiza una
venta al contado por $2500. La venta
grava IVA y nos retienen el 1% de
impuesto a la renta.
El valor al costo de la mercadería es
de $2000.
SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE
              (un solo asiento)
FECHA            DETALLE                 DEBE   HABER
                   -X-
        Caja                             2775
        Anticipo ret. en la fuente 1%      25
                                Ventas          2500
                       IVA en ventas             300
        P/r venta según fac. 085
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE


  Primer asiento:

FECHA            DETALLE                 DEBE   HABER
                   -X-
        Caja                             2775
        Anticipo ret. en la fuente 1%      25
                                Ventas          2500
                       IVA en ventas             300
        P/r venta según fact. 085
SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

  Segundo asiento:

FECHA            DETALLE            DEBE    HABER
                    -X-
        Costo de ventas              2000
          Inventario de mercaderías          2000
        P/r venta de mercaderías al
        costo

        Sistema inventario permanente.xls
Regulación de la cuenta mercaderías
       Método costo de ventas
       Método diferencia de inventarios

Inventario inicial de
mercaderías
+ compras brutas              Ventas (netas)
= compras netas              - Costo de ventas
+ transportes en compras    = utilidad /pérdida
-descuentos en compras      bruta en ventas
- devoluciones en compras
- Inventario final de
mercaderías
= COSTO DE VENTAS
EJEMPLO REGULACION
• Aplique la regulación de la cuenta
  mercaderías por el método de costo
  de ventas

• Ejemplo regulación cta mercaderías.xls
IMPUESTO AL VALOR
  AGREGADO - IVA
 Según la Ley de Régimen Tributario
 Interno, es un impuesto que grava a
 la transferencia de dominio o a la
 importación de bienes muebles de
 naturaleza corporal, en todas sus
 etapas de comercialización y al valor
 de los servicios prestados
EJEMPLOS LIQUIDACIÓN DE
            IVA
 1. Cuando el saldo de IVA compras es
 mayor al saldo de IVA ventas y no existen
 anticipos por retenciones
FECHA          DETALLE       DEBE    HABER
                  -X-
        IVA Ventas             800
        Crédito tributario     200
                 IVA Compras          1000
        P/r liquidación de
        IVA del periodo
2. Cuando el saldo de IVA compras es
mayor al saldo de IVA ventas y existen
anticipos por retenciones

FECHA           DETALLE         DEBE    HABER
                   -X-
        IVA Ventas                800
        Crédito tributario        400
                   IVA Compras           1000
         Anticipo retención IVA          200
        P/r liquidación de IVA
        del periodo
3. Cuando el saldo de IVA ventas es
mayor al saldo de IVA compras y no
existen anticipos por retenciones

FECHA           DETALLE        DEBE    HABER
                   -X-
        IVA Ventas              1200
                   IVA Compras          800
         IVA por pagar/bancos           400
        P/r liquidación de IVA
        del periodo
4. Cuando el saldo de IVA ventas es
mayor al saldo de IVA compras y
existen anticipos por retenciones

FECHA           DETALLE         DEBE    HABER
                   -X-
        IVA Ventas               1200
                   IVA Compras           800
         Anticipo retención IVA          200
         IVA por pagar/bancos            200
        P/r liquidación de IVA
        del periodo
PROPIEDAD, PLANTA Y
          EQUIPO Y ACTIVOS
             DIFERIDOS
Aquellos bienes adquiridos por la empresa,
para el normal desarrollo de sus actividades
operativas. Estos activos deben cumplir
entre otros, con los siguientes requisitos:


•Deben utilizarse en actividades propias del
negocio, tener un costo representativo y no
estar dispuestos para la venta
DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS
         FIJOS

          Dep=(Costo del bien–Valor
MÉTODO    residual)
 LEGAL          x % dep.



MÉTODO
LINEAL    Dep= Costo del bien – Valor residual
 (Línea               años de vida útil
 recta)
maquinarias    Dep/u= Costo del bien – Valor residual
                            unidades producidas
  METODO
UNIDADES DE
PRODUCCIÓN
                Dep/km= Costo del bien – Valor residual
                                   total km
vehículos



     METODO                     Descendente
    ACELERADO                   Ascendente
EJEMPLO DE DEPRECIACIÓN


A continuación exponemos un ejemplo de cálculo
de depreciación de activos fijos.
Ejemplo depreciación de activos fijos.doc
CARGOS DIFERIDOS
              - Arriendos,
- Gastos        seguros, intereses
  diferidos     pagados por
                anticipado

               - Gastos de
                 organización y
- Cargos         constitución y
  diferidos      mejoras en
                 locales
                 arrendados
CARGOS DIFERIDOS
               - Según NIFF, no se
- Gastos         permiten amortizaciones.
  diferidos      Los gastos de la operación
                 de la empresa deben ser
                 asumidos en su momento,
- Cargos
                 por lo tanto, deben
  diferidos
                 registrarse como una
                 reducción del patrimonio.
GASTOS DIFERIDOS
FECH            DETALLE               DEBE   HABER
A
                     -X-
       Arriendos pagados por          1200
       anticipado
       IVA Pagado                      144
        Ret. en la fte por pagar 8%            96
                             Bancos          1248
       P/r pago adelantado de 6
       meses de arriendo
GASTOS PREPAGADOS - ajuste
FEC          DETALLE             DEBE   HABER
HA
                -X-
      Arriendos pagados           200
       Arriendos pagados por             200
                    anticipado

      P/r devengo del primer
      mes de arriendo
CARGOS DIFERIDOS
FE             DETALLE               DEBE HABER
CHA
                 -X-
      Gastos de organización y 5000
      constitución
      IVA pagado                600
                       Bancos             5600
      P/r pago de gastos de
      organización y constitución
      de la Cía., incurridos en el
      periodo
MUCHAS GRACIAS!
Contacto: crcordova2@utpl.edu.ec
Teléf.: 07 2570275 ext.
2519/2508

Horario de tutorías:
- martes 08H00 a 10H00
- miércoles de 08H00 a 10H00

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UTPL-CONTABILIDAD GENERAL II-I BIMESTRE-(abril agosto 2012)

  • 1. CONTABILIDAD GENERAL II ESCUELA: Escuela de Ciencias Contables y Auditoria CICLO: Segundo ciclo DOCENTE: Carmen R. Córdova R.
  • 2. TEMARIO (primer bimestre) • UNIDAD 1: Efectivo y sus equivalentes (caja chica, bancos, inversiones) • UNIDAD 2: Análisis de la cuenta inventarios (mercaderías) • UNIDAD 3: Impuesto al valor agregado • UNIDAD 4: Propiedad, planta y equipo y cargos diferidos
  • 3. CAJA CHICA • METODOS DE REPOSICIÓN: Método directo: FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER -1- Movilización 15 Suministros de oficina 10 Alimentos y bebidas 10 Bancos 35 P/r reposición caja chica según ch/..
  • 4. • Método alterno: FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER FECHA -1- DETALLE PARCIAL DEBE HABER Movilización-1- 15 Movilización de oficina Suministros 15 10 Suministros y bebidas Alimentos de oficina 10 10 Alimentos y bebidas chica Caja 10 35 P/r gastos para Caja chica 35 reposición de caja P/r reposición caja chica chica -2- -2- Caja chica 35 Caja chica 35 Bancos 35 Bancos 35 P/r reposición caja chica P/r reposición caja chica
  • 5. BANCOS • CONCILIACIÓN BANCARIA: Procedimiento de manejo y control de los diversos movimientos de dinero que se realizan en las distintas cuentas corrientes de la empresa Saldo conciliado Saldo conciliado según libro según estado bancos bancario
  • 6. INVERSIONES • Inversiones reales: Adquisición de bienes productivos • Inversiones financieras: Adquisición de títulos y colocación de valores Manejo contable: Colocación y liquidación
  • 7. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Colocación: Inversiones 5000 financieras c/p Póliza de 5000 acumulación Bancos 5000 P/r inversión en póliza de acumulación a 90 días con interés del 7% anual
  • 8. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Liquidación: Bancos 5085.55 2% ret. impuesto a la renta 1.75 Inversiones financieras 5000 Póliza de acumulación 5000 Intereses ganados 87.30 P/r liquidación de la inversión
  • 9. MERCADERÍAS • SISTEMAS DE REGISTRO y CONTROL DE INVENTARIOS: 1. Sistema de cuenta múltiple: compras, ventas, devoluciones en compras y en ventas, descuentos en compras y en ventas, transportes en compras, etc. 2. Sistema de inventario permanente: inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas.
  • 10. • SISTEMAS DE REGISTRO y CONTROL DE INVENTARIOS: • Sistema de cuenta múltiple: (regulación por métodos de costos de ventas y diferencia de inventarios) compras, ventas, devoluciones en compras y en ventas, descuentos en compras y en ventas, transportes en compras, etc. 2. Sistema de inventario permanente: (uso de tarjetas kárdex: fifo ó promedio) inventario de mercaderías, ventas y costo de ventas.
  • 11. EJEMPLOS EN COMPRAS: •Según factura 245 se realiza una compra de mercaderías a crédito por $5000, el valor grava IVA y se retiene el 1% de impuesto a la renta.
  • 12. SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE FECHA DETALLE DEBE HABER -X- Compras 5000 IVA en compras 600 Ret. en la fte. por pagar 1% 50 Cuentas por pagar 5550 P/r compra según fac. 245
  • 13. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: FECHA DETALLE DEBE HABER -X- Inventario de mercaderías 5000 IVA en compras 600 Ret. en la fte. por pagar 1% 50 Cuentas por pagar 5550 P/r compra según fac. 245
  • 14. EJEMPLO EN VENTAS: Según factura 085, se realiza una venta al contado por $2500. La venta grava IVA y nos retienen el 1% de impuesto a la renta. El valor al costo de la mercadería es de $2000.
  • 15. SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE (un solo asiento) FECHA DETALLE DEBE HABER -X- Caja 2775 Anticipo ret. en la fuente 1% 25 Ventas 2500 IVA en ventas 300 P/r venta según fac. 085
  • 16. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Primer asiento: FECHA DETALLE DEBE HABER -X- Caja 2775 Anticipo ret. en la fuente 1% 25 Ventas 2500 IVA en ventas 300 P/r venta según fact. 085
  • 17. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE Segundo asiento: FECHA DETALLE DEBE HABER -X- Costo de ventas 2000 Inventario de mercaderías 2000 P/r venta de mercaderías al costo Sistema inventario permanente.xls
  • 18. Regulación de la cuenta mercaderías Método costo de ventas Método diferencia de inventarios Inventario inicial de mercaderías + compras brutas Ventas (netas) = compras netas - Costo de ventas + transportes en compras = utilidad /pérdida -descuentos en compras bruta en ventas - devoluciones en compras - Inventario final de mercaderías = COSTO DE VENTAS
  • 19. EJEMPLO REGULACION • Aplique la regulación de la cuenta mercaderías por el método de costo de ventas • Ejemplo regulación cta mercaderías.xls
  • 20. IMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA Según la Ley de Régimen Tributario Interno, es un impuesto que grava a la transferencia de dominio o a la importación de bienes muebles de naturaleza corporal, en todas sus etapas de comercialización y al valor de los servicios prestados
  • 21. EJEMPLOS LIQUIDACIÓN DE IVA 1. Cuando el saldo de IVA compras es mayor al saldo de IVA ventas y no existen anticipos por retenciones FECHA DETALLE DEBE HABER -X- IVA Ventas 800 Crédito tributario 200 IVA Compras 1000 P/r liquidación de IVA del periodo
  • 22. 2. Cuando el saldo de IVA compras es mayor al saldo de IVA ventas y existen anticipos por retenciones FECHA DETALLE DEBE HABER -X- IVA Ventas 800 Crédito tributario 400 IVA Compras 1000 Anticipo retención IVA 200 P/r liquidación de IVA del periodo
  • 23. 3. Cuando el saldo de IVA ventas es mayor al saldo de IVA compras y no existen anticipos por retenciones FECHA DETALLE DEBE HABER -X- IVA Ventas 1200 IVA Compras 800 IVA por pagar/bancos 400 P/r liquidación de IVA del periodo
  • 24. 4. Cuando el saldo de IVA ventas es mayor al saldo de IVA compras y existen anticipos por retenciones FECHA DETALLE DEBE HABER -X- IVA Ventas 1200 IVA Compras 800 Anticipo retención IVA 200 IVA por pagar/bancos 200 P/r liquidación de IVA del periodo
  • 25. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Y ACTIVOS DIFERIDOS Aquellos bienes adquiridos por la empresa, para el normal desarrollo de sus actividades operativas. Estos activos deben cumplir entre otros, con los siguientes requisitos: •Deben utilizarse en actividades propias del negocio, tener un costo representativo y no estar dispuestos para la venta
  • 26. DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Dep=(Costo del bien–Valor MÉTODO residual) LEGAL x % dep. MÉTODO LINEAL Dep= Costo del bien – Valor residual (Línea años de vida útil recta)
  • 27. maquinarias Dep/u= Costo del bien – Valor residual unidades producidas METODO UNIDADES DE PRODUCCIÓN Dep/km= Costo del bien – Valor residual total km vehículos METODO Descendente ACELERADO Ascendente
  • 28. EJEMPLO DE DEPRECIACIÓN A continuación exponemos un ejemplo de cálculo de depreciación de activos fijos. Ejemplo depreciación de activos fijos.doc
  • 29. CARGOS DIFERIDOS - Arriendos, - Gastos seguros, intereses diferidos pagados por anticipado - Gastos de organización y - Cargos constitución y diferidos mejoras en locales arrendados
  • 30. CARGOS DIFERIDOS - Según NIFF, no se - Gastos permiten amortizaciones. diferidos Los gastos de la operación de la empresa deben ser asumidos en su momento, - Cargos por lo tanto, deben diferidos registrarse como una reducción del patrimonio.
  • 31. GASTOS DIFERIDOS FECH DETALLE DEBE HABER A -X- Arriendos pagados por 1200 anticipado IVA Pagado 144 Ret. en la fte por pagar 8% 96 Bancos 1248 P/r pago adelantado de 6 meses de arriendo
  • 32. GASTOS PREPAGADOS - ajuste FEC DETALLE DEBE HABER HA -X- Arriendos pagados 200 Arriendos pagados por 200 anticipado P/r devengo del primer mes de arriendo
  • 33. CARGOS DIFERIDOS FE DETALLE DEBE HABER CHA -X- Gastos de organización y 5000 constitución IVA pagado 600 Bancos 5600 P/r pago de gastos de organización y constitución de la Cía., incurridos en el periodo
  • 35. Contacto: crcordova2@utpl.edu.ec Teléf.: 07 2570275 ext. 2519/2508 Horario de tutorías: - martes 08H00 a 10H00 - miércoles de 08H00 a 10H00

Notas del editor

  1. 5000 x 7% = 350/360 días = 0.97 x 90 días= 87.3 87.3 x 2% = 1.75
  2. 5000 x 7% = 350/360 días = 0.97 x 90 días= 87.3 87.3 x 2% = 1.75