Presentación presupuesto de compras - Amaury Azuaje

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIOS DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO TECNOLÓGICO “ANTONIO JOSÉ DE
SUCRE”
5TO SEMESTRE
CARRERA: ADMINISTRACIÓN MENCIÓN CIENCIAS COMERCIALES
MATERIA: TÉCNICA PRESUPUESTARIA
PRESUPUESTO DE COMPRAS
PROFESOR: BELKIS SOTILLO ALUMNA:
AMAURY AZUAJE
C.I 28.076.921

2. PRESUPUESTO DE COMPRAS
• El presupuesto de compras es un tipo de presupuesto que limita la cantidad de materias primas que adquiere una empresa.
Este presupuesto ayuda a realizar un seguimiento de las ventas realizadas y a evitar que la empresa deba paralizar la
producción por falta de materias primas.
Elementos del presupuesto de compras
• Rotación del inventario
El presupuesto de compras se crea para realizar un seguimiento del valor de inventario de la empresa y la cantidad de mercancía
vendida.
• Estimación de ventas y producción
La base principal para realizar el presupuesto de compras es el presupuesto de producción, en el que se refleja la cantidad de
productos terminados que se debe producir en cada período.
• Costo de los materiales
Este elemento es muy importante para poder planificar cuánto dinero se requiere para la compra de materiales en cada período,
tomando en cuenta la cantidad de inventario necesaria para poder ofrecer un buen nivel de servicio y reflejando las posibles
variaciones que puede haber en el costo.

3. ¿CÓMO HACER UN PRESUPUESTO DE COMPRAS?
Debido a que el presupuesto de compras de materiales puede ser una parte importante de todos los costos,
tanto directos como indirectos, es esencial la preparación cuidadosa de este presupuesto para el éxito de la
empresa.
De lo contrario, un presupuesto de compras de materiales preparado con descuido o mal calculado puede llevar
a sobreestimar o subestimar los costos.
El presupuesto se crea usando una sencilla fórmula: inventario final ideal más costo de la mercancía que se ha
vendido, menos el valor del inventario que se tenía en un comienzo. Dicha fórmula genera el presupuesto total
de compras.
• Por ejemplo, se quieren $10 000 en el inventario final y el valor de la mercancía que ha sido vendida es
alrededor de $3000; entonces, se suman estos valores y de este total de $13 000 se resta el valor del
inventario inicial. Si el valor del inventario del comienzo es $2000, la cantidad del presupuesto de compras
total sería $11 000.
El costo de la mercancía vendida es la suma recolectada de la totalidad de los servicios o productos que ofrece
la empresa en cuanto al valor de producción.

4. FÓRMULA DEL PRESUPUESTO DE COMPRAS EN
UNIDADES
El presupuesto de compras muestra el inventario presupuestado inicial y final de materiales, la cantidad de
materiales que se usará en la producción, la cantidad de materiales que se debe comprar y su costo durante un
período específico.
El presupuesto de compras es un componente del presupuesto maestro y se basa en la siguiente fórmula:
Presupuesto de compras de materiales en unidades = inventario inicial presupuestado de materiales en
unidades + materiales en unidades necesarios para producción – inventario final presupuestado de materiales en
unidades

5. ¿QUÉ ES LA REPOSICIÓN DE INVENTARIO?
La planificación y el buen uso de la información sobre cómo funciona tu empresa son claves para realizar una
reposición de mercadería eficiente y adecuada al momento que viva el negocio. Al llevar un detalle ordenado de
tus activos, conocerás cómo es el flujo de productos, por lo que sabrás cuándo reponer ciertos artículos, las
cantidades que necesitas comprar o producir para satisfacer la demanda y los precios para comprar y vender.
Es por esto los sistemas digitales de gestión de inventario a las diferentes empresas pueden resultar tan útiles:
porque te ofrecen todo tipo de funcionalidades que te permitirán ejecutar cada una de esas tareas. Si lo que
buscas es que tu negocio tenga un ritmo fluido de ventas y reposición de unidades disponibles, una herramienta
de esta clase es una inversión obligada.
El tipo de industria en la que esté inserta tu empresa definirá cómo administrar y gestionar tus productos, su
almacenamiento y el abastecimiento de artículos para tener un flujo de ventas dinámico.

6. ¿CÓMO SE HACE LA REPOSICIÓN DE INVENTARIO?
Para generar esta deseada armonía, después de realizar el inventario puedes establecer cuáles artículos se contarán como activos
y luego definir cuáles son las cantidades mínimas y máximas de cada uno de estos productos que están almacenados en tu
bodega.
Aprovechando todos los datos que se han generado desde que hiciste el inventario de tu negocio, planificar compras y
adquisiciones no será un trabajo complejo. Si ya cuentas con un software de gestión de inventario, esta tarea puede ser aún más
automatizada.
Muchos software de inventario, plataformas y aplicaciones dedicadas a esta parte de la actividad comercial pueden programarse
para coordinar el reabastecimiento y ejecutar la compra de materiales o artículos al proveedor indicado, ya que registran toda la
información en nuestro sistema y bases de datos.
Estas herramientas informáticas te permiten crear categorías que te ayudan a dividir los tipos de activos funcionales según:
• Materias primas: Los materiales básicos que se deben adquirir para confeccionar productos.
• Procesamiento: Cómo la materia prima se transforma en el producto final.
• Productos terminados y mercancías: El resultado final del procesamiento que generará utilidades a la empresa.

7. LOTE ECONÓMICO DE COMPRAS
• El Lote Económico de Compras (EOQ) es un modelo clásico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula cuánto comprar de
manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. Muchas
empresas utilizan el EOQ para tomar decisiones de compras.
El cálculo del Lote Económico
pude obtenerse através de la aplicación de modelos matemáticos,cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. Algunos de estos
modelos son:
Probabilístico
• Demanda Flexible
• Suministro Incierto
• Demanda Constante
Determinativo
• Suministro Instantáneo

8. MODELO DE TAMAÑO DEL LOTE
ECONÓMICO BÁSICO
Esta técnica es relativamente fácil de usar pero hace una grancantidad de suposiciones. Las más importantes son:
• 1.La demanda es conocida y constante
• 2.El tiempo de entrega, esto es, el tiempo entre la colocación dela orden y la recepción del pedido, se conoce y
es constante.
• 3.La recepción del inventario es instantánea. En otras palabras, elinventario de una orden llega en un lote el
mismo momento.
• 4.Los descuentos por cantidad no son posibles.
• 5.Los únicos costos variables son el costo de preparación o decolocación de una orden (costos de preparación)
y el costo delmanejo o almacenamiento del inventario a través del tiempo(costo de manejo).
• 6.Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en formacompleta, si las órdenes se colocan en el
momento adecuado.