2. Desarrollar la ficha de datos de la comunidad
Instrucciones: Completar la información correspondiente, con los datos de nuestra comunidad.
DATOS DE LA COMUNIDAD
DISTRITO: Campanilla N.o
DE PERSONAS:
COMUNIDAD: Distrito de Campanilla
SECTOR O
CALLE: Barrio los ángeles
Edad Menos
de 01
año
01
añ
o
02 a
04
años
05 a 09
años
10
a
13
año
s
14 a
17
años
18
a
49
año
s
50 a
64
años
De
65
a
m
ás
añ
os
COMUNIDADE
S VECINAS:
Al sur: Nuevo horizonte Al norte: Jr. San Martín 3 5 5 11 6 10 5
Al este: Ctr. Principal Al oeste: rio Huallaga Gé
ner
o
M
:
2 3 2 7 4 5 2
F: 1 2 3 4 2 5 3
Vías de conexión De ingreso: De salida: O:
Características
generales del
terreno
Calle de enripiado Ctr. Principal N.o
de personas con discapacidad:
Físic
a
Sensorial Intelectual Ment
al
Principales
actividades
socioeconómicas
(marcamos con
“X”)
Agropecuario ( X ) Artesanal (…) Extractivo (…)
Construcción (…) Comercio (…) Turismo (…)
Venta de comida (…) Servicios públicos (…) Pesca (…)
Otros (…) ¿Cuál?:
…………………………………………………………………………………
…
Visual Auditiva Multisensor
ial
(sordocegue
ra)
N.o
de animales que tiene la comunidad:
Mascotas Ganado Perros guías
X
Cifras de la comunidad:
N.o
de casas N.o
de familias N.o
de
secto
res:
No
de manzanas N.o
de edificios o conjuntos
habitacionales
N.o
de zonas seguras
identificadas
N.o
de
avenidas
principales
15 45
N.o
de casas por
tipo de material del
primer piso
Quincha Adobe Madera
X
Material
noble
3. PASO 1: Identificación del Riesgo, Recursos y Capacidades de la Comunidad
Ficha de Identificación de los Peligros en Nuestra Comunidad
FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS EN NUESTRA COMUNIDAD
Nombre de la comunidad: DISTRITO DE CAMPANILLA.
✔ Peligro Temporada en que se presenta
Identifica los meses
✔ Peligro Temporada en que se presenta ✔ Peligro Temporada en que se presenta
E
N
E
F
E
B
M
A
R
A
B
R
M
A
Y
J
U
N
J
U
L
A
G
O
S
E
T
O
C
T
N
O
V
D
I
C
E
N
E
F
E
B
M
A
R
A
B
R
M
A
Y
J
U
N
J
U
L
A
G
O
S
E
T
O
C
T
N
O
V
D
I
C
E
N
E
F
E
B
M
A
R
A
B
R
M
A
Y
J
U
N
J
U
L
A
G
O
S
E
T
O
C
T
N
O
V
D
I
C
Sismo Aluvión Vientos
fuertes
X X
Tsunami Alud Sequía
Actividad
volcánica
Alud-
aluvión
Incendios
en
estructuras
Deslizamient
o de tierra
Derrumbe X X Incendios
forestales
Lluvia intensa X X X X X Helada Derrame de
sustancias
peligrosas
Inundaciones X Friaje Explosión
Erosión
fluvial
Nevada Contamina
ción
Huaico Granizada
OBSERVACIONES: recordemos que los peligros pueden ocurrir en simultaneo, tanto, debemos prepararnos para cualquier emergencia
4. b) Identificación De La Vulnerabilidad En Nuestra ComunidadFicha de identificación de la vulnerabilidad en nuestra comunidad
Sector ¿Qué aspecto vulnerable identificamos en
nuestra comunidad?
¿Quién(es) en nuestra comunidad sería más
vulnerable ante este aspecto?
¿Qué infraestructura, servicio o institución
puede verse afectada?
Barrio los
Ángeles
En el barrio los ángeles en el cauce de
inundación por lluvias intensa
Persona viviendo en la zona, sobre todo los
niños y los las persona que pueden sufrir
algunas enfermedades crónica que viene por las
intensa lluvias
Viviendas
Desconocimiento de los peligros expuesto en el
barrio los ángeles .
Todos
Poca organización de lo vecino.
C) Compresión Del Riego
Ficha resumen del nivel de riesgo de la comunidad
FICHA RESUMEN DEL NIVEL DE RIESGO DE LA COMUNIDAD
Nombre de la comunidad: Distrito de Campanilla.
Nombre del sector Nivel de peligro Nivel de vulnerabilidad Nivel de riesgo
Barrio los Ángeles Medio Alto
Alto
5. IDENTIFICACIÓN DE ZONAS SEGURAS Y LAS RUTAS DE EVACUACIÓN.
a) identificación de zonas seguras y puntos de reunión de la comunidad
Ficha de identificación de zonas seguras y puntos de reunión de la comunidad
FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE ZONAS SEGURAS Y PUNTOS DE REUNIÓN DE LA COMUNIDAD
Nombre de la comunidad: Distrito de Campanilla
Ubicación ¿Zona segura o
punto de reunión?
¿Ante qué peligro
funciona?
Nombre del sector Ruta para llegar Posibles
obstáculos
Plaza – losa deportiva multiuso Punto de reunión Sismo Barrio los ángeles Calle Principal Autos
estacionados
a) Identificación De Las Rutas De Evacuación
Ficha de identificación de las rutas de evacuación de la comunidad
FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LAS RUTAS DE EVACUACIÓN DE LA COMUNIDAD
Nombre de la comunidad: Distrito de Campanilla
Sector Ruta de evacuación en nuestro barrio o comunidad ¿Está libre?
Barrio lo Ángeles Calle Principal Si
6. LISTA DE CHEQUEO DE LAS CAPACIDADES DE NUESTRA COMUNIDAD
Lista de Chequeo de las Capacidades de Nuestra Comunidad
LISTA DE CHEQUEO DE LAS CAPACIDADES DE NUESTRA COMUNIDAD
Acción Sí NO
Hemos elaborado nuestro Mapa Comunitario de Riesgo. X
Hemos conformado un Comité Comunitario ante Emergencias y Desastres. X
Hemos organizado lo que haremos antes de la emergencia o desastre. X
Hemos organizado lo que haremos durante la emergencia o desastre. X
Hemos organizado lo que haremos después de la emergencia o desastre. X
Hemos identificado las rutas de evacuación de nuestra comunidad. X
Hemos gestionado la instalación de señalética de rutas de evacuación. X
Hemos identificado las zonas seguras de nuestra comunidad. X
Hemos gestionado la instalación de señalética de zonas seguras. X
Hemos difundido el mapa de evacuación de nuestra comunidad. X
Hemos participado en la identificación de posibles lugares para albergues temporales. X
Hemos identificado las capacidades de la comunidad, que involucra los conocimientos, recursos humanos y
materiales.
X
Realizamos faenas comunitarias para reducir el riesgo. X
Participamos en actividades de sensibilización y capacitaciones sobre emergencias y desastres. X
Mantenemos despejadas las rutas de evacuación de nuestra comunidad. X
Mantenemos libres las zonas seguras de nuestra comunidad. X
Organizamos y participamos en simulacros. X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de faenas comunitarias.
X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de promoción de la cultura de prevención.
X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de evacuación.
X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de primeros auxilios.
X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de búsqueda y salvamento.
X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de extinción de fuego.
X
Nos hemos organizado en voluntariados o equipos de apoyo comunitarios ante emergencias y desastres para
realizar labores de rehabilitación.
X
Hemos identificado a las personas con limitaciones que necesitan apoyo en caso de una emergencia o aquellas
que requieren tratamiento médico específico.
X
Tenemos un almacén comunitario con alimentos. X
Tenemos un almacén comunitario con abrigos. X
7. Tenemos un almacén comunitario con carpas. X
Tenemos un almacén comunitario con herramientas útiles. X
Participamos activamente en la implementación del Sistema de Alerta Temprana, si corresponde. X
Hacemos seguimiento de las acciones de GRD que realiza la municipalidad. X
Hacemos seguimiento de las obras que realiza la municipalidad para asegurarnos de que no generen más riesgo. X
OTRAS
Una vez que hemos hecho un diagnostico general de la capacidad de nuestra comunidad, es tiempo de identificar los recursos materiales con los que contamos
Ficha de identificación de los recursos materiales de la comunidad
Ficha de identificación de los recursos materiales de la comunidad
N.o
Recurso Cantidad Ubicación del lugar donde se encuentra el recurso
(o persona que lo tiene)
Número de teléfono de persona de
contacto
01 Equipo de remoción de escombros 10 Bajo contratación
916664863
02 Equipo para tareas de protección,
búsqueda y rescate.
01 Viviendas
-
03 Fuentes de abastecimiento agua luz y
kits de alimentos crudos y otros
01 Viviendas -
Ficha de identificación de los recursos humanos de la comunidad
Ficha de identificación de los recursos humanos o institucionales de la comunidad
Nombre de nuestro barrio, sector o comunidad: Distrito de Campanilla
No
Nombre de la institución o persona Dirección Teléfono de contacto
01 Municipalidad Distrital de Campanilla – GTRD Jr. Mariscal Castilla 916664863
02 Policía Nacional del Perú Jr. Manco capa -
03 Voluntario de emergencia Barrio los ángeles -
¡Ahora contemos los recursos humanos que tenemos y que serán una fuerza importante para responder y recuperarnos!
8. Sector Especialidad Cantidad
Municipalidad Distrital de Campanilla - GTRD Atención y Asistencia de Emergencias 5 equipo EDAN/ 10 brigadistas
Voluntarios de emergencia Asistencia de Emergencia 10 cuadrilla
IDENTIFICAMOS EL ESTADO DE LAS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS O BARRIALES UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS
De acuerdo con nuestra realidad, completemos el siguiente cuadro.
CUADRO DE RECONOCIMIENTO DEL ESTADO DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA
Nombre de nuestro barrio, sector o comunidad: Distrito de Campanilla.
Organización ¿Está
activa?
¿Qué nivel de
convocatoria tiene?
(alto, medio, bajo)
¿Qué nivel de influencia
tiene en la toma de
decisiones de la comunidad?
(alto, medio, bajo)
¿Qué nivel tiene de
interés sobre GRD?
(alto, medio, bajo
¿Participan
hombres y
mujeres?
¿Qué funciones realizan?
GTRD SI Medio Medio Alto Si GTRD
9. Paso 2: Organización para la Preparación, Respuesta y Rehabilitación
Organigrama del Comité Comunitario ante Emergencias y Desastre
COORDINADOR GENERAL
¿Quién será?
Lenin Sánchez Flores
Coordinador de
equipos de apoyo
en faenas
comunitarias
¿Quién será?
Damian
Sangama
Shupingahua
Coordinador de
equipos de apoyo
en promoción de
la cultura de
prevención
¿Quién será?
Julio Saboya
Saboya
Coordinador de
equipos de apoyo
en evacuación
¿Quién será?
Sandro
Sangama Fasabi
Coordinador de
equipos de apoyo
en primeros
auxilios
¿Quién será?
Orison Saboya
Guerra
Coordinador de
equipos de apoyo
en extinción de
fuego
¿Quién será?
Gilter Flores
Sangama
Coordinar de
equipos de apoyo
en seguridad
¿Quién será?
Sandro
Sangama Fasabi
Coordinador de
equipos en
búsqueda y
salvamento
¿Quién será?
Gumersindo
Huamán
Caballero
Coordinador de
equipos de apoyo
en rehabilitación
¿Quién será?
Gilter Flores
Sangama
Otro equipo
Voluntario de
emergencia
Subcoordinador general
¿Quién será?
Rody Pérez Sangama
10. Fichas para la conformación de los equipos de apoyo ante emergencias y desastres
- Equipos de apoyo para labores de faenas comunitarias
FICHA DE REGISTRO DE MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE APOYO EN FAENAS COMUNITARIAS
¿Cuál es el nombre del miembro del
equipo?
¿En qué sector de la
comunidad vive?
¿A qué equipo de apoyo
pertenece?
¿Cómo
contactarla(o)?
¿De qué acción es
responsable?
Damián Sangama Shupingahua Barrio los ángeles 01 cuadrilla Encargado En faenas comunitarias
- Equipos de apoyo para la promoción de la cultura de prevención
FICHA DE REGISTRO DE MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE APOYO PARA LA PROMOCIÓN DE LA CULTURA DE PREVENCIÓN
¿Cuál es el nombre del miembro del equipo? ¿En qué sector de la
comunidad vive?
¿A qué equipo de apoyo
pertenece?
¿Cómo contactarla(o)? ¿De qué acción es
responsable?
Julio Saboya Saboya Jr. Atahualpa 02 cuadrilla
Encargado
promoción de la cultura
de prevención
Equipos de apoyo en evacuación
FICHA DE REGISTRO DE MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE APOYO EN EVACUACIÓN
¿Cuál es el nombre del miembro del equipo? ¿En qué sector de la
comunidad vive?
¿A qué equipo de apoyo
pertenece?
¿Cómo contactarla(o)? ¿De qué acción es
responsable?
Sandro Sangama Fasabi Jr. Sargento Flores 03 cuadrilla Encargado Evacuación
11. - Equipos de apoyo en primeros auxilios
FICHA DE REGISTRO DE MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE APOYO EN PRIMEROS AUXILIOS
¿Cuál es el nombre del miembro del equipo? ¿En qué sector de la
comunidad vive?
¿A qué equipo de apoyo
pertenece?
¿Cómo contactarla(o)? ¿De qué acción es
responsable?
Orison Saboya Guerra Jr. San Martin 04 cuadrilla Encargado Primeros auxilios
- Equipos de apoyo en extinción de fuego
FICHA DE REGISTRO DE MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE APOYO EN EXTINCIÓN DE FUEGO
¿Cuál es el nombre del miembro del equipo? ¿En qué sector de la
comunidad vive?
¿A qué equipo de apoyo
pertenece?
¿Cómo contactarla(o)? ¿De qué acción es
responsable?
Gilter flores sangama Jr. Manco capa 05 cuadrilla Encargado Extinción de fuego
- Equipos de apoyo en búsqueda y salvamento
FICHA DE REGISTRO DE MIEMBROS DE LOS EQUIPOS DE APOYO EN BÚSQUEDA Y SALVAMENTO
¿Cuál es el nombre del miembro del equipo? ¿En qué sector de la
comunidad vive?
¿A qué equipo de apoyo
pertenece?
¿Cómo contactarla(o)? ¿De qué acción es
responsable?
Gumersindo Huamán Caballero Jr. Atahualpa 06 cuadrilla
Encargado
En búsqueda y
salvamento
Ii. Organización de acciones antes de la emergencia
a) Organizar faenas comunitario
Éstos deben ser liderado por el equipo de apoyo en faenas comunitarias antes de la ocurrencia de la emergencia o desastre
12. Ficha de programación de faenas comunitarias
FICHA DE PROGRAMACIÓN DE FAENAS COMUNITARIAS
Líder(es) DAMIAN SANGAMA SHUPINGAHUA
Actividad a realizar ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Qué materiales
necesitamos?
¿Qué coordinaciones debemos
hacer?
¿Quién es el responsable?
Trabajos comunitarios
para reducir el riego en
la comunidad
Antes de la
emergencias Barrio los ángeles
1. Equipo de remoción de
escombros
2. fuente de
establecimiento de agua,
kits de alimentos crudos
etc.
Machete, palana, y
carretilla
Municipalidad Distrital de
Campanilla - GTRD
SR. Damián Sangama
Shupingahua
Organización para la
instalación de ollas
comunes.
Organización para la
recolección y
distribución de vivires
Organización para la
preparación de alimentos
para personas afectadas y
damnificadas
Organización para la
limpieza y eliminación
de los residuos sólidos.
COMENTARIOS Y
OBSERVACIONES:
b) Organizar y ejecutar jornadas de sensibilización
Implica realizar jornadas de sensibilización y campañas de información a la comunidad usando lo recursos y los medios de comunicación locales. Estas serán liderados por el
equipo de apoyos en promoción de la cultura de prevención.
13. Ficha de programación de jornadas de sensibilización.
FICHA DE PROGRAMACIÓN DE JORNADAS DE SENSIBILIZACIÓN
Nombre de la comunidad: Distrito de Campanilla
Líder(es) del equipo: JULIO SABOYA SABOYA
¿Sobre qué tema se sensibilizará? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Por qué medio o con qué
metodología?
¿Qué necesitamos? ¿Quién es el
responsable?
Promover la cultura de prevención en la
comunidad.
Antes de la
emergencia
Barrio los ángeles
Redes sociales, perifoneo,
reuniones y el grupo de
trabajo en le barrios los
ángeles
Publicidad audios visual,
digital y otros
Julio Saboya
Saboya
Practicar e implementación del plan
comunitarios de riesgos.
Promoción y capacitación de centros o
medios de comunicaciones e información
comunitaria durante y después de la
emergencia
Informar , orientar y brindar mensaje de
alerta o alarmar a las personas que sufran con
alguna enfermedades
OBSERVACIONES:
iii. Organización de acciones durante la Emergencia
a) Protocolo de evacuación de la comunidad
Debemos tomar como base la información de la identificación de riego y rl mapa comunitarito de riego, a evacuación y las zonas seguras previamente
identificadas.
14. Formato de protocolo de Evacuación Comunitaria
PROTOCOLO DE EVACUACIÓN COMUNITARIA
Nombre de la comunidad Distrito de Campanilla
¿Ante qué peligro se evacuará? Inundación
¿Qué sector(es) evacuará(n)? Todos
¿Qué medios se usarán para evacuar?
(buses, autos, a pie, etc.)
la camioneta de la Policía Nacional del Perú
¿Quién y cómo se dará el mensaje de
alarma para la evacuación?
Perifoneo y alamas e emergencia
¿Qué rutas de evacuación se usarán? Calle Principal
¿Qué rutas de evacuación alternas se
tienen?
Calles secundarios
¿Hacia dónde se evacuará? (zonas seguras
o albergues a los que se irá la población
evacuada)
plaza , losa deportiva multiuso del Distrito de Campanilla.
¿Se ha considerado la evacuación
vertical? ¿En qué edificios se hará?
¿Quiénes irán a estos puntos?
Si edificaciones de 2 piso personal asignado por el encardado voluntariado
¿En qué orden se evacuará? Primero evacuación ancianos niños y otros
En segunda lugar embrazada
Finalmente resto de la población en general del barrio los ángeles
Líderes o responsables de la evacuación
por sector:
Sandro sangama Fasabi
15. Tipo de
mensaje
¿Qué significa? Los mensajes que usaremos en nuestra comunidad ¿Cómo aprenderá nuestra
comunidad a responder ante
estos mensajes?
¿Cómo se
difundirán?
¿Quién(es) estarán
encargados de
difundirlo?
Mensaje De
Alerta
Es Una Señal (Sonido,
Luces, Audio) Que Se
Emplea Para Comunicar A
La Comunidad Sobre La
Posible Ocurrencia De Un
Peligro.
Peligro: lluvias intensa
Mensaje:
Prepárate: repasa con tu familia el Plan Familiar de
Emergencia, para organizarse y responder ante una emergencia
en familia. Si no lo tienes elaboraremos y practiquemos.
- Revisa con tu familia los artículos de sus mochilas de
emergencia. Si no lo tienen, preparamos de acuerdo a sus
necesidades
- PROTEGE, el acceso de tu casa con sacos de arena o tierra,
refuerza el techo de tu casa y limpia sus drenajes.
Sensibilización Y
Concientización
Perifoneo
Comité Voluntario
De Emergencia Y El
Grupo De Trabajo Y
La Plataforma De
Defensa Civil De La
MDC
Peligro: sismos
Mensaje:
Prepárate: repasa con tu familia el Plan Familiar de Emergencia,
para organizarse y responder ante una emergencia en familia. Si
no lo tienes elaboraremos y practiquemos.
- Revisa con tu familia los artículos de sus mochilas de
emergencia. Si no lo tienen, preparamos de acuerdo a sus
necesidades
- Ubicarte: en zona segura internas antes sismo verificar que
sean accesible iluminadas y sin obstáculos practica
agacharte cubrirte y o sujétate para prepárate ante grandes
sismo
Sensibilización Y
Concientización.
Perifoneo
Comité Voluntario
De Emergencia Y El
Grupo De Trabajo Y
La Plataforma De
Defensa Civil De La
MDC
Sensibilización Y
Concientización.
.
Perifoneo
Comité Voluntario
De Emergencia Y El
Grupo De Trabajo Y
La Plataforma De
Defensa Civil De La
MDC
Mensaje de
alarma
Es una señal (sonido, luces,
audio) que se emplea para
comunicar a la comunidad la
certeza de la ocurrencia de
un peligro, con la finalidad
de promover una acción
colectiva de respuesta.
Peligro: LLUVIAS INTENSA
Mensaje: protégete y protege a tu familia aléjate de zona
propensas a derrumbe.
- Corta el suministro de energía de tu vivienda para evitar
riego eléctrico.
- Mantenerse alerta ante huaycos.
Peligro: SISMOS
Mensaje:
- Evacua, conserva la calma y evacua de manera ordenada
por las rutas de evacuación hacia la zona segura usando tu
mascarilla en todo momento lleva tu mochila de
emergencias.
El grupo de trabajo y
la plataforma de
defensa civil
16. Ficha de acciones a desarrollar en simulacros
Simulacro por SISMO -15 DE AGOSTO DEL 2022hrs 15:00
Nombre de la comunidad Distrito de Campanilla
Hora Acciones Responsable
15:00 Activación de alarma
15:00 Evacuación de la población presente a zona segura
15:15 Evacuación de heridos de locales
15:15 Traslado de heridos a centro de salud
15:30 Instalación de mesa de trabajo
Definición de responsables sobre diversos aspectos para la respuesta
● Apoyo en la Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades:
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA deberá destinar la cantidad de pobladores requerida por
la GTRD- MDC para el apoyo en el empadronamiento de la población.
● La recepción, orden y distribución de la ayuda humanitaria cuando ocurra la emergencia o desastre:
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA apoyar en la distribución del Barrio los Ángeles a ala
GTRD - MDC
● Organizar actividades comunitarias como ollas comunes, rondas para proteger los bienes y evitar robos o actos de vandalismo, saqueos, entre otras:
E comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, dirigido por el coordinador general deberá disponer de
bienes y personal según de la emergencia, para la asistencia de su población.
● Colocar puntos para apoyo y ubicación de niños perdidos:
17. El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, en trabajo conjunto con el PNP- GTRD – MDC, destinara
la instalación de carpas en la zona segura.
● Instalar un centro de comunicación e información:
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, en trabajo conjunto con el PNP- GTRD – MDC, destinara
la instalación una carpa o local para PUESTO: COMANDO DE ICIDENTES de la asociación.
a) Sistema de Comando de Incidentes (SCI)
✔ Estructura básica del SCI
Es importante repasar las funciones de los miembros del SCI y asegurarnos que todos los miembros del Comité Comunitario ante Emergencias y Desastres y los
Equipos de Apoyo las conozcan, ya que serían los llamados a conformarlos cuando una situación de emergencia y presente y hasta que los equipos de Primera Respuesta
(Policía, Bomberos, personal de salud) se acerquen la zona de emergencia. No es recomendable definir responsables con anterioridad, ya que dependerá de quiénes
estén cerca de la zona de la emergencia.
✔ 8 pasos para para la instalación del puesto de comando:
1. Informar a la autoridad local o a la oficina responsable de GRD en la municipalidad sobre nuestra presencia en la zona de la emergencia.
2. Asumir y establecer el puesto de comando.
3. Evaluar la situación.
4. Establecer un perímetro de seguridad.
Mando
Planificación Operaciones Logística
Administración/
Finanzas
Inf. Pública
Enlace
Seguridad
18. 5. Establecer los objetivos.
6. Determinar las estrategias.
7. Determinar la necesidad de recursos y posibles instalaciones.
8. Preparar la información para transferir el mando.
Organización de acciones después de la Emergencia
a) Faenas comunitarias para la rehabilitación
Ficha de programación de faenas comunitarias
FICHA DE PROGRAMACIÓN DE FAENAS COMUNITARIAS O TRABAJOS COMUNITARIOS PARA LA REHABILITACIÓN
Líder(es) del equipo: Damian Sangama Shupingahua
Necesidades en la
rehabilitación
Actividades priorizadas ¿Qué materiales
necesitamos?
¿Qué coordinaciones
generales debemos hacer?
¿Quién es el
responsable?
Vías Remoción de escombros Maquinaria herramientas Solicitar apoyo a la GTRD y
Plataforma de defensa civil
Damián Sangama
Shupingahua
COMENTARIOS Y
OBSERVACIONES:
b) Definir responsables sobre diversos aspectos después de la emergencia:
- Instrucciones: definir preliminarmente los responsables de los siguientes aspectos.
● Apoyo en faenas comunitarias para el restablecimiento de los servicios públicos y servicios básicos de la comunidad (en coordinación con el equipo de apoyo en
rehabilitación y de faenas comunitarias):
el comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, se organizará con la población no afectada para las acciones de
restablecimiento de servicios del sector.
● Apoyo socioemocional post- emergencia o desastre (en coordinación con el equipo de apoyo en primeros auxilios):
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, se organizará con la población no afectada para las acciones de
restablecimiento de servicios del sector.
● Protección de los niños:
el comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA se organiza con la población no afectada para el cuidado en
protección de infantes si en caso no estuvieran los padres, así mismo, la Gerencia de Desarrollo Social, puede ser partícipe de dicha actividad.
19. ● Apoyo en labores de saneamiento y promoción de la higiene (en coordinación con el equipo de apoyo en rehabilitación y promoción de la cultura de prevención,
respectivamente):
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, se organizará con la población no afectada para labores de
saneamiento e higiene del sector.
● Promoción de la salud sexual y reproductiva en contexto post emergencia:
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, se organizará con la Gerencia de Desarrollo Social, para la
promoción del mismo.
● Difusión de avisos de interés de la comunidad referidos al restablecimiento de servicios y la recuperación comunitaria (en coordinación con el equipo de apoyo en
promoción de la cultura de prevención):
El comité voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, se organizará con GTRD –MDC para la promoción del mismo
● Participación en acciones de recuperación de la infraestructura afectada (en coordinación con el equipo de apoyo en rehabilitación y de faenas comunitarias):
El comité de voluntario de emergencia de la ASOC. NACIONAL DEFENSOR DE LA DEMOCRACIA, se organizará con la población no afectada para la
reconstrucción de las viviendas y locales que fueron afectado.
Paso 3: Elaboración de compromisos y ejecución de acciones antes, durante y después de la emergencia
i. Compromisos de acción para el antes, durante y después
ii. Compromisos de acción para el antes
Formato de Compromisos de Acción para el Antes
COMPROMISO DE ACCIÓN PARA EL ANTES
Problema ¿Dónde? Compromiso Responsable Tiempo Límite
Vías acceso principal en mal estado Vía principal Mantenimiento de las
vías
Comité de voluntario de
emergencia
3 meses
iii. implementación de un almacén comunitario y un centro de acopio
a) Sobre el almacén
Ubicación del almacén comunitario
Financiamiento para implementar el almacén comunitario
Materiales necesarios para implementar al almacén comunitario
No posee
Se deberá coordinar con la GTRD – MDC ocurrida la emergencia para la correcta asistencia
20. b) Sobre el centro de acopio
Ubicación del centro de acopio
¿Cómo no organizaremos para el centro de acopio en situación
de emergencia o desastres?
Se deberá coordinar con STDC-
MDC
c) Compromisos de acción para el Durante
Formato de Compromisos de Acción para el Durante
COMPROMISO DE ACCIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN DEL DURANTE
Problema ¿Dónde? Compromiso Responsable Tiempo Límite
PRESENCIA Y APOYO PARCIAL DE LA
POBLACION
Barrio los angeles Participación total de la
población
Comité de voluntario de
emergencia
INMEDIATO
Compromisos de acción para el Después
Formato de Compromisos de Acción para el Después
COMPROMISO DE ACCIÓN PARA LA ORGANIZACIÓN DEL DESPUÉS
Problema ¿Dónde? Compromiso Responsable Tiempo Límite
PRESENCIA Y APOYO PARCIAL
DE LA POBLACION
Barrio los Ángeles Participación total de la
población
Comité de voluntario de
emergencia
INMEDIATO
iii. Señalización de las rutas de evacuación y de las zonas seguras
● Cómo se financiará: actividades colectivas dentro de la asociación.
● Qué señalización se priorizará (ante qué peligro, en qué zona de la comunidad, que tipo de señalización): antes sismos en las rutas de evacuación, deberán de
colocarse señales correspondientes a seguridad – verde.
● Cuántas señaléticas se necesitarán: se prevé instalar cinco (5) señales
● Idioma o idiomas que se necesita usar para la señalización: español – quechua
21. a) Ficha para Implementar un Almacén Comunitario para Emergencias y Desastres
NUESTRO ALMACÉN COMUNITARIO PARA EMERGENCIAS Y DESASTRES
✓
/
X
Artículo
¿Vence?
Fecha
de
Vto./No
si no
Artículo
¿Vence?
Fecha de
Vto./No
ALIMENTOS Y UTENSILIOS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS SI NO
Arroz, quinua, trigo u otro
parecido que consuma la
comunidad.
r Pala X
Agua suficiente Si Pico X
Comida para infantes No Escalera X
Pastillas para tratamiento de
agua
No Cuerda X
Cucharas, cucharones No Botiquín de primeros auxilios X
Cuchillos No Hacha X
Platos No Cocina X
Vasos No Bidones o tanques de agua X
Baldes Si Linternas X
Ollas grandes Si Fósforos X
MEDICAMENTOS Grupo
Electrógeno,
X
Analgésicos Si Velas o lámparas X
Anestésicos No Pata de cabra X
Antibióticos No Sierra X
Comba X
Gato hidráulico X
Pico X
TECHO Y ABRIGO Camilla plegable X
Frazadas Si Motobomba X
Mosquiteros si Sacos terreros X
CADA CUÁNTO TIEMPO SE
REVISARÁ EL VENCIMIENTO DE
LOS PRODUCTOS:
Cada mes de lo
revisa a os
producto si
están vencido
UBICACIÓN: en el almacén de la oficina de defensa civil de a
MDC
22. Formato de Estrategia de Seguimiento de las Acciones del Plan Comunitario de Emergencia
- Instrucciones: desarrollar el formato de estrategia de seguimiento de las acciones de plan, de acuerdo a lo definido en el Plan.
ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES DE NUESTRO PLAN COMUNITARIO DE EMERGENCIA
N.o
Compromiso de acción ¿En qué nivel de cumplimiento está? ¿Se cumplió la acción? ¿Quién es el
responsable?
No hay ningún
avance
En camino a
cumplir
Terminado Sí No
¿Cuándo se
cumplirá?
¿Qué falta?
Seguimiento realizado por: Fecha de próximo
seguimiento:
Paso 4: Aprendemos, articulamos, anunciamos y actualizamos
i. Desarrollo de capacidades
Plan de capacitación comunitaria ante emergencias y desastres
Tema de capacitación ¿Dónde? ¿A quién está dirigida? ¿Con quién hay que coordinar? ¿Qué materiales necesitamos?
Sensibilización ante
emergencias
Punto de
Reunión
Población del barrio los
ángeles
Comité de voluntario de emergencia
Publicidad física y digital
Plan Familiar de emergencia
Simulacros
Gestión del riesgo de desastres
Actualización de mapa
comunitario de riesgo
23. ii. Articulación con el VER
Responsables de coordinación: Comité de voluntario de emergencia
iii. Difusión del plan
Ficha resumen de estrategia para difundir nuestro plan
RESUMEN DE ESTRATEGIA PARA DIFUNDIR NUESTRO PLAN
¿Ante qué público se difundirá? ¿Por cuál medio? ¿Qué necesitamos? ¿Quién será responsable de la difusión?
Población del Barrio los Ángeles Redes sociales, perifoneo Publicidad física , digital y audio
visual
Comité de voluntario de emergencias
iv. Actuamos y actualizamos nuestro plan
Ficha de diagnóstico de necesidad de actualización del Plan Comunitario de Emergencia
Pregunta Sí/ Fecha No Observación
¿El simulacro o simulación nos mostró que debemos hacer ajustes a nuestro
plan?
SI
¿Impactó un peligro o sucedió una emergencia que afectó
considerablemente a nuestra comunidad?
NO
¿La organización del territorio de nuestra comunidad cambió producto del
impacto de ese peligro o debido al desarrollo de la comunidad?
NO
¿Hay nuevos sectores o un considerable número de nuevas familias en
nuestra comunidad?
NO
¿Hay nuevas instituciones u organizaciones presentes en nuestra
comunidad?
NO
¿Se han hecho cambios en la organización de nuestra comunidad que
involucren lo previsto en el Plan Comunitario de Emergencia?
NO
¿Hay nuevas infraestructuras o servicios en nuestra comunidad o algunos
desaparecieron?
NO
¿Muchas respuestas fueron positivas? Eso nos indica que es momento de actualizar nuestro Plan Comunitario de Emergencia o hacer ajustes en donde corresponda. ¡Siempre
fomentemos la participación de todas las personas de nuestra comunidad!
24. 1. Anexos
Colocar todos los anexos que sean necesarios para complementar el Plan Comunitario de Emergencia (mapas, fichas, protocolos, entre otros).
Mapa de Riego