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La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 127
La Gestión del Conocimiento en la Cadena
de Suministro. Análisis de la Influencia del
Contexto Organizativo
Josep Capó-Vicedo, José V. Tomás-Miquel y Manuel Expósito-Langa
Universidad Politécnica de Valencia, Departamento de Organización de Empresas,
Escuela Politécnica Superior de Alcoy, Plaza Ferrándiz y Carbonell, 03801 Alcoy, Alicante-España
(e-mail: pepcapo@doe.upv.es)
Resumen
El objetivo de este artículo es analizar que estructura o modelo organizativo es el más apropiado pa-
ra que se dé una verdadera gestión del conocimiento en una cadena de suministro. Para ello se rea-
liza una breve revisión de alguna de las aportaciones más significativas en la literatura existente so-
bre la relación entre la gestión del conocimiento y el contexto organizativo, así como sobre los reque-
rimientos necesarios para gestionar el conocimiento en un contexto interorganizativo, como es el
existente en una cadena de suministro. Del análisis realizado se concluye que la estructura organiza-
tiva conocida como Empresa Virtual es la más apropiada para gestionar el conocimiento en una ca-
dena de suministro, por sus características intrínsecas de confianza mutua entre sus miembros, así
como por el dinamismo en su creación y operación.
Palabras clave: gestión del conocimiento, cadena de suministro, empresa virtual, gestión industrial
Knowledge Management in the Supply Chain. Analysis of the
Influence of the Organizational Context
Abstract
The aim of this paper is to analyze which organizational structure or model is the most suitable so that
a real knowledge management in a supply chain takes place. To achieve this objective, a brief revi-
sion of the existing literature related to the relationship between knowledge management and the or-
ganizational context and the necessary requirements to manage the knowledge in an inter-
organizational context is done. From this analysis, it is concluded that the Virtual Enterprise is the
most suitable organizational structure to manage knowledge in a supply chain, based on the intrinsic
features of mutual confidence between its members and the dynamism in its creation and operation.
Keywords: knowledge management, supply chain, virtual enterprise, industrial management
Información Tecnológica
Vol 18(1), 127-135 (2007)
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007
128
INTRODUCCIÓN
Hoy en día el conocimiento ocupa un papel
esencial en el paradigma económico emer-
gente, evidenciándose como factor competiti-
vo en la literatura empresarial de la última
década. Hay distintas formas de entender y
clasificar el conocimiento. La mayoría de ellas
se centra en los tipos de conocimiento; tácito,
explícito, individual, de la organización, etc.,
pero hay muchos otros factores a tener en
cuenta. Entre ellos destaca la interdependen-
cia existente entre el conocimiento y el con-
texto organizacional.
Los activos del conocimiento son difíciles de
“comprar y vender”, por lo que, en la mayoría
de los casos, deben ser generados y explota-
dos en la propia empresa, para poder conse-
guir el máximo valor de los mismos. El cono-
cimiento individual es más fácil de “comercia-
lizar”, puesto que las personas son más fácil-
mente trasladables, pero el conocimiento or-
ganizacional está encapsulado en los propios
procesos organizacionales, procedimientos,
rutinas y estructuras de la propia empresa.
Este conocimiento no puede ser trasladado
sin mover conjuntamente a grupos de perso-
nas, los cuales tienen establecidos patrones
de trabajo conjunto (Teece, 2001). Esto es
bastante frecuente en joint ventures, consor-
cios o en adquisiciones de unidades de nego-
cio.
La gestión del conocimiento implicará, pues,
además de distinguir entre los distintos tipos
de conocimiento, como tácito y explícito, indi-
vidual y colectivo, y sobre la forma en que se
puede pasar de uno a otro, considerar la in-
terdependencia existente entre el conocimien-
to y el contexto organizacional (Ciborra y An-
dreu, 2001).
De hecho, cada contexto específico requerirá
una forma diferente de gestionar el conoci-
miento, así como distintos sistemas de sopor-
te a dicha gestión. Esto se hace más evidente
aún cuando se sobrepasan las fronteras de la
propia organización, y pasamos a hablar de
una gestión del conocimiento interorganizati-
vo. Una empresa puede encontrarse con la
necesidad de aliarse o de tratar con organiza-
ciones con experiencia, lenguajes y contextos
muy diferentes a los suyos, y por tanto con
sus propios sistemas de gestión del conoci-
miento, que pueden no ser del todo “compati-
bles” con el de la empresa. Esto implicará la
necesidad de nuevas formas organizativas
para las empresas, al mismo tiempo que se
deduce que un entorno en el cual las empre-
sas tengan un nivel elevado de confianza y
colaboración será favorecedor para la crea-
ción y distribución de conocimiento.
En esta línea, en el presente trabajo se reali-
za una breve revisión sobre alguna de las
aportaciones más significativas de la literatura
existente sobre la relación entre la gestión del
conocimiento y la estructura organizativa,
para pasar posteriormente a analizar los re-
quisitos que deben darse para crear y com-
partir conocimiento en un contexto interorga-
nizativo y, en concreto, en el caso particular
de la cadena de suministro.
CONTEXTO ORGANIZATIVO
La mayoría de la literatura existente sobre
gestión del conocimiento en un entorno inter-
organizativo, se centra en las alianzas de tipo
horizontal entre dos o más socios, mientras
que son pocos los autores que se centran en
las alianzas de tipo vertical, entre proveedo-
res y clientes, es decir, en la cadena de sumi-
nistro. De todas formas, la mayoría de los
resultados obtenidos para las relaciones de
tipo horizontal son perfectamente aplicables
para el caso de las de tipo vertical (Capó et
al., 2005).
Sea cual sea el tipo de colaboración que se
establezca, los estudios realizados indican
que un gran número de relaciones interorga-
nizativas fallan. Es por esto, que muchos de
los trabajos sobre colaboraciones entre em-
presas se centran en intentar descubrir las
razones de estos fracasos, así como los fac-
tores que pueden llevarlas al éxito. A conti-
nuación se reflejan alguno de los trabajos que
se han considerado más significativos en esta
línea.
Ding y Peters (2000) indican que, para con-
seguir innovar de una manera efectiva, las
empresas deben crear colaboraciones con
otras empresas. En concreto, las redes cola-
borativas interorganizativas, aumentan la ca-
pacidad innovadora de las empresas que las
forman, debido a que se facilitan los flujos de
conocimiento a través de las mismas. Estos
autores revisan la literatura existente sobre la
gestión del conocimiento, concluyendo en que
las prácticas en este campo varían de una
empresa a otra. Esto, concluyen, facilita los
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 129
flujos de conocimiento, y, al mismo tiempo,
permite la innovación, siempre que se creen
estas redes colaborativas y se gestionen ade-
cuadamente.
Por otra parte, Grant (2001) indica que la cla-
ve para la eficiencia en la integración del co-
nocimiento individual en la producción de bie-
nes y servicios, estriba en crear mecanismos
que eviten el coste del aprendizaje. Plantea
que si cada individuo debe aprender todo lo
que el resto de individuos sabe, se pierden los
beneficios de la especialización. En el caso
de las alianzas estratégicas entre empresas,
indica que, en muchos casos, se centran más
en acceder al conocimiento de sus socios,
que en adquirirlo. Este acceso permite un
incremento en la utilización de recursos basa-
dos en el conocimiento, lo cual se convierte
en ventajas para la empresa cuando hay una
incertidumbre en cuanto a cambios tecnológi-
cos, por ejemplo.
Este mismo autor (Grant, 2001) también indi-
ca que hay ocasiones en que se consigue una
mayor integración y difusión del conocimiento
en colaboraciones entre distintas empresas
que dentro de la propia empresa (caso de la
cadena de suministro de Toyota, o de las re-
des de PYME en el norte de Italia, por ejem-
plo). Esto es debido a que entre las distintas
empresas se suelen crear unas relaciones
informales, basadas en intereses comunes y
en una voluntad de compartir experiencias, lo
cual resulta ser mucho más efectivo a la hora
de integrar y transferir conocimiento, que los
procesos más formales de la empresa.
Otro análisis sobre la gestión del conocimien-
to a nivel interorganizativo es el realizado por
Levy et al. (2003), en el cual se introduce el
término “co-opetición”, para indicar la simulta-
neidad entre cooperación y competición, lo
cual sucede por ejemplo en pequeñas y me-
dianas empresas (PYME) agrupadas en clus-
ters. Este término engloba la transferencia de
conocimiento que puede ser clave para con-
seguir una ventaja competitiva para las PY-
ME, a través de la utilización para competir
del conocimiento conseguido mediante la co-
operación entre empresas. Estos autores
crean un marco de trabajo basado en la teoría
de juegos, para analizar la transferencia de
conocimiento a nivel interorganizativo median-
te la “co-opetición”. El trabajo se centra en las
PYME, puesto que consideran que este tipo
de empresas son buenas generadoras de
conocimiento, pero no saben o no pueden
explotar este hecho.
Apostolou et al. (2003) hablan sobre la crea-
ción de redes de conocimiento en el ámbito
de la empresa extendida, indicando que la
innovación y las ventajas competitivas de las
empresas aumentan mediante la creación y
explotación de cadenas de conocimiento. Pa-
ra ello presentan una tipología de redes de
transferencia de conocimiento, analizan casos
reales de redes de conocimiento interorgani-
zativas, estudiando los beneficios y los cam-
bios asociados a la transferencia de conoci-
miento entre empresas.
Por último, Capó et al. (2005) indican que, en
el caso particular de las PYME, para que se
produzca una interacción positiva entre las
distintas empresas, de forma que se consiga
generar un proceso de creación e intercambio
de conocimiento, es necesario que se cum-
plan una serie de requisitos, los cuales nece-
sitan de una similitud entre sistemas de ges-
tión, cultura, lenguaje, objetivos, etc., que no
siempre se dan entre las empresas que se
relacionan. En concreto ha de conseguirse
una implicación total de todos los componen-
tes de cada cadena de valor, creando un cli-
ma de colaboración y mutua confianza. Esto
sólo es posible mediante colaboraciones más
estables y duraderas, en las que se instaure
una relación de igual a igual entre dichos
componentes, de forma que se desarrollen
enlaces y se realice un intercambio de cono-
cimiento, creándose lo que se denomina re-
des de conocimiento. Este planteamiento está
muy próximo al concepto de la “atmósfera
industrial” que se respira en los distritos in-
dustriales marshallianos.
Además de los trabajos ya mencionados, se
pueden encontrar otros, más centrados en las
prácticas de gestión del conocimiento a nivel
interorganizativo, pero en sectores concretos.
Así, para el sector de la construcción desta-
can los trabajos de Bresnen y Marshall (2000)
y Venters et al. (2005). En este último trabajo,
en concreto, los autores indican que la ges-
tión del conocimiento y del capital humano es
especialmente relevante en la industria de la
construcción, puesto que la misma se carac-
teriza por proyectos que son siempre prototi-
pos, con equipos multidisciplinares y estructu-
ras organizativas temporales y con una gran
importancia de la experiencia como base para
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007
130
la planificación, la toma de decisiones y la
formalización de los proyectos y de las pro-
pias estructuras organizativas. Los autores se
centran en la investigación del rol de la ges-
tión del conocimiento en la innovación de las
industrias basadas en proyectos. De los resul-
tados obtenidos destacan que una adecuada
gestión del conocimiento puede suponer una
reducción de plazos y costes, una mejor ges-
tión de la cadena de suministro, una mejora
de los productos, así como una innovación en
los mismos.
Apostolou et al. (2003) estudian en su trabajo
el desarrollo y utilización de herramientas de
cooperación, basadas en Internet, para facili-
tar la transmisión de conocimiento a través de
distintas entidades que forman parte del sec-
tor del mueble y la madera. En concreto, indi-
can como herramientas de este tipo pueden
servir a los componentes de una cadena de
suministro para poner parte de su capital inte-
lectual “on-line”, de forma que se comparta
con sus clientes, proveedores y otros compo-
nentes de la cadena. De esta forma se consi-
gue una mayor satisfacción y lealtad de los
clientes, un mayor control y reducción de los
costes y una renovación continua del conoci-
miento.
Por último, pueden encontrarse algunos auto-
res que proponen modelos para la gestión del
conocimiento a nivel interorganizativo, entre
los que destacan los de Ciborra y Andreu
(2001) y Nonaka et al., (2000). Estos autores
parten de modelos de gestión del conocimien-
to a nivel intraorganizativo para estudiar pos-
teriormente su aplicabilidad fuera de la propia
organización.
APLICABILIDAD DE LOS MODELOS
Del estudio de la literatura se desprende que
los modelos de gestión del conocimiento exis-
tentes son aplicables a la cadena de suminis-
tro, siempre y cuando se den una serie de
condiciones en la misma. Estas condiciones
acaban confluyendo en una sola; las empre-
sas constituyentes de la cadena de suministro
deben configurarse de tal forma, que constitu-
yan una red dinámica, en la cual se eliminen
las barreras al aprendizaje, con lo que el co-
nocimiento pueda fluir libremente a través de
ellas.
En los siguientes sub-apartados se realizará
una breve introducción a la cadena de sumi-
nistro, para seguir con sus principales carac-
terísticas, los requisitos a cumplir por las
mismas para que se pueda dar una verdadera
gestión del conocimiento, para terminar con la
propuesta de la estructura o modelo organiza-
tivo más adecuado para la cadena de sumi-
nistro, que cumpla con los requisitos ya vis-
tos.
Introducción a la Cadena de Suministro
La Cadena de Suministro puede definirse
como: “red de organizaciones que están invo-
lucradas a través de uniones aguas arriba y
aguas abajo en los diferentes procesos y acti-
vidades que producen valor en forma de pro-
ductos y servicios para los clientes finales”
(Christopher, 1998).
Por otra parte, la Gestión de la Cadena de
Suministro no es otra cosa que el sistema de
gestión que establece y controla la cadena de
suministro, un sistema que no podrá ser el
tradicional autoritario, sino que debe ser un
sistema que contemple a todos los compo-
nentes de la cadena en toda su magnitud y
gestione la cadena en todo su conjunto, con-
siguiendo la absoluta implicación de todos los
componentes de la misma. El objetivo debe
ser buscar el beneficio para toda la cadena y,
a partir del conjunto, llegar a los beneficios
individuales de cada uno de los eslabones, en
contra del modelo tradicional, en el que cada
componente buscaba los beneficios de forma
individual. Si se cumplen estas premisas, será
en principio factible la aplicación de los mode-
los de gestión del conocimiento a la cadena
de suministro.
Requisitos para la Aplicación
Varios autores describen qué atributos debe-
rían tener las empresas para tener éxito en
una economía basada en el conocimiento.
Estas características se hacen especialmente
importantes en el caso de la cadena de sumi-
nistro, puesto que si no se dan en todas las
empresas que la forman, será imposible que
se genere, adquiera, transfiera y combine el
conocimiento entre ellas, de forma que se
consiga la satisfacción de los clientes.
Teece (2001) propone que las empresas se
caractericen por ser emprendedoras, con ca-
pacidades dinámicas, y organizadas de forma
que sean flexibles y con una alta capacidad
de respuesta. En concreto, propone que de-
ben cumplir los siguientes atributos:
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 131
Límites flexibles, debiendo estar predispues-
tas a la subcontratación y a las alianzas.
Fuertes incentivos, de forma que se potencien
las respuestas agresivas en desarrollos com-
petitivos.
Sistemas de toma de decisiones no burocrati-
zados, descentralizados y autónomos, en la
medida de lo posible.
Estructuras jerárquicas planas, que faciliten la
rápida toma de decisiones y flujos de informa-
ción continuos desde el mercado hacia los
centros de decisión.
Cultura innovadora y emprendedora, que fa-
vorezca la rápida respuesta y la creación de
conocimiento especializado.
Por otra parte, Hong et al. (1999) proponen
tres factores clave para poder aplicar con éxi-
to los conceptos de gestión del conocimiento
en la cadena de suministro (Figura 1):
Fig. 1: Ciclo dinámico para gestionar el cono-
cimiento en una cadena de suministro
Cambio de mentalidad: una característica
típica en la cultura de muchos sectores es la
presencia de relaciones muy pobres, o incluso
de rivalidad entre cada una de las partes prin-
cipales de la cadena. Estas malas relaciones
se agravan aún más por la existencia de un
bajo nivel de confianza entre ellos.
Orientación a una gestión por procesos: La
industria en general, sobre todo en lo que a
PYME se refiere, se encuentra muy orientada
a configuraciones departamentales. Esto su-
pone un problema para las empresas, ya que
de esta manera es imposible que se centren
en el cliente.
Intercambio de personal y conocimiento: Des-
afortunadamente son pocas las empresas que
están dispuestas a intercambiar personal,
información y conocimiento sobre sus “bue-
nas prácticas”, con lo que son incapaces de
beneficiarse del aprendizaje de las experien-
cias de los demás.
Relaciones en la Cadena de Suministro
En la CS existen distintas tipologías de rela-
ciones, las cuales pueden ir desde relaciones
estrictamente comerciales hasta la integración
vertical (Lambert et al, 1996), pasando por
diversos grados de colaboración entre los
mismos. En unas relaciones puramente co-
merciales, el conocimiento se transfiere entre
las empresas que participan en un proyecto a
través de intermediarios, mientras que, en
una alianza exitosa, las relaciones se trans-
forman a través de inversiones en activos
relacionales específicos, recombinación de
capacidades y rutinas, desarrollos de know-
how distintivos, estableciendo experiencias y
prácticas comunes y desarrollando un nuevo
lenguaje común, que facilite la cooperación.
Estos mecanismos favorecen la transferencia
y recombinación de conocimiento (Ciborra y
Andreu, 2001).
No obstante, lo habitual en la mayoría de los
casos es que las distintas empresas que
componen las cadenas de suministro no es-
tablezcan más contacto entre ellas que el
estrictamente necesario para la buena mar-
cha de la producción; comunicación de plazos
de entrega, problemas surgidos, etc., por lo
que no se realiza en ningún momento una
coordinación real entre ellas ni un verdadero
intercambio de conocimiento.
Normalmente existe una empresa dominante
o principal y una serie de proveedores o em-
presas subcontratadas. La relación entre es-
tos dos grupos está basada en la competi-
ción, en cuanto a que la empresa principal
busca obtener los precios y tiempos de ejecu-
ción más bajos, mediante la estimulación de
la competición entre los posibles proveedores.
Además, si los contratos entre la empresa
dominante y el resto de componentes de la
cadena de suministro son puntuales y a corto
plazo (cosa bastante habitual en muchos sec-
tores, como en la construcción), los niveles de
conocimiento compartido son bajos y el com-
promiso entre ambas partes prácticamente
inexistente.
INTERCAMBIO
DE PERSONAL
(APRENDIZAJE)
ORIENTACIÓN
POR PROCESOS
(CENTRADO EN
CLIENTES)
MEJORES
RELACIONES
(ALIANZAS
COLABORATI
VAS)
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007
132
Esta forma de gestionar la cadena puede ser
válida únicamente en un entorno en el cual la
calidad final del producto realizado no sea
fundamental, ya que lo que se potencia así es
la realización de productos de baja calidad,
debido a la guerra de costes que se genera
entre los subcontratistas y/o proveedores, y a
su baja implicación en el proyecto común.
Si tenemos en cuenta el mercado actual,
puede afirmarse que el modelo anterior no es
válido, ya que muchos clientes ya no buscan
productos estandarizados y de bajo coste,
sino que son consumidores que buscan un
producto de calidad, personalizado y que se
adapte a sus necesidades. Para conseguirlo,
uno de los requisitos fundamentales es el
establecimiento de un modelo de gestión del
conocimiento en la cadena de suministro, de
forma que los miembros de la misma se con-
viertan en “organizaciones que aprenden”.
En concreto ha de conseguirse una implica-
ción total de todos los componentes de dicha
cadena, creando un clima de colaboración y
mutua confianza. Esto sólo es posible me-
diante colaboraciones más estables y durade-
ras, en las que se instaure una relación de
igual a igual entre dichos componentes, de
forma que se desarrollen enlaces y se realice
un intercambio de conocimiento, creándose lo
que se denomina Red de Conocimiento.
Todo esto lleva a la conclusión de que será
necesario que la cadena de suministro adopte
una estructura organizativa coherente con lo
expresado en el párrafo anterior. Es necesa-
rio, pues, que se de una estructura que permi-
ta eliminar las barreras a la creación, transfe-
rencia y difusión del conocimiento, cumplien-
do, a su vez, los requisitos ya vistos anterior-
mente, especialmente en cuanto a la inclusión
del cliente de forma activa en la cadena de
suministro.
En este contexto, la meta de la cadena de
suministro consistirá en ser concebida como
una sola organización, donde puedan conse-
guirse economías de escala y respuestas a su
estrategia competitiva. Para ello, tendrá que
destacarse la cooperación e integración entre
los miembros de la cadena y, consiguiente-
mente, la aplicación en un contexto interorga-
nizativo de los conceptos de integración em-
presarial (Lario et al., 2003), a nivel de una
empresa concreta.
Se trata, pues, de establecer un Negocio Vir-
tual (consecuencia del proyecto de integra-
ción interorganizativo correspondiente) donde
se localicen las distintas competencias de
cada miembro. La misión de negocio de la
cadena será unificar a todos los participantes
directos o indirectos en una sola Entidad (Ne-
gocio Virtual) competitiva. Entre los elementos
de definición de dicha misión estaría el valor
del cliente, de forma que, en los distintos nive-
les de la cadena, se tengan medidas de ac-
tuación unificadas que se dirijan a conseguir
sus dimensiones claves: precio, calidad, per-
sonalización, entrega y servicio.
ORGANIZACIONES EN RED
Una respuesta inicial a esta necesidad de
reestructurar las entidades que forman una
cadena de suministro son las organizaciones
en red. En ellas cada organización lleva a
cabo únicamente aquellas funciones en las
que puede alcanzar la excelencia. Cada em-
presa de la red sólo realiza algunas funcio-
nes, y es necesario que alguien coordine e
integre la red. Normalmente el integrador co-
rresponde a aquél que realiza la función do-
minante en el proceso de creación de valor.
Tipologías más habituales
Las organizaciones en red pueden adoptar
diferentes formas, entre las que destacan las
siguientes:
Red Autónoma (Autonomus Network), se ca-
racteriza por la emergencia predominante-
mente de relaciones informales entre empre-
sas sin un contrato, estableciéndose un códi-
go de conducta que rige la Red.
Empresa Extendida (Extended Enterprise) es
(Moller et al., 1998) un concepto que se ha
utilizado para caracterizar la cadena global de
suministro, de un producto sencillo, en un
entorno de Redes dinámicas de compañías
implicadas en diferentes relaciones entre ellas
con un nivel de complejidad. En concreto
puede definirse la Empresa Extendida como
un grupo de instituciones que desarrolla enla-
ces, comparten el conocimiento y los recur-
sos, y colabora para crear un producto y/o
servicio. Esta colaboración aumenta al máxi-
mo las capacidades combinadas y permite a
cada institución alcanzar sus propias metas
estratégicas proporcionando soluciones inte-
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 133
gradas a los clientes. Para Hayfron et al.
(1998), la Empresa Extendida se caracteriza
por la presencia de una compañía dominante
que extiende la visión y alcance de sus ope-
raciones a una Red, liderándola y determi-
nando su funcionamiento. Dentro de la Red
las relaciones entre sus miembros están per-
fectamente estructuradas y responden a
acuerdos formales. Normalmente se cita co-
mo ejemplo de estas redes las formadas por
empresas de fabricación y montaje de auto-
móviles y sus proveedores.
Organización Virtual, según Preiss y Murray
(2005), es un conjunto de unidades de nego-
cio en el que el personal y los procesos de
trabajo de las distintas unidades de negocio
interactúan intensivamente para alcanzar re-
sultados que las benefician a todas. Incluye
diversas formas, pasando por las Alianzas
estratégicas y formas de Joint Ventures.
Empresa Virtual (Virtual Enterprise) se carac-
teriza (Hayfron et al., 1998) por las contribu-
ciones complementarias que aportan las dife-
rentes empresas que la forman, dentro de las
cuales una representa el papel de líder (bro-
ker o corredor); explora los nuevos mercados
y se organiza para satisfacerlos. Entre las
características comunes de dichas organiza-
ciones encontramos que están dirigidas por
planes estratégicos de mutuo acuerdo, se
estructuran a través de los equipos humanos
que existen dentro de cada compañía partici-
pante y que se soportan en el desarrollo de
TIC, lo que permite eliminar la dependencia
física y de proximidad temporal de los miem-
bros de los distintos equipos, a la vez que sus
herramientas permiten los equipos múltiples
de proceso, y la resolución de los problemas
dentro de la propia empresa y en los socios
de la cadena.
De hecho, como puede verse en la Tabla 1,
todas las definiciones de Empresa Virtual co-
inciden en definirlas como redes de empresas
colaboradoras, las cuales actúan como nodos
de la misma, aportando cada una lo que sabe
hacer mejor que ninguna otra (Core Busi-
ness). Todas ellas operan de cara al cliente
como si de una única empresa se tratara. El
resultado es la consecución de una estructura
de costes óptimos.
Además, es destacable el hecho de que, cada
vez que se presenta una oportunidad de mer-
cado se configura la Empresa Virtual. Gracias
a las estructuras de Sistemas Abiertos y a la
utilización de las TIC, se establece una rápida
comunicación, con lo que se produce su con-
figuración en tiempo real. Esta necesidad de
una rápida configuración implica que la infor-
mación fluya horizontalmente a través de los
nodos de la red. Todos los participantes en la
Empresa Virtual deben tener acceso al tras-
fondo de la Información para poder tomar
decisiones en consecuencia. Es lo que se
denomina Red de Conocimiento.
El caso de la Cadena de Suministro
Dentro de la cadena de suministro, lo habitual
es que se creen agrupaciones entre la em-
presa y sus proveedores y clientes, confor-
mando alianzas estratégicas de carácter per-
manente en el marco de negocio establecido
Tabla 1: Definiciones de Empresa Virtual
Trabajo Definición
Davidow y Malone
(1992)
Conjunto de cadenas de valor configuradas entre clientes, proveedores, competido-
res, otras organizaciones y la propia empresa
Byrne (1993) Red temporal de empresas independientes, conectados mediante Tecnologías de la
Información, para compartir costes y acceder a los mercados del resto de socios. No
cuentan con organigrama ni oficinas centrales, ni jerarquía establecida, ni integra-
ción vertical
NIIIP (1996) Consorcio o alianza temporal de empresas formada para compartir costes y habili-
dades y aprovechar las oportunidades de un mercado rápidamente cambiante
Walton y Whicker
(1996)
Serie de nodos con competencias nucleares, organizados en una cadena de sumi-
nistro para afrontar una oportunidad de mercado específica
Camarinha-Matos
(2002)
Alianza temporal de empresas que se unen para compartir recursos, habilidades y
competencias fundamentales, para responder mejor a oportunidades de negocio, y
cuya cooperación se sustenta en redes informáticas
La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo
Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007
134
(Empresa Extendida), o bien que una empre-
sa se alíe con varios de sus proveedores y
clientes para el desarrollo de un producto o
proyecto concreto, acabándose la relación
cuando se alcanza dicho objetivo (Empresa
Virtual).
Como se ha visto en los párrafos anteriores,
la Empresa Extendida es una configuración
en red, en la cual una empresa es la domi-
nante de la cadena, estableciendo las pautas
a seguir por las demás, así como los proce-
sos a realizar y la forma de llevarlos a cabo.
En cambio, el modelo de Empresa Virtual es
un modelo más avanzado, en el cual no exis-
te una empresa dominante, sino que todas
tienen el mismo peso e importancia en la red,
por lo que es un modelo mucho más partici-
pativo y “democrático”.
El primer modelo (Empresa Extendida) es un
modelo que ya se aplica en muchas cadenas
de suministro, sobre todo en algunos sectores
como el del automóvil. En cambio, este último
modelo de Empresa Virtual no es tan habitual
en las cadenas de suministro, pero la tenden-
cia de las mismas debe ser evolucionar desde
los modelos tradicionales de configuración,
incluido el de la Empresa Extendida, hacia el
de Empresa Virtual, el cual será capaz de
mejorar los procesos de la cadena, funda-
mentalmente a través de la integración del
resto de componentes de la misma, creando
un clima de colaboración y mutua confianza.
Esto sólo es posible mediante colaboraciones
más estables y duraderas, en las que se ins-
taure una relación de igual a igual entre em-
presa principal y subcontratas, de forma que
se desarrollen enlaces y se compartan cono-
cimientos y recursos. En este caso los con-
ceptos de Empresa Virtual son los que mejor
se ajustan a estas necesidades.
De hecho, dado que la gestión del conoci-
miento es una herramienta que ayudará a ser
más competitivos en un entorno cada vez
más inestable y cambiante, se puede consi-
derar que la cadena de suministro se configu-
ra para cada oportunidad de negocio concre-
ta, por lo que se puede concluir que los con-
ceptos que más ayudarán a definir una es-
tructura o modelo organizativo válido para la
gestión del conocimiento en la misma, serán
aquellos relacionados con el segundo modelo
organizativo, es decir con la Empresa Virtual.
Esta estructura organizativa cumple con todos
los requisitos indicados, creando la red
dinámica de conocimiento necesaria para
poder plantear la gestión del conocimiento
en el marco de la cadena de suministro.
CONCLUSIONES
Se ha realizado en este trabajo un análisis
sobre las relaciones entre la gestión del
conocimiento y la estructura organizativa
de la empresa. Se comprueba que dicha
estructura organizativa tiene una gran
influencia sobre la forma en que el cono-
cimiento se crea, transfiere, etc., dentro de
la propia empresa y hacia/desde el exte-
rior de la misma. Se ha profundizado más
en este último caso, es decir, en la gestión
el conocimiento a un nivel inter-
organizativo y, en concreto, en la cadena
de suministro.
Tras estudiar los requerimientos necesa-
rios para gestionar el conocimiento en un
contexto interorganizativo, se desprende
de este estudio que, para que se de una
correcta gestión del conocimiento, se
hacen necesarios nuevos modelos organi-
zativos para las empresas constituyentes
de la misma.
Estudiados los principales modelos o es-
tructuras organizativas existentes, así co-
mo los más habituales en las cadenas de
suministro se llega a la conclusión de que
la cadena de suministro debe configurarse
como una red dinámica o verdadera Em-
presa Virtual, en la que se eliminen las
barreras a la creación, transmisión y difu-
sión del conocimiento entre sus miembros.
Este trabajo puede suponer un primer
paso para futuros trabajos de investiga-
ción, en los cuales se propongan metodo-
logías concretas para llevar a cabo esta
“transformación” de la cadena de suminis-
tro en empresas virtuales, así como una
aplicación empírica de las mismas y su
posterior validación.
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  • 1. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 127 La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro. Análisis de la Influencia del Contexto Organizativo Josep Capó-Vicedo, José V. Tomás-Miquel y Manuel Expósito-Langa Universidad Politécnica de Valencia, Departamento de Organización de Empresas, Escuela Politécnica Superior de Alcoy, Plaza Ferrándiz y Carbonell, 03801 Alcoy, Alicante-España (e-mail: pepcapo@doe.upv.es) Resumen El objetivo de este artículo es analizar que estructura o modelo organizativo es el más apropiado pa- ra que se dé una verdadera gestión del conocimiento en una cadena de suministro. Para ello se rea- liza una breve revisión de alguna de las aportaciones más significativas en la literatura existente so- bre la relación entre la gestión del conocimiento y el contexto organizativo, así como sobre los reque- rimientos necesarios para gestionar el conocimiento en un contexto interorganizativo, como es el existente en una cadena de suministro. Del análisis realizado se concluye que la estructura organiza- tiva conocida como Empresa Virtual es la más apropiada para gestionar el conocimiento en una ca- dena de suministro, por sus características intrínsecas de confianza mutua entre sus miembros, así como por el dinamismo en su creación y operación. Palabras clave: gestión del conocimiento, cadena de suministro, empresa virtual, gestión industrial Knowledge Management in the Supply Chain. Analysis of the Influence of the Organizational Context Abstract The aim of this paper is to analyze which organizational structure or model is the most suitable so that a real knowledge management in a supply chain takes place. To achieve this objective, a brief revi- sion of the existing literature related to the relationship between knowledge management and the or- ganizational context and the necessary requirements to manage the knowledge in an inter- organizational context is done. From this analysis, it is concluded that the Virtual Enterprise is the most suitable organizational structure to manage knowledge in a supply chain, based on the intrinsic features of mutual confidence between its members and the dynamism in its creation and operation. Keywords: knowledge management, supply chain, virtual enterprise, industrial management Información Tecnológica Vol 18(1), 127-135 (2007)
  • 2. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 128 INTRODUCCIÓN Hoy en día el conocimiento ocupa un papel esencial en el paradigma económico emer- gente, evidenciándose como factor competiti- vo en la literatura empresarial de la última década. Hay distintas formas de entender y clasificar el conocimiento. La mayoría de ellas se centra en los tipos de conocimiento; tácito, explícito, individual, de la organización, etc., pero hay muchos otros factores a tener en cuenta. Entre ellos destaca la interdependen- cia existente entre el conocimiento y el con- texto organizacional. Los activos del conocimiento son difíciles de “comprar y vender”, por lo que, en la mayoría de los casos, deben ser generados y explota- dos en la propia empresa, para poder conse- guir el máximo valor de los mismos. El cono- cimiento individual es más fácil de “comercia- lizar”, puesto que las personas son más fácil- mente trasladables, pero el conocimiento or- ganizacional está encapsulado en los propios procesos organizacionales, procedimientos, rutinas y estructuras de la propia empresa. Este conocimiento no puede ser trasladado sin mover conjuntamente a grupos de perso- nas, los cuales tienen establecidos patrones de trabajo conjunto (Teece, 2001). Esto es bastante frecuente en joint ventures, consor- cios o en adquisiciones de unidades de nego- cio. La gestión del conocimiento implicará, pues, además de distinguir entre los distintos tipos de conocimiento, como tácito y explícito, indi- vidual y colectivo, y sobre la forma en que se puede pasar de uno a otro, considerar la in- terdependencia existente entre el conocimien- to y el contexto organizacional (Ciborra y An- dreu, 2001). De hecho, cada contexto específico requerirá una forma diferente de gestionar el conoci- miento, así como distintos sistemas de sopor- te a dicha gestión. Esto se hace más evidente aún cuando se sobrepasan las fronteras de la propia organización, y pasamos a hablar de una gestión del conocimiento interorganizati- vo. Una empresa puede encontrarse con la necesidad de aliarse o de tratar con organiza- ciones con experiencia, lenguajes y contextos muy diferentes a los suyos, y por tanto con sus propios sistemas de gestión del conoci- miento, que pueden no ser del todo “compati- bles” con el de la empresa. Esto implicará la necesidad de nuevas formas organizativas para las empresas, al mismo tiempo que se deduce que un entorno en el cual las empre- sas tengan un nivel elevado de confianza y colaboración será favorecedor para la crea- ción y distribución de conocimiento. En esta línea, en el presente trabajo se reali- za una breve revisión sobre alguna de las aportaciones más significativas de la literatura existente sobre la relación entre la gestión del conocimiento y la estructura organizativa, para pasar posteriormente a analizar los re- quisitos que deben darse para crear y com- partir conocimiento en un contexto interorga- nizativo y, en concreto, en el caso particular de la cadena de suministro. CONTEXTO ORGANIZATIVO La mayoría de la literatura existente sobre gestión del conocimiento en un entorno inter- organizativo, se centra en las alianzas de tipo horizontal entre dos o más socios, mientras que son pocos los autores que se centran en las alianzas de tipo vertical, entre proveedo- res y clientes, es decir, en la cadena de sumi- nistro. De todas formas, la mayoría de los resultados obtenidos para las relaciones de tipo horizontal son perfectamente aplicables para el caso de las de tipo vertical (Capó et al., 2005). Sea cual sea el tipo de colaboración que se establezca, los estudios realizados indican que un gran número de relaciones interorga- nizativas fallan. Es por esto, que muchos de los trabajos sobre colaboraciones entre em- presas se centran en intentar descubrir las razones de estos fracasos, así como los fac- tores que pueden llevarlas al éxito. A conti- nuación se reflejan alguno de los trabajos que se han considerado más significativos en esta línea. Ding y Peters (2000) indican que, para con- seguir innovar de una manera efectiva, las empresas deben crear colaboraciones con otras empresas. En concreto, las redes cola- borativas interorganizativas, aumentan la ca- pacidad innovadora de las empresas que las forman, debido a que se facilitan los flujos de conocimiento a través de las mismas. Estos autores revisan la literatura existente sobre la gestión del conocimiento, concluyendo en que las prácticas en este campo varían de una empresa a otra. Esto, concluyen, facilita los
  • 3. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 129 flujos de conocimiento, y, al mismo tiempo, permite la innovación, siempre que se creen estas redes colaborativas y se gestionen ade- cuadamente. Por otra parte, Grant (2001) indica que la cla- ve para la eficiencia en la integración del co- nocimiento individual en la producción de bie- nes y servicios, estriba en crear mecanismos que eviten el coste del aprendizaje. Plantea que si cada individuo debe aprender todo lo que el resto de individuos sabe, se pierden los beneficios de la especialización. En el caso de las alianzas estratégicas entre empresas, indica que, en muchos casos, se centran más en acceder al conocimiento de sus socios, que en adquirirlo. Este acceso permite un incremento en la utilización de recursos basa- dos en el conocimiento, lo cual se convierte en ventajas para la empresa cuando hay una incertidumbre en cuanto a cambios tecnológi- cos, por ejemplo. Este mismo autor (Grant, 2001) también indi- ca que hay ocasiones en que se consigue una mayor integración y difusión del conocimiento en colaboraciones entre distintas empresas que dentro de la propia empresa (caso de la cadena de suministro de Toyota, o de las re- des de PYME en el norte de Italia, por ejem- plo). Esto es debido a que entre las distintas empresas se suelen crear unas relaciones informales, basadas en intereses comunes y en una voluntad de compartir experiencias, lo cual resulta ser mucho más efectivo a la hora de integrar y transferir conocimiento, que los procesos más formales de la empresa. Otro análisis sobre la gestión del conocimien- to a nivel interorganizativo es el realizado por Levy et al. (2003), en el cual se introduce el término “co-opetición”, para indicar la simulta- neidad entre cooperación y competición, lo cual sucede por ejemplo en pequeñas y me- dianas empresas (PYME) agrupadas en clus- ters. Este término engloba la transferencia de conocimiento que puede ser clave para con- seguir una ventaja competitiva para las PY- ME, a través de la utilización para competir del conocimiento conseguido mediante la co- operación entre empresas. Estos autores crean un marco de trabajo basado en la teoría de juegos, para analizar la transferencia de conocimiento a nivel interorganizativo median- te la “co-opetición”. El trabajo se centra en las PYME, puesto que consideran que este tipo de empresas son buenas generadoras de conocimiento, pero no saben o no pueden explotar este hecho. Apostolou et al. (2003) hablan sobre la crea- ción de redes de conocimiento en el ámbito de la empresa extendida, indicando que la innovación y las ventajas competitivas de las empresas aumentan mediante la creación y explotación de cadenas de conocimiento. Pa- ra ello presentan una tipología de redes de transferencia de conocimiento, analizan casos reales de redes de conocimiento interorgani- zativas, estudiando los beneficios y los cam- bios asociados a la transferencia de conoci- miento entre empresas. Por último, Capó et al. (2005) indican que, en el caso particular de las PYME, para que se produzca una interacción positiva entre las distintas empresas, de forma que se consiga generar un proceso de creación e intercambio de conocimiento, es necesario que se cum- plan una serie de requisitos, los cuales nece- sitan de una similitud entre sistemas de ges- tión, cultura, lenguaje, objetivos, etc., que no siempre se dan entre las empresas que se relacionan. En concreto ha de conseguirse una implicación total de todos los componen- tes de cada cadena de valor, creando un cli- ma de colaboración y mutua confianza. Esto sólo es posible mediante colaboraciones más estables y duraderas, en las que se instaure una relación de igual a igual entre dichos componentes, de forma que se desarrollen enlaces y se realice un intercambio de cono- cimiento, creándose lo que se denomina re- des de conocimiento. Este planteamiento está muy próximo al concepto de la “atmósfera industrial” que se respira en los distritos in- dustriales marshallianos. Además de los trabajos ya mencionados, se pueden encontrar otros, más centrados en las prácticas de gestión del conocimiento a nivel interorganizativo, pero en sectores concretos. Así, para el sector de la construcción desta- can los trabajos de Bresnen y Marshall (2000) y Venters et al. (2005). En este último trabajo, en concreto, los autores indican que la ges- tión del conocimiento y del capital humano es especialmente relevante en la industria de la construcción, puesto que la misma se carac- teriza por proyectos que son siempre prototi- pos, con equipos multidisciplinares y estructu- ras organizativas temporales y con una gran importancia de la experiencia como base para
  • 4. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 130 la planificación, la toma de decisiones y la formalización de los proyectos y de las pro- pias estructuras organizativas. Los autores se centran en la investigación del rol de la ges- tión del conocimiento en la innovación de las industrias basadas en proyectos. De los resul- tados obtenidos destacan que una adecuada gestión del conocimiento puede suponer una reducción de plazos y costes, una mejor ges- tión de la cadena de suministro, una mejora de los productos, así como una innovación en los mismos. Apostolou et al. (2003) estudian en su trabajo el desarrollo y utilización de herramientas de cooperación, basadas en Internet, para facili- tar la transmisión de conocimiento a través de distintas entidades que forman parte del sec- tor del mueble y la madera. En concreto, indi- can como herramientas de este tipo pueden servir a los componentes de una cadena de suministro para poner parte de su capital inte- lectual “on-line”, de forma que se comparta con sus clientes, proveedores y otros compo- nentes de la cadena. De esta forma se consi- gue una mayor satisfacción y lealtad de los clientes, un mayor control y reducción de los costes y una renovación continua del conoci- miento. Por último, pueden encontrarse algunos auto- res que proponen modelos para la gestión del conocimiento a nivel interorganizativo, entre los que destacan los de Ciborra y Andreu (2001) y Nonaka et al., (2000). Estos autores parten de modelos de gestión del conocimien- to a nivel intraorganizativo para estudiar pos- teriormente su aplicabilidad fuera de la propia organización. APLICABILIDAD DE LOS MODELOS Del estudio de la literatura se desprende que los modelos de gestión del conocimiento exis- tentes son aplicables a la cadena de suminis- tro, siempre y cuando se den una serie de condiciones en la misma. Estas condiciones acaban confluyendo en una sola; las empre- sas constituyentes de la cadena de suministro deben configurarse de tal forma, que constitu- yan una red dinámica, en la cual se eliminen las barreras al aprendizaje, con lo que el co- nocimiento pueda fluir libremente a través de ellas. En los siguientes sub-apartados se realizará una breve introducción a la cadena de sumi- nistro, para seguir con sus principales carac- terísticas, los requisitos a cumplir por las mismas para que se pueda dar una verdadera gestión del conocimiento, para terminar con la propuesta de la estructura o modelo organiza- tivo más adecuado para la cadena de sumi- nistro, que cumpla con los requisitos ya vis- tos. Introducción a la Cadena de Suministro La Cadena de Suministro puede definirse como: “red de organizaciones que están invo- lucradas a través de uniones aguas arriba y aguas abajo en los diferentes procesos y acti- vidades que producen valor en forma de pro- ductos y servicios para los clientes finales” (Christopher, 1998). Por otra parte, la Gestión de la Cadena de Suministro no es otra cosa que el sistema de gestión que establece y controla la cadena de suministro, un sistema que no podrá ser el tradicional autoritario, sino que debe ser un sistema que contemple a todos los compo- nentes de la cadena en toda su magnitud y gestione la cadena en todo su conjunto, con- siguiendo la absoluta implicación de todos los componentes de la misma. El objetivo debe ser buscar el beneficio para toda la cadena y, a partir del conjunto, llegar a los beneficios individuales de cada uno de los eslabones, en contra del modelo tradicional, en el que cada componente buscaba los beneficios de forma individual. Si se cumplen estas premisas, será en principio factible la aplicación de los mode- los de gestión del conocimiento a la cadena de suministro. Requisitos para la Aplicación Varios autores describen qué atributos debe- rían tener las empresas para tener éxito en una economía basada en el conocimiento. Estas características se hacen especialmente importantes en el caso de la cadena de sumi- nistro, puesto que si no se dan en todas las empresas que la forman, será imposible que se genere, adquiera, transfiera y combine el conocimiento entre ellas, de forma que se consiga la satisfacción de los clientes. Teece (2001) propone que las empresas se caractericen por ser emprendedoras, con ca- pacidades dinámicas, y organizadas de forma que sean flexibles y con una alta capacidad de respuesta. En concreto, propone que de- ben cumplir los siguientes atributos:
  • 5. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 131 Límites flexibles, debiendo estar predispues- tas a la subcontratación y a las alianzas. Fuertes incentivos, de forma que se potencien las respuestas agresivas en desarrollos com- petitivos. Sistemas de toma de decisiones no burocrati- zados, descentralizados y autónomos, en la medida de lo posible. Estructuras jerárquicas planas, que faciliten la rápida toma de decisiones y flujos de informa- ción continuos desde el mercado hacia los centros de decisión. Cultura innovadora y emprendedora, que fa- vorezca la rápida respuesta y la creación de conocimiento especializado. Por otra parte, Hong et al. (1999) proponen tres factores clave para poder aplicar con éxi- to los conceptos de gestión del conocimiento en la cadena de suministro (Figura 1): Fig. 1: Ciclo dinámico para gestionar el cono- cimiento en una cadena de suministro Cambio de mentalidad: una característica típica en la cultura de muchos sectores es la presencia de relaciones muy pobres, o incluso de rivalidad entre cada una de las partes prin- cipales de la cadena. Estas malas relaciones se agravan aún más por la existencia de un bajo nivel de confianza entre ellos. Orientación a una gestión por procesos: La industria en general, sobre todo en lo que a PYME se refiere, se encuentra muy orientada a configuraciones departamentales. Esto su- pone un problema para las empresas, ya que de esta manera es imposible que se centren en el cliente. Intercambio de personal y conocimiento: Des- afortunadamente son pocas las empresas que están dispuestas a intercambiar personal, información y conocimiento sobre sus “bue- nas prácticas”, con lo que son incapaces de beneficiarse del aprendizaje de las experien- cias de los demás. Relaciones en la Cadena de Suministro En la CS existen distintas tipologías de rela- ciones, las cuales pueden ir desde relaciones estrictamente comerciales hasta la integración vertical (Lambert et al, 1996), pasando por diversos grados de colaboración entre los mismos. En unas relaciones puramente co- merciales, el conocimiento se transfiere entre las empresas que participan en un proyecto a través de intermediarios, mientras que, en una alianza exitosa, las relaciones se trans- forman a través de inversiones en activos relacionales específicos, recombinación de capacidades y rutinas, desarrollos de know- how distintivos, estableciendo experiencias y prácticas comunes y desarrollando un nuevo lenguaje común, que facilite la cooperación. Estos mecanismos favorecen la transferencia y recombinación de conocimiento (Ciborra y Andreu, 2001). No obstante, lo habitual en la mayoría de los casos es que las distintas empresas que componen las cadenas de suministro no es- tablezcan más contacto entre ellas que el estrictamente necesario para la buena mar- cha de la producción; comunicación de plazos de entrega, problemas surgidos, etc., por lo que no se realiza en ningún momento una coordinación real entre ellas ni un verdadero intercambio de conocimiento. Normalmente existe una empresa dominante o principal y una serie de proveedores o em- presas subcontratadas. La relación entre es- tos dos grupos está basada en la competi- ción, en cuanto a que la empresa principal busca obtener los precios y tiempos de ejecu- ción más bajos, mediante la estimulación de la competición entre los posibles proveedores. Además, si los contratos entre la empresa dominante y el resto de componentes de la cadena de suministro son puntuales y a corto plazo (cosa bastante habitual en muchos sec- tores, como en la construcción), los niveles de conocimiento compartido son bajos y el com- promiso entre ambas partes prácticamente inexistente. INTERCAMBIO DE PERSONAL (APRENDIZAJE) ORIENTACIÓN POR PROCESOS (CENTRADO EN CLIENTES) MEJORES RELACIONES (ALIANZAS COLABORATI VAS)
  • 6. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 132 Esta forma de gestionar la cadena puede ser válida únicamente en un entorno en el cual la calidad final del producto realizado no sea fundamental, ya que lo que se potencia así es la realización de productos de baja calidad, debido a la guerra de costes que se genera entre los subcontratistas y/o proveedores, y a su baja implicación en el proyecto común. Si tenemos en cuenta el mercado actual, puede afirmarse que el modelo anterior no es válido, ya que muchos clientes ya no buscan productos estandarizados y de bajo coste, sino que son consumidores que buscan un producto de calidad, personalizado y que se adapte a sus necesidades. Para conseguirlo, uno de los requisitos fundamentales es el establecimiento de un modelo de gestión del conocimiento en la cadena de suministro, de forma que los miembros de la misma se con- viertan en “organizaciones que aprenden”. En concreto ha de conseguirse una implica- ción total de todos los componentes de dicha cadena, creando un clima de colaboración y mutua confianza. Esto sólo es posible me- diante colaboraciones más estables y durade- ras, en las que se instaure una relación de igual a igual entre dichos componentes, de forma que se desarrollen enlaces y se realice un intercambio de conocimiento, creándose lo que se denomina Red de Conocimiento. Todo esto lleva a la conclusión de que será necesario que la cadena de suministro adopte una estructura organizativa coherente con lo expresado en el párrafo anterior. Es necesa- rio, pues, que se de una estructura que permi- ta eliminar las barreras a la creación, transfe- rencia y difusión del conocimiento, cumplien- do, a su vez, los requisitos ya vistos anterior- mente, especialmente en cuanto a la inclusión del cliente de forma activa en la cadena de suministro. En este contexto, la meta de la cadena de suministro consistirá en ser concebida como una sola organización, donde puedan conse- guirse economías de escala y respuestas a su estrategia competitiva. Para ello, tendrá que destacarse la cooperación e integración entre los miembros de la cadena y, consiguiente- mente, la aplicación en un contexto interorga- nizativo de los conceptos de integración em- presarial (Lario et al., 2003), a nivel de una empresa concreta. Se trata, pues, de establecer un Negocio Vir- tual (consecuencia del proyecto de integra- ción interorganizativo correspondiente) donde se localicen las distintas competencias de cada miembro. La misión de negocio de la cadena será unificar a todos los participantes directos o indirectos en una sola Entidad (Ne- gocio Virtual) competitiva. Entre los elementos de definición de dicha misión estaría el valor del cliente, de forma que, en los distintos nive- les de la cadena, se tengan medidas de ac- tuación unificadas que se dirijan a conseguir sus dimensiones claves: precio, calidad, per- sonalización, entrega y servicio. ORGANIZACIONES EN RED Una respuesta inicial a esta necesidad de reestructurar las entidades que forman una cadena de suministro son las organizaciones en red. En ellas cada organización lleva a cabo únicamente aquellas funciones en las que puede alcanzar la excelencia. Cada em- presa de la red sólo realiza algunas funcio- nes, y es necesario que alguien coordine e integre la red. Normalmente el integrador co- rresponde a aquél que realiza la función do- minante en el proceso de creación de valor. Tipologías más habituales Las organizaciones en red pueden adoptar diferentes formas, entre las que destacan las siguientes: Red Autónoma (Autonomus Network), se ca- racteriza por la emergencia predominante- mente de relaciones informales entre empre- sas sin un contrato, estableciéndose un códi- go de conducta que rige la Red. Empresa Extendida (Extended Enterprise) es (Moller et al., 1998) un concepto que se ha utilizado para caracterizar la cadena global de suministro, de un producto sencillo, en un entorno de Redes dinámicas de compañías implicadas en diferentes relaciones entre ellas con un nivel de complejidad. En concreto puede definirse la Empresa Extendida como un grupo de instituciones que desarrolla enla- ces, comparten el conocimiento y los recur- sos, y colabora para crear un producto y/o servicio. Esta colaboración aumenta al máxi- mo las capacidades combinadas y permite a cada institución alcanzar sus propias metas estratégicas proporcionando soluciones inte-
  • 7. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 133 gradas a los clientes. Para Hayfron et al. (1998), la Empresa Extendida se caracteriza por la presencia de una compañía dominante que extiende la visión y alcance de sus ope- raciones a una Red, liderándola y determi- nando su funcionamiento. Dentro de la Red las relaciones entre sus miembros están per- fectamente estructuradas y responden a acuerdos formales. Normalmente se cita co- mo ejemplo de estas redes las formadas por empresas de fabricación y montaje de auto- móviles y sus proveedores. Organización Virtual, según Preiss y Murray (2005), es un conjunto de unidades de nego- cio en el que el personal y los procesos de trabajo de las distintas unidades de negocio interactúan intensivamente para alcanzar re- sultados que las benefician a todas. Incluye diversas formas, pasando por las Alianzas estratégicas y formas de Joint Ventures. Empresa Virtual (Virtual Enterprise) se carac- teriza (Hayfron et al., 1998) por las contribu- ciones complementarias que aportan las dife- rentes empresas que la forman, dentro de las cuales una representa el papel de líder (bro- ker o corredor); explora los nuevos mercados y se organiza para satisfacerlos. Entre las características comunes de dichas organiza- ciones encontramos que están dirigidas por planes estratégicos de mutuo acuerdo, se estructuran a través de los equipos humanos que existen dentro de cada compañía partici- pante y que se soportan en el desarrollo de TIC, lo que permite eliminar la dependencia física y de proximidad temporal de los miem- bros de los distintos equipos, a la vez que sus herramientas permiten los equipos múltiples de proceso, y la resolución de los problemas dentro de la propia empresa y en los socios de la cadena. De hecho, como puede verse en la Tabla 1, todas las definiciones de Empresa Virtual co- inciden en definirlas como redes de empresas colaboradoras, las cuales actúan como nodos de la misma, aportando cada una lo que sabe hacer mejor que ninguna otra (Core Busi- ness). Todas ellas operan de cara al cliente como si de una única empresa se tratara. El resultado es la consecución de una estructura de costes óptimos. Además, es destacable el hecho de que, cada vez que se presenta una oportunidad de mer- cado se configura la Empresa Virtual. Gracias a las estructuras de Sistemas Abiertos y a la utilización de las TIC, se establece una rápida comunicación, con lo que se produce su con- figuración en tiempo real. Esta necesidad de una rápida configuración implica que la infor- mación fluya horizontalmente a través de los nodos de la red. Todos los participantes en la Empresa Virtual deben tener acceso al tras- fondo de la Información para poder tomar decisiones en consecuencia. Es lo que se denomina Red de Conocimiento. El caso de la Cadena de Suministro Dentro de la cadena de suministro, lo habitual es que se creen agrupaciones entre la em- presa y sus proveedores y clientes, confor- mando alianzas estratégicas de carácter per- manente en el marco de negocio establecido Tabla 1: Definiciones de Empresa Virtual Trabajo Definición Davidow y Malone (1992) Conjunto de cadenas de valor configuradas entre clientes, proveedores, competido- res, otras organizaciones y la propia empresa Byrne (1993) Red temporal de empresas independientes, conectados mediante Tecnologías de la Información, para compartir costes y acceder a los mercados del resto de socios. No cuentan con organigrama ni oficinas centrales, ni jerarquía establecida, ni integra- ción vertical NIIIP (1996) Consorcio o alianza temporal de empresas formada para compartir costes y habili- dades y aprovechar las oportunidades de un mercado rápidamente cambiante Walton y Whicker (1996) Serie de nodos con competencias nucleares, organizados en una cadena de sumi- nistro para afrontar una oportunidad de mercado específica Camarinha-Matos (2002) Alianza temporal de empresas que se unen para compartir recursos, habilidades y competencias fundamentales, para responder mejor a oportunidades de negocio, y cuya cooperación se sustenta en redes informáticas
  • 8. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 134 (Empresa Extendida), o bien que una empre- sa se alíe con varios de sus proveedores y clientes para el desarrollo de un producto o proyecto concreto, acabándose la relación cuando se alcanza dicho objetivo (Empresa Virtual). Como se ha visto en los párrafos anteriores, la Empresa Extendida es una configuración en red, en la cual una empresa es la domi- nante de la cadena, estableciendo las pautas a seguir por las demás, así como los proce- sos a realizar y la forma de llevarlos a cabo. En cambio, el modelo de Empresa Virtual es un modelo más avanzado, en el cual no exis- te una empresa dominante, sino que todas tienen el mismo peso e importancia en la red, por lo que es un modelo mucho más partici- pativo y “democrático”. El primer modelo (Empresa Extendida) es un modelo que ya se aplica en muchas cadenas de suministro, sobre todo en algunos sectores como el del automóvil. En cambio, este último modelo de Empresa Virtual no es tan habitual en las cadenas de suministro, pero la tenden- cia de las mismas debe ser evolucionar desde los modelos tradicionales de configuración, incluido el de la Empresa Extendida, hacia el de Empresa Virtual, el cual será capaz de mejorar los procesos de la cadena, funda- mentalmente a través de la integración del resto de componentes de la misma, creando un clima de colaboración y mutua confianza. Esto sólo es posible mediante colaboraciones más estables y duraderas, en las que se ins- taure una relación de igual a igual entre em- presa principal y subcontratas, de forma que se desarrollen enlaces y se compartan cono- cimientos y recursos. En este caso los con- ceptos de Empresa Virtual son los que mejor se ajustan a estas necesidades. De hecho, dado que la gestión del conoci- miento es una herramienta que ayudará a ser más competitivos en un entorno cada vez más inestable y cambiante, se puede consi- derar que la cadena de suministro se configu- ra para cada oportunidad de negocio concre- ta, por lo que se puede concluir que los con- ceptos que más ayudarán a definir una es- tructura o modelo organizativo válido para la gestión del conocimiento en la misma, serán aquellos relacionados con el segundo modelo organizativo, es decir con la Empresa Virtual. Esta estructura organizativa cumple con todos los requisitos indicados, creando la red dinámica de conocimiento necesaria para poder plantear la gestión del conocimiento en el marco de la cadena de suministro. CONCLUSIONES Se ha realizado en este trabajo un análisis sobre las relaciones entre la gestión del conocimiento y la estructura organizativa de la empresa. Se comprueba que dicha estructura organizativa tiene una gran influencia sobre la forma en que el cono- cimiento se crea, transfiere, etc., dentro de la propia empresa y hacia/desde el exte- rior de la misma. Se ha profundizado más en este último caso, es decir, en la gestión el conocimiento a un nivel inter- organizativo y, en concreto, en la cadena de suministro. Tras estudiar los requerimientos necesa- rios para gestionar el conocimiento en un contexto interorganizativo, se desprende de este estudio que, para que se de una correcta gestión del conocimiento, se hacen necesarios nuevos modelos organi- zativos para las empresas constituyentes de la misma. Estudiados los principales modelos o es- tructuras organizativas existentes, así co- mo los más habituales en las cadenas de suministro se llega a la conclusión de que la cadena de suministro debe configurarse como una red dinámica o verdadera Em- presa Virtual, en la que se eliminen las barreras a la creación, transmisión y difu- sión del conocimiento entre sus miembros. Este trabajo puede suponer un primer paso para futuros trabajos de investiga- ción, en los cuales se propongan metodo- logías concretas para llevar a cabo esta “transformación” de la cadena de suminis- tro en empresas virtuales, así como una aplicación empírica de las mismas y su posterior validación. REFERENCIAS Apostolou, D., G. Mentzas y W. Maas, Knowledge Networking in Extended Enter- prise. ICE, 9th. International Conference on Concurrent Engineering, Espoo, Finlandia (2003).
  • 9. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 135 Bresnen, M. y N. Marshall, Building partner- ships: case studies of client-contractor collabo- ration in the UK construction industry, Construc- tion Management and Economics, 18, 819-832 (2000). Byrne, J. A. (1993). The virtual corporation, Business Week, (1993). Camarinha-Matos, L.M.: Collaborative Business Ecosystems and Virtual Enterprises. Kluwer Academic Publishers, (2002) Capó, J., Expósito, M. y E. Masiá, La Gestión del Conocimiento en las redes de PYMES. El caso del cluster textil valenciano, Revista de Economía industrial, 355, 305-315 (2005). Christopher, M., Logistics and Supply Chain Management. Strategies for reducing cost and improving service. Prentice Hall. Londres, (1998). Ciborra, C.U. y R. Andreu, Sharing knowledge across boundaries, Journal of Information Tech- nology, 16, 73-81 (2001). Davidow W.H.y M.S. Malone: The Virtual Corpo- ration: Structuring and Revitalising the Corpora- tion for the 21st Century, HarperCollins Publish- ers, Nueva York, (1992) Ding, H.B. y L.S. Peters, Inter-firm knowledge management practices for technology and new product development in discontinuous innova- tion, International Journal of Technology Man- agement, 20(5-8): 588-600 (2000). Grant, R.M., Knowledge and Organization. Nonaka, I. y Teece, D.J. (eds): Managing indus- trial knowledge: Creation, transfer and utiliza- tion”. Sage, Londres. (2001). Hayfron, L.E., Carrie, A.S., Bititci, U.S. y K. Pandya, Manufacturing Franchising and Enter- prise Networks. En Bititci, U.S. y A.S. Carrie (ed.): Strategic Management of the Manufactur- ing Value Chain. Kluwer Academic Publishers, Dordrecht (1998). Hong-Minh, S.M., R. Barker y M.M. Naim, Con- struction supply chain trend analysis. Seventh Annual Conference of the International Group for Lean Construction (IGLC-7), Berkeley. (1999). Lambert, D.M., M.A. Emmelhainz y J.T. Gard- ner, Developing and Implementing Supply Chain Partnerships. International Journal of Logis- tics Management 7(2) 1-17. (1996). Lario, F.C., A. Ortiz, R. Poler y D. Pérez Supply Chain Management. Modeling Col- laborative Decision. IEEE Conference on Emerging Technologies and Factory Auto- mation Proceedings. Lisboa (2003). Levy, M., Loebbecke, C. y P. Powell: SMEs, Co-opetition and Knowledge Sharing: The Role of Information. European Journal of Information Systems (EJIS), 12(1), 3-17 (2003). Moller, C. J.O. Riis y M. Hansen, Interor- ganisational network classification. A frame- work for studying industrial networks. U.S. Bititci, A.S. Carrie (Edits.) Strategic Man- agement of the Manufacturing Value Chain, Kluwer Academic Publishers. (1998). NIIIP. National Industrial Information In- fraestructure Protocols. Reference Architec- ture: Conceps and Guidelines, http://www.niiip.org (1998) Nonaka, I., R. Toyama y N. Cono, SECI, Ba and Leadership: a Unified Model of Dynamic Knowledge Creation. Long Range Planning, 33: 5-34. (2000). Preiss, K.J. y P.A. Murria: Fashions of learn- ing: improving supply-chain relationships. Supply Chain Management: An International Journal, 10 (1): 18-25 (2005). Teece, D.J. Strategies for managing knowl- edge assets: The role of firm structure and industrial context. En Nonaka, I. y Teece, D.J. (ed.): Managing industrial knowledge: Creation, transfer and utilization: 315-329. Sage, Londres (2001). Venters, W., M. Cushman y T. Cornford: Knowledge About Sustainability: SSM as a Method for Conceptualising the UK Con- struction Industry's Knowledge Environment. Journal of Computing and Information Tech- nology, 13(2), 137-148. (2005) Walton, J. y L. Whicker: Virtual enterprise: myth and reality, Journal of Control, 22 (8), 22-25 (1996)
  • 10. La Gestión del Conocimiento en la Cadena de Suministro Capó-Vicedo Información Tecnológica – Vol. 18 Nº 1 - 2007 136