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MÓDULO AUTOFORMATIVO “TECNOLOGÍA EDUCATIVA
APLICADAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE EN EL AULA”
UNIDAD IV: CREAR, ORGANIZAR Y GESTIONAR APRENDIZAJES EN LA LABOR DOCENTE
Tema 4: Optimizar tareas en la labor docente
Objetivo general y específicos del curso:
Objetivo general: Fortalecer las competencias de los docentes en el uso de la hoja de cálculo para optimizar las
tareas de la labor docente.
Objetivo específico: Promover la integración de la hoja de cálculo para facilitar el tratamiento de datos que
faciliten la labor docente.
Competencias de Módulo
 Reconoce la importancia de utilizar la tecnología en los diferentes entornos que se
desenvuelve.
 Ingresa datos en la hoja de cálculo para su análisis y tratamiento.
 Integra estilos y formatos de a los datos personales almacenados en la hoja de
cálculo.
 Utiliza formulas sencillas y gráficos para el tratamiento de la información.
Exploración de conocimientos previos de la unidad:
(5 minutos)
1.¿Qué es Excel?
2.¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Conceptos básicos Filas, columnas y celdas
1. Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Estas tienen
un número que las identifica.
2. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. El nombre
de cada una de las columnas corresponde a las letras del abecedario.
3. Celdas: Combinación de filas y columnas, su nombre está compuesto por el número
de la fila más el nombre de la columna, ejemplo: B4
¿Qué es Excel?
Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de cálculo. Permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que
especifica, imprimir tablas con diseños cuidados y crear gráficos simples.
Para qué sirve Microsoft Excel?
Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son:
Elaboración de tablas
Creación de gráficas
Realización de sumas
Realización de restas
Multiplicaciones
Elevación a potencias
• En esta actividad se pretende realizar un listado de 15 estudiantes de primer año de las asignaturas de
matemática y Lengua y Literatura.
• 1. Primero cree una carpeta en el escritorio llamada Control, luego abra un libro de cálculo en Excel,
recuerde hacer clic en inicio, y busque el siguiente ícono
• Aparecerá una ventana como esta
Actividad 1 : Formato en la Hoja de Cálculo
Finalmente seleccione “Libro en blanco”.
Una vez abierto el libro de Excel, aparecerá una hoja de cálculo. En ella procederá a colocar en diferentes columnas los
siguientes atributos simulando un listado de estudiantes:
Nº,Nombre y apellido, Evaluacion_1, Evaluacion_2, Evaluacion_3, Examen_Final. Fecha de entrega y finalmente
promedio.
Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual
puede lograr haciendo doble clic sobre el borde derecho del
encabezado de una columna o sobre el borde inferior del encabezado
una fila. Como se muestra en la primera figura Esto hará que la columna
o fila se autoajuste al ancho y alto del contenido. Esta opción también
se encuentra en Inicio> Formato. Así como se muestra en la segunda
figura
Ahora para escribir la numeración en la columna números utilice, algo llamado “Controlador de relleno”, realice los
siguientes pasos:
En la columna números, escriba los primeros tres números 1,2, 3 en las celdas A2,A3,A4, ahora seleccione las tres primeras
de esta manera:
1. Presione la tecla “ Ctrl “ y arrastre hasta la celda que quiera rellenar.
2. Coloque el puntero en la celda A2. haga clic y con el botón del mouse presionado
3. arrastra el controlador de relleno hasta la celda A16.
4. Para terminar, suelte el ratón y las celdas se llenarán automáticamente Inicie a rellenar el resto de celdas con los nombres
que aparecen en la imagen, de esta manera:
Aplicar formato de fuente y párrafo a un texto
Abrimos Excel se cuenta con una barra de formato para personalizar los datos.
Finalmente guarde el archivo con el nombre de Septimo_grado, en la carpeta creada
previamente. Recuerde Archivo>Guardar Como> I Corte
Como habrá notado en la lista que realizamos, no rellenamos la columna llamada Nota_Final y Promedio, la
razón por la cual pasó, es porque utilizamos fórmulas, usando como referencia cada celda, para lograr obtener
resultados de cada estudiante.
1. Dé clic sobre la celda G2, debajo la columna Nota_Final y luego haga clic en Inicio>Autosuma:
automáticamente aparecerá la suma de las celdas C1, D1, E1 y F1.
Observe la sintaxis de la fórmula que aparece en la barra de fórmulas.
2. Ahora implementaremos el control de relleno que practicamos en la actividad número 1, recuerde colocar el
puntero en la esquina de la celda G2 de clic izquierdo y sin soltarlo arrastre hasta la celda G16.
Actividad 2: Fórmulas y gráficos
Otra manera acertada de realizar una suma es la siguiente:
1. Colóquese en la celda “ G2 ” y escriba el signo “=”.
2. De clic sobre la celda “C2” seguidamente escriba el signo “+”.
3. Realice el paso dos, con las diferentes celdas hasta llegar a la celda que desee, en
este caso a la celda” F2” y presione Enter.
Ahora colóquese, en la celda I2, y sobre el mismo icono de autosuma, da clic en la pestaña que
despliega una lista y da clic en promedio.
GENERANDO GRÁFICOS PARTIENDO DE UNA TABLA DE EXCEL
1. Seleccione la columna B y G (Nombre y apellido y Nota_Final).
Nota: Para Seleccionar dos columnas separadas a la vez, Seleccione el primer rango de celdas y luego presiona la tecla Ctrl y
sin dejar de presionarlo Seleccione el otro rango de celdas.
2. Una vez hecha la selección, vaya a la ficha Insertar >Gráficos y haga clic sobre el botón del tipo de gráfico que desea insertar
y se mostrará un menú donde deberá seleccionar el gráfico deseado.
Estimados docentes:
Empleando el documento “Trabajo Independiente Excel básico”, realiza los siguientes ajustes al documento
para personalizarlo:
1. Utilice la función de auto numeración para la columna No.
2. En la columna promedio, determine con una función el promedio de cada estudiante.
3. En la columna Nota máxima: a través de una función determine la nota más alta del estudiante.
4. Ordene el listado de los estudiantes por orden alfabético.
5. Aplique un formato de fuente y tamaño de letra.
6. Genere un gráfico en base al nombre de estudiante y su promedio.
Trabajo Independiente Excel básico

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  • 1. MÓDULO AUTOFORMATIVO “TECNOLOGÍA EDUCATIVA APLICADAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE EN EL AULA” UNIDAD IV: CREAR, ORGANIZAR Y GESTIONAR APRENDIZAJES EN LA LABOR DOCENTE Tema 4: Optimizar tareas en la labor docente
  • 2. Objetivo general y específicos del curso: Objetivo general: Fortalecer las competencias de los docentes en el uso de la hoja de cálculo para optimizar las tareas de la labor docente. Objetivo específico: Promover la integración de la hoja de cálculo para facilitar el tratamiento de datos que faciliten la labor docente. Competencias de Módulo  Reconoce la importancia de utilizar la tecnología en los diferentes entornos que se desenvuelve.  Ingresa datos en la hoja de cálculo para su análisis y tratamiento.  Integra estilos y formatos de a los datos personales almacenados en la hoja de cálculo.  Utiliza formulas sencillas y gráficos para el tratamiento de la información.
  • 3. Exploración de conocimientos previos de la unidad: (5 minutos) 1.¿Qué es Excel? 2.¿Para qué sirve Microsoft Excel?
  • 4. Conceptos básicos Filas, columnas y celdas 1. Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Estas tienen un número que las identifica. 2. Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. El nombre de cada una de las columnas corresponde a las letras del abecedario. 3. Celdas: Combinación de filas y columnas, su nombre está compuesto por el número de la fila más el nombre de la columna, ejemplo: B4 ¿Qué es Excel? Excel es un software que permite crear tablas, calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados y crear gráficos simples. Para qué sirve Microsoft Excel? Microsoft Excel, tiene múltiples funciones, como son: Elaboración de tablas Creación de gráficas Realización de sumas Realización de restas Multiplicaciones Elevación a potencias
  • 5.
  • 6. • En esta actividad se pretende realizar un listado de 15 estudiantes de primer año de las asignaturas de matemática y Lengua y Literatura. • 1. Primero cree una carpeta en el escritorio llamada Control, luego abra un libro de cálculo en Excel, recuerde hacer clic en inicio, y busque el siguiente ícono • Aparecerá una ventana como esta Actividad 1 : Formato en la Hoja de Cálculo Finalmente seleccione “Libro en blanco”.
  • 7. Una vez abierto el libro de Excel, aparecerá una hoja de cálculo. En ella procederá a colocar en diferentes columnas los siguientes atributos simulando un listado de estudiantes: Nº,Nombre y apellido, Evaluacion_1, Evaluacion_2, Evaluacion_3, Examen_Final. Fecha de entrega y finalmente promedio. Un truco muy utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual puede lograr haciendo doble clic sobre el borde derecho del encabezado de una columna o sobre el borde inferior del encabezado una fila. Como se muestra en la primera figura Esto hará que la columna o fila se autoajuste al ancho y alto del contenido. Esta opción también se encuentra en Inicio> Formato. Así como se muestra en la segunda figura
  • 8. Ahora para escribir la numeración en la columna números utilice, algo llamado “Controlador de relleno”, realice los siguientes pasos: En la columna números, escriba los primeros tres números 1,2, 3 en las celdas A2,A3,A4, ahora seleccione las tres primeras de esta manera: 1. Presione la tecla “ Ctrl “ y arrastre hasta la celda que quiera rellenar. 2. Coloque el puntero en la celda A2. haga clic y con el botón del mouse presionado 3. arrastra el controlador de relleno hasta la celda A16. 4. Para terminar, suelte el ratón y las celdas se llenarán automáticamente Inicie a rellenar el resto de celdas con los nombres que aparecen en la imagen, de esta manera:
  • 9. Aplicar formato de fuente y párrafo a un texto Abrimos Excel se cuenta con una barra de formato para personalizar los datos.
  • 10. Finalmente guarde el archivo con el nombre de Septimo_grado, en la carpeta creada previamente. Recuerde Archivo>Guardar Como> I Corte
  • 11. Como habrá notado en la lista que realizamos, no rellenamos la columna llamada Nota_Final y Promedio, la razón por la cual pasó, es porque utilizamos fórmulas, usando como referencia cada celda, para lograr obtener resultados de cada estudiante. 1. Dé clic sobre la celda G2, debajo la columna Nota_Final y luego haga clic en Inicio>Autosuma: automáticamente aparecerá la suma de las celdas C1, D1, E1 y F1. Observe la sintaxis de la fórmula que aparece en la barra de fórmulas. 2. Ahora implementaremos el control de relleno que practicamos en la actividad número 1, recuerde colocar el puntero en la esquina de la celda G2 de clic izquierdo y sin soltarlo arrastre hasta la celda G16. Actividad 2: Fórmulas y gráficos
  • 12. Otra manera acertada de realizar una suma es la siguiente: 1. Colóquese en la celda “ G2 ” y escriba el signo “=”. 2. De clic sobre la celda “C2” seguidamente escriba el signo “+”. 3. Realice el paso dos, con las diferentes celdas hasta llegar a la celda que desee, en este caso a la celda” F2” y presione Enter.
  • 13. Ahora colóquese, en la celda I2, y sobre el mismo icono de autosuma, da clic en la pestaña que despliega una lista y da clic en promedio.
  • 14. GENERANDO GRÁFICOS PARTIENDO DE UNA TABLA DE EXCEL 1. Seleccione la columna B y G (Nombre y apellido y Nota_Final). Nota: Para Seleccionar dos columnas separadas a la vez, Seleccione el primer rango de celdas y luego presiona la tecla Ctrl y sin dejar de presionarlo Seleccione el otro rango de celdas. 2. Una vez hecha la selección, vaya a la ficha Insertar >Gráficos y haga clic sobre el botón del tipo de gráfico que desea insertar y se mostrará un menú donde deberá seleccionar el gráfico deseado.
  • 15.
  • 16. Estimados docentes: Empleando el documento “Trabajo Independiente Excel básico”, realiza los siguientes ajustes al documento para personalizarlo: 1. Utilice la función de auto numeración para la columna No. 2. En la columna promedio, determine con una función el promedio de cada estudiante. 3. En la columna Nota máxima: a través de una función determine la nota más alta del estudiante. 4. Ordene el listado de los estudiantes por orden alfabético. 5. Aplique un formato de fuente y tamaño de letra. 6. Genere un gráfico en base al nombre de estudiante y su promedio. Trabajo Independiente Excel básico