AVANCE 2

1. BASE DE DATOS
Integrantes:
- ***************************
-*********************************
- ************************
-******************************
-**************************
2021-2

2. INDICE
1. Resumen Ejecutivo
2. Identidad de la empresa
2.1. Descripción de la empresa actual
2.2. Antecedentes de la empresa
2.3. Organización actual de la empresa
2.4. Visión de la Empresa
2.5. Misión de la Empresa
2.6. Matriz FODA
3. PROCESO ACTUAL
3.1. Diagrama de Proceso
3.2. Proceso a Automatizar
4. ANALISIS DEL PROCESO ACTUAL
4.1 Documentos del Área Seleccionada
4.2 Análisis de las partes de cada documento
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO
5.1 Objetivos Generales
5.2 Objetivos Específicos (SMART)

3. 1. Resumen Ejecutivo
El presente proyecto busca automatizar el área de almacenamiento de la empresa
Ferretería. Una empresa de ferretería encargada de la distribución, venta y alquiler que
oferta a sus clientes productos o herramientas de carpintería, construcción, bricolaje, etc.
Este proyecto surge debido a que se ha detectado una acumulación de stock en los
almacenes y a la vez una desorganización de productos en esta área, habiendo mercancía
que casi nunca sale y ocupando espacio sin obtener ningún beneficio y a la vez tendiendo
problemas con la información del stock, haciendo un poco más tardado el proceso de
entrega de los artículos a los clientes.
Por este motivo para solucionar este problema y automatizar la empresa para que sea más
efectiva y productiva, se ha decido construir una base de datos para dicha área mediante
el software “SQL Server”, el cual organizara toda la data que se tiene de los productos en
almacén, evitara la redundancia de datos, se podrá verificar de manera más sencilla cual
es la mercancía que más sale o más se vende y así poder darse cuenta cual producto que
se debe conseguir en mayor cantidad y cual no. Y también facilitara ver el stock de los
artículos en otras áreas de la empresa ya que los datos serán fáciles de compartir.
2. Identidad de la Empresa
2.1. Descripción de la empresa actual
Ferretería viene a seruna empresadedicada a la venta tanto de artículos ferreteros, alquiler
de herramientas, andamios, escaleras y servicio de taxi carga. Por el momento Ferretería
dispone de un sistema manual para el manejo de existencias, el cual consiste en un
cuaderno de anotaciones, donde quedan registradas las ventas de productos y/o alquileres,
anotando el nombre y el precio del producto correspondiente en cada transacción. El
administrador verifica una vez terminada la jornada laboral la cantidad de productos
vendidos, los alquileres que se hizo en el transcurso del día y el monto total por concepto
de ventas/alquiler. Las compras son realizadas a grandes proveedores existentes en la
ciudad, las cuales son registradas en su respectivo libro contable (libro de compras y
ventas), labor que lleva a cargo el contador de la empresa, no quedando ningún registro en
el local.

4. 2.2. Antecedentes de la empresa
Ferretería solución se creó a inicios de la pandemia debido a dos principales motivos. En
primer lugar, la competencia había incrementado los precios de sus productos de manera
muy exorbitante, a tal punto de que ciertos productos llegaron a costar el doble/ triple de su
precio real. Por tal motivo la empresa vio la oportunidad de poder crear una ferretería con
precios justos y asequibles, de modo que pueda captar a más clientes potenciales. En
segundo lugar, la empresa vio que al crear la ferretería podría abastecerse de productos
y/o herramientas que pudiesen llegar requerir
2.3. Organización actual de la empresa
2.4. Visión de la Empresa
Desarrollarnos con innovación y sostenibilidad, ofreciendo los mejores productos, servicios
y asesoría, al mejor precio del mercado, para inspirar y construir los sueños y proyectos de
nuestros clientes en el país.
2.5. Misión de la Empresa
Ser la empresa líder de proyectos para el hogar y construcción, mejorando la calidad de
vida, además de ser la más querida, admirada y respetada por la comunidad, clientes,
trabajadores y proveedores.
Director General
Gerente
Administrativo
Gerente de
Ventas
Servicios
Generales
Contador Vendedores

5. 2.6 Matriz FODA
Matriz
FODA
Fortalezas
•Variedadde productos
•Precios justos
•Calidadde mercancia
•Experiencia y
conocimiento
Oportunidades
•Posicionamiento
•Busqueda de nuevos
mercados
•Desarrollode nuevos
productos
Debilidades
•Falta de incentivos
•Relaciónentre
empleados
•Una sola sede
Amenazas
•InseguridadSocial
•Competencia
•Falta de transporte
•Situacion economica
del país

6. 3. Proceso Actual
3.1. Diagrama de Proceso
INICIO
Recibe del área de
compras, copia de la
orden de entrega junto
a la requisición
Requisición
Orden de
entrega
Revisa requisiciones
Elabora expediente de
orden de entrega para
archivarlo
Orden de
entrega
Orden de
entrega
Llegado el material,
localizarensuarchivo la
orden de entrega
correspondiente
Verifica que el material
cumpla con las
especificaciones
indicadasenlaordende
entrega
Cumple con las
especificaciones
indicadas
SI
NO
Devuelve el material y la
documentación al
proveedor
Firmay sellade recibidoladocumentación
del proveedor y se queda con copias de la
remisión o factura
Solicita a control de calidad la inspección,
si el material así lo requiere
Despuésde la inspección, acomoda el
material en área de almacenamiento
FIN

7. 3.2. Proceso a Automatizar
El proyecto se enfocará en automatizar el proceso de almacenamiento, que es el
procedimiento que está conectado a la entrada y salida de productos. En cuento a la
empresa, este proceso lo siguen haciendo de manera manual y debido a ello se ha
encontrado una acumulación de productos en esta área los cuales no se venden mucho y
por lo que se tiene que implementar un mayor control tanto en la cantidad del pedido y la
organización de estos mismos en dicha área, además de no tener una información tan
exacta de los datos de disponibilidad de los productos, afectando el proceso y la eficiencia
de las demás áreas de la empresa.
4. Análisis del Proceso Actual
Figura 1
Inventario manual de productos de la ferretería

8. 4.1. Análisis de las Partes de Cada Documento
5. Objetivos del Proyecto
5.1. Objetivos Generales
Implementar un sistema de base de datos para mejorar el control de inventario de los
productos que brinda la ferretería en el distrito de Santa Anita.
5.2. Objetivos Específicos
 Controlar el ingreso, salida y stock de productos en la ferretería en el distrito de
Santa Anita.
 Reducir considerablemente el tiempo de búsqueda de productos dentro de la
ferretería en el distrito de Santa Anita.
 Reducir el robo hormiga de los productos dentro de la ferretería en el distrito de
Santa Anita.
 Optimizarla toma de decisiones mediante la generación de reportes personalizados
en la ferretería en el distrito de Santa Anita.
Monto del
impuesto IGV
Total a pagar
por el producto