El documento proporciona pautas para tener éxito en una Oficina Técnica de Proyectos, incluyendo: buscar talentos ocultos entre los miembros del equipo, deslocalizar la oficina en diferentes ubicaciones, usar tecnología para unir al equipo a distancia, compartir conocimiento entre todos, fomentar la formación continua, y hacer que la organización apoye y valore la oficina técnica.

1. Pautas para llevar al éxito una
Oficina Técnica de Proyectos
Mi paso por la oficina técnica de dos importantes empresas, una del sector servicios, y
otra del sector de las telecomunicaciones, me han permitido recopilar estos pautas de
actuación que, no garantizan, pero si ayudan sin duda a llevar al éxito una Oficina
Técnica de Proyectos
Santiago Llop Mestre
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2. Talentos ocultos
Bucea en el conocimiento de los componentes del grupo.
Averigua sus experiencias pasadas, sus inquietudes, sus
aficiones, sus gustos…
Muy probablemente encuentres talentos ocultos que ni
imaginabas que poseían los miembros de tu equipo, y que sin
duda podrán ser beneficiosos para la Oficina.
Muchas oportunidades se han perdido por no conocer a
fondo a los miembros del equipo, y su potencial.
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Deslocaliza
Deslocaliza siempre que puedas la oficina en distintas
ciudades, provincias, y si es posible, países.
El conocer distintas formas de hacer las cosas abre
mucho los ojos, y te puede hacer ver distintos puntos de
vista y maneras de afrontar las cosas que no vería un
grupo situado en la misma ubicación.

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Une
Hoy en día, el estar separados físicamente no es un
impedimento para trabajar unidos.
Video o audioconferencias y aplicaciones donde
compartir pizarras electrónicas, permiten el trabajar
juntos en la distancia.

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Comparte
Comparte el conocimiento entre todos los miembros de
la oficina técnica. Todos podemos aprender, y todos
podemos aportar mejoras a los métodos actuales.
Incentiva esas aportaciones constructivas.
Un buen gestor documental te ayudará en estos
menesteres.

6. Difunde el conocimiento
Organiza Workshops donde podáis mostraros los avances
realizados, las novedades, las innovaciones realizadas…
Si no es posible, incluso una videconferencia puede
servir.
Monta un par al año mínimo. Fortalecerá el trabajo en
equipo y el sentimiento de grupo
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Forma
Fomenta la formación, o incluso la autoformación. Si un
miembro quiere formarse en algo que puede enriquecer
el grupo, dale las máximas facilidades.
Invítale luego a hacer una presentación de los
conocimientos adquiridos, y que quede a disposición del
resto del equipo para poder ayudarlos en esa disciplina si
lo requieren. Se enriquecerá el y enriquecerá al grupo.

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Provoca
Incita al grupo a atreverse con materias en la que no son
expertos. Provoca en ellos la inquietud, el probar nuevos
métodos o formas de hacer las cosas.
Elogia no solo los éxitos, sino los intentos que se llevan a
cabo para innovar, lleguen o no a buen puerto.

9. Haz partícipe a la organización
Para el éxito de una Oficina de Proyectos la organización
debe de apoyarla y de valorarla.
Deben de saber que ahí reside el conocimiento y el
potencial productivo de la empresa.
Si el resto de la organización no tiene ese punto de vista,
hay muchas posibilidades de fracaso.
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10. Gracias por tu atención
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