FUNCIONES EN EXCEL

1. ACTIVIDAD INDIVIDUAL
1. Macro con la multiplicación de la columna b y c.
2. Responda c/u de las siguientes preguntas:
a. Describa brevemente la forma de crear macros en Excel
R// Procedimiento para crear macros en Excel
1. Activar la respectiva celda
2. Seleccionar Vista de la barra de opciones ubicada en la parte superior
3. Señalar la opción Macro
4. Seleccionar “Grabar nueva macro” y se visualizara una ventana emergente 5.
5. En este recuadro, digitar el nombre de la macro
6. Guardar la macro en este libro
7. Digitar la información descriptiva de la macro
8. Oprimir el botón “Aceptar” para iniciar el proceso de grabación
9. Escribir la respectiva fórmula y oprimir la tecla ENTER
10. Copiar la fórmula de la celda inicial en el rango deseado
11. Oprimir el botón “Detener grabación” para finalizar el proceso.
b. Explique las opciones para ejecutar macros.
R// Para ejecutar una macro, realizar el siguiente proceso:
1. Borrar el respectivo rango
2. En la barra de opciones superior, seleccionar Vista
3. Señalar Macro
4. Hacer clic en “Ver Macros”
5. En la ventana Macro, seleccionar la Macro deseada
6. Oprimir el botón “Ejecutar”
7. Automáticamente, se ejecutará la Macro seleccionada.

2. c. ¿Qué no es una macro?
R// Las Macros permiten automatizar un conjunto de tareas que se realizan con frecuencia, por
ejemplo, puede utilizar una macro para aplicar formatos a la hoja de cálculo o efectuar
operaciones aritméticas como sumas, promedios, etc. Por lo tanto, un conjunto de tareas no
automatizadas que se realizan con frecuencia no son una Macro.
d. ¿Cómo se asigna la macro a un botón?
R// Procedimiento
1. Hacer clic en Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido.
2. En la lista comandos disponibles, hacer clic en Macros.
3. Comandos de la barra de herramientas de acceso rápido.
4. Seleccionar la macro a la que desea asignar un botón.
5. Hacer clic en Agregar para mover la macro a la lista de botones de la barra de
herramientas de acceso rápido.
6. Para reemplazar el icono predeterminado de la macro con un botón diferente para la
macro, haga clic en Modificar.
7. En Símbolo, seleccionar un icono de botón para su macro.
8. Cuadro de diálogo Modificar botón.
9. Para usar un nombre más sencillo para el botón, en el cuadro nombre para mostrar,
escribir el nombre que desee.
10. Puede introducir un espacio en el nombre del botón.
11. Hacer clic dos veces en Aceptar.
El nuevo botón aparece en la barra de herramientas de acceso rápido, donde puede hacer clic en
él para ejecutar la macro.
e. ¿Cómo se elimina una macro?
R// Para borrar una Macro, realizar los siguientes pasos:
1. Activar el menú Herramientas.
2. Señalar la opción Macro.
3. Seleccionar Macros.
4. Se presentará la ventana Macro, seleccionar la macro que va a borrar
5. Hacer clic en el botón Eliminar.
6. Presionar el botón Si, cuando se encuentre totalmente seguro de eliminar la Macro.
f. ¿Qué tienen que ver las macros con visual Basic?
R// Microsoft Visual Basic es otra manera para crear una Macro en Excel.
g. ¿Qué es visual Basic?
R// Visual Basic es un lenguaje de programación desarrollado por el alemán Alan Cooper para
Microsoft.

3. h. ¿Qué son las funciones SI, SI Anidada, Promedio, Contar SI, MAX, MIN?
R// Funciones
 SI: Una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones
lógicas entre un valor y un resultado. Por esto, una instrucción SI puede tener dos
resultados; el primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la
comparación es Falsa.
 SI ANIDADA: Es una función SI que puede resolver cualquier situación en las que
necesitemos evaluar más de una prueba lógica y ejecutar más de dos acciones.
 Promedio: Sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le
pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le
pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.
 CONTAR SI: Permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están presentes en
una base de datos o rango de valores, es decir, cuenta los valores que se repiten en un
rango de datos.
 MAX: Es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de un
conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos
de nuestra hoja de Excel.
 MIN: Permite averiguar qué valor es el más pequeño de un conjunto de valores
almacenados en distintas celdas.
3. Macros del taller nº1 de la función SI.