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CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS

   El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora
    común.
   Toda formula comienza con el signo igual (=)
   En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma,
    resta, multiplicación y división)
   Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se
    indique las celdas
   Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una
    expresión
   Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de
    la celda en la que se copia la formula.
   Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar
    función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción
    insertar.
BLOQUE DE CELDAS
   En toda formula se hace referencia a un bloque
    de celdas las cuales pueden ser:
   Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primera
    celda, seguido de dos puntos y al final la celda final o
    ultima.
                  Celda inicial: Celda final
BLOQUE DE CELDAS
   Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o
    simplemente la celda que se requiere las cuales deben
    estar separados con un punto y coma(;) o simplemente
    coma (,) según la versión de excel.
          Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas
Formulas Básicas
SUMA
   Permite sumar un conjunto de números o celdas
    numéricas. Esta operación también se puede realizar
    con la opción autosuma      la cual suma una fila o una
    columna.
            Formato: =suma(bloque de celdas)
PROMEDIO
   Permite obtener el promedio (sumar todos los números y
    dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto
    de números o celdas numéricas, tomando en cuenta
    solo las celdas con datos.
           Formato: =promedio(bloque de celdas)
ALEATORIO
   Permite obtener un numero al azar o aleatorio
    entre cero y uno [ 0 , 1]
                Formato: =aleatorio()
a) ALEATORIO
   Para obtener un numero al azar entre cero y un
    número N [ 0 , N]
             Formato: =aleatorio() *N
b) ALEATORIO
   Para obtener un numero al azar entre entre dos
    números [ X , Y]
          Formato: =aleatorio() *(Y-X)+X
ALEATORIO.ENTRE
   Permite obtener un numero al azar entre un
    rango de números [ X , Y]
          Formato: =aleatorio.entre(X,Y)
SI
   Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una
    pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=;
    menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por
    verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca
    directamente y todo texto debe ir entre comillas.

Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
SI (Y)
   Permite realizar varias preguntas a la vez, y será verdadero si todas
    las preguntas son verdad, caso contrario será falso

Formato: =SI(Y(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;
  PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
SI (O)
   Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si
    por lo menos una pregunta es verdad, caso contrario será falso

Formato: =SI(O(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..;
  PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
REDONDEAR
   Esta formula permite redondear un numero, y se debe indicar
    cuantos decimales se requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc.

   Formato:     =REDONDEAR( numero o celda; cantidad de
    decimales a redondear)
EXTRAE
   Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo
    cual se debe indicar la posición del primer carácter e indicar
    cuantos caracteres se desea extraer.

   Formato:    =EXTRAE( texto; posición inicial; cantidad de
    caracteres)
CONCATENAR
   Esta formula se usa para unir varios palabras, silabas o letras en
    una nueva cadena.

   Formato: =CONCATENAR( texto1, texto2, texto3, …….., textoN)
CONTAR.SI
   Autoriza contar la opción que se indique, par lo cual se puede
    escribir el total del dato a buscar o utilizar el * para generalizar los
    datos a buscar e indicar el bloque de celdas donde se revisara los
    datos.
   Formato:         =CONTAR.SI( bloque de celdas; valor a contar)
GRACIAS POR SU
  ATENCION

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  • 2. CARACTERISTICAS DE LAS FORMULAS  El manejo de una formula es como si se utilizara una calculadora común.  Toda formula comienza con el signo igual (=)  En una formula se pueden realizar las operaciones básicas (suma, resta, multiplicación y división)  Se aconseja que en las formulas en vez de indicar números se indique las celdas  Todo formula comienza al colocar el signo igual seguida de una expresión  Toda formula al copearla se actualiza de acuerdo a la ubicación de la celda en la que se copia la formula.  Para verificar una formula o su formato se escoge la opción pegar función que se encuentra en la barra estándar o dentro de la opción insertar.
  • 3. BLOQUE DE CELDAS  En toda formula se hace referencia a un bloque de celdas las cuales pueden ser:  Celdas Seguidas. Se indica la celda inicial o primera celda, seguido de dos puntos y al final la celda final o ultima. Celda inicial: Celda final
  • 4. BLOQUE DE CELDAS  Celdas Saltadas. Se indica el bloque de celdas o simplemente la celda que se requiere las cuales deben estar separados con un punto y coma(;) o simplemente coma (,) según la versión de excel. Bloque de celdas ; Bloque de celdas ; Bloque de celdas
  • 6. SUMA  Permite sumar un conjunto de números o celdas numéricas. Esta operación también se puede realizar con la opción autosuma la cual suma una fila o una columna. Formato: =suma(bloque de celdas)
  • 7. PROMEDIO  Permite obtener el promedio (sumar todos los números y dividirlos entre la cantidad de números) de un conjunto de números o celdas numéricas, tomando en cuenta solo las celdas con datos. Formato: =promedio(bloque de celdas)
  • 8. ALEATORIO  Permite obtener un numero al azar o aleatorio entre cero y uno [ 0 , 1] Formato: =aleatorio()
  • 9. a) ALEATORIO  Para obtener un numero al azar entre cero y un número N [ 0 , N] Formato: =aleatorio() *N
  • 10. b) ALEATORIO  Para obtener un numero al azar entre entre dos números [ X , Y] Formato: =aleatorio() *(Y-X)+X
  • 11. ALEATORIO.ENTRE  Permite obtener un numero al azar entre un rango de números [ X , Y] Formato: =aleatorio.entre(X,Y)
  • 12. SI  Es la formula de decisión la cual permite realizar preguntas, existe una pregunta si hay un operador de relación (mayor >, menor <; mayor igual >=; menor igual <=, igual = y diferente <> ), luego se coloca la acción por verdad y la acción por falso, todo numero o formula numérica se coloca directamente y todo texto debe ir entre comillas. Formato: =SI(PREGUNTA;ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
  • 13. SI (Y)  Permite realizar varias preguntas a la vez, y será verdadero si todas las preguntas son verdad, caso contrario será falso Formato: =SI(Y(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..; PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
  • 14. SI (O)  Permite realizar varias preguntas a la vez, donde será verdadero si por lo menos una pregunta es verdad, caso contrario será falso Formato: =SI(O(PREGUNTA1; PREGUNTA2; PREGUNTA3;…..; PREGUNTAN);ACCION POR VERDAD; ACCION POR FALSO)
  • 15. REDONDEAR  Esta formula permite redondear un numero, y se debe indicar cuantos decimales se requiere, pudiendo ser cero, uno, dos, etc.  Formato: =REDONDEAR( numero o celda; cantidad de decimales a redondear)
  • 16. EXTRAE  Se encarga de extraer o copiar caracteres de una palabra, para lo cual se debe indicar la posición del primer carácter e indicar cuantos caracteres se desea extraer.  Formato: =EXTRAE( texto; posición inicial; cantidad de caracteres)
  • 17. CONCATENAR  Esta formula se usa para unir varios palabras, silabas o letras en una nueva cadena.  Formato: =CONCATENAR( texto1, texto2, texto3, …….., textoN)
  • 18. CONTAR.SI  Autoriza contar la opción que se indique, par lo cual se puede escribir el total del dato a buscar o utilizar el * para generalizar los datos a buscar e indicar el bloque de celdas donde se revisara los datos.  Formato: =CONTAR.SI( bloque de celdas; valor a contar)
  • 19. GRACIAS POR SU ATENCION