Esta presentación, contiene las herramientas que se utilizan en Ofimática con sus descripciones, para que sirve y con un ejemplo cada uno.

1. Sheila Sinai
Barrera Banda

2. Microsoft Access.
• Es un software que permite
gestionar una base de datos.
• Es igualmente un gestor de datos
que recopila información relativa a
un asunto o propósito particular.

3. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE
PUEDO GENERAR
• Tablas y relaciones.
• Formularios.
• Informes.
• Páginas de acceso a datos.
• Vista Diseño de la tabla.

5. Microsoft Excel.
• Es un programa informático desarrollado
y distribuido por Microsoft Corp.
• Se trata de un software que permite
realizar tareas contables y financieras
gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y
trabajar con hojas de cálculo.

6. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE
PUEDO GENERAR
• La elaboración de tablas
• La creación de graficas
• Hacer sumas
• Hacer restas
• Realizar multiplicaciones
• La elevación a potencias
• Hacer calendarios especializados
• Hacer facturas
• Realizar horarios, de trabajo o escolares.

8. Microsoft Infopath designer.
Es una aplicación usada para
desarrollar formularios
de entrada de datos
basados en XML
PARA QUE SIRVE:
• Puede crear rápidamente formularios que
incluyan secciones de diseño prediseñadas,
reglas listas para usar, una mejor administración
de reglas y diferentes estilos.

9. EJEMPLO

10. Microsoft Infopath Filler.
• Los usuarios que están rellenando
formularios disponen de una interfaz de
usuario sencilla y fácil de usar y pueden
elegir entre guardar un borrador,
guardar una copia local o guardar
como PDF y tienen un informe local del
formulario.

12. Microsoft OneNote.
• Es un programa de fácil manejo para tomar
notas y gestionar datos que le permite guardar
ideas e información de forma electrónica.
• sirve para dejar notas.
• como recordatorios como si fueran documentos.
• como base de datos.
• Agenda telefónica con recordatorios

13. EJEMPLO

14. Microsoft Outlook.
• Microsoft Outlook es un software de ofimática y
cliente de correo electrónico que forma parte
del paquete Microsoft Office. Puede usarse
como una aplicación independiente o, en el
caso de tratarse de una empresa que desea
que sus empleados compartan la agenda y los
mensajes, con el programa Microsoft Exchange
Server.

15. PARAQUE SIRVE Y EJEMPLO
• Enviar correos.

16. Microsoft PowerPoint.
• Microsoft PowerPoint es una aplicación
desarrollada por Microsoft para Windows y Mac OS,
que permite desarrollar presentaciones
multimediales. Es ampliamente usada en el mundo
empresarial y educativo. Microsoft PowerPoint es
parte del paquete Microsoft Office.

17. PARAQUE SIRVE
• PowerPoint permite manipular texto, gráficos,
videos y otros objetos, para la creación de
presentaciones multimediales. Por lo general, las
presentaciones son en forma de diapositivas con un
orden lógico. Suelen utilizarse para proyectarse en
pantallas gigantes o televisores, aunque también
pueden ser impresas.

18. EJEMPLO

19. Microsoft Word
• Es una aplicación informática que sirve para
procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimático denominado.

20. EJEMPLO

21. PARA QUE SIRVE:
• Sirve para crear y editar textos.
• Crear un currículo vitae
• Crear documentos a partir de plantillas.
• Crear un documento HTML.
• Crear etiquetas.
• Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo.
• Crear un tríptico.
• Crear una tarjeta de presentación

22. Microsoft Publisher.
• Es un programa de la
paquetería de Office
que fue especialmente
diseñado para crear
o hacer propias plantillas para comunicar con
facilidad una amplia variedad de publicaciones.

23. PARAQUE SIRVE
• Anuncios.
• Folletos.
• Correo electrónico.
• Tarjetas.
• Hojas informativas.
• Postales.
• Menús.