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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SANTIGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”
TEMA: PROCESOS CONTABLES
ALUMNA: CARRISO LLACZA SHEYLA PAMELA
CARRERA PROFESIONAL: CONTABILIDAD
DOCENTE: LIC. FREDDY BASTIDAS DAMIÁN
 El ciclo contable es el proceso ordenado y
sistemático delos diferentes registros contables,
inicia con la documentación fuente y registro de
las transacciones en los libros diarios contables
hasta la preparación de los estados financieros
que sirvan de base a los diferentes usuarios para
la toma de decisiones.
PROCESO CONTABLE
La información contable que presenta
una empresa es elaborada a través de
lo que llamamos
proceso contable.
El proceso contable es el ciclo
mediante el cual las transacciones de
una empresa son registradas y
resumidas para la obtención de los
Estados Financieros.
Transacción:
Es una operación que realiza la
empresa.
Rubro:
Es cada uno de los renglones o
partidas que se presentan en los
estados financieros. Normalmente
incluye el importe de un conjunto de
cuentas y sub-cuentas cuyo origen y
esencia es la misma.
Cuenta:
es la unidad mínima de registro utilizada para
contabilizar. Es el lugar en el que se anotan los
aumentos o disminuciones de cada partida,
provocados por los movimientos que se originan
en una transacción.
Nombres de las cuentas:
Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una
cuenta utilizadas por las diferentes empresas
pueden variar, según el giro de la empresa, sin
embargo, existen rubros definidos por el Instituto
Mexicano de Contadores Públicos para una
adecuada presentación de los estados financieros.
 Constituye la justificación de las transacciones
realizadas por la empresa y el elemento esencial
para el registro contable; es decir, son una prueba
integrada y verificable por parte de terceras
personas.
 Todos los bienes y servicios que constan registrar en
la contabilidad.
 Todos los gastos en general, los ingresos y egresos
relacionadas con las actividades comerciales.
 La finalidad de esta exigencia es de asegurar una
adecuada y veraz relación entre el resultado
obtenido al final de un ejercicio económico y los
movimientos realizados durante el mismo.
 Considerando los siguientes criterios:
DOCUMENTOS
PRINCIPALES
DOCUMENTOS
SECUNDARIOS
DOCUMENTOS EXTERNOSDOCUMENTOS INTERNOS
Son documentos que
soportan o justifican las
transacciones realizadas
por la empresa
Son documentos o
soportes elaborados por
la empresa de acuerdo a
sus necesidades .
Son documentos que sirven
como respaldo a las
transacciones realizadas por
la empresa con terceras
personas
Son documentos que se
adjuntan a las
transacciones realizadas
como complemento de
información
 Acredita la transferencia de bienes o prestación
de servicios.
COMPROBANTE DE
VENTA
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Liquidación de compra
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Tiquetes o vales emitidos por
maquinas
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públicos
Otros autorizados por SRL
NOTAS DE
CRÉDITO
NOTAS DE
DÉBITO
GUIAS DE
REMISIÓN
 El ciclo contable comprende las siguientes
etapas:
Documento
fuente
Libro diario
Libro mayor
Balance de
comprobación
1.Registrar las
transacciones en el
diario general.
2. Pasar la
información del diario
general al mayor
general.
4. Registrar los
asientos de
ajuste.
6. formular los
estados
financieros.
5.Obtener La balanza
de comprobación
balanceada.
3. Obtener la
balanza de
comprobación.
8. Obtener la balanza
de comprobación
después del cierre.
7. Hacer los
asientos de cierre.
 El libro diario es el primer registro contable
principal que sirve
para anotar en orden
cronológico de fechas
las operaciones que
ocurren en la empresa, en
base ala documentación
fuente. para el registro de las transacciones se
requiere el criterio por parte del profesional
contable, de tal manera que la información que se
refleja sea apropiada.
 es necesario hacer constar en la parte superior
el nombre de la empresa , nombre del registro
contable(libro diario), el año y el numero de
pagina, el mismo que será secuencial.
 :se escribe el día y mes de la transacción . El año es
n es necesario porque consta en la parte superior
del formato.
: se anota el código correspondiente a cada cuenta
contable según el plan de cuentas.
: se asigna un numero secuencial a cada transacción
se registran las cuentas deudoras y acreedoras.
: se anota los valores de las cuentas auxiliares.
: se anota los valores de las cuentas deudoras.
: se anota los valores de las cuentas acreedoras.
FECHA
CODIGO
DETALLE
PARCIAL
DEBE
HABER
 El libro mayor es el segundo registro contable
principal, presenta todas las cuentas y
movimientos que constan en el libro diario,
permite conocer los diferentes registros de las
cuentas contables, así como el saldo de cada
una de ellas.
Se registran las cuentas:
Activos pasivos patrimonios
Libro mayor principal libro mayor auxiliar
 registra los movimientos
de las cuentas
principales. Ejemplo:
 caja , bancos, clientes,
proveedores, servicios
básicos, etc.
 Sirve para anotar los
movimientos de las
cuentas auxiliares o
subcuentas. Ejemplo:
 Cliente ¨A¨ , cliente B ,
cliente C , agua potable,
luz eléctrica , teléfono,
etc.
 El rayado consta de las siguientes columnas:
 : se escribe una explicación resumida de la
transacción con el objetivo de conocer la .
razón del debito o crédito.
: se trasladan los valores de las cuentas deudoras.
: se trasladan los valores de las cuentas acreedoras
: es la diferencia entre los valores que constan en la
columna del debe y haber .
DETALLE
DEBE
HABER
SALDO
El balance de comprobación es un
registro interno, que presenta en forma
agrupada todas las cuentas a nivel de
mayor con los movimientos totales del
debe, haber y el saldo respectivo,
permite entre otros principios
contables, verificar el cumplimiento de
la partida doble.
 El rayado consta de las siguientes columnas:
 : se traslada el código de cada una de la cuentas
 activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos.
:se escribe las cuentas contables de cada mayor.
: se divide en debe y haber, se trasladan los
valores totales de cada cuenta del mayor a
suma de estas dos columnas tienen que
coincidir con la sumatoria del libro diario.
: contienen dos columnas para los dos saldos de
las cuentas deudoras y acreedoras.
SALDOS
SUMAS
CUENTAS
CÓDIGO
 Es un documento importante pero no
indispensable ni obligatorio si no un paso
adicional dentro del ciclo contable por ser
considerado como un borrador de trabajo en
esta hoja se puede escribirse a lápiz.
 También es llamada papel de trabajo , en
una forma columnata que se utiliza en
contabilidad para organizar la información
con el fin de preparar los asientos de
ajustes, el estado de ganancias y perdidas os
asientos de cierre y balance general.
 Encabezamiento
 Secciones
 Numero de orden de las cuentas
 Nombre de las cuentas con su código
 Balance de comprobación con débitos y
créditos y ajustes con debito y crédito
 Balance ajustado por inflación
 Ganancias y perdidas con débitos y créditos
 balance general con débitos y créditos
La hoja de trabajo básicamente consta de 12
columnas, como sigue:
 Para el concepto para saldos preliminares
debe y haber.
 Para los ajustes a las cuentas debe y haber.
 Para los saldos ajustados.
 Para las cuentas de resultados, su
cancelación y determinación de la utilidad o
perdida neta.
 Para las cuentas de balance general.
También conocido como estado de
ganancias y perdidas, es un estado
financiero conformado por un
documento que muestra
detalladamente los ingresos y gastos
y el beneficio o perdida que ha
generado una empresa durante un
periodo determinado.
Es el estado financiero de una
empresa en un momento
determinado. Para poder reflejar
dicho estado, el balance muestra
contablemente los archivos (lo
que la organización posee), los
pasivos(sus deudas) y la diferencia
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P. corrientes
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periodo anterior
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 Ajustes por error y omisión:
 ajustes por uso indebido.
 Ajustes por prepagados.
 Ajustes precrobrados .
 Ajustes por gastos pendientes de pago.
 Ajustes por rentas o ingresos pendientes de
cobro.
 Ajustes por depreciación de activos fijos .
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  • 1. INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “SANTIGO ANTÚNEZ DE MAYOLO” TEMA: PROCESOS CONTABLES ALUMNA: CARRISO LLACZA SHEYLA PAMELA CARRERA PROFESIONAL: CONTABILIDAD DOCENTE: LIC. FREDDY BASTIDAS DAMIÁN
  • 2.
  • 3.  El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático delos diferentes registros contables, inicia con la documentación fuente y registro de las transacciones en los libros diarios contables hasta la preparación de los estados financieros que sirvan de base a los diferentes usuarios para la toma de decisiones.
  • 4. PROCESO CONTABLE La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de lo que llamamos proceso contable. El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.
  • 5. Transacción: Es una operación que realiza la empresa. Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados financieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
  • 6. Cuenta: es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados por los movimientos que se originan en una transacción. Nombres de las cuentas: Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa, sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos para una adecuada presentación de los estados financieros.
  • 7.  Constituye la justificación de las transacciones realizadas por la empresa y el elemento esencial para el registro contable; es decir, son una prueba integrada y verificable por parte de terceras personas.  Todos los bienes y servicios que constan registrar en la contabilidad.  Todos los gastos en general, los ingresos y egresos relacionadas con las actividades comerciales.  La finalidad de esta exigencia es de asegurar una adecuada y veraz relación entre el resultado obtenido al final de un ejercicio económico y los movimientos realizados durante el mismo.
  • 8.  Considerando los siguientes criterios: DOCUMENTOS PRINCIPALES DOCUMENTOS SECUNDARIOS DOCUMENTOS EXTERNOSDOCUMENTOS INTERNOS Son documentos que soportan o justifican las transacciones realizadas por la empresa Son documentos o soportes elaborados por la empresa de acuerdo a sus necesidades . Son documentos que sirven como respaldo a las transacciones realizadas por la empresa con terceras personas Son documentos que se adjuntan a las transacciones realizadas como complemento de información
  • 9.  Acredita la transferencia de bienes o prestación de servicios. COMPROBANTE DE VENTA Facturas Liquidación de compra Notas o boletas de venta Tiquetes o vales emitidos por maquinas Boletos de entrada a espectáculos públicos Otros autorizados por SRL
  • 11.  El ciclo contable comprende las siguientes etapas: Documento fuente Libro diario Libro mayor Balance de comprobación
  • 12. 1.Registrar las transacciones en el diario general. 2. Pasar la información del diario general al mayor general. 4. Registrar los asientos de ajuste. 6. formular los estados financieros. 5.Obtener La balanza de comprobación balanceada. 3. Obtener la balanza de comprobación. 8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre. 7. Hacer los asientos de cierre.
  • 13.  El libro diario es el primer registro contable principal que sirve para anotar en orden cronológico de fechas las operaciones que ocurren en la empresa, en base ala documentación fuente. para el registro de las transacciones se requiere el criterio por parte del profesional contable, de tal manera que la información que se refleja sea apropiada.
  • 14.  es necesario hacer constar en la parte superior el nombre de la empresa , nombre del registro contable(libro diario), el año y el numero de pagina, el mismo que será secuencial.
  • 15.  :se escribe el día y mes de la transacción . El año es n es necesario porque consta en la parte superior del formato. : se anota el código correspondiente a cada cuenta contable según el plan de cuentas. : se asigna un numero secuencial a cada transacción se registran las cuentas deudoras y acreedoras. : se anota los valores de las cuentas auxiliares. : se anota los valores de las cuentas deudoras. : se anota los valores de las cuentas acreedoras. FECHA CODIGO DETALLE PARCIAL DEBE HABER
  • 16.  El libro mayor es el segundo registro contable principal, presenta todas las cuentas y movimientos que constan en el libro diario, permite conocer los diferentes registros de las cuentas contables, así como el saldo de cada una de ellas. Se registran las cuentas: Activos pasivos patrimonios
  • 17. Libro mayor principal libro mayor auxiliar  registra los movimientos de las cuentas principales. Ejemplo:  caja , bancos, clientes, proveedores, servicios básicos, etc.  Sirve para anotar los movimientos de las cuentas auxiliares o subcuentas. Ejemplo:  Cliente ¨A¨ , cliente B , cliente C , agua potable, luz eléctrica , teléfono, etc.
  • 18.  El rayado consta de las siguientes columnas:  : se escribe una explicación resumida de la transacción con el objetivo de conocer la . razón del debito o crédito. : se trasladan los valores de las cuentas deudoras. : se trasladan los valores de las cuentas acreedoras : es la diferencia entre los valores que constan en la columna del debe y haber . DETALLE DEBE HABER SALDO
  • 19. El balance de comprobación es un registro interno, que presenta en forma agrupada todas las cuentas a nivel de mayor con los movimientos totales del debe, haber y el saldo respectivo, permite entre otros principios contables, verificar el cumplimiento de la partida doble.
  • 20.  El rayado consta de las siguientes columnas:  : se traslada el código de cada una de la cuentas  activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos. :se escribe las cuentas contables de cada mayor. : se divide en debe y haber, se trasladan los valores totales de cada cuenta del mayor a suma de estas dos columnas tienen que coincidir con la sumatoria del libro diario. : contienen dos columnas para los dos saldos de las cuentas deudoras y acreedoras. SALDOS SUMAS CUENTAS CÓDIGO
  • 21.  Es un documento importante pero no indispensable ni obligatorio si no un paso adicional dentro del ciclo contable por ser considerado como un borrador de trabajo en esta hoja se puede escribirse a lápiz.  También es llamada papel de trabajo , en una forma columnata que se utiliza en contabilidad para organizar la información con el fin de preparar los asientos de ajustes, el estado de ganancias y perdidas os asientos de cierre y balance general.
  • 22.  Encabezamiento  Secciones  Numero de orden de las cuentas  Nombre de las cuentas con su código  Balance de comprobación con débitos y créditos y ajustes con debito y crédito  Balance ajustado por inflación  Ganancias y perdidas con débitos y créditos  balance general con débitos y créditos
  • 23. La hoja de trabajo básicamente consta de 12 columnas, como sigue:  Para el concepto para saldos preliminares debe y haber.  Para los ajustes a las cuentas debe y haber.  Para los saldos ajustados.  Para las cuentas de resultados, su cancelación y determinación de la utilidad o perdida neta.  Para las cuentas de balance general.
  • 24. También conocido como estado de ganancias y perdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos y gastos y el beneficio o perdida que ha generado una empresa durante un periodo determinado.
  • 25. Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los archivos (lo que la organización posee), los pasivos(sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto)
  • 26. Balance general A. corrientes Activos fijos Otros activos P. corrientes P. Alargo plazo Otros pasivos Capital Utilidades retenidas Utilidades de periodo anterior patrimonio pasivos Activos
  • 27.  Ajustes por error y omisión:  ajustes por uso indebido.  Ajustes por prepagados.  Ajustes precrobrados .  Ajustes por gastos pendientes de pago.  Ajustes por rentas o ingresos pendientes de cobro.  Ajustes por depreciación de activos fijos .  Ajustes por amortización de activo diferidos .  Ajustes por provisión para posibles incobrables.