3. Contabilidad y estados financieros
• Definición: Proceso que consiste en
identificar, registrar, resumir y presentar
información económica a quienes toman
decisión.
4. Contabilidad y estados financieros
EVENTO
ANALISIS Y
REGISTRO DEL
CONTADOR
ESTADOS
FINANCIEROS
USUARIOS
5. Contabilidad y estados financieros
Financiera: Es aquella que describe los recursos,
obligaciones (posición financiera) y las actividades
financieras (resultado de operación) de una entidad
económica y atiende las necesidades de agentes
externos:
Accionistas
Proveedores
Bancos
Órganos Públicos: SRI, IESS, S. CIA Y BANCOS
6. Contabilidad y estados financieros
Gerencial o Administrativa: Es aquella que
desarrolla e interpreta la información contable
destinada específicamente a ayudar a la gerencia a
manejar el negocio y atiende las necesidades de
agentes internos:
Ejecutivos
Jefes Departamentales
Demás niveles gerenciales de la Organización
7. Contabilidad y estados financieros
Tributaria: Es aquella que organiza, ajusta y
reorganiza la información contable según los
requerimientos de presentación de informes de
impuestos sobre la renta.
El aspecto de mayor relevancia no es la preparación
de la declaración, sino la planeación de los
impuestos, anticipar los efectos tributarios para
minimizar la carga impositiva en la organización.
8. Contabilidad y estados financieros
Costos: Es aquella que proporciona información para dirigir la
contabilidad administrativa y la financiera.
El aspecto de mayor relevancia es permitir medir, analizar y
presentar información financiera y no financiera relacionada con
los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización.
En la actualidad la contabilidad de costos adopta la perspectiva de
que la recopilación de información de costos es de decisiones
administrativas por lo que la diferencia entre la contabilidad
administrativa y de costos no esta definida claramente usándose
ambos términos de manera indistinta.
11. Contabilidad y estados financieros
LOS SISTEMAS CONTABLES
Los sistemas contables son un
conjunto de registros,
procedimientos y equipos que se
ocupan, sistemáticamente, de
eventos que afectan el desempeño
financiero y la situación económica
de una empresa. En esencia
satisfacen las necesidades de la
organización de información
contable en la forma mas eficiente
posible.
12. Contabilidad y estados financieros
LOS SISTEMAS CONTABLES
Factores que influyen:
Necesidades de información contable de la
organización.
Recursos disponibles para operar con el sistema.
Funciones básicas:
Interpreta y registra los efectos de las
transacciones.
Clasifica los efectos de las transacciones.
Resume y transmite la información contenida en
el sistema para las personas que toman las
decisiones.
14. Contabilidad y estados financieros
Ecuación Contable:
Los activos son iguales a la suma de los pasivos mas el
patrimonio.
Activo = Pasivo + Patrimonio
Partida Doble:
Sistema que registra toda transacción de negocios con sumas
iguales a las partidas de debito y crédito, por lo que la
ecuación contable siempre estará en equilibrio y permite
detectar errores.
15. Contabilidad y estados financieros
Activos (B.G.):
Recursos económicos que se espera favorecerán las futuras
entradas de efectivo o contribuirán a reducir las futuras salidas.
Pasivos (B.G.):
Obligaciones económicas de la organización con personas o
empresas ajenas a la nuestra o derechos por parte de ellos sobre los
activos.
Patrimonio (B.G.):
Representa el derecho del propietario (s) que tiene sobre los activos
del negocio. Recordar que los derechos de los acreedores se
anteponen a los del propietarios.
16. Contabilidad y estados financieros
Ingresos (E.R.): Representan aumentos en los activos de
la organización provenientes de sus actividades
orientadas hacia las utilidades y que originan flujos de
efectivos positivos.
Gastos (E.R.): Representan disminuciones en los activos
de la organización provenientes de sus actividades
dirigidas hacia la obtención de utilidades y dan como
resultado flujos de efectivos negativos.
Utilidad (E.R.): Resultado de restar los ingresos menos
los gastos (diferencia positiva), de encontrar una
situación desfavorable es Perdida (diferencia negativa).
17. Contabilidad y estados financieros
Ciclo Contable: Secuencia de los procedimientos contables
utilizados para registrar, clasificar y resumir la información
contable. El ciclo empieza con el registro inicial de las
transacciones en la organización y concluye con la preparación de
los estados financieros formales.
Periodo Contable: Periodo de tiempo cubierto por un estado de
resultado. Por lo general es un año pero puede ser diferente.
Año Fiscal: Año que se establece para fines contables (doce
meses).
Ciclo Operativo: Periodo en el que se utiliza el efectivo para
comprar bienes y servicios, que a su vez se venden a los clientes,
los cuales pagan sus compras en efectivo.
19. Contabilidad y estados financieros
Teneduría de Libros: Dimensión de trabajo de oficina de la
contabilidad que incluye el registro diario de las transacciones
de rutina de una organización.
Documento Fuente: Registro original que sustentan
cualquier transacción.
Diario General: Registro cronológico formal de la manera en
la que las transacciones de una empresa afectan a los saldos
en las cuentas correspondientes.
Asiento de Diario: Análisis de los efectos que una
transacción tiene en las cuantas, generalmente acompañada de
una explicación.
20. Contabilidad y estados financieros
Traslado: Proceso de transferencia de información de las
cuentas del diario a las cuentas individuales en el mayor.
Mayor: Sistema contable que incluye un registro separado
para cada renglón que aparece en lo estados financieros. En
forma colectiva, se hace referencia a estos registros como el
mayor de la organización. En forma individual, se hace
referencia a estos registros como a las cuentas del mayor.
Cuentas T: Versión simplificada de las cuentas del mayor que
tienen la forma de una t mayúscula (T).
Balance de Comprobación: Estado que relaciona los
nombres, movimientos, saldos debito y crédito de todas las
cuentas en el mayor.
21. Contabilidad y estados
financieros
Asientos de Ajuste: Asientos requeridos al final del periodo
para actualizar las cuentas antes de que los estados
financieros sean preparados. Los asientos de ajustes sirven
para distribuir las transacciones apropiadamente entre los
periodos contables afectados y para registrar cualquier
ingreso obtenido o gastos incurridos que no han sido
registrados con anterioridad al final del periodo.
Balance de Prueba Ajustado: Listado de todos los saldos de
las cuentas del mayor después de que se han cambiado las
cantidades para incluir los asientos de ajustes hechos al final
del periodo.
22. Contabilidad y estados financieros
Asiento de Cierre: Asientos de diario hechos al
final del periodo con el fin de cerrar las cuentas
temporales (ingresos y gastos).
Balance de Comprobación Después del Cierre:
Balance de prueba preparado después de que se
han hecho todos los asientos de cierre. Consta
solo de las cuentas de activo, pasivo y
patrimonio.
23. Contabilidad y estados financieros
Estado Financiero: Declaración de información considerada cierta, expresada
en términos monetarios.
Lo mas importantes son:
1. Estado de Resultado
2. Balance general
3. Estado de Flujo de Efectivo
Articulación: Relación entre los estados financieros que están preparados con
base en la misma información de transacción implícita.
Tiempo
Estado de Posición
Financiera
Estado de Posición
FinancieraEstado de Resultado
Estado de Flujo de Efectivo
25. Contabilidad y estados financieros
Estado de Resultado: Estado de actividad que muestra
detalles y resultados de las actividades relacionadas con
utilidades o perdidas (restar los ingresos de los gastos) de la
compañía durante un periodo de tiempo.
Balance General: Estado de posición que muestra la posición
financiera de una empresa resumiendo activos, pasivos y
patrimonios, es decir, donde se encuentra la compañía en
términos financieros en una fecha especifica.
Estado de Flujo de Efectivo: Estado de actividad que explica
el cambio del efectivo de la empresa en términos de sus
actividades de operación, inversión y financiación.
27. Contabilidad y estados financieros
• Usos internos
• Evaluación de desempeño
• Planeación para el futuro
• Usos externos
• Acreedores e inversionistas
• Adquisición de otra empresa
28. Contabilidad y estados financieros
El análisis de estados financieros, también
denominado simplemente análisis financiero , es el
estudio de las cuentas anuales de la empresa, con el
objetivo general de conocer su situación financiera y
económica, y, en particular, los riesgos que conlleva
concederle financiación.
29. SITUACION FINANCIERA
Solvencia, o capacidad de la empresa de pagar todas sus deudas.
Endeudamiento : grado en que la empresa recurre a la
financiación ajena.
Autonomía financiera : concepto inverso al endeudamiento.
Calidad de la deuda : grado en que la empresa utiliza la
financiación a corto y a largo plazo, si está retribuido, garantías,
etc.
Estabilidad financiera: capacidad de evitar tensiones de
tesorería (duración de las inversiones y el plazo de su
financiación).
Capacidad de devolución de préstamos, o relación entre el
volumen de préstamos bancarios y el cash-flow económico.
SITUACION FINANCIERA
Liquidez , o capacidad de la empresa de pagar sus deudas a
corto plazo, ya sea con todos sus activos corrientes o con parte
de ellos.
Fondos corrientes o circulantes : eficiencia de la gestión de los
activos y pasivos corrientes para desarrollar el ciclo de
explotación de la empresa y optimizar su ciclo de caja.
Equilibrio financiero : adecuación entre las inversiones y los
plazos de financiación.
30. SITUACIONECONOMICA
El análisis de la situación económica se centra
básicamente en la cuenta de pérdidas y ganancias, que
los analistas suelen denominar Estado de Resultado
Ventas : margen bruto y rentabilidad neta de las
ventas, ventas necesarias para cubrir los costes (punto
muerto) y margen de seguridad ante un descenso de
ventas (cobertura del punto muerto).
Gastos : variables y fijos, y adecuación de los distintos
gastos a la cifra de ventas de la empresa.
Rentabilidad : rentabilidad del activo, y adecuación de
la rentabilidad al riesgo que comporta la empresa.
INSTRUMENTOS DEL ANALISIS FINANCIEROS
Tanto para analizar la situación financiera como para
analizar la situación económica, los ratios constituyen
instrumentos básicos.
Evaluar el equilibrio entre las diversas magnitudes
contables de la empresa, a las que se consideran
adecuadas para la estabilidad patrimonial, la liquidez,
la rentabilidad, etc.
Determinar la tendencia que sigue la empresa en
relación con su estabilidad o inestabilidad patrimonial.
Comparar el equilibrio patrimonial de la empresa con
el considerado idóneo en su sector productivo.
Otros instrumentos complementarios del análisis
financiero se centran en el análisis de flujos.
31. Contabilidad y estados financieros
• Problemas
• No hay teorías que identifiquen parámetros
• Conglomerados y estados financieros consolidados
• Diferentes métodos contables (inventario)
• Diferentes años fiscales (negocios estacionales)
• Preferir información de mercado a la contable
“El mercado es el que dice cuánto valen las cosas”
32. Contabilidad y estados financieros
El análisis de la situación financiera evalúa el riesgo financiero de la empresa,
esto es, la probabilidad de que se vea obligada a incumplir sus compromisos de
pago. Se centra fundamentalmente en el balance y utiliza los ratios como
instrumento básico.
La lectura atenta del balance nos permite conocer aspectos interesantes sobre
la situación financiera de la empresa. De todas formas, hay que ser cautelosos
en el diagnóstico y recordar una de las limitaciones del balance: su carácter
estático, ya que presenta los datos a una fecha determinada; hay que analizar,
como mínimo, los balances correspondientes a los dos últimos ejercicios, para
así tener una idea más completa de la evoluciónde la empresa.
33. Contabilidad y estados financieros
A tal efecto, las cuentas anuales ya incluyen, entre
otros, los datos de los balances y cuentas de pérdidas
y ganancias correspondientesa dos ejercicios.
En el análisis de balances, los ratios más usados son
los denominados ratios financieros, que se centran
en la solvencia y liquidez de la empresa
34. Contabilidad y estados financieros
Los ratios de estructura financiera miden, básicamente, la capacidad de la
empresa para hacer frente a las deudas.
Es importante calcular los diferentes ratios de estructura financiera para
evaluar:
a) El riesgo que están asumiendo los acreedores
b) El riesgo que podrán asumir razonablemente futuros acreedores (por
ejemplo, una nueva entidad de crédito) o acreedores actuales que se
planteanrenovar o ampliarsu crédito
Los principalesratios de estructura financierason los siguientes
36. Dinero y sistema financiero
Finanzas:
Las finanzas es el estudio del dinero; como se gana,
como se pierde y como se administra.
Dinero:
Cualquier cosa aceptable generalmente a cambio de
bienes y servicios.
39. Cuenta cheques
Cuenta de ahorros
Cuentas del mercado de dinero
Certificados de depósitos
Tarjetas de crédito
Tarjetas de debito
40. INVESTIGACION
El Sistema Financiero Ecuatoriano:
Características
Quienes lo conforman
Quienes lo regulan
Fortalezas y debilidades; perspectivas a futuro
El Banco Central del Ecuador:
1. Que es?
2. Que funciones desempeña?
Instituciones Financieras:
1. Que son?
2. Que funciones desempeñan?
3. Clasificación
4. Cuales funcionan en nuestro país?
41. • Mercadoen el que se negocian activos financieros
en representación de las empresas.
BANCA DE
INVERSION
(MERCADOS
FINANCIEROS)
• Primario: donde las empresas recaudan capital de
financiamiento.
• Secundario: bolsas de valores y mercados extra
bursátiles donde los inversionistas pueden
intercambiarsus valores con otros.
TIPOS DE
MERCADO
• Es el mecanismo mediante el cual se compra o vende
a valores. Tenemos:
• Bursátil
• Extra bursátil
MERCADOS DE
VALORES
42. Trabajo de exposición
1.- Clasificación del mercado financiero:
a) Por el plazo de las operaciones
b) Por el intermediario
c) Otros
2.- Las bolsas de valores y de productos
3.- Definición, características, funciones
4.- Participantes del mercado de valores y de productos
5.- Negociaciones bursátiles
6.- Títulos valores que se negocian
7.- Derivados financieros que se negocian