Este documento describe los conceptos básicos de la contabilidad y la registración contable. Explica que la registración contable consiste en anotar todas las operaciones de una empresa en los libros contables de acuerdo con los principios y disposiciones legales. Luego describe los principales libros contables como el libro diario, el libro mayor e inventario, y cómo se utilizan para registrar las transacciones de manera sistemática.

2. 
La Registración Contable consiste en la
anotación de todas las operaciones que
realiza una empresa en los Registros o
Libros Contables conforme a principios y
disposiciones legales.

3. ACEPCIÓN
GENERAL
ACEPCIÓN
CONTABLE
• Toda compilación de valores
homogéneos
• Acción y efecto de contar
• Nota que el vendedor entrega al
comprador con los detalles de lo vendido
• Estado detallado de las variaciones que
experimenta un determinado elemento
del patrimonio o una determinada clase
de pérdidas y ganancias.
• Cada uno de los elementos patrimoniales
de una empresa estará representado por
una cuenta.
• El conjunto de cuentas nos ofrecerá una
visión integral del patrimonio de la
empresa.

4.  La cuenta se divide en dos partes esenciales:
DEBE y HABER.
 Gráficamente representa un libro Mayor (o libro
de cuentas) abierto.
 En su más simple expresión adopta la forma de la
letra T
CAJA
DEBE
HABER

5. ACTIVO
DEBE
HABER
+ -
Aumento
CARGO
PASIVO
DEBE
HABER
- +
Disminución
Disminución
ABONO
CARGO
Aumento
ABONO
P.NETO
DEBE
 ECUACIÓN DEL BALANCE
GENERAL A = P + N
HABER
- +
Disminución
CARGO
Aumento
ABONO

6. INGRESOS
Ganancias
EGRESOS
Pérdidas
DEBE
HABER
+ -
Aumento
CARGO

DEBE
- +
Disminución
Disminución
ABONO
CARGO
FÓRMULA DE LA UTILIDAD
NETA “I - G = UN”
HABER
Aumento
ABONO

7. 




Función clasificativa
Función histórica
Función numérica
Función de la representación
Función de previsión

8. 

El Método de Registración Contable es
la forma de aplicar y realizar una
registración.
Se pueden clasificar en 3 grupos
› El Método de Partida Simple
› El Método de Partida Doble
› El Método de Partida Múltiple

9. 


Establece que la suma de los importes
registrados en el DEBE ha de ser
“constantemente igual” a la suma de lo
anotado en el HABER.
Se llama partida doble porque en cada
operación existe por lo menos un
DEUDOR y al mismo tiempo un
ACREEDOR.
Es el método aprobado por nuestra
legislación.

10. 






No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor.
El que recibe debe a quien entrega
Todo lo que entra va al Debe y todo lo que
sale va al Haber
Toda entrada debe ser equivalente a la
salida
Todos los objetos han de salir bajo el mismo
nombre de la cuenta, por el cual entraron.
Todas las cosas o cuentas deben entrar
antes de salir, excepto las obligaciones que
primero salen y luego entran
Las pérdidas son siempre deudoras y las
ganancias acreedoras.

11. La Ecuación Patrimonial es un instrumento
básico para establecer la Teoría del Cargo y el
Abono.
 La Teoría del Cargo y el Abono se resume en la
siguiente fórmula:

Activo
Ai
iA
Pasivo
dA
P.N.
dP
iP
Pi
Egresos
iE
dE
dPN
iPN
Ingresos
dI
iI
PNi

12. 

ASPECTO AMPLIO
Los asientos son todas las anotaciones
que se hacen en los distintos libros o
registros de Contabilidad.
ASPECTO RESTRINGIDO
El asiento es la anotación hecha en el
Libro Diario, en el que se registran el
deudor y el acreedor y todos los detalles
de la operación.

13. Los Libros o registros de Contabilidad son
conjuntos de hojas de una misma
estructura gráfica, encuadernadas o no,
que lleva el empresario para anotar en
ellas las operaciones que realiza
diariamente, sujetándose a las
disposiciones legales y a los principios en
que se funda la técnica contable.

14. 
SEGÚN EL ORDEN EN EL QUE SE EFECTUAN
Registros Cronológicos: Se registran los
hechos en el orden en que ocurren y
directamente de los documentos
comerciales respaldatorios. Ej: El Libro
Diario.
Registros Sistemáticos: Resumen las
anotaciones efectuadas en los registros
cronológicos. Ej: El Libro Mayor y los Libros
Auxiliares.

15. 
SEGÚN EL PAPEL QUE DESEMPEÑAN
Principales: Los hechos contables se registran
en forma resumida o analítica. Son los
imprescindibles en Contabilidad. Ej: El Libro
Diario, Inventario y Mayor.
Auxiliares: Se utilizan para anotar en forma
detallada las cuentas principales
descentralizando ciertas anotaciones. Ej: Diario
de Caja.
Complementarios: Se registran informaciones
que no se hallan directamente con los asientos
de contabilidad. Ej: Libros de vencimientos,
Libro de Actas, etc.

16. 
SEGÚN EL PUNTO DE VISTA LEGAL
Obligatorios: Son los libros que deben
llevarse obligatoriamente conforme lo
establece la Ley. Ej: El Libro Diario,
Inventario y Mayor.
Optativos: Son los libros que el comerciante
puede llevar conforme a los requerimientos
de su empresa. Ej: Libros auxiliares.

17. 
ETAPAS DE LA GESTION CONTABLE:
› Concresión de los hechos contables,
reflejados en los comprobantes o
documentos respaldatorios.
› Captación cronológica del acontecer de la
empresa a través del libro diario.
› Clasificación Sistemática en el libro mayor.
› Síntesis periódica concretada en el Balance
de Comprobación.

18. 
LIBRO DE INVENTARIOS

LIBRO DIARIO

LIBRO MAYOR

19. › Es aquel en el que se anotan:
- Los valores
el
Al
inicio y
- Lo que debe
comerciante
al final del
ejercicio
- Los resultados finales de cada ejercicio
económico.
› Se debe consignar el detalle del inventario
cuando el mismo no figure en otros registros.
› Presenta la historia resumida de la actuación
de la empresa.

20. 
El registro en el Libro inicia con:
El número de orden del inventario.
El nombre de la empresa.
El lugar en que se realiza.
La mención de si es un inventario parcial o
general.
› La fecha en que se efectúa.
›
›
›
›
ENCABEZAMIENTO

21. 
El libro contendrá:
› El ACTIVO
› El PASIVO
Todas las partidas unas a continuación
de otras en forma ordenada con títulos,
subtítulos y conceptos explicativos de
cada elemento.
› RESUMEN
Se detallan los totales de
Activo, Pasivo y se halla
la diferencia que
constituye el Neto
Patrimonial
CUERPO

22. 
Se termina el inventario:
› Consignando el total del Neto Patrimonial en
letras.
› Se deja constancia de los responsables del
inventario (el contador y el propietario de la
empresa)
› Firma de los responsables
PIE O CERTIFICACIÓN

23. 
El Registro en el Libro de Inventarios
consta de 3 partes:
Encabezamiento

Cuerpo

Pie o Certificación

24. › Tiene por objeto registrar dia a dia por orden
riguroso de fechas, todas las transacciones que
efectúa el comerciante, indicando en cada
una de ellas el DEUDOR y el ACREEDOR.
› En cada asiento debe existir una equivalencia:
DEBE = HABER
› El Diario puede llevarse con asientos globales
que no comprendan periodos mayores a un
mes.

25. El modelo del rayado del libro diario
puede adoptar varias formas y más aún
cuando las registraciones se realizan en
forma mecanizada.
El rayado debe contener:
La fecha
Los títulos de las cuentas
Breve explicación de los hechos registrados
Las cantidades de las cuentas deudoras y
acreedoras
› Referencias necesarias
›
›
›
›

26. HECHO CONTABLE
Doc.
ANALISIS PRECONTABLE
PRECISAR
EL DEUDOR Y EL ACREEDOR
REGISTRACION
Asientos

27. PRECISAR
EL DEUDOR Y EL ACREEDOR
1. DISTINGIR LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES O CUENTAS
2. IDENTIFICAR
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. P.N.
4. EGRESOS
RESULTADOS
5. INGRESOS
3. IR A LA FORMULA

28. REGISTRACION




Las registraciones en el Libro Diario se
realizan por medio de los ASIENTOS.
En los ASIENTOS se registran los hechos
contables a través de las “cuentas”.
Los importes de las Cuentas Deudoras y
Acreedoras se registran en columnas
separadas.
En los registros entre cuentas Deudoras y
Acredoras pueden o no:
› Conservarse una sangría hacia la derecha.
› Utilizar la preposición “a”.

29. 


Es uno de los Libros Obligatorios de la
Contabilidad.
Su misión es clasificar sistemáticamente
los hechos contables que ya han sido
registrados en el Libro Diario.
Con el objeto de conocer el movimiento
y el saldo de cada Cuenta.

30. 
Las cuentas abiertas en el Libro Mayor
pueden adoptar varias formas.

La estructura del Libro Mayor en su
forma mas simple adopta la forma de la
letra “T”

31. 
LEY DEL COMERCIANTE Nº 1034/83
› Artículos 74 al 104



CODIGO DEL TRABAJO LEY Nº213/93
CÓDIGO CIVIL PARAGUAYO (Libro 3º- “De
los contratos y otras fuentes de
obligación”)
LEY 125/91 Y SUS NORMAS REGLAMENTARIAS

32. 
Rubricación de Libros
› Los libros y las hojas de sistemas computacionales deben
estar enumerados.
› Se deben presentar en el Registro Público de Comercio.
› Se rubrican y se hace constar el número de folios.

Forma de llevar los libros
› En idioma oficial
› En forma cronológica
› Sin espacios en blanco, enmiendas, raspaduras ni
cualquier alteración.
› No pueden mutilarse, inutilizar o arrancar partes del libro.

33. 
Libros exigidos por el Código del Trabajo:
› Registro de Empleados y Obreros
› Registro de Sueldos y Salarios
› Registro de Menores
› Registro de Vacaciones Anuales
Todos los libros deben estar numerados,
sellados y rubricados por la Dirección del
Trabajo

34. Se da el nombre de asiento en Teneduría de
Libros, a la anotación hecha en el Diario,
donde se hace constar además del deudor y
del acreedor, todos los detalles de cada
operación

35. CLASES
CATEGORÍA
S
ASIENTO
SIMPLE
1ª
2ª
ASIENTO
MIXTO
ASIENTO
COMPUESTO
3ª
4ª
DEBE
HABER
Entra una Sale una sola
sola cuenta
cuenta
Entra una sola Salen dos o
cuenta
más cuentas
Entran dos o Sale una sola
más cuentas
cuenta
Entran dos o Salen dos o
más cuentas más cuentas

36. Es la agrupación de cuentas similares
conforme a su naturaleza y otros
aspectos bajo grandes rubros o conceptos
con fines de su mejor interpretación para
la investigación y el análisis
encaminados a proporcionar
informaciones útiles para la toma de
decisiones entre los diferentes usuarios
de los datos contables.

37.  Por su naturaleza u objeto representado.
 Por su contenido o extensión.
 Por el significado de sus saldos.

38. 1. Cuentas patrimoniales
1.1. Cuentas patrimoniales activas
1.2. Cuentas patrimoniales pasivas
1.3. Cuentas del patrimonio neto
a. Cuentas de Capital
a.1. Capital autorizado
a.2. Capital suscripto
b. Cuentas de Reservas
c. Cuentas de Resultados acumulados
2. Cuentas de Resultados
2.1. Cuentas de Ingresos (resultado positivo)
2.2. Cuentas de Gastos (resultados negativos)
2.3. Ganancias y Pérdidas
3. Cuentas de Orden
3.1. Valores ajenos
3.2. Valores contingentes
3. Cuentas de movimiento

39. 1. Cuentas recompuestas: surgen de la reunión de
varias cuentas compuestas (Activo, Pasivo, P.Neto,
Resultados positivos, Resultados negativos, etc.)
2. Cuentas compuestas: surgen de la reunión de varias
cuentas sintéticas que muestran ciertas analogías (Activo
corriente, Pasivo corriente, Actino no corriente, Pasivo no
corriente, etc.)
3. Cuentas colectivas o sintéticas: representativas de
todas las cuentas analíticas de ellas dependientes con
características homogéneas (Caja, Banco, Mercaderías,
Intereses, Comisiones, Clientes, Proveedores, etc.)
4. Cuentas analíticas: en las que se registran los hechos
contables en forma amplia y detallada, pudiendo ser de
1º, 2º, 3º grados, etc. (Caja Chica, Fondo Fijo,
Recaudaciones a depositar, etc.)

40. 1. Cuentas acumulativas: cuyos saldos son la resultante
de acumulación de importes representativos de hechos
económico-administrativos que se generan en un período
o varios períodos.
a) Todas las cuentas de resultados (Sueldos, Ventas,
etc.)
b) Las cuentas de Capital, Reservas, Resultados
acumulados, etc.
c) Las cuentas que recogen los recursos permanentes,
tales como inmuebles, rodados, Instalaciones, etc.
(reflejan adquisiciones hechas durante largos
períodos de tiempo)
2. Cuentas residuales: aquellos cuyos saldos son
accidentales y representan situaciones cambiantes en el
corto plazo (Caja, Bancos, Mercaderías, Clientes,
documentos a pagar, préstamos recibidos, proveedores y
las cuentas de orden)