Trabajo excel avanzado.

1. Sofía Acosta Escobar
Angela Castañeda Betancourt
Sofía Díaz Rubio
Isabella García Garcés
Laura Murillo Cortes
Karen Ramírez Bueno
Valentina Tabares Rodríguez
Grado 10-3
I.E. Liceo Departamental
Área de Tecnología
Santiago de Cali
2023

2. Tabla de contenido

3. 1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?

4. 2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
La Combinación de correspondencia consiste en incluir en un documento, datos
almacenados en otro sitio y obtener copias de un mismo documento con datos
de personas distintas.
Uno de los ejemplos de combinar correspondencia es escribir cartas
personalizadas, en las que sólo escribimos el texto que se repite en todas las
cartas y Word se encarga de generar los datos que cambian en cada carta
según la persona. Así se generan automáticamente tantas cartas distintas como
personas existen en el lugar donde están almacenados los datos.
También podemos generar etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc.
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
● Documento principal: Es el documento de Word que contiene el texto fijo y
los campos variables que toman su valor del origen de datos.
● Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar
en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo
puede ser una tabla de MS Access, un libro de MS Excel, una lista de
direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el
mismo momento de combinar.
3. ¿En qué consiste la función sí?
La función "SÍ" es una función comúnmente utilizada en hojas de cálculo, como Microsoft Excel
o Google Sheets. En inglés, esta función se llama "IF". La función "SÍ" (o "IF" en inglés) se
utiliza para realizar una evaluación condicional de una expresión o una declaración.
Básicamente, permite tomar decisiones en función de si una cierta condición es verdadera o
falsa.
La sintaxis típica de la función "SÍ" en Excel o fórmulas similares es la siguiente:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
"condición" es la expresión que deseas evaluar. Si esta expresión es verdadera, la función
devolverá "valor_si_verdadero"; de lo contrario, devolverá "valor_si_falso".
Por ejemplo, supongamos que tienes una hoja de cálculo y deseas calcular un bono para los
empleados. Puedes usar la función "SÍ" de la siguiente manera:
=SI(Sueldo > 50000, 1000, 500)

5. En esta fórmula, "Sueldo" es una celda que contiene el salario de un empleado. Si el salario es
mayor que 50,000, la función devolverá 1,000 como bono; de lo contrario, devolverá 500 como
bono.
La función "SÍ" es muy útil para tomar decisiones basadas en condiciones en hojas de cálculo y
en programación en general, ya que te permite automatizar tareas en función de ciertos
criterios.
Es una de las funciones más fundamentales en hojas de cálculo y programación, y se utiliza
ampliamente para realizar evaluaciones condicionales. Aquí hay algunos aspectos importantes
a considerar sobre esta función:
1. Evaluación condicional: La función "SÍ" permite evaluar una condición o expresión y, en
función de si esa condición es verdadera o falsa, devuelve un valor específico. Esto es útil para
realizar acciones diferentes según el resultado de la evaluación.
2. Anidación: Puedes analizar múltiples funciones "SÍ" dentro de otras, lo que te permite
realizar evaluaciones condicionales más complejas. Por ejemplo, puedes añadir una función
"SÍ" dentro de otra para manejar múltiples condiciones.
3. Valor si verdadero y valor si falso: La función "SÍ" toma dos valores como argumentos: el
"valor_si_verdadero" y el "valor_si_falso". El "valor_si_verdadero" se devuelve si la condición es
verdadera, y el "valor_si_falso" se devuelve si la condición es falsa. Estos valores pueden ser
números, texto o incluso otras fórmulas.
4. Operadores de comparación: Puedes utilizar operadores de comparación, como "=", ">",
"<", ">=", "<=", "<>", para crear condiciones en la función "SÍ". Por ejemplo, puedes comparar si
un número es igual a otro, mayor que otro, menor que otro, etc.
5. Uso en programación: Además de su uso en hojas de cálculo, la función "SÍ" es una
característica común en la mayoría de los lenguajes de programación. En programación, se
utiliza para controlar el flujo del programa, permitiendo que se ejecute código específico en
función de una condición.
En resumen, la función "SÍ" es una herramienta esencial para tomar decisiones basadas en
condiciones en hojas de cálculo y programación. Permite automatizar tareas y crear lógica
condicional en tus proyectos, lo que es fundamental para una amplia gama de aplicaciones.
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de Excel?
La combinación de correspondencia, es una función poderosa de Microsoft Excel, que permite
combinar datos de una hoja de cálculo con un documento de Word o un correo electrónico. Esta

6. capacidad ofrece una serie de beneficios y funcionalidades, lo que la convierte en una
herramienta valiosa para diversos propósitos. Aquí hay algunas razones por las que la
combinación de correspondencia es considerada una de las funciones más potentes de Excel:
1. Automatización de tareas repetitivas: Permite automatizar la creación de múltiples
documentos o correos electrónicos personalizados utilizando un conjunto de datos de
Excel, lo que ahorra tiempo y esfuerzo en tareas repetitivas y tediosas.
2. Personalización: Permite personalizar documentos y correos electrónicos con
información específica para cada destinatario, lo que ayuda a crear comunicaciones
más efectivas y dirigidas.
3. Escalabilidad: Es una herramienta altamente escalable que facilita la generación rápida
de grandes cantidades de documentos o correos electrónicos personalizados en función
de la información almacenada en la hoja de cálculo.
4. Versatilidad: Puede utilizarse para diversos propósitos, como enviar cartas masivas,
crear etiquetas de correo, generar facturas personalizadas, entre otros, lo que la
convierte en una herramienta versátil para múltiples escenarios de trabajo.
5. Integración con otros programas de Microsoft Office: Permite combinar la
funcionalidad de Excel con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word y Outlook,
lo que facilita la generación de documentos y correos electrónicos complejos y
personalizados.
6. Facilidad de uso: A pesar de ser una función poderosa, su interfaz de usuario amigable
y su proceso paso a paso hacen que la combinación de correspondencia sea accesible
incluso para usuarios con poca experiencia en programación o bases de datos.
5. Explique la función si anidada
Como vimos anteriormente en el tercer punto, la función SI es una herramienta que permite
comparar dos valores y obtener un resultado en función de si la comparación es verdadera o
falsa, si es verdadera la función devuelve un valor que tú especificas. Si es falsa, la función
devuelve otro valor también especificado por ti mismo.
Sabiendo esto podemos definir la función Sí anidada como una versión más avanzada de la
función Sí que permite evaluar condiciones y ejecutar varias acciones diferentes en base a esos
resultados. La diferencia entres estos dos (entre Sí y Si anidada) es que la función si solo
permite ejecutar una condición a la vez y la función si anidada permite evaluar varias
condiciones y ejecutar varias acciones diferentes en base a los resultados.
La sintaxis de la función Si anidada es similar a la de la función Si pero cuenta con una
estructura más compleja
Función SI: =SI(prueba_lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
Función SI anidada: =SI(prueba_lógica1, [valor_si_verdadero1], SI(prueba_lógica2,
[valor_si_verdadero2], [valor_si_falso2]))

7. Donde:
● prueba_lógica1 es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como verdadero o
falso.
● valor_si_verdadero1 es el valor que se devuelve si la prueba lógica1 es verdadera. Este
argumento es opcional.
● prueba_lógica2 es cualquier valor o expresión que se pueda evaluar como verdadero o
falso.
● valor_si_verdadero2 es el valor que se devuelve si la prueba lógica2 es verdadera. Este
argumento es opcional.
● valor_si_falso2 es el valor que se devuelve si la prueba lógica2 es falsa. Este argumento
también es opcional.
Ejemplo: Supongamos que tienes una tabla con datos de ventas y quieres clasificar los
productos en tres categorías diferentes (bajo, medio y alto), según su volumen de ventas.
Puedes utilizar una función SI anidada para evaluar el volumen de ventas y asignar cada
producto a su categoría correspondiente.
Aquí te muestro cómo se vería una función SI anidada para este caso:
=SI(B2<1000,"Bajo",SI(B2<5000,"Medio","Alto"))
Donde:
● B2 es la celda que contiene el volumen de ventas del producto.
● Si el volumen de ventas es menor a 1000, la función devuelve “Bajo”.
● Si el volumen de ventas es mayor o igual a 1000 y menor a 5000, la función devuelve
“Medio”.
● Si el volumen de ventas es mayor o igual a 5000, la función devuelve “Alto”.
6. ¿Qué es una macro en Excel?
Un macro en Excel es una secuencia de comandos o instrucciones programadas que
se utilizan para automatizar tareas repetitivas en una hoja de cálculo. Los macros
permiten a los usuarios grabar una serie de acciones y luego reproducirlas con un solo
clic o activación de tecla. Pueden utilizarse para realizar tareas como:
1. Automatización de tareas: Los macros permiten automatizar tareas repetitivas
en Excel, lo que ahorra tiempo y reduce errores
2. Visual Basic for Applications (VBA): Los macros en Excel se crean utilizando
el lenguaje de programación VBA. VBA es un lenguaje de programación
orientado a objetos que permite a los usuarios escribir código personalizado para
controlar el comportamiento de Excel.

8. 3. Grabación de macros: Excel ofrece una característica de "Grabación de
macros" que permite a los usuarios grabar una serie de acciones en una hoja de
cálculo y luego reproducirlas más tarde.
4. Editor de Visual Basic: Para crear macros más avanzados o personalizados, se
utiliza el Editor de Visual Basic en excel.
5. Desencadenadores y eventos: Los macros pueden activarse de diferentes
maneras, como al hacer clic en un botón, al abrir un archivo o al cambiar el valor
de una celda. Estos son conocidos como desencadenadores y eventos, y
permiten que los macros respondan a acciones específicas en Excel.
6. Seguridad: Debido a que los macros pueden ejecutar código, Excel incluye
medidas de seguridad para protegerse de posibles amenazas. Los usuarios
pueden habilitar o deshabilitar la ejecución de macros y establecer niveles de
seguridad según sus necesidades.
7. Compartir y distribuir macros: Puedes compartir tus macros con otros
usuarios de Excel. Los archivos que contienen macros se almacenan
generalmente con la extensión ".xlsm" y se pueden distribuir para que otros los
utilicen.
En resumen, los macros en Excel son una herramienta poderosa para automatizar
tareas y mejorar la eficiencia en el manejo de datos y hojas de cálculo. Ya sea a través
de la grabación de macros simples o la escritura de código VBA personalizado,
permiten a los usuarios adaptar Excel a sus necesidades específicas.
7. Conclusiones
Sofia Acosta Escobar:
Angela Castañeda Betancourt: En definitiva la función “Sí anidada” es la versión más
avanzada de la función “SI”. Esta permite comparar varias condiciones y ejecutar varias
acciones distintas, con distintos resultados. también cuenta con una estructura más compleja a
comparación de la función SI.
Sofia Diaz Rubio: En conclusión, la combinación de correspondencia es una función utilizada
en procesadores de texto para personalizar documentos a partir de una lista de datos. La
función "SI" en Excel es una herramienta poderosa para realizar evaluaciones condicionales y

9. tomar decisiones basadas en condiciones, siendo esencial en hojas de cálculo. Las macros en
Excel son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y
reduce errores en la manipulación de datos. Estas herramientas son esenciales en el entorno
de oficina y la gestión de datos, permitiendo una mayor eficiencia y productividad.
Isabella García Garcés: En resumen, en este trabajo hemos explorado un conjunto de
herramientas avanzadas en Excel que amplían significativamente su utilidad. La
combinación de correspondencia nos permite crear documentos personalizados de
manera eficiente, mejorando la comunicación con los clientes o destinatarios. Las
funciones SÍ y SÍ anidadas aumentan nuestra capacidad de análisis de datos al
permitirnos establecer criterios más complejos. Los macros, al automatizar tareas, nos
ahorran tiempo y aumentan la precisión. Por último, los gráficos en Excel facilitan la
visualización de datos para una comprensión más rápida y efectiva. Estas habilidades
avanzadas son fundamentales para maximizar el potencial de Excel en entornos
empresariales y académicos.
Laura Murillo Cortes: En conclusión, la combinación de correspondencia en Excel es
una función poderosa que proporciona una solución eficiente y conveniente para la
generación masiva de documentos personalizados, lo que la convierte en una
herramienta valiosa para empresas y profesionales que necesitan enviar
comunicaciones personalizadas y escalables.
Karen Ramírez Bueno: En conclusión, la combinación de correspondencia en Word es
esencial para personalizar documentos, como cartas o correos masivos. Las funciones
SI y SI anidadas en Excel son fundamentales para tomar decisiones lógicas basadas en
condiciones, lo que facilita el análisis de datos. Las macros permiten automatizar tareas
repetitivas, ahorrando tiempo y reduciendo errores humanos. Además, la creación de
gráficos en Excel ayuda a visualizar datos de manera efectiva, facilitando la toma de
decisiones informadas. Estas herramientas son componentes clave para mejorar la
eficiencia y la calidad de trabajo en entornos empresariales y de análisis de datos.
Valentina Tabares Rodríguez:
Es de gran ayuda ya que facilita el envió y la realización de la misma cartas con datos
de personas distintas, también podemos crear etiquetas, sobres, mensajes de correos
electrónicos, obteniendo un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales y
que contengan elementos exclusivos. Para la combinación de correspondencia
necesitamos tres pasos. Una base de datos donde pondremos todos los datos que
necesitamos. Carta modelo donde tendremos en texto fijo, y el documento combinado
que es la parte donde hacemos los respectivos cambios. Haciendo la realización del
trabajo más rápida.

10. 8. Blogs
Angela Castañeda
https://estrategiasdeapoyoangelac.blogspot.com/p/periodo-22023.html?m=1
Laura Murillo
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Valentina Tabares
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Sofia Diaz
https://tecnosofi23.blogspot.com/p/segundo-periodo-
9. Referencias
Funcion sí
- Link 1
https://www.ionos.es/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/funcion-si-e
n-excel/
- Link 2
https://exceltotal.com/la-funcion-si-en-excel/
- Link 3
https://excelyvba.com/funcion-si-en-excel/
Funcion si anidada
- Link 1
SI (función SI) - Soporte de Office (microsoft.com)

11. - Link 2
Función SI anidada en Excel - Excel Total
- Link 3
Marco de Excel
- Link 1
https://www.google.com/amp/s/www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-f
uncionan-como-crearlos/amp
- Link 2
https://exceltotal.com/que-es-una-macro-de-excel/
- Link 3
https://support.microsoft.com/es-es/office/inicio-r%C3%A1pido-crear-una-macro-
741130ca-080d-49f5-9471-1e5fb3d581a8#:~:text=Si%20hay%20tareas%20de%
20Microsoft,las%20pulsaciones%20de%20las%20teclas
Combinación de correspondencia
- Link 1
https://app.ute.edu.ec/content/1694-93-4-1-8-1/ofiword191.htm