Como funciona la escuela de doctorado del la universidad del Pais Vasco

1. El doctorado y la Escuela
de Doctorado (DOKe)

2. 2
La DOKe de la UPV/EHU gestiona y coordina:
66 programas de doctorado
~4000 estudiantes de doctorado
~ 25% estudiantes extranjeros y extranjeras
Consejo de estudiantes
10 representantes
La DOKe

3. Los programas de doctorado se dividen en 5 ramas de
conocimiento:
1. Ciencias
2. Ingeniería y Arquitectura
3. Ciencias de la Salud
4. Ciencias Sociales y Jurídicas
5. Artes y Humanidades
3
La DOKe

4. Leioa
Sede principal Donostia
San Sebastián
Vitoria-Gasteiz
Campus de Araba
Centro Micaela Portilla
Campus de Gipuzkoa
Aulario Ignacio Maria Barriola
Campus de Bizkaia (Leioa)
Edificio Biblioteca Central
4
La DOKe

5. 5
La DOKe

6. 6
6
La DOKe

7. 7
7
La DOKe

8. 8
8
La DOKe

9. 9
La DOKe

10. 10
✓ 66 programas de doctorado en la UPV/EHU
✓ Regulados por:
• R.D. 99/2011 (BOE, ámbito estatal)
• Normativa de Gestión de las Enseñanzas de Doctorado (UPV/EHU)
• Normativa de Permanencia del Alumnado de Doctorado (UPV/EHU)
• Normativas de la DOKe
El doctorado en la UPV/EHU: características

11. La normativa permite cambiar de tutora o tutor y/o
directora o director de forma justificada
11
El doctorado en la UPV/EHU: características
doctoranda
doctorando
tutor
tutora
director
directora
Comisión
académica
coordinadora
coordinador
1 2

12. DOKe 12
Desarrollo y evaluación del doctorado
Auxiliar administrativo
Secretaría DOKe

13. Texto explicativo
sobre el programa de
doctorado
Nombre del programa
de doctorado Nombre del programa de doctorado
@ del o de la coordinadora
@ del o de la secretaria
13
El doctorado en la UPV/EHU: características

14. Comisión Académica
• Define, actualiza y coordina el programa de doctorado
• Propone modificaciones del programa, velando por la calidad del mismo (PDI, plazas,
criterios de admisión, …)
• Decide sobre la admisión de cada candidata y candidato
• Realiza el seguimiento y la evaluación anual de las y los doctorandos del programa
• Organiza actividades de formación doctoral específica
• Autoriza la presentación y defensa de la tesis doctoral
14
El doctorado en la UPV/EHU: características

15. 15
Personal académico del programa de doctorado
Tutoras y tutores
• dan apoyo académico durante el doctorado y velan por la interacción
de las y los doctorandos con la Comisión Académica
Directoras y directores
• son las y los máximos responsables de la coherencia e idoneidad de la
formación del doctorando o doctoranda y del impacto y novedad de la
investigación de la tesis doctoral
El doctorado en la UPV/EHU: características

16. 16
DEDICACIÓN y DURACIÓN
• A TIEMPO COMPLETO:
✓ 3+1+1
• A TIEMPO PARCIAL:
✓ 5+2+1
• INTERRUPCIÓN DEL DOCTORADO
✓ BAJA TEMPORAL: 1+1
• ABANDONO DEL DOCTORADO
✓ BAJA DEFINITIVA
Desarrollo y evaluación del doctorado

17. Trámites
• Cambio de dedicación
• Baja temporal
• Baja definitiva
• Prórroga
• Cambio de director o directora
17
Desarrollo y evaluación del doctorado
DOKe

18. 18
Desarrollo y evaluación del doctorado
Doctoranda
o doctorando
con contrato
en IT
PDI
Trabajadora
o trabajador
Estudiante
BAJA TEMPORAL EN
EL PROGRAMA DE
DOCTORADO
BAJA POR IT
DOKe

19. DOCUMENTO DE COMPROMISO
19
DOCUMENTO DE ACTIVIDADES
justificantes de las actividades de
formación realizadas
PLAN DE INVESTIGACIÓN
•los objetivos a alcanzar
•la metodología a utilizar
•los medios y la planificación
temporal de la investigación
•las actividades de formación
doctoral previstas
Desarrollo y evaluación del doctorado

20. 20
Desarrollo y evaluación del doctorado

21. 21
Desarrollo y evaluación del doctorado

22. 22
Compromiso
Realización del PI y
actividades del DA
Informe sobre el PI y
del DA
Evaluación del PI y
del DA
PI
DA
Matrícula y pago de
segundo año y sucesivos
PI
DA
Fin de la tesis:
depósito y defensa
SP
Cumplimentación del documento de compromiso
PI: Plan de Investigación;
DA: Documento de Actividades
SP: Servicio de Posgrado
C. Ordinaria
Evaluación
positiva
Informe
Desarrollo y evaluación del doctorado
Una evaluación positiva

23. 23
Compromiso
Realización del PI y
actividades del DA
Informe sobre el PI y
del DA
Evaluación del PI y
del DA
PI
DA
Matrícula y pago de
segundo año y sucesivos
X
PI
DA
PI
DA
Fin de la tesis:
depósito y defensa
SP
Desarrollo y seguimiento de la
tesis doctoral
Cumplimentación del documento de compromiso
PI: Plan de Investigación;
DA: Documento de Actividades
SP: Servicio de Posgrado
Informe
C. extraordinaria
Evaluación positiva
C. ordinaria
Evaluación
negativa
Desarrollo y evaluación del doctorado
Una evaluación negativa
seguida de
Una evaluación positiva

24. 24
Compromiso
Realización del PI y
actividades del DA
Informe sobre el PI y
del DA
Evaluación del PI y
del DA
PI
DA
Matrícula y pago de
segundo año y sucesivos
X
PI
DA
PI
DA
XX
Baja definitiva en el
PD
Cumplimentación del documento de compromiso
PI: Plan de Investigación;
DA: Documento de Actividades
SP: Servicio de Posgrado
Informe
C. ordinaria
Evaluación
negativa
C. extraordinaria
Evaluación negativa
Desarrollo y evaluación del doctorado
Una evaluación negativa
seguida de
otra evaluación negativa

25. 25
Desarrollo y evaluación del doctorado
Baja definitiva
voluntaria en el
programa de
doctorado
DOKe

26. 26
Mención “Doctorado internacional” (RD 99/2011)
Estancia internacional mínima de 3 meses
Mención “Doctorado industrial” (RD 99/2011)
Contrato con una empresa de un año mínimo de duración
Tesis en colaboración con entidades externas (UPV/EHU)
Proyecto de colaboración con la entidad externa
Menciones de la tesis doctoral
Desarrollo y evaluación del doctorado

27. 27
Acceso con LDAP y contraseña.
No se recomienda APPLE, MAC, TABLET ni navegador CHROME
La plataforma GAUR

28. 28
La plataforma GAUR

29. 29
La plataforma GAUR

30. 30
La plataforma GAUR

31. 31
Consultas y trámites
Servicio de
posgrado

32. 32
Consultas y trámites
Redireccionar el correo electrónico
napellidoXXX@ikasle.ehu.eus

33. 33
Consultas administrativas y trámites a secretaría de
doctorado: Contacto administrativo
• Información general sobre el doctorado
• Acceso , preinscripción y matrícula
• Procedimientos administrativos:
• Asignación tutores/as y directores/as
• Desarrollo del doctorado
• Evaluaciones doctorado
• Cambios dedicación, directores/as o tutores/as
• Inclusión codirectores
• Bajas temporales y definitivas, prórrogas
DOKe
Consultas y trámites

34. 34
Otras consultas:
Acceso y claves al aplicativo GAUR: doke@ehu.eus
Actividades formación transversal
doke.heziketa@ehu.eus
Tesis doctorales en cotutela y movilidades:
international.doke@ehu.eus
Consultas y trámites

35. 35
doke.praktikak@ehu.eus
Cooperación educativa
Prácticas en empresa

36. 36
Cooperación educativa
Prácticas en empresa

37. 37
Internacionalización y movilidad
Alumnado
matriculado en
origen en una
universidad
extranjera
Escuela de
Doctorado
Alumnado
matriculado en
origen en la
UPV/EHU
Desea realizar una
estancia de
posgrado en la
UPV/EHU
Desea realizar una
estancia de
posgrado en una
universidad
extranjera
Estancias Erasmus
Otras estancias
Desea realizar una
tesis en cotutela
Desea realizar una
tesis en cotutela
Tesis en cotutela
Certificado de
estancia
Convenio de tesis
en cotutela
ToR o informe de estancia
Doctoranda o doctorando
matriculado en la UPV/EHU y en
la universidad de destino
Acuerdo académico
(learning agreement)
DOKe
international.doke@ehu.eus

38. 38
Tesis
Internacional
Tesis en Cotutela
Estancia mínima
3 meses en una universidad o centro
extranjero
9 meses en cada universidad
Matrícula
Títulos
Convenio
NO SÍ
Programas
1 2
Internacionalización y movilidad

39. Tesis en cotuela
• Solicitud en el primer año académico. Excepcionalmente
en el segundo.
• 2 matrículas anuales
• Convenio de cotutela negociado y firmado por ambas
instituciones.
39
Internacionalización y movilidad

40. Requisito de idioma (B1/B2)
Aspecto económico
*Complemento para estudiantes con menos oportunidades
La o el doctorando tiene que buscar una o un SUPERVISOR
ORI (Oficina de Relaciones Internacionales, UPV/EHU)
40
Internacionalización y movilidad
Erasmus+ Doctorado

41. 41
Otras estancias
Completa y firma
el anexo III
Doctoranda o doctorando
outgoing
Directora,
director,
directores de la
tesis doctoral
Comisión
académica del
programa de
doctorado
Escuela de
Doctorado
DOKe
Firma el anexo III
Acepta la solicitud
y el coordinador
firma el anexo III
Envía el anexo III a
la o al director
Envía el anexo III a
la o al doctorando
Envía el anexo III y el
resto de la
documentación a la
DOKe
Firma y envía
el anexo III a
los
interesados
DOKe
Registra la
estancia
Anexo III
Anexo III
Anexo III
Anexo III
Tarjeta
Sanitaria
Europea
Seguro
de asist.
en viaje
Seguro
de resp.
civil
Internacionalización y movilidad

42. 42
Internacionalización y movilidad

43. Reglamento y buenas prácticas
43
La Doke tienen un reglamento de funcionamiento:
El reglamento prevé la adopción de un código de buenas prácticas:
La DOKe

44. MUCHAS GRACIAS POR VUESTRA ATENCIÓN
www.ehu.eus/es/web/doktorego-eskola/home