4. DEFINICIÓN
Un software contable es un programa informático destinado a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad de una
organización. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios,
balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas
contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.
5. IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE CONTABLES Y FISCALES
La labor contable en una organización es, sin duda, fundamental para el orden y la obtención de información con miras a
tomar las decisiones adecuadas. Atrás quedaron los años en los que era necesario llenar, manualmente, cientos de
planillones con datos de ingresos y gastos generados en todas las áreas de la empresa; hoy en día, existen muchas
aplicaciones y programas que permiten realizar esta tarea de una forma más fácil y segura. Vamos a conocer las
principales características de los softwares de contabilidad que son más usados en nuestro país.
6. ASPEL - COI
Uno de los programas más populares en México, el Aspel – COI permite procesar, integrar y
mantener actualizada toda la información contable y fiscal de la organización de una manera
segura. Está desarrollado de acuerdo a las especificaciones necesarias para la aplicación de la
contabilidad electrónica de una manera fácil y cumple con todas las disposiciones vigentes en
materia fiscal. Es especialmente útil para emitir reportes, informes, resúmenes y gráficos que
facilitan el análisis financiero de la empresa. Es compatible con hojas de cálculo, controla los
ingresos, egresos y el presupuesto de diferentes entidades en diversas monedas para un
manejo eficaz de los recursos, y emite, en el momento oportuno, las declaraciones fiscales
necesarias como son el IVA, ISR, la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros
DIOT y la Declaración anual de personas Físicas y Morales.
7. MISION Y VISION
Automatizar la administración de las micro, pequeñas y
medianas empresas, profesionistas y emprendedores de
Latinoamérica, con los mejores Sistemas y Servicios en
Internet.
Ser la empresa líder que soluciona las necesidades de
automatización administrativa de nuestros Clientes,
desarrollando Software de vanguardia que aporte a su éxito,
gracias a nuestro equipo de profesionales apasionados por su
trabajo, éticos y con alta calidad humana.
Aspel es una compañía con
más de 40 años de
experiencia, líder en el
mercado de Software
administrativo, brindando
servicio a más de 1 millón de
empresas en México y
Latinoamérica.
8. ALEGRA
Esta aplicación administrativa en línea también se ha popularizado mucho en nuestro país. Se trata de uno de los tipos de software contable
más idóneo para pequeñas empresas y permite acceder a ella desde cualquier lugar y dispositivo, ya que la información está en la nube.
Garantiza la seguridad de los datos ya que los mismos están alojados en los servidores especializados de Amazon y utiliza adelantados
sistemas de seguridad. Envía recordatorios de pago por las facturas emitidas, manda reportes mensuales vía correo electrónico y permite
exportar la información a Excel y a otros programas contables. El software, al encontrarse en la nube, permite mantener una actualización
constante, estando disponible en su versión más reciente cada vez que se ingresa al sistema. Tiene un plan de pagos mensual de acuerdo
a las características requeridas y ofrece una prueba gratuita para el primer mes.
10. CONTPAQI
Es otro de los programas de contabilidad más usados en México y que cumple con las
disposiciones de Contabilidad Electrónica y con las Normas de Información Financiera (NIF),
incluyendo los reportes financieros básicos. Permite cargar, verificar la validez, almacenar,
detectar duplicados y consultar los Comprobante Fiscal Digital por Internet – CFDI; agiliza la
contabilización de los comprobantes de gastos, ingresos y documentos bancarios, se adapta
de forma fácil y dinámica al manejo de la contabilidad en cualquier organización y es muy
eficiente al momento de realizar el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT. Se puede llevar la
contabilidad de 999 empresas sin costo adicional y su catálogo de cuentas es multinivel. Es
una herramienta muy potente para realizar búsquedas y rastreos de datos, versátil para
generar reportes y útil para la consulta de información contable y financiera. DISTRIBUIDOR CONTPAQi®
certificado: asesor –
experto/especialista. Contamos
con todas las certificaciones
oficiales de CONTPAQi®, estas
garantizan una mejor asesoría
en la implementación exitosa
de todas las aplicaciones para
que tu empresa obtenga
mejores resultados
productivos.
12. SISTEMA CALCLMP
Al utilizar CalcImp podrás notar que no es necesario conocer todos los aspectos contables, ya que su interfaz
provee al usuario información de cuál es la lógica en materia de impuestos.
CalcImp logra que el usuario se familiarice rápidamente con el proceso de generación de contabilidad y cálculo
de impuestos.
Se recomienda su uso para despachos contables, personas físicas (Profesionales, Empresariales (PYMES),
Personas morales AC y Sector primario), Régimen de Incorporación Fiscal.
Puedes acceder desde cualquier computadora con Internet, descargar los XML (emitidos y recibidos) directo del
SAT, para después basado en ellos se realice el cálculo de impuestos.
14. SAP
Sin duda SAP es el software más robustos para la elaboración de la contabilidad. Por lo regular es utilizado por empresas
multinacionales, para poder consolidar su información con las demás filiales.
No tiene integrada la elaboración de la Contabilidad Electrónica, pero se puede implementar una solución por un tercero.
SAP maneja de forma integral los diferentes departamentos de una empresa, es capaz de llevar la contabilidad,
inventarios, logística, tesorería, impuestos y más departamentos de la empresa.
Se requiere capacitar a los usuarios en el correcto manejo de sus módulos, ya que puede llegar a ser muy complejo su
uso, pero una vez que se logra su implementación, puede otorgar a la empresa información valiosa para la toma de
decisiones.