Tema 3

UNIDAD DIDÁCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN
DE SU TRATAMIENTO
Tema 3.- Tratamiento: evolución desde la antigüedad hasta el siglo XX.
3.1.- La antigüedad y la Edad Media.
Resulta difícil establecer una periodificación clara en el estudio de la
evolución del tratamiento de los documentos de archivo.
existe una clara dicotomía entre disciplina y objeto de atención
mientras que los archivos y los documentos, tienen una existencia clara y de
larga duración, la disciplina que los trata, por el contrario, es de factura
relativamente reciente.
¿por qué?
la razón

DE SU TRATAMIENTO
• La evolución histórica de la archivística la podemos dividir en dos grandes
períodos:
Período prearchivístico
Período de desarrollo archivístico
Período durante el cual el tratamiento de los fondos documentales
se ha caracterizado por la indefinición en sus presupuestos e
incluso por la sumisión a los principios de otras disciplinas.
Período durante el cual tanto en la teoría como en el tratamiento de
los fondos documentales se logra unos niveles de suficientes de
autonomía como para poder hablar propiamente de Archivística.

DE SU TRATAMIENTO
• Si seguimos la propuesta de Robert H. Bautier, podemos dividir al período
prearchivístico en cuatro subperíodos:
La época de los archivos de palacio: que se corresponde con la
AntigüedadAntigüedad.
La época de los cartularios: correspondiente a la Edad MediaEdad Media (s.
XII – XV).
La época de los archivos como arsenal de la autoridad: que
abarca desde el siglo XVI hasta principios del siglo XIX (AntiguoAntiguo
RégimenRégimen).
La época de los archivos como laboratorio de la Historia: que se
extiende desde principios del siglo XIXsiglo XIX hasta mediados del siglosiglo
XXXX.

DE SU TRATAMIENTO
• Para Luciana Duranti y Cruz Mundet la gestión y el tratamiento de los
documentos se puede remontar hasta la constitución de los primeros grupos
sociales.
• Sin embargo, otros como Sandri , hacen coincidir los orígenes de esta práctica
con los de la escritura, más precisamente con la difusión del uso de la misma y
por tanto del material escriptorio.
• Waegemann sitúa el nacimiento del tratamiento de los documentos con la
invención del papel, en China, hace aproximadamente 4.500 años.
• Teóricos radicales de la gestión de documentos como Ira A. Penn y sus
colaboradores A. Morddel, G. Pennix, K. Smith y J. Coulson, sitúan alrededor del
5000 a.C., la producción de los primeros registros por la civilización sumeria.
• Los registros sumerios estaban relacionados con asuntos comerciales tales
como impuestos, préstamos e inventarios y fueron gestionados por los
sacerdotes del templo.
• Ernst Posner estableció, a partir de restos arqueológicos, que durante la época
de las tablillas de arcilla (3000 a.C. al 500 a.C.) los documentos eran conservados
por la oficina que los había creado y recibido.
La Antigüedad

DE SU TRATAMIENTO
• Estas tablillas generalmente estaban organizadas de manera cronológica según
la función o actividad con la que estaban relacionadas.
• mediante símbolos o etiquetas en sus extremos dentro de los grandes
recipientes de barro en los que se hallaban almacenadas.
• Este método de controlar los documentos se localiza según Evans en el
Sudeste de Mesopotamia, en el Irak actual.
• Las excavaciones de Tell Hariri,, Ras-Shamra, Nippur, … han dejado prueba
suficiente de la existencia de archivos y por tanto de fondos documentales
organizados.
• Estas excavaciones sacaron a la luz archivos reales, archivos de templos,
archivos bancarios (familia Murasu).
• Ahora bien, más interesadas en recuperar textos que en reconstruir su
organización, estas excavaciones nos han privado de conocer la sistematización
de esos fondos.
¿Cómo se identificaban?

DE SU TRATAMIENTO
• Podemos citar una excepción a lo anteriormente comentado. Se trata de la
excavación que puso al descubierto documentos de los reyes hititas de los
archivos de Ugarit.
• En Ugarit, se conservó completo el edificio de los archivos reales,
manteniéndose intacta su organización original. Éste estaba compuesto por tres
depósitos diferentes:
• El reparto de la documentación en las salas o depósitos de este archivo
evidencia que los fondos eran escrupulosamente respetados y conservados
según una clasificación rigurosa.
Documentación de carácter diplomático.
Documentación de carácter financiero.
Documentación de carácter administrativo.

DE SU TRATAMIENTO
• Durante el periodo del "Nuevo Imperio", en Egipto (1530-1050 a.C.), crear y
gestionar registros fue una importante operación gubernamental.
• Naturalmente, la gestión de estos registros en formato de tablilla de arcilla fue
algo primitiva.
• No obstante, el hecho de que fueran creados y mantenidos fue un gran avance
para la sociedad civilizada.
• Las inundaciones periódicas del Nilo exigían la producción de documentación
cada vez más numerosa y de todo tipo.
• Esta documentación debía ser convenientemente tratada para asegurar el buen
funcionamiento del imperio. Posner, citando a Wittfogel, indica que:
“Los dueños de la sociedad hidráulica fueron grandes constructores, porque
fueron grandes organizadores; y fueron grandes organizadores por que fueron
grandes gestores de documentosgrandes gestores de documentos”.

DE SU TRATAMIENTO
• La civilización egipcia de la época faraónica y ptolemaica adoptó un
nuevo soporte, el papiro, pero esto no significó la introducción de
nuevos métodos de control de los que se tenga evidencia.
• En lo que respecta a GreciaGrecia y RomaRoma, el conocimiento que poseemos
tanto del archeion como del tabularium procede de fuentes
mayoritariamente indirectas: los historiadores clásicos, las
inscripciones epigráficas (inscripciones realizadas en piedra o metal) y
los restos arqueológicos.
• Los griegos en su "archeionarcheion" guardaban las actas públicas, tanto las
de carácter político - administrativo como las de carácter notarial, para
servir de garantía a los ciudadanos.
• La palabra, el concepto y la función pasan al latín "archivum" de
donde etimológicamente se hace derivar el término “archivo”
castellano.
• En el caso de Roma, el término utilizado era “tabulariumtabularium” (archivo
público).
• Por tanto, podemos decir que Grecia y Roma tenían archivos civiles.

DE SU TRATAMIENTO
•Las características de la gestión y tratamiento de documentos en Grecia y Roma
pueden resumirse como sigue:
1.- El archivo surge como una institución con entidad propia, con una
legislación específica e identificado con toda claridad (archeion -
Grecia y tabularium - Roma).
2.- Existen responsables de su custodia (el aerópago y el epistate) y
servidores específicos (los censores y los prefectos), lo que es prueba
de la importancia que se les concedía.
3.- Los archivos más que nunca cobran una doble utilidad, la
administrativa y la jurídica. Las administraciones los conservan como
fuente de información para su gobierno. El Derecho (especialmente el
romano) establece el valor probatorio del documento escrito.
4.- En ambas civilizaciones se contempla el principio de autenticidad
documental y su consiguiente vigor legal. La custodia en los archivos
públicos determinaba la autenticidad de un documento.

DE SU TRATAMIENTO
5.- Aunque existían archivos privados: familiares, religiosos,
económicos, etc.; es el archivo público, dependiente de las
instituciones del Estado, el archivo por antonomasia.
6.- Como afirma Lodolini, “los documentos eran creados y
conservados por necesidades de gobierno y de administración; la
gestión del poder y la gestión de los documentos estaban
estrechamente ligados”.
Diferencias 1.- Dada la distinta concepción en el modelo de Estado; el griego
basado en ciudades independientes y el romano fuertemente
centralizado; sólo en este último caso es posible hablar de la
existencia de un sistema de archivos públicos. De hecho se estableció
un red de archivos en provincias.
2.- En Grecia, surge, unido a la noción de Democracia, el concepto de
publicidad como atributo propio de los archivos públicos. Derecho de
los ciudadanos de acceder a los documentos públicos
Por el contrario, en Roma, el acceso estaba reservado a determinados
funcionarios.

DE SU TRATAMIENTO
La caída del Imperio Romano tuvo importantes repercusiones sobre la
producción documental.
la imposición del derecho germano sobre romano
mientras que el derecho romano basaba el valor probatorio en el documento
escrito, el germano imponía el procedimiento oral y la prueba testimonial.
• Otro factor que favoreció la menor producción escrita fue el descenso general
de nivel cultural.
la causa fundamental
la consecuencia

DE SU TRATAMIENTO
• En la Edad Media hablar de documentos significa referirse a un objeto que
reúne en sí un doble carácter:
• ser fruto de la necesidad o de la utilidad y,
• a la vez, de lujo.
• El documento es siempre en pergamino, caro y escaso, y su redacción-creación
es compleja y sólo ejecutable por un reducido número de expertos o
profesionales.
•Todos estos elementos se dan cita únicamente en las cortes señoriales feudales
y en los centros monásticos importantes.
• Esto nos lleva a diferenciar en estos momentos entre dos clases de depósitos:
La Edad Media

DE SU TRATAMIENTO
• Clásico de los centros monásticos. Reúne los documentos recibidos desde las
dos instancias de poder a las que está sujeto el monasterio:
Depósitos de recepción
Poder eclesiástico: cancillería papal o episcopal
Poder civil: cancillerías feudales, señorial o Real
• Son los formados por el poder constituido como tal, reconocido y en ejercicio
pleno de sus funciones y facultades.
Depósitos de expedición
• Recibe además los documentos derivados de las relaciones jurídicas privadas
del monasterio con instituciones similares o con particulares.
• A partir de todos ellos se escriben los cartularioscartularios, habitualmente de manera
progresiva, a lo largo de una o más generaciones.

DE SU TRATAMIENTO
• Es un depósito de carácter mixto, en la medida en que recibe también
documentos de sus iguales.
• Su base está constituida por las copias de los documentos que se producen en
su cancillería.
• Estas copias que también se registran en formato códice normalizado, tienen
como objeto únicamente el administrativo y de gobierno, memoria práctica y de
referencia.
• Al ser los reyes y señores feudales itinerantes, creaban y preservaban pocos
documentos.
el reducido volumen y la naturaleza del contenido de estos depósitos no
presentaban excesivos problemas con respecto a su tratamiento.
en el siglo XII, los reyes y la nobleza comenzaron a establecer sus sedes de
gobierno. De esta manera los archivos también fijaron su ubicación, al tiempo
que aparecían nuevos tipos documentales.
por tanto
sin embargo

DE SU TRATAMIENTO
• Peter Waegemann afirma que el primer programa de gestión de documentos se
desarrolló en el siglo XII, bajo el emperador Federico I Barbarroja.
• Éste proclamó un decreto que prohibía el uso del papel para la documentación
importante, determinando así el uso del pergamino.
• La supervivencia de estos conjuntos de documentos de la Edad Media depende
del azar, ya que todo depósito de documentos en desuso o que ha perdido
vigencia tendía a desaparecer por varias razones:
Por destrucción al ser considerados inútiles.
Por accidentes, como incendios.
Por acontecimientos fortuitos, como guerras.

DE SU TRATAMIENTO
• Durante estos siglos, se resuelven los problemas de almacenamiento de los
documentos, por medio de:
• Los cartularios se constituyen por un proceso de sustitución de los originales
por sus copias, siempre que vengan certificados por un notario.
• El conjunto de documentos se copia en secuencia cronológica en un libro o
códice encuadernado.
La reunión de los originales en un lugar específico
y,
La trascripción-duplicación por seguridad. De esta
forma se sustituían los documentos originales por
copias en forma secuencial en libros cartularios,
que eran reflejo del propio archivo y en cierta
manera su sustituto. Los cartularios, en
consecuencia, harían las veces de archivo por su
poder sustitutorio.

DE SU TRATAMIENTO
• Durante el siglo XIII se produce el primer gran paso de carácter cualitativo en la
historia de los archivos debido a la:
• Además a esta situación tendríamos que añadir:
• En los siglos XIII al XV tienen lugar también dos hechos sustanciales:
Evolución de las administraciones y cancillerías y
a la aparición de núcleos de comerciantes pre-burgueses,
sobre todo italianos
La difusión del uso
del papel y
la sustitución del latín por las lenguas
“romances”.
Nacen nuevos tipos de depósitos de registros vinculados, por una
parte; a los nuevos grupos sociales urbanos (comerciantes e
intelectuales), cuya actividad encuentra en la escritura su
vehículo específico de desarrollo; y por otra, a las instituciones
jurídicas renovadas (tribunales y notariado estables).
11

DE SU TRATAMIENTO
• Las administraciones centrales clásicas crean su propia red o "servicios" de
archivos.
• De igual modo, las nuevas administraciones territoriales y locales dan lugar a
otros tantos archivos.
• Es en este periodo, cuando surge una imperiosa necesidad hasta entonces
desconocida: la necesidad de informarsela necesidad de informarse.
• La información significa documento escrito, de ahí que se multiplique de
manera extraordinaria el número de los mismos en todos los niveles y
actividades (administración, comercio, enseñanza, etc.).
Se produce una evolución administrativa que lleva implícita la
formación de una red de archivos.22

DE SU TRATAMIENTO
Este aumento cuantitativo de documentos
primeros problemas
plantea
recuperación de su
contenido
almacenamiento
físico
de
desarrollo de las primeras técnicas de
tratamiento
provoca
vinculadas
a las técnicas administrativas.
Como consecuencia de lo anterior, en las administraciones de
gran tamaño aparecen los especialistas de dicho tratamiento.

DE SU TRATAMIENTO
• La centralización de depósitos acelera la acumulación de documentos, a
menudo diversos y situados en villas o edificios distantes a lo largo del territorio,
alrededor del monarca o señor feudal.
• Esto provocará el nacimiento y desarrollo de sistemas de descripción
documental especializados: los inventariosinventarios.
• Cada inventariador de documentos adoptará unos criterios específicos que le
llevarán a unos resultados concretos.
• Por tanto estamos hablando de una actividad intelectual nueva o renovada, que
exige poder de abstracción y requiere el establecimiento de unas reglas
diferentes.
• Este nuevo elemento, el inventario, hace de intermediario entre los documentos
y los usuarios.

UNIDAD DIDÁCTICA I.- EL OBJETO DE ESTUDIO Y EVOLUCIÓN DE SU
TRATAMIENTO
3.2.- Antiguo Régimen: XVI-XVIII.
• Cambios en el funcionamiento de las administraciones
• Crecimiento geométrico en la producción de documentos
– Formulación de nuevas teorías para el tratamiento de dichos
documentos
– Teorización sobre prácticas
– Nacimiento de un conjunto de normas, técnicas y procedimientos con
entidad propia y personalidad definida
• Difusión de la educación y aprendizaje de la escritura
– Uso de los documentos para un fin diferente al administrativo
– Por colectivos o personas que no son ni el propietario, ni el receptor de
los documentos
• Uso generalizado del papel
– Modificación del sistema tradicional de registro
• Series cronológicas separadas (de entrada y salida)
• Aparecen los primeros expedientes (numerado según el orden de creación)
• Rudimentario cuadro de clasificación
Antiguo Régimen

TRATAMIENTO
• Desarrollo de las monarquías absolutas
– Aumento descomunal de la masa de papel
– Los gobernantes adquieren conciencia clara de la importancia
de esta masa documental para el gobierno y la administración
• Desarrollo del espíritu burgués humanista
– intromisión de los documentos en los círculos de estudio y en
los circuitos culturales
• Desarrollo de la cultura libresca y del mundo editorial
• Progresiva crisis y decadencia de instituciones,
organizaciones, etc.
modificación del método de trabajo erudito, con la aparición de un concepto
nuevo de la historia y su estudio, a partir del uso de documentos

TRATAMIENTO
• El documento se convierte en monumento
• Objetivización de la cultura antigua clásica
• Interés científico por los autores fallecidos
• Aparecen y se desarrollan como tales las primeras publicaciones
archivísticas
• A lo largo del siglo XVII, se mejoran los métodos de concentración
archivística en grandes depósitos
• Es en este momento cuando se comienza a plantear la disyuntiva
archivo histórico-archivo administrativo
• En el siglo XVIII, se consolida la “fractura” administrativa europea,
que comenzó a gestarse en el siglo XVI
• La Europa central, oriental y septentrional adopta la registratur,
mientras que la Europa central y meridional permanece, en su
mayoría fiel al sistema cronológico
Impulso a la descripción y normalización documental

TRATAMIENTO
• El periodo que se inicia con la Revolución Francesa supone el
desarrollo progresivo de una estructura estatal centralizada que se
ha denominado como Estado burgués
• A pesar de sus ventajas, los principios de racionalidad y cientifismo
propios de la Ilustración tuvieron un efecto negativo en el mundo de
los archivos
– Los nuevos profesionales adoptan el método de clasificación
sistemático o de materias
– Muchos fondos comenzaron a ser clasificados de acuerdo con criterios
ideológicos o temáticos
• Sistema de Daunon y Camus para los Archivos Nacionales franceses
• No obstante, también aportó principios beneficiosos, como el
derecho de eliminar documentación inútil

TRATAMIENTO
3.3.- Siglos XIX - XX
• Fiebre de formación profesional
– Ecole de Chartes (Francia) 1821
– Institut für Oesterreichische Geschichtsfurung (Austria) 1854
– Escuela de Diplomática (España) 1856
– Scuola di Paleografia e Diplomatica (Italia) 1857
• Creación de los Archivos Nacionales (como depósitos de
concentramiento)
– Archives Nationales (Francia) 1790
– Archivo Histórico Nacional (España) 1866
• A finales del XIX se desarrollan las técnicas de reproducción y
evoluciona el equipo de archivo
• Principio de respeto a los fondos o principio de procedencia. Natalis
de Wailly. 1841
• Primer manual profesional: Müller, Feith y Fruin. Holanda. 1898

TRATAMIENTO
• Los estados crean departamentos especializados para
los archivos
• Formación de redes estatales de archivos
– Dependientes de departamentos como presidencia, interior,
cultura o educación
• Expansión sostenida de la administración estatal
– El Estado asume progresivamente los servicios de educación,
sanidad, economía, etc.
– multitudes de documentos pasan al dominio público desde el
privado
socialización del uso de los archivos y nacimiento de los primeros
problemas reales de almacenaje y tratamiento

TRATAMIENTO
• La función de archivero adquiere
fisonomía y carácter propios
• La profesión se define progresivamente
– Fundación de escuelas especializadas de
formación
– Formulación de los principios teóricos
fundamentales
– Producción profesional día a día más
abundante:
• Hilary Jenkinson (1922)
• Casanova (1928)

TRATAMIENTO
3.4.- De la II Guerra Mundial a la actualidad
• Después de la II Guerra Mundial una serie de impactos múltiples
crean un proceso de aceleración en el mundo de los archivos y su
evolución
• Una profesión aún en fase de asentamiento y definición se vea
abocada a redefinición de alguno de sus principios y actitudes:
– las necesidades de la administración constituirán el factor que obligue a
la profesión a replantearse sus presupuestos y le decida a ocupar un
espacio vacío
• creciente grado de actuación de las administraciones
• nuevos procedimientos de producción y reproducción de documentos
• ritmo acelerado de las sociedades industriales
generación de ingentes masas documentales cuya conservación
íntegra resulta imposible
esa fuente de información es absolutamente necesaria para el
buen funcionamiento de las administraciones
Son necesarios técnicos para poner orden en el caos y hacer útil
la documentación para la gestión diaria

TRATAMIENTO
• El punto que marcó cronológicamente el periodo
de despegue de la archivística fue la II Guerra
Mundial:
– Necesidad de investigar y difundir el conocimiento de
los crímenes nazis contra la humanidad
• Libre acceso a los archivos del III Reich
• Interés de la documentación contemporánea para la
investigación
– Expansión de la democracia como modelo de
organización social:
• cumplimiento del principio de transparencia en el quehacer
de las administraciones públicas
• Apertura de los archivos no sólo a la historia, sino también a
la ciudadanía y sus representantes

TRATAMIENTO
• Los cambios se pueden globalizar en los siguientes
puntos:
– La literatura profesional se dispara y evoluciona al ritmo de las
nuevas necesidades, no sólo a nivel de manuales (Brenneke,
1953; Schellenberg, 1956; Tanodi, 1961), sino también a nivel
de publicaciones periódicas (La Gazette des Archives, The
American Archivist, Archivum, Der Archivar, etc.).
– El campo de actuación de la archivística se ha extendido al de la
administración. Se ha pasado de una preocupación por lo
histórico a una concepción global del servicio de archivo,
mediante la acuñación de un nuevo concepto, el del “ciclo de
vida de la documentación”.
– La ampliación del dominio archivístico ha llevado, así mismo, a
la partición del mundo profesional, y de manera muy destacada
en los países anglosajones, donde se establecen dos áreas: la
del records management o gestión de documentos
administrativos y la tradicional o administración de archivos.

TRATAMIENTO
– Las nuevas tecnologías de la información además de
facilitar los procesos, han descubierto campos
inéditos como el de la documentación audiovisual y el
tratamiento de registros electrónicos.
– Las necesidades informativas y el derecho de libre
acceso han creado un nuevo campo del derecho,
relativo al régimen jurídico de la documentación. La
problemática del libre acceso se ha agravado
enormemente en los entornos electrónicos.

TRATAMIENTO
– Este proceso de renovación y revalorización, junto a la
modificación de las actitudes profesionales y sociales, ha
provocado la aparición de un nuevo tipo de usuarios.
– El mundo de los archivos ha evolucionado hacia una concepción
universalista, buena prueba de ello es la creación de órganos y
asociaciones internacionales.
Una cuestión fundamental que sí supuso, y supone, una
verdadera “revolución” en el mundo de los archivos, fue la
modificación del tratamiento y gestión de los documentos
administrativos, iniciada en los Estados Unidos, y que es
conocida como records managementrecords management.

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