Creación y orgización de documentos escritos – presentaciones

1. Creación y organización de
documentos escritos –
presentaciones Slideshare
STIVEN ANDRÉS ARISTIZABAL TENORIO – 8-1

2. SlideShare
 SlideShare es un sitio web 2.0 de alojamiento de diapositivas que ofrece a los
usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado
presentaciones de diapositivas en PowerPoint.
 Originalmente el sitio web estaba destinado para los empleados del ámbito
empresarial con la intención de que compartieran con más facilidad diapositivas
entre ellos, pero luego el público objetivo se amplió para convertirse también en
un entretenimiento.

3. Organización de Documentos en
SlideShare
 La organización de los archivos de la entidad es importante por lo que:
 Facilita el acceso a los documentos y a la información
 Favorece el control por parte del encargado del archivo
 Agiliza la gestión a la entidad
 Beneficia al usuario
 Refleja una buena organización

4. Organización de Documentos
 La organización de un archivo responde a una doble necesidad: por un lado,
proporcionar una estructura lógica al fondo documental de modo que refleje las
actividades que desarrolla la asesoría y, por otro lado, facilitar la localización de
los documentos. Los documentos son el resultado de los procesos administrativos
que la asesoría lleva a cabo en el desempeño de sus funciones y por eso la
organización del archivo es producto de los procesos mediante los cuales se crean
los diversos tipos de documentos. Pero además, debe hacer posible la rápida
localización de los documentos: cada expediente o documento debe tener
asignada una ubicación y no otra, de forma que su búsqueda sea ágil y siempre
encuentre la respuesta justa.

5. Clases de Documentos
 Documentos premiaros: Son aquellos donde se registran los hechos y fenómenos
económicos ocurridos con sus características cualitativas y cuantitativas.
 Documentos secundarios: Son aquellos que resultan del análisis y del tratamiento
de los documentos primarios dando lugar a un nuevo documento.
 Documentos terciarios: es una selección y compilación de fuentes primarias y
secundarias.