e-BlueInfo 2.0 - capacitación en el uso de los componentes Legislación y Multimedia del sistema FI-Admin Catálogo de recursos multimedia 19 de marzo de 2021

1. Catálogo de recursos
multimedia
Sueli Mitiko Yano Suga
Laís Aparecida Silva
BIREME/OPS/OMS
19 de Marzo de 2021
e-BlueInfo 2.0 - capacitación en el uso de los componentes Legislación y
Multimedia del sistema FI-Admin

2. Página pública de Multimedia
En el portal Regional
https://bvsalud.org/
o directamente:
https://bvsalud.org/multimedia/

3. Multimedia
Una fuente de información referencial de alcance regional
para recursos multimedia publicados en Internet y de
libre acceso, producida en las actividades de las
instituciones que integran la Red BVS y de temas que
conforman el alcance de las actividades de la BVS.
Videos, fotos, infográficos, diapositivas y áudios

4. Criterios de selección
Temática de salud
•Videos: grabación e reportajes, entrevistas, programas,
transmisiones en vivo, campañas de salud, telemedicina y
otros
•Imágenes: folletos, carteles y materiales de campañas de
salud, fotos individuales o personales en eventos de salud, foto
de cobertura del evento, imágenes de enfermedades que son
objeto de informes de casos clínicos.
•Presentaciones: diapositivas de conferencias y
presentaciones realizadas en el contexto de las actividades de
los centros cooperantes
•Audios: discursos, declaraciones, entrevistas, podcasts y
grabación de programas en vivo
Todos los recursos incluídos deben tener el permiso de los autores y personas que
aparecen, respetando los derechos de autoria, imagen y privacidad de ellos.

5. Criterios de selección
Dirigido a:
Investigadores
Gestores Población en
general
Profesionales
de salud
Personas
portadoras de
discapacidades
Grupos étnicos
distintos
Profesionales técnicos
encargados de entrenamiento
Analfabetos
a b c
Periodistas

6. Profesionales de salud

7. Investigadores

8. Investigadores
https://www.abecbrasil.org.br/eventos/meeting_2019/palestras/sexta/alex.pdf

9. Población en general
Personas con discapacidad

10. Criterios de selección
Usado para
• Traducción del conocimiento científico para la práctica profesional y
toma de decisión
• Protocolos, buenas prácticas, instrucción de procedimientos con
demostración
• Campañas de promoción de salud para la población
• Comunicación rápida con equipos profesionales en el sistema de salud
• Entrenamiento con recursos educacionales que no cumplan con los
criterios del Repositorio de Recursos Educacionales Abiertos del
Campus Virtual en Salud Pública
• Intercambio de experiencias (grabación de transmisiones en vivo)
• Actualización profesional
Todos los recursos incluídos deben tener el permiso de los autores y personas que
aparecen, respetando los derechos de autoria, imagen y privacidad de ellos.

11. Criterios de selección
Confiabilidad
Datos confiables
Autoría de la propia
institución o conocida
Sin conflicto de interes
Universidades
Institutos de Investigación
Sociedades científicas
Órganos
gubernamentales

12. Criterios de selección
Contenio
publicado
en la nube
Servidor de
FI-Admin
Tamaño de
archivos para
carga en internet,
ou sea, baja
definición
Forma recomendada

13. El sistema FI-Admin
http://fi-admin.bvsalud.org/
Sistema en línea para gestión de
todas las fuentes de información
de la BVS

14. Perfiles de usuario y permisos
Responsable por
analizar la publicación
y crear registros en FI-
Admin
La publicación de
depende de la
validación del editor
Puede ver todos los
registros publicados
en Multimedia, pero
no puede editarlos
Documentalista

15. Perfiles de usuario y permisos
Editor
Responsable del
control de
calidad de los
registros.
Revisa, valida y
publica los
registros del
documentalista
Puede crear
registros
Puede reutilizar
los registros ya
publicados en el
sistema para su
BVS
Mantiene el
contenido en su
ciclo de vida

16. En general, creamos los usuarios con el perfil de Editor que
tienen plenos poderes sobre sus registro creado en
Multimedia
Por eso pedimos mucha atención.
Antes de insertar cualquier material en el sistema FI-Admin
Compruebe en qué fuente de información
debe registrarse este material
Es responsabilidad del usuario garantizar la calidad de los
datos ingresados ​​en el sistema FI-Admin de acuerdo con la
Metodología del cada Fuente de información

17. Antes de insertar nuevos
materiales :
Busque si el material ya está
disponible en Multimedia, haga clic
en la pestaña "todos los medios" y
busque por título en el cuadro de
búsqueda;
Si el registro ya está en
Multimedia, confirme si falta
información y agréguela de
acuerdo con el material ;
Insertar materiales multimedia
vinculados al área temática de la
BVS;
El multimedia debe insertarse en
el idioma en el que la información
está disponible.

18. Status
Al ingresar al sistema, la información sobre el material
recibe automáticamente el estado de pendiente
Pendiente
Registro creado por
un Documentalista
para su validación
por el Editor
Admitido
Registro revisado
disponible para la
búsqueda por parte
de los usuarios
Rechazado
Registro que se
envió para admisión,
pero se rechazó
porque no cumple
con los criterios de
selección
Borrado
Registro que se
admitió, pero que
dejó de cumplir con
los criterios
Ej: enlace roto,
registro duplicado, y
otros

19. Vistazo general

20. Elige la opción “Multimedia” en el menú
“Fuente de Información”

21. Vistazo general de Multimedia

22. ¡Ojo! antes de crear un nuevo registro, verifique si ya
existe en el sistema. Buscar por el título en la caja de
búsqueda de la pestaña “Todas las medias”
Crear nuevo
registro

23. Crea un nuevo registro
Puede dejarlo
pendiente
hasta que finalice el
registro y cambiar el
Estado a Aceptado
Seleccione el
tipo de media

24. Se refiere a publicaciones que forman parte de alguna serie, colección
o evento.
¡OJO! No confundir con área temática o clasificación
Si la Colección ya fue descripta, reutilizarla cuantas veces necesario.
¡OJO! Es importante revisar los datos descriptivos de esa colección una
vez que puede referir se a otra colección de mismo nombre
Si es una
colección, haga
clic en la lupa
Colección

25. Crear nuevas colecciones siempre que necesario y llenarlos todos los
datos de descripción para posibilitar la distinción de otras colecciones
de mismo nombre
Colección

26. Ejemplo de Colección
https://www.youtube.com/watch?v=25mdZLQVR4w&lis
t=PLXfgc17FwsZ8c0TK4KKHtwbL0_FJNsyu8&index=5

27. Título:
Describir según el documento respetando las reglas de ortografía, mayúsculas
para el comienzo de oraciones y siglas
Analizar bien el título y complementarlo, si necesario.
Aunque este campo no sea obligatorio, es importante para la
recuperación y difusión de información, por lo que se recomienda
completarla. Preferentemente, el título debe traducirse al inglés, ya que
es un idioma con mayor acceso científico internacional

28. Este campo es
obligatorio, copiar y pegar
de la URL en el navegador
Siempre incluir la
descripción del contenido
pues videos, imágenes,
áudios no traen esta
información descriptiva y
los títulos no son
suficientemente
descriptivos
IMPORTANTE: Solo describir los temas sobre el
contenido del video. ¡los aspectos físicos del
video no deben describirse en otros campos
específicos

29. Generalmente la autoría es institucionales pero si hay autoría personal, se puede
incluir el nomebre del responsable a partir del apellido, seguido del nombre.
Preferentemente incluir el nombre completo del autor.
No son autores, pero han contribuido de alguna manera a la producción de
videos. No es un campo obligatorio, si no está seguro de la contribución, déjelo
en blanco.

30. Campo “Extensión de item” la cantidad de videos agregados, cuánto tiempo tiene el
video y si tiene sonido y color debe tenerse en cuenta y debe seguir las reglas de
descripción de AACR2 Consejo: Si el video es de una plataforma, marque "1 video (3
min)", pero si desea especificar la plataforma como "1 video de youtube (3 min)“.
Otros detalles físicos” incluir si con sonido (audio), col. y bl. y n.
Campo “Idioma” Incluir todos los idiomas que aparecen en la media. Si hay subtítulos
nativos (no generados automáticamente) incluya esta información en el campo “Notas de
contenido”. Ejemplo: Subtítulos en inglés.
Otros detalles físicos:
Si con sonido: son
Si colorido o blanco y negro: col o bl. y n.

31. Em este campo llenar otras versiones
de la media descripta, ejemplo:
Disponible también en infografia
En este campo puede describir otros
detalles importantes que no se
incluyeron en los campos de
descripción general
En este campo debe ingresar la
dimensión (tamaño) del video. No
confundir con extensión

32. En este campo, todos
los enlaces
relacionados con el
video deben colocarse
como la ubicación de la
página desde la cual se
tomó el video u otros
enlaces que puedan ser
de interés sobre el
tema cubierto en el
video

33. Cambiar estado a
aceptado
Para insertar un descriptor, haga clic en la lupa con el lado derecho. mouse, la pantalla
se abrirá para ubicar el descriptor de material, ingrese el término en el cuadro de
búsqueda y lea la nota de indexación. Para agregar otros términos, haga clic en “Añadir
descriptor”
Pestana Indizacion

34. Los términos que no se encuentran en DeCS
pueden incluirse en palabras clave

35. Pestana Archivo de Multimedia
¡Atención! incluye el enlace para acceder directamente en la interfaz de búsqueda

36. ¡Ojo! Si la media no se ve en la interfaz de
búsqueda, hay que revisar el enlace de acceso.
Video Imagen fija
Diapositiva

37. Haga clic em
guardar
Identificación de las áreas temáticas de las cuales el registro puede ser parte
Haga clic en Agregar área temática para incluir más de un área
Después de completar todos los campos, haga clic en guardar.

38. Acceda a la página con todas las presentaciones:
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/