Este documento presenta una introducción al sistema FI-Admin y al BIREME Accounts, que son herramientas para la gestión de datos y seguridad de la Red Latinoamericana y del Caribe de Información en Ciencias de la Salud. Explica las diferentes fuentes de información disponibles en la BVS, el proceso de contribución, y los pasos para crear y gestionar usuarios y redes en el BIREME Accounts de manera segura, asignando los permisos y fuentes de información apropiados a cada usuario.

1. Introducción al FI-Admin y al BIREME Accounts Seguridad de datos
Público meta: Coordinadores de red

2. a las sesiones virtuales
en Fuentes de Información de la
BVS para Red Latinoamericana y
del Caribe de Información en
Ciencias de la Salud
Bienvenidos

3. Introducción a las Fuentes de
Información de la BVS y los sistemas
FI-Admin y al BIREME Accounts
Seguridad de datos
Búsquedas en el FI-Admin
Monitoreo de contribución
Sueli Mitiko Yano Suga
Laís Aparecida Silva
BIREME/OPS/OMS
São Paulo, 06 de mayo de 2020

4. ¿Que son las
fuentes de
Información
de la BVS?
Son bases de datos de
diferentes temas,
alcances, tipos y
formatos de información
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5. ¿Por que hay
diferentes tipos
de fuentes de
información en
la BVS?
Para contestar a las
diferentes preguntas
existentes y en el
lenguaje de cada
uno de los usuarios
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6. Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA-NC
¿Cuales son las fuentes
de información de la BVS
y a quien se destinan?
Bases de datos
bibliográficas
Información científica y técnica
Metodología LILACS
Criterios LILACS y de acuerdo con las
bases de datos.
Público meta: Investigadores,
estudiantes, profesionales de salud y
gestores de salud pública
Ejemplos: LILACS, BINACIS, COL-NAL,
LIPECS, BDENF, MOSAICO, LIPECS y
otras

7. Recursos de Internet
Actualidades en salud
Información científica, técnica y factual
Metodología LIS
Criterios LIS regionales y de acuerdo
con la BVS
Público meta: Gestores de salud
pública, profesionales de salud,
población en general, estudiantes e
investigadores.
Ejemplos: LIS regional, LIS Salud
Pública, LIS España y otros
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¿Cuales son las fuentes
de información en la BVS
y a quien se destinan?

8. Multimedia (videos,
imágenes y presentaciones)
Actualidades en salud
Información para la población
Información científica, técnica y factual
Metodología Multimedia
Criterios regionales y de acuerdo con la
BVS
Público meta: población en general,
profesionales de salud, gestores de salud
pública, estudiantes e investigadores.
Ejemplos: Catalogo Multimedia regional,
SES/SP, SMS/SP, SES/RJ, Fiocruz,
Prevención y Control del Cancer y otras
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¿Cuales son las fuentes
de información en la BVS
y a quien se destinan?

9. Directorio de Eventos
Eventos científicos y/o técnicos
Información factual
Metodología DirEve
Criterios regionales y de acuerdo con la
BVS
Público meta: profesionales de salud,
gestores de salud pública, estudiantes e
investigadores, profesionales de
información en ciências de la salud
Ejemplos: DirEve regional, SES/SP, SMS/SP,
Fiocruz, Prevención y Control del Cancer y
otras
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¿Cuales son las fuentes
de información en la BVS
y a quien se destinan?

10. ¿Hay otros tipos de
fuentes de
información en la
BVS?
¡Sí!
Seriados en Ciencias de la Salud
Legislación en salud
Recursos Educacionales Abiertos
Preguntas y respuestas
Informes de Experiencias
¿Y por que no vamos a conocerlas
en esta capacitación?
Porque no están 100% listas,
tienen pocos Centros o utilizan
otras heramientas de gestión
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11. Pasos para la contribución con las Fuentes de
Información de la BVS
Definición
•Temas
importantes
•Tipos de
publicaciones
•Fuentes de
Información
Registro
•Directorio de la
Red BVS
•BIREME Accounts
•FI-Admin
Contribución
•Creación y
actualización de
registros
•Control de la
calidad
Productos y
Servicios
•Bases de datos
actualizadas
•Interfaces de
búsqueda
•Estrategias de
búsqueda
preconfiguradas
•Colecciones en
eBlueInfo
•Vitrinas de
conocimiento
Evaluación
•Análisis de
impacto
•Reevaluación de
la colección
Criterios de
selección
Matriz de
responsabilidades
Código BIREME
Usuario
Permisos
Acceso
Registros
identificados
en las fuentes
de información

12. BIREME Accounts x FI-Admin
visión de la portada
¡¡Tan parecidos y tan diferentes!!
Son parecidos porque adoptan el Django, que es un framework/estructura de
aplicaciones web gratuito y de código abierto (open source) escrito en Python

13. BIREME Accounts x FI-Admin
visión interna
¡¡Tan parecidos y tan diferentes!!

14. BIREME
Accounts
Autenticación y control de acceso donde se define:
• Integrantes de las redes
• Usuarios y sus permisos
https://accounts.bireme.org/

15. FI-Admin
Sistema en línea para la gestión
Integrada de Fuentes de Información
https://fi-admin.bvsalud.org/

16. ¿Entonces como funciona?
En el BIREME Accounts,
el coordinador cría y
gestiona la red de
centros cooperantes y
usuarios
En el FI-Admin, el
coordinador gestiona
las fuentes de
información, la calidad
del dato y la
contribución de la red
1 2

17. Arquitectura simplificada de la cooperación en
el FI-Admin
FI-Admin
Fuentes de Información
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet (LIS)
• Eventos (DirEve)
• Videos (Multimedia)
• Legislación (Leyes)
• Recursos educacionales
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocubulario
controlado
• TAG – creación de
colecciones
Directorio
Rede BVS
(Centros)
BIREME
Accounts:
Autenticación
de usuarios y
gestión de las
redes
Plug-in registros bibliograf.,
LIS, DirEve, Multimedia, Leyes
Interfaz iAHx con
processamiento para
generar clusters

18. Contenido de la cooperación en el FI-Admin
FI-Admin
Fuentes de Información
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
(LIS)
• Eventos (DirEve)
• Videos (Multimedia)
• Legislación (Leyes)
• Recursos educacionales
Componentes integradores
• SeCS - Títulos de revistas
• DeCS - Vocubulario
controlado
• Directorio de la Red -
Instituciones
• TAG – creación de
colecciones
BIREME
Accounts:
Autenticación
1450 usuários
(1256 con perfil
activo) Donde tenemos acceso a datos de:
• Fuentes de información
• Perfiles de usuarios
• Status de registros
• Registros
• Contribución de todos estos centros
• Histórico de ediciones
6.221 instituciones registradas
Cerca de 30 países
46 bases bibliográficas
104 áreas temáticas
7 Bases de legislación
1,085,682 registros bibliográficos
37,542 recursos de internet
24,249 eventos
18,491 títulos de revistas
4,094 recursos multimedia
4,941 legislación
1,961 recursos educacionales
¡Somos responsables por la seguridad de todos estos datos!

19. ¿Que es seguridade de datos?
Políticas de seguridad y
procedimientos para proveer la
adecuada autenticación, acceso y
auditoría de datos e información
(DMBOK (2009) cita por Barbieri.
2013)
Dos formas diferentes: a partir del
recurso computacional que se
quiere proteger y a partir del usuario
a quien se concederán ciertos
privilegios y accesos a los recursos.
(Brasil, 2010)

20. ¿Por que seguridad de datos es un tema tan
importante?
• Protección de los datos ante
amenazas, accidentes o
intencionales, de modificación no
autorizada, robo o destrucción
(Lucena, 2017)
• Preservación de información y
datos de gran valor para una
organización. (Lucena, 2017)
• Responsabilidad por la creación y
mantenimiento de los registros
Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY

21. Premisas
• La gestión se comparte entre los
áreas de tecnologias y
metodologias de BIREME y todos
los usuarios de los sistemas en la
Red.
• El dato se gestiona en todo su ciclo
de vida, principalmente cuando se
inserta en las operaciones de
creación, edición y actualización
de datos y no sólo en el ciclo de
vida del desarrollo de los sistemas.
• Los datos sólo generan valor
cuando están disponibles para su
uso para todos los participantes de
la red.
• La gestión de datos debe
acompañar el mismo ritmo de
evolución del área y de la
tecnología.
(Adaptado de Lopes, 2014) Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-SA

22. Controles de acceso
• Controles de acceso buscan
garantizar que:
– sólo los usuarios autorizados
tienen acceso a los recursos;
– los usuarios tienen acceso sólo a
los recursos realmente
necesarios para la ejecución de
sus tareas;
– el acceso a recursos críticos sea
bien monitoreado y restringido a
pocas personas;
– los usuarios no pueden realizar
transacciones incompatibles con
su función o más allá de sus
responsabilidades
(Brasil, 2010)
Esta Foto de Autor Desconhecido está licenciado em CC BY-NC-ND

23. Atributos/criterios aplicados a las F.I. de
las BVS en el FI-Admin
CONFIDENCIALIDAD
Usuarios individuales (clave de acceso)
Perfiles de acceso:
Documentalista, Editor, Editor LILACS-Express
INTEGRIDAD
Histórico de cambios en los registros
Propiedad del registro (aprobación de cambios)
Status dos registros
Cambios hechos en registros que tienen “hijos”
Fuente x Analíticas, datos incluídos para estratégias de búsqueda o clusters
DISPONIBILIDAD
Status de los registros de acuerdo con la F.I.:
Borrador, LILACS-Express, Migración, Publicado, Rechazado, Borrado
Pendiente, Admitido, Rechazado, Borrado

24. Controle de acceso en el BIREME
Accounts y FI-Admin
• Protección para el sistema y el usuario;
• Los usuarios son únicos e individuales;
– Un coordinador debe crear tantos usuarios como sea necesario
para un CC;
• Los usuarios acceden sólo a las F.I. que cooperarán;
• Los usuarios tienen perfiles / permisos compatibles con su
función;
– Todos inician como Documentalistas
– Los usuarios deben estar atentos a cuales fuentes acceden
para no crear registros en fuentes incorrectas
• Sólo los usuarios que cooperan tienen sus accesos activos;
• Sólo el titular de la cuenta utiliza su usuario, o sea, los usuarios de
los sistemas no pueden dar acceso a otras personas a su usuario y
clave.

25. Histórico de los registros
• Usuarios individuales con registro de actividades = Proteción
+ Responsabilidad

26. Bireme Accounts
• Dar acceso solo a las fuentes de
información que el usuário va a contribuir
• Eligir uno perfil de acceso (Documentalista,
Editor y Editor LILACS-Express)
– Si elige dos, el sistema FI-Admin no
funciona.

27. Tipos de usuarios
Atende dos perfiles de uso:
• Gestión de la cuenta por Centro Cooperante (CC) y editor de
periódico: recuperación o cambio de la contraseña y cambio de e-
mail de contacto

28. Coordinadores de redes
Pueden realizar la gestión del acceso
de los miembros de su red de
acuerdo con la matriz de
responsabilidad creada
• Crían usuarios
• Definen cuales fuentes de
información el usuario accede
• Definen el perfil de acceso (si
documentalista, editor o editor
LILACS-Express)
• Gestionan los centros que
pertenecen a su red

29. Dentro del equipo
de coordinación de
la red un
profesional debe
ser el responsable
por la gestión de los
usuarios
Perfil del gestor de usuarios de la red
• Preferentemente ser colaborador de la
institución que coordina la red
• Conocer y utilizar las fuentes de
información de la BVS y los perfiles de
acceso (permisos)
• Conocer y actuar conforme las
responsabilidades y flujos de trabajo de la
coordinación y de los CC
• Conocer y aplicar normas de seguridad de
la información

30. ¿Cómo la coordinación comienza a gestionar su
red y los usuarios en BIREME Accounts?
*Si no, solicita la creación de la red a
FIR/BIREME informando el nombre de
la red en portugués, inglés y español
1.Elige el profesional
que va a ser el
gestor en BIREME
Accounts
1.Cría o cambia el
perfil de este
usuario gestor de la
red en BIREME
Accounts para
Avanzado
1.Chequea si hay red
creada en BIREME
Accounts*
1.Empieza a
gestionar los
usuarios de la red de
acuerdo con las
responsabilidades
definidas
previamente

31. Gestión de la Red por el coordinador
https://accounts.bireme.org
Para crear la red el
coordinador debe ya
tener acordado con los
centros cooperantes
cuales tareas cada CC va a
realizar

32. Creación del usuário en el BIREME Accounts por el coordinador
Buscar el código de la institución en
el Directorio de la Red BVS
http://centros.bvsalud.org/

33. Gestión de la Red en BIREME Accounts por el coordinador
1. Acceder el menú Redes
2. Acceder la red específica. En
el ejemplo de la BVS Enfermería
3. Acceder a
la lista de
centros
incluídos en
la red

34. Gestión de la red por el coordinador
Siempre que haya inclusión o exclusión de un Centro
Cooperante en la red este listado de CC debe ser revisado

35. Gestión de la Red por el coordinador
https://accounts.bireme.org
4. Buscar por el código del CC
Si la caja de selección no está eligida, incluir.
Si el código no aparece en la lista, solicitar a FIR/BIREME la inclusión por
formulário de registro de Centros Cooperantes

36. Creación del usuario en el BIREME Accounts
 Crear cuentas de usuario, asignar las fuentes de información y perfiles adecuados
de acuerdo con lo definido en la matriz de responsabilidad de la red;
1. Antes de crear un usuario, buscar para ver si ya existe
• Buscar por la combinacion del primero nombre y
ultimo apelido o apelido de la madre

37. Creación del usuario en el BIREME Accounts
• Si ya hay usuario, somente incluir la fuente de información y perfil
acceso.
• Si no, crear nuevo usuário. Tener em sus manos:
– Nombre completo del usuário
– Correo electrónico personal institucional
– Código de CC

38. Creación del usuario en
el BIREME Accounts
• Si ya hay usuario, somente incluir la fuente
de información y perfil acceso.
• Si no, crear nuevo usuário. Tener em sus
manos:
– Nombre completo del usuário
– Correo electrónico personal institucional
– Código de CC
Ejemplo:
Rosa Mendez Espinoza
rosa.espinoza@udb.ve
VE90.1
Contribución para LILACS y LIS
rosa.espinoza
rosa.espinoza@udb.ve
VE90.1

39. Creación del usuario en
el BIREME Accounts
• Si ya hay usuario, somente incluir la fuente
de información y perfil acceso.
• Si no, crear nuevo usuário. Tener em sus
manos:
– Nombre completo del usuário
– Correo electrónico personal institucional
– Código de CC
Ejemplo:
Rosa Mendez Espinoza
rosa.espinoza@udb.ve
VE90.1
Contribución para LILACS y LIS
rosa.espinoza
rosa.espinoza@udb.ve
VE90.1
Si es el responsable por lai
nstitución, incluir también
Directorio de Instituciones

40. Responsabilidades del
administrador de usuarios en
Cuentas BIREME (2)
Monitorear el trabajo y promover
usuarios para perfil editor cuando
él obtenga autonomía en la gestión
de las fuentes de información de la
BVS
Seleccione siempre un solo
perfil de acuerdo con la fuente
de información que usará el
usuario

41. https://accounts.bireme.org
Ahora! es posible
buscar por el código
del centro cooperante

42. Inactivar usuarios:
Acceder el BIREME Accounts, y em la cajá de
busqueda digitar el nombre del usuário.
Na tela para “Editar usuário”
Sacar la opción “Activo” y pinchar en “Enviar”

43. Responsabilidades del coordinador (3)
Realizar apoyo a la red:
• Comunicar, acompañar y realizar apoyo técnico o
metodológico relacionado al tema de gestión de usuarios de
su red BVS, de acuerdo con las dudas del usuario;
• Acceder a FI-Admin para comprobar el registro en el sistema
Intenta rehacer paso a paso el registro para reproducir el
error reclamado, si todos los campos están rellenados de
acuerdo con la Metodología LILACS;
• Si necesitas hacer un tutorial de acuerdo con las divisiones
del usuario.

44. Búsqueda por Área Temática
Fuentes LIS, DirEve y Multimedia

45. Búsqueda de base de datos
Bases gestionadas en Registros Bibliográficos

46. Menu Relatórios
Recomendamos utilizar la Infometría
LILACS https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-
estadisticas-de-contribucion/

47. Infometria LILACS:
Crear informes
Acceso: https://lilacs.bvsalud.org/es/

48. Crear informes
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

49. Crear informes
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

50. Crear informes
Cada usuario puede generar su informe. Simplemente seleccione la opción que
mejor se adapte a sus necesidades
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

51. Certificado para la capacitación
Inscríbite para realizar los 40 registros y ganar el certificado
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScXE_95J80k91pOSA_50grqrW6jERZaN97aHDWBJj15w6Dzng/viewform

52. Gracias!
red-bvs@googlegroups.com
Ou bir.lilacs@paho.org
#Fica em casa#COVID-19

53. ¿Qué criterios deben manejar los
coordinadores para determinar si un
centro cooperante tiene capacidad y
conocimiento del Fi Admin para
otorgar el perfil editor?
(Pregunta de Venezuela)
• Debe observar si el usuário llena
correctamiente los campos de datos del
registro
• Debe chequear si el usuário no está
creando registros em fuentes incorrectas
• No hay cantidad determinada pero es
necesario una cantidad que permita
análisis
• Observar las preguntas que hace el usuario
Preguntas de los participantes de la sesion virtual 1:

54. Para tener claro, si la matriz de
responsabilidad tenemos que
contribuir a registros bibligraficos.
Entonces solo accedemos ahí para
cooperar, ya no en otro? Como por
ejemplo Eventos o Videos?
(Pregunta de participante)
• Debemos contribuir con lo que está en la
matriz de responsabilidades entonces si
es de registros bibliográficos, esta debe
ser cumplida.
• Si no hay cantidad suficiente, enviar
correo a LILACS y el coordinador para
acordar en cual Fuente ustedes pueden
incluir otros registros.
Preguntas de los participantes de la sesion virtual 2:

55. Necesitamos saber si solo se carga la
revista que nuestro centro tenemos
autorizado
(Pregunta de participante)
• Además de la revista que publican y que
está acepta para indexación en la base de
datos, si estan de acuerdo con el criterio,
también se puede contribuir con Tesis y
Disertaciones, Documentos técnicos,
Informes (literature gris) y monográficos.
• Otras revistas publicadas pela institución
no deben ser incluidas porque necesitan
pasar por el proceso de evaluación de la
base de datos.
Preguntas de los participantes de la sesion virtual 3: