Implementación de Datawarehouse para empresa Salud y Sabor

1. Administración Estratégica de Tecnologías de Información
Proyecto de Implementación de Datawarehouse
Empresa: Salud y Sabor S.A. de C.V.

2. Administración Estratégica de Tecnologías de Información
Un Datawarehouse es un repositorio de datos de muy fácil
acceso, alimentado de numerosas fuentes, transformadas en
grupos de información sobre temas específicos de negocios,
para permitir nuevas consultas, análisis, reporteador y
decisiones.
La solución que se plantea para la empresa Salud y Sabor es
tener un Datawarehouse centralizado que contenga toda la
información de inventarios, compras, costos, ventas,
sucursales, clientes, etc. La explotación del Datawarehouse se
podrá realizar por medio de herramientas comerciales, clientes
“ad-hoc”, aplicaciones Web, etc.
En el caso específico de la problemática, los cálculos
necesarios y los formularios de compras pueden realizarse
directamente con reportes de la información almacenada en el
Datawarehouse.

3. Administración Estratégica de Tecnologías de Información
Ventajas
 Proceso 100% automatizado.
 Información confiable y disponible en todo momento.
 Información resguardada y segura.
 100% escalable y adaptable a las necesidades futuras de la empresa.
 Las reglas de negocio y el conocimiento del proceso se encuentran dentro del sistema.
 El conocimiento de uso y explotación del Datawarehouse puede ampliarse a varias áreas
de la empresa y no exclusivamente a TI.

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¿Cómo funcionará?
Para la problemática actual se obtendrán datos como: Ventas, Existencia, Compras anteriores, etc. del
ERP de SAP BO, estos datos se podrán manejar de distintas formas de manera se elaborarán informes
que serán los elementos con los que el usuario interaccione creando formatos, gráficos, etc.
SAP BO Reports
& Dashboards
Datawarehouse

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Todo esto aportará gran valor estratégico al departamento de compras y otras áreas
de la empresa Salud y Sabor ya que le permitirá conseguir mayor eficiencia en su
operación, además de un notable ahorro en costos, pues la inversión tendrá un retorno
rápido después de su implementación.

6. Para el plan de trabajo se consideran las siguientes actividades:
Administración Estratégica de Tecnologías de Información
 Documentación del proceso de compras
 Definición de responsables de los beneficios del área usuaria
 Compra e instalación del servidor y las licencias de software
 Creación de modelos del Datawarehouse,
 Implementación e integración de las herramientas con el Datawarehouse,
 Automatización del proceso de compras
o Proceso de compras
o Creación de reportes
o Creación de plantillas
 Pruebas
 Capacitación del personal en la “explotación” de la información del Datawarehouse y creación y
modificación de reportes
 Puesta en marcha del Datawarehouse
o Carga de datos
o Operación simultánea con el proceso actual
o Pruebas comparativas con el sistema actual
o Sustitución del proceso actual
 Creación del plan de acción y responsables para futuras automatizaciones
 Creación de reporte de lecciones aprendidas

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8. Costos y fuentes de fondeo
Administración Estratégica de Tecnologías de Información
El costo total del proyecto se estima en $64,389.12 lo que integra: Software, servidor y
especialistas para desarrollo e implementación, los costos anuales recurrentes serán de
aproximadamente $6,438.91 incluye mantenimiento y desarrollo de solicitudes para cubrir
otras áreas de la empresa en las que puede ser de gran utilidad el Datawarehouse.

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Alcances
Al terminar el proyecto se espera poder analizar que tanto se avanza y el desempeño que se
obtendrá en base a:
Los pedidos que realicen las sucursales a la sucursal matriz sean confiables y precisos, sin afectar a
clientes o a la misma empresa por tener que brindar al mismo precio un producto de mejor calidad.
Revisar que los pedidos a proveedor se realicen de manera rápida y confiable para abastecer a
sucursales por cierres de ventas.
Realizar análisis sobre la rotación de inventarios y esperar que se cumpla con lo esperado en el
tiempo de rotación planteado.