PRESENTACION DE BITACORA ELECTRONICA.pptx

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N O R M A T I V O
C O N T E N I D O
Elaboró: Arq. Genaro Páez Pimentel Octubre de 2019
 INTRODUCCIÓN
 MARCO NORMATIVO
 REGLAS GENERALES EN EL USO DE LA BITACORA.
 DESGLOSE DE LAS PARTES IMPRESCINDIBLES QUE DEBE
CONTENER EL ASIENTO DE BITACORA
 RESPONSABILIDADES DEL RESIDENTE, SUPERINTENDENTE Y
SUPERVISOR DE OBRA EN EL REGISTRO DE LA BITACORA
 REGLAMENTACION DE LA OBRA POR BITACORA
 CONCLUSIONES.

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OB JETIVO GENERAL
Que el PARTICIPANTE conozca la
importancia y uso de a BITÁCORA DE OBRA;
en atención a los alcances normativos de la
PÚBLICAS Y SERVICIOS
CON LAS MISMAS Y SU
LEY DE OBRAS
RELACIONADOS
REGLAMENTO.

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INTRUDUCCIÓN

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LA BITACORA DE OBRA :
La bitácora es para efecto de la ley, un
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relevantes que se
En ella deben registrarse los asuntos
presenten, considerando
los acontecimientos que resulten diferentes a
los establecidos en el contrato y sus anexos,
así como dar fe del cumplimiento de eventos
significativos en tiempo o situaciones ajenas
a la responsabilidad de la contratista.

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La bitácora
herramienta
supervisor y
de obra es la
en la que el el
contratista
apuntalan su actuación.
Por ello, debe evitar los problemas relacionados con
registros insuficientes e incluso ausencia de la misma, ya
que repercuten finalmente en la recepción de la obra y en
el cierre del contrato.

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Para enfrentar esta problemática con una posición y actitud de
prevención, se ha considerado importante mostrar la relevancia
y el significado de la bitácora y establecer los criterios a aplicar
en su elaboración.
Su relevancia está inscrita en la
diferencia que exista entre una
solución ágil, transparente e
incontrovertida y un proceso
de alegatos infructuosos.

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Su significado se enfatiza en el hecho de que constituye
un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier
diferencia relacionada con lo establecido en el contrato.

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MARCO NORMATIVO

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MARCO NORMATIVO
PUBLICA
• Ley de Obra
Pública
• Reglamento de
Obra Pública
• Código Civil
OBRA
PRIVADA
• Contrato de obra
• Código Civil
• Reglamento de
Construcciones

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BITACORA
DE
OBRA
CONTROL Y DESARROLLO DE LA OBRA
• Acciones preventivas y correctivas
• Registrar los cambios que se efectúen
• Control de la obra
INSTRUMENTO LEGAL
• Ley de Obra Pública
• Reglamento de Obra Pública
• Código Civil
• Código Administrativo de Servidores Públicos
O B J E T I V O S E S P E C I F I C O S
MEDIO DE COMUNICACIÓN
• Cliente
• Constructor
• Supervisora

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Reglamento de Ley de Obra
Pública y Servicios Relacionados
con las Mismas
MARCO NORMATIVO FEDERAL
Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con las Mismas

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MARCO NORMATIVO
Artículo 13 LOPySRM
Serán supletorias de esta Ley y de las demás disposiciones que de ella se deriven, en lo que
corresponda, el CÓDIGO CIVIL FEDERAL, LA LEY FEDERAL
DE
FEDERAL DE
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y EL CÓDIGO
PROCEDIMIENTOS CIVILES.

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MARCO NORMATIVO
Artículo 46 LOPySRM;
Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las
mismas contendrán, en lo aplicable, lo siguiente:
Para los efectos de esta Ley, la convocatoria a la licitación, el contrato,
sus anexos y la bitácora de los trabajos son los instrumentos que
vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones
que se establezcan en el contrato no deberán modificar las condiciones
previstas en la convocatoria a la licitación.
En la formalización de los contratos, podrán utilizarse los medios de
comunicación electrónica que al efecto autorice la Secretaría de la Función
Pública.
En la elaboración, control y seguimiento de la bitácora, se deberán
utilizar medios remotos de comunicación electrónica, salvo en los casos
en que la Secretaría de la Función Pública lo autorice.

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MARCO NORMATIVO
FEDERAL
Elaboró: Arq. Genaro Páez Pimentel

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MARCO LEGAL
BITÁCORA ELECTRÓNICA DE
OBRA PÚBLICA
Elaboró: Arq. Genaro Páez Pimentel

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Artículo 122.- RLOPSRM
El uso de la Bitácora es obligatorio en
cada uno de los contratos de obras y
servicios.
Su elaboración, control y seguimiento
se hará por MEDIOS REMOTOS DE
COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA,
para lo cual la SECRETARÍA DE LA
FUNCIÓN PÚBLICA implementará el
programa informático que corresponda.

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La SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA autorizará que la elaboración,
control y seguimiento de la Bitácora se realice a través de MEDIOS DE
COMUNICACIÓN CONVENCIONAL cuando las dependencias y entidades así lo
soliciten en los siguientes casos:
I. Cuando por virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultades
tecnológicas que impidan llevar la Bitácora a través de medios remotos de
comunicación electrónica;
II. Cuando se ejecuten trabajos derivados de caso fortuito o fuerza mayor;
III. Cuando el uso de la Bitácora a través de medios remotos de comunicación
electrónica ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pública, en
términos de las leyes de la materia, y
IV. Si las dependencias y entidades realizan de manera ocasional obras y
servicios.
BITACORA DE OBRA

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La información contenida en la Bitácora podrá ser CONSULTADA por la
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA o por los órganos internos de control en
el ejercicio de sus facultades de INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL.

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Las dependencias y entidades usarán la BITÁCORA atendiendo al
medio de comunicación a través del cual se opere.
Para el uso de la BITÁCORA ELECTRÓNICA y la BITÁCORA
CONVENCIONAL, se considerará lo siguiente:
I. Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y
referidas al contrato de que se trate;
II. El contenido de cada nota deberá precisar, según las circunstancias
de cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del
asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia
económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención,
así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta;
BITACORA DE OBRA

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BITACORA DE OBRA
DESGLOSE DE LAS PARTES
IMPRESCINDIBLES QUE DEBE
CONTENER EL ASIENTO DE
BITACORA

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DESGLOSE DE LAS PARTES IMPRESCINDIBLES QUE DEBE CONTENER EL
ASIENTO DE BITACORA
Este documento tiene por objeto ser una referencia para los responsables de anotar en las
bitácoras de obra a fin de tener notas claras y precisas, y evitar posibles supuestos cuando se
presente algún problema de “no era lo que quería decir”, “quise decir esto....” o “era en este
lugar”, etc..
El contenido de cada nota lo señala la fracción II del artículo 123 del Reglamento de la Ley
de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, que a la letra dice:
“El contenido de cada nota deberá precisar, según las circunstancias de cada caso: número,
clasificación, fecha, descripción del asunto, y en forma adicional ubicación, causa, solución,
prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere, y fecha de atención, así
como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta”.
Número:
Todas las notas deben numerarse en forma seriada consecutivamente, respetando el orden
sin excepción. Esta regla tiene por objeto su identificación inequívoca cuando se requiera,
por lo que no debe existir una nota sin número.
Clasificación:
A continuación se sugiere una forma de clasificar las notas, primeramente por la fase y en
segundo término el tema, esto va a permitir facilitar la búsqueda de una nota en particular.

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• Instrumentación
• Mecánica
• Proceso
• Seguridad Industrial
• Tuberías
• Pruebas Hidrostáticas
• Pruebas yArranque
• Desarrollo de Ingeniería
Convencionales
• Reclamaciones
• Controversias Técnicas
• Suspensión y Reanudación de los Trabajos
• TerminaciónAnticipada
• Ordenes de cambio
• Convenios Modificatorios o Adicionales de Contratos
• Precios Unitarios Extraordinarios
• Rescisión del Contratos
• Avances Físicos-Financieros
• Programas de obra
• Defectos de la obra
• Estado del tiempo
• Ordenes o instrucciones a la contratista
FASE DE OBRA
• Inicio de los Trabajos
TEMA
• Solicitud de la contratista
• General • Generadores de Obra • Incumplimientos
• Planeación • Estimaciones • Recepción de Obras o Servicios
• Arquitectónico • Deductivas • Control de Obras y Servicios
• Civil-Estructural • Ajuste de Costos • Accidentes e incidentes
• Eléctrica • Retención Económica y/o Aplicación de Penas • Personal
• Obra extraordinaria y/o adicional
• Permisos de trabajo
ASIENTO DE BITACORA

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ASIENTO DE BITACORA
Fecha:
Este dato es muy importante porque es el que va a permitir tomar como referencia cuando
se este marcando algún plazo, deberá de ser por cada nota sin excepción.
Descripción del asunto:
Las primeras palabras del asiento deben referirse a la finalidad de la nota e iniciarse diciendo
“SE INFORMA”, “SE ORDENA” “SE INSTRUYE”, “SE VERIFICA”
, “SE CERTIFICA”, “SE
AUTORIZA”, “SE CANCELA”, “SE TERMINA”, “SE SOLICITA”, “SE VALIDA”, “SE NOTIFICA”, etc..
y a continuación escribir el asunto que motiva a la nota o el motivo de la orden que se emite,
por ejemplo: “SE VERIFICA la pintura de los pisos...”, “SE ORDENA la sustitución del equipo...”,
“SE AUTORIZA el acceso a las instalaciones .....”, “SE VALIDA el oficio XYX de fecha xxyyzz”,
“SE SOLICITA mediante oficio xyz de fecha xxyyzz permiso para trabajos peligrosos.....”, etc..
Ubicación (física):
En este dato se debe procurar precisar el lugar en forma clara, para evitar que se preste a
eludir responsabilidades, en el sentido de decir: “es que yo había entendido que era en otro
lado”, “pense que era aquí”, etc.., por lo que hay que mencionar la ubicación con datos que
sean suficientes para localizar con datos (proceso, coordenadas, área, equipo, plataforma,
planos, croquis, etc..) que no dejen lugar a dudas.

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Causa:
A continuación de la ubicación, en su caso, se debe mencionar las causas del problema o de
la observación, en forma breve pero con precisión haciendo referencia a alguna
especificación, plano, orden, instrucción que no se observaron o cumplieron, lo que motivó la
deficiencia.
Solución:
Después de hacer ver las causas del problema, hay que solicitar, proponer u ordenar una
solución, por lo que hay que anotar las acciones que se requieren para solventar el
problema, con todos los datos que sean necesarios para su corrección, precisando en
especificaciones, planos, etc..
Plazo:
Como consecuencia de las acciones que se le indiquen al contratista para dar solución al
problema u observación, hay que establecerle un plazo máximo para que las lleve a cabo,
considerando uno que sea factible de cumplir, señalando una fecha fija, por ejemplo:
”...........para llevarlo a cabo tendrá un plazo a partir de esta fecha hasta el 25 de noviembre
próximo”, evitando no ser precisos como decir “para la semana próxima”.

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ASIENTO DE BITACORA
Prevención:
Esta es una parte importante de una nota y en la que de seguro se le presta una menor
atención, cuando un buen residente y/o supervisor toma conciencia de la importancia de este
asiento es cuando se crece, ya que si se ha encontrado el origen del problema, se saben sus
causas y se ha determinado una solución, con toda esta información y experiencia se pueden
tomar las medidas preventivas para que no vuelva a presentarse otro caso igual.
Así una bitácora puede ser tomada como base de conocimiento que muy pocas veces es
usada para este fin, y que pueda servirle a otros residentes y/o supervisores para tomar las
lecciones aprendidas y así todos ir creciendo y aprendiendo de todos.
Consecuencia económica y responsabilidad si la hubiere:
Esta puede ser la última parte del texto de una nota, donde se debe señalar el área
responsable de cubrir los costos, cuantificando los volúmenes de materiales y de trabajo.
Fecha de atención:
En los casos en que se deje constancia del cumplimiento de algún evento, orden, instrucción,
etc.. o se este contestando y cerrando una nota, se debe de anotar la fecha en que se le dio
atención, lo que va a permitir tener una referencia de los plazos y tiempos transcurridos, al
tener un principio y un final.

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ASIENTO DE BITACORA
Referencia:
El residente y/o supervisor debe prestar especial atención en este punto para tener un buen
control de las notas, tal y como lo establece el Reglamento de la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas, en su inciso XI del artículo 95, que dice:
“Todas las notas deberán quedar cerradas y resueltas, o especificarse que su solución será
posterior, debiendo en este último caso, relacionar la nota de resolución con la que le dé
origen”.
Por esta razón, de ser el caso se deberá de poner a cada nota una referencia de la nota que
le dio origen.
También para cada nota se deberá de referenciar si esta abierta o cerrada.
¿Qué entendemos por nota abierta o cerrada?
Una nota abierta es cuando del asunto de que se trate se desprendan acciones posteriores
que se deban de verificar y/o cumplir por cualquiera de las partes, como podrían ser
instrucciones, ordenes, reclamos, procedimientos, etc.., la que deberá cerrarse con otra nota
posteriormente.
Y una nota cerrada es la que no requiere una acción posterior.

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Seguimiento de las notas:
Aunque se sabe que como en todas las cosas cada quien tiene su forma de ordenar y controlar sus cosas,
y para muchos esto es irrelevante, no está demás dar unos tips para llevar el control manual de las notas
abiertas que requieren alguna solución así como del cumplimiento de plazos y fechas que se deben de
vigilar, para esto se propone lo siguiente:
Los seguimientos deben de manejarse independientes y fuera de la bitácora, ya sea en una libreta o
aprovechando la computadora en la aplicación de excel o cualquier otra, de lo que se trata es llevarlo de la
forma que más se le facilite.
En el caso de una libreta del lado izquierdo, primera columna, se va a asentar el número de nota (una por
renglón), en la siguiente columna se describirá en forma breve la descripción del asunto o el punto a
cumplir, en la tercera columna se anota la fecha en que vence el plazo, esto nos va a permitir verificar
todos los días las notas próximas a vencerse con la finalidad de tomar acciones preventivas o simplemente
verificar con el contratista su cumplimiento, en la cuarta columna, poner la leyenda de CUMPLIDO o
PENDIENTE, según sea el caso, y en la quinta columna el número de nota que la da por cerrada o
concluída, y por último en una sexta columna, de ser el caso, el número de nota en que se reclama dicho
incumplimiento (ver tabla 1). Con este proceso tan simple podremos estar seguros de llevar un buen
control de las notas y evitar olvidos que compliquen los finiquitos de los contratos.
No. DE
NOTA
DESCRIPCIÓN DE LA NOTA
FECHA
VENCIMIENTO
DE PLAZO
ESTADO
NOTA(S) DE
ATENCION
NOTA(S) DE
SEGUIMIENTO
0001 Notificación de anomalía en línea de descarga de16” 8/Mayo/05 Cumplido 0002
0005 Cambio de maquinaria 24/Mayo/05 Incumplido 0015
0015 Cambio de maquinaria 30/Mayo/05 Cumplido 0020
Tabla 1

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Ejemplo 1:
No. de Contrato:
Hoja No. 0001
(Número) Nota:
(Clasificación)
Fase
0001 (Fecha) 04 de Mayo de 2005 (Nota: abierta)
Tuberías Tema Defectos de la Obra
(Descripción del asunto) Se notifica al Contratista que existen anomalía(s) en la ejecución de los trabajos (En caso de ser por
oficio se indicará número y fecha), la(s) cual(es) se describen a continuación:
a) Como resultado de la inspección radiográfica existen defectos de falta de penetración y quemaduras en las soldaduras No.
16A, 16B y 16C, (Ubicación) localizadas en la línea de descarga de 16 pulgadas de diámetro entre las coordenadas 0 + 100 al 0
+ 150, del separador horizontal TH-5, localizado en el plano No. TUB-01.
(Causas) Las causas se debieron a defectos del material (varilla de soldar) al contener mucha humedad por no estar almacenados
en el horno adecuado.
Deberá (Solución) dar solución a esta anomalía realizando las reparaciones de las soldaduras respectivas, utilizando para ello un
material de calidad de acuerdo a las especificaciones.
Se requiere que termine estas reparaciones a más tardar el (Plazo) 8 de mayo de 2005, para poder iniciar las pruebas hidrostáticas
de la línea señalada anteriormente.
Como (Prevención) medida preventiva deberá solicitar la inspección del material (varilla de soldadura), antes de dar inicio a
cualquier trabajo de soldadura, sin menoscabo de cambiar el horno de almacenamiento del material.
Le manifiesto que es necesario evitar al máximo este tipo de situaciones lo cual representa un (Consecuencia económica) costo
económico para su empresa y su (Responsabilidad) responsabilidad si las hubiera.
ASIENTO DE BITACORA

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Hoja No. 0002
(Número) Nota: 0002 (Fecha) 07 de Mayo de 2005
(Clasificación)
Fase Tuberías Tema Defectos de la Obra
Referencia:
Se verificó la(s) re
indicará número y
de diámetro entre
01, causadas por de
atendidas con esta
Con la presente not
Nota 001
paración de la(s) an
fecha), relativa a l
las coordenadas 0
fectos del materia
fecha en tiempo y
a queda cerrada la
omalía(s) comun
as soldaduras No
+ 100 al 0 + 150
l (varilla de solda
forma por el Cont
nota No. 0001.
icada en nota de bitácora No. 0001 (En caso de ser por oficio se
. 16A, 16B y 16C, ubicadas en la línea de descarga de 16 pulgadas
, del separador horizontal TH-5, localizado en el plano No. TUB
dura). (fecha de atención) Las correcciones fueron ejecutadas y
ratista.
ASIENTO DE BITACORA
Ejemplo 2:
No. de Contrato:

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III. Se deberá INICIAR CON UNA NOTA ESPECIAL relacionando como
mínimo la fecha de apertura, datos generales de las partes
involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y
teléfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los
trabajos y de las características del sitio donde se desarrollarán; la
inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al
residente y, en su caso, al supervisor, así como al superintendente por
parte del contratista, quienes serán los responsables para realizar
registros en la Bitácora, indicando, en su caso, a quién o a quiénes se
autoriza para llevar a cabo dichos registros.
Además de lo dispuesto en el párrafo anterior, se establecerá un plazo
máximo para la firma de las notas, debiendo acordar las partes que se
tendrán por aceptadas una vez vencido el plazo;
IV. El horario en el que se podrá consultar y asentar notas, el que deberá
coincidir con las jornadas de trabajo de campo;
BITACORA DE OBRA

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V. Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse
consecutivamente respetando, sin excepción, el orden establecido;
VI. Se PROHIBIRÁ LA MODIFICACIÓN de las notas ya firmadas,
inclusive para el responsable de la anotación original;
VII. Cuando se cometa algún error de escritura, redacción o cualquier
otro que afecte la debida comunicación entre las partes, la nota
deberá ANULARSE por quien la emita, señalando enseguida de
dicha nota la mención de que ésta ha quedado anulada y debiendo
abrir, de ser necesario, otra nota con el número consecutivo que le
corresponda y con la descripción correcta;
VIII. No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de
Bitácora, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio; de ser
necesario adicionar un texto, se deberá abrir otra nota haciendo
referencia a la de origen;
BITACORA DE OBRA

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IX. Se deberán CANCELAR LOS
ESPACIOS sobrantes de una hoja
al completarse el llenado de las
mismas;
X. Cuando se requiera, se podrán
RATIFICAR EN LA BITÁCORA las
instrucciones emitidas vía oficios,
minutas, memoranda y circulares,
refiriéndose al contenido de los
mismos, o bien, anexando copias;
XI. Deberá utilizarse la BITÁCORA
para ASUNTOS TRASCENDENTES
que deriven de la ejecución de los
trabajos en cuestión;
BITACORA DE OBRA

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XII. El residente, el superintendente y, en
su caso, el supervisor
RESOLVER Y
deberán
CERRAR
invariablemente todas las notas que
les correspondan, o especificar que
su solución será posterior, debiendo
en este último caso relacionar la nota
de resolución con la que le dé origen,
y
XIII. El CIERRE DE LA BITÁCORA se
consignará en una nota que dé por
terminados los trabajos.
En atención a las características, complejidad y magnitud de los trabajos la
residencia podrá realizar la apertura de una Bitácora por cada uno de los
frentes de la obra, o bien, por cada una de las especialidades que se
requieran.
BITACORA DE OBRA

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CIERRE DE BITACORA.
CAMPO DE LA OBRA CON LA
EN LAS OFICINAS DE
COMPARECENCIA DE LOS REPRESENTANTES DE LAS PARTES
INVOLUCRADAS EN EL DESARROLLO DE LAS OBRAS, SE LLEVA A CABO
EL CIERRE DE LA BITACORA, TODAS Y CADA UNA DE LAS NOTAS DEBEN
QUEDAR CERRADAS, ESTS RESUELTAS.
VEZ QUE CON TODA LA DOCUMENTACION
SE CUENTE
AL ACTA DE RECEPCION Y ENTREGA DE LAS OBRAS,
UNA
RELATIVA
VALIDADA
ASENTARA
POR LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES SE
EN BITACORA LA ULTIMA NOTA HACIENDO
REFERENCIA QUE CORRESPONDE AL CIERRE Y SE
PROCEDERA A CANCELAR LAS HOJAS QUE NO SE
UTILIZARON.

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Para el uso de la Bitácora convencional, además de lo señalado en el artículo
anterior, se considerará lo siguiente:
I. Se deberá contar con un original para la dependencia o entidad y al
menos dos copias, una para el contratista y otra para la residencia o la
supervisión;
con tinta
II. Las copias deberán ser desprendibles, no así las originales;
III. Las notas o asientos deberán efectuarse claramente,
indeleble y letra legible;
IV. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y
enmendaduras será nula;
V. Una vez firmadas las notas de la BITÁCORA, los interesados podrán
retirar sus respectivas copias, y
VI. La BITÁCORA deberá permanecer en la residencia a fin de que las
consultas requeridas se efectúen en el sitio.
BITACORA DE OBRA

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Cuando se presenten cualquiera de los eventos que a continuación se relacionan,
se deberá efectuar el registro en la BITÁCORA mediante la nota correspondiente
conforme a lo siguiente:
I.Al RESIDENTE le corresponderá registrar:
a) La autorización de modificaciones al
proyecto ejecutivo, al procedimiento
constructivo, a los aspectos de calidad y a
los programas de ejecución convenidos;
b) La autorización de estimaciones;
c) La aprobación de ajuste de costos;
d) La aprobación de conceptos no
cantidades adicionales;
previstos en el catálogo original y
e) La autorización de convenios modificatorios;
BITACORA DE OBRA

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I.Al RESIDENTE le corresponderá registrar:
f) La terminación anticipada o la rescisión
administrativa del contrato;
g) La sustitución del superintendente, del
anterior residente y de la supervisión;
h) Las suspensiones de trabajos;
i) Las conciliaciones y, en su
convenios respectivos;
caso, los
j) Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución
convenido, y
k) La terminación de los trabajos;
BITACORA DE OBRA

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Artículo 125.- RLOPSRM BITACORA DE OBRA
Cuando se presenten cualquiera de los eventos que a continuación se
relacionan, se deberá efectuar el registro en la BITÁCORA mediante la nota
correspondiente conforme a lo siguiente:
II.Al SUPERINTENDENTE corresponderá registrar:
a) La solicitud de modificaciones al proyecto
ejecutivo, al procedimiento constructivo, a
los aspectos de calidad y a los programas de
ejecución convenidos;
b) La solicitud de aprobación de estimaciones;
c) La falta o atraso en el pago de estimaciones;
d) La solicitud de ajuste de costos;

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BITACORA DE OBRA
II.Al SUPERINTENDENTE corresponderá registrar:
e) La solicitud de conceptos no previstos
en el catálogo original y cantidades
adicionales;
f) La solicitud de convenios modificatorios,
g) El aviso de terminación de los trabajos, y

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c) Lo relacionado con las normas de
al
seguridad, higiene y protección
ambiente que deban implementarse, y
Cuando se presenten cualquiera de los eventos que a continuación se relacionan,
se deberá efectuar el registro en la BITÁCORA mediante la nota correspondiente
conforme a lo siguiente:
A. la SUPERVISIÓN le corresponderá registrar:
a) El avance físico y financiero de la obra en
las fechas de corte señaladas en el
contrato;
b) El resultado de las pruebas de calidad de
los insumos con la periodicidad que se
establezca en el contrato o
mensualmente;
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acuerdos
d) Los
trabajo celebradas con el contratista o con
tomados en las juntas de
la
residencia, así como el seguimiento a los mismos.
EL REGISTRO DE LOS ASPECTOS SEÑALADOS EN LAS FRACCIONES
ANTERIORES SE REALIZARÁ SIN PERJUICIO DE QUE LOS
RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS PUEDAN ANOTAR EN LA BITÁCORA
CUALESQUIERA OTROS QUE SE PRESENTEN Y QUE SEAN DE
RELEVANCIA PARA LOS TRABAJOS.
BITACORA DE OBRA
Artículo 125.-
III.A la SUPERVISIÓN le corresponderá registrar:

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Artículo 125.-
Por lo que se refiere a contratos de servicios, la BITÁCORA deberá contener como
mínimo las MODIFICACIONES AUTORIZADAS A LOS ALCANCES DEL
CONTRATO, LAS AMPLIACIONES O REDUCCIONES DE LOS MISMOS Y LOS
RESULTADOS DE LAS REVISIONES que efectúe la dependencia o entidad, así
como las solicitudes de información que tenga que hacer el contratista para
efectuar las labores encomendadas.
BITACORA DE OBRA

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GENERALES
USO DE LA
REGLAS
PARA EL
BITÁCORA

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REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LA BITÁCORA
1.- APERTURA.
SIGNIFICA EL INICIO DE LA RELACION ENTRE LOS REPRESENTANTES DEL CONTRATANTE Y
EL PERSONAL DE CAMPO DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA.
SE DEBERÁ INICIAR CON UNA NOTA ESPECIAL RELACIONANDO COMO MÍNIMO:
LA FECHA DE APERTURA;
DATOS GENERALES DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, NOMBRE Y FIRMA DEL
PERSONAL AUTORIZADO;
DOMICILIOS Y TELÉFONOS;
DATOS PARTICULARES DEL CONTRATO;
ALCANCES DESCRIPTIVOS DE LOS TRABAJOS Y DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL SITIO
DONDE SE DESARROLLARÁN; EN SU CASO, CORTE DE TRABAJOS EXISTENTES;
LA INSCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE IDENTIFIQUEN OFICIALMENTE AL
REPRESENTANTE DE LA CONTARTANTE Y, EN SU CASO, AL SUPERVISOR, ASÍ COMO AL
SUPERINTENDENTE POR PARTE DEL CONTRATISTA, QUIENES SERÁN LOS
RESPONSABLES PARA REALIZAR REGISTROS EN LA BITÁCORA, INDICANDO, EN SU
CASO, A QUIÉN O A QUIÉNES SE AUTORIZA PARA LLEVAR A CABO DICHOS REGISTROS.
Elaboró: Arq. Genaro Páez Pimentel Junio de 2019

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2.- SERIADO DE NOTAS.
TODAS LAS NOTAS DEBEN SERIARSE CONSECUTIVAMENTE, RESPETANDO
EL ORDEN SIN EXCEPCION.
3.- FECHADO.
TODAS LAS NOTAS DEBEN ESTAR FECHADAS EN EL DIA EN QUE SE EFECTUA
LA INSTRUCCIÓN, ORDEN O EVENTO.
4.- ESCRITURA.
LAS ANOTACIONES DEBEN REALIZARSE CON TINTA INDELEBLE, NUNCA A
MAQUINA O CON TINTA QUE PUEDA BORRARSE, MUCHO MENOS CON LAPIZ,
ADEMAS CON LETRA LEGIBLE.
5.- MODIFICACIÓN
SE PROHIBIRÁ LA MODIFICACIÓN DE LAS NOTAS YA FIRMADAS, INCLUSIVE PARA
EL RESPONSABLE DE LA ANOTACIÓN ORIGINAL;

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DEBERÁ ANULARSE POR QUIEN LA EMITA, SEÑALANDO ENSEGUIDA CON
OTRO QUE AFECTE LA DEBIDA COMUNICACIÓN ENTRE LAS PARTES, LA NOTA
UNA
LEYENDA “ESTA NOTA SE ANULA POR ERROR”.
DE INMEDIATO SE ABRE LA SIGUIENTE NOTA CON EL NÚMERO CONSECUTIVO QUE LE
CORRESPONDA Y CON LA DESCRIPCIÓN CORRECTA;
7.- TACHADURAS O ENMENDADURAS.
UNA NOTA CON TACHADURAS O ENMENDADURAS AUTOMATICAMENTE ES
LEGALMENTE NULA, CON TODAS LAS CONSECUENCIAS QUE PUEDE ACARREAR EL
HECHO.
8.- SOBREPOSICIONES O ADICIONES.
NO SE DEBERÁ SOBREPONER NI AÑADIR TEXTO ALGUNO A LAS NOTAS DE
BITÁCORA, NI ENTRE RENGLONES, MÁRGENES O CUALQUIER OTRO SITIO; DE SER
NECESARIO ADICIONAR UN TEXTO, SE DEBERÁ ABRIR OTRA NOTA HACIENDO
REFERENCIA A LA DE ORIGEN;
6.- ERRORES.
CUANDO SE COMETA ALGÚN ERROR DE ESCRITURA, REDACCIÓN O CUALQUIER

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9.- FIRMAS.
HAREMOS CUATRO CONSIDERACIONES
FIRMAR EN LA BITACORA.
RESPECTO A QUIENES DEBEN
9.1.-PRIMERA:
ES NECESARIO, LEGALMENTE, QUE LAS PRIMERAS FIRMAS SEAN DE LAS
PERSONAS QUE FIRMAN EL CONTRATO. AL LADO DE SUS FIRMAS INDICARAN
A QUIENES TRANSMITEN LA AUTORIDAD PARA CONTINUAR CON EL MANEJO
DE LA BITACORA DE OBRA.
9.2.-SEGUNDA:
ESTA CONSIDERACION SE REFIERE A AQUELLOS QUE SON RESPONSABLES
SUPERIORES DE LA OBRA. POR UNA PARTE
COORDINADOR O JEFE DE SUPERVISION,
NOS
POR LA OTRA
REFERIMOS AL
AL
SUPERINTENDENTE O GERENTE DE CONSTRUCCION QUE SON QUIENES
FIRMAN LA BITACORA PARA ABRIRLA, CERRARLA, PARA AUTORIZAR A LOS
SUPERVISORES Y RESIDENTES RESPONSABLES DE LA OBRA Y PARA
DESAUTORIZARLOS CUANDO DEJEN DE PRESTAR SUS SERVICIOS
NOMBRANDO A LOS SUBSTITUTOS.
REGLAS GENERALES PARA EL USO DE LABITÁCORA

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9.4.- CUARTA:
AUDITORIA TECNICA.- DAR FE
NADA MAS.
DE SU VISITA EN DETERMINADA FECHA Y
10.- INUTILIZACION DE ESPACIOS SOBRANTES.
AL COMPLEMENTARSE EL LLENADO DE CADA UNA DE LAS HOJAS DE LA
BITACORA, ES INDISPENSABLE CANCELAR TODOS LOS ESPACIOS SOBRANTES.
ESTO SE LOGRA CRUZANDOLOS CON RAYAS DIAGONALES PARAINUTILIZARLOS.
9.3.- TERCERA:
ESTA CONSIDERACION ES LA MAS IMPORTANTE, SE REFIERE AL SUPERVISOR DE
OBRAS Y AL RESIDENTE, RESPONSABLES DEL CONTRATO EN CUESTION. SON
AQUELLOS QUIENES USARAN COTIDIANAMENTE LA BITACORA Y QUIENES SE
VALDRAN DE ESTA PARA CONTROLAR LA OBRA EN TODOS LOSSENTIDOS.
REITERAMOS QUE EL SUPERVISOR Y EL RESIDENTE SON LOS UNICOS QUE
DEBEN MANEJAR LA BITACORA, TENIENDO TODA LA LIBERTAD Y LA
CONSIGUIENTE RESPONSABILIDAD.

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COMO SABEMOS, EXISTEN DIVERSOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN, LOS MAS
COMUNES SON: LOS OFICIOS, LAS MINUTAS, LOS MEMORANDUMS, LAS CIRCULARES
Y LAS COMUNICACIONES TELEFONICAS, NINGUNO DE ESTOS MEDIOS TIENE LA
VALIDEZ OFICIAL Y LEGAL RESPECTO AL CONTRATO DE OBRA Y, A PESAR DE SU
IMPORTANCIA, SOLO TIENEN UNA VALIDEZ RELATIVA RESPECTO A LABITACORA.
ES IMPORTANTE VALIDAR CUALQUIERA DE LOS MEDIOS MENCIONADOS, CUANDO
ASI SE REQUIERA, POR MEDIO DE UNA NOTA DE BITACORA EN LA CUAL, CITEMOS EL
CONTENIDO DE LOS MISMOS, O BIEN, ANEXANDO COPIAS; REFIRIENDO EL MEDIO
UTILIZADO Y LO CONVERTIMOS EN PARTE INTEGRAL DE LABITACORA.
11.- RETIRO DE COPIAS.
INMEDIATAMENTE QUE SE HA LLENADO CADA UNA DE LAS HOJAS DE LA BITACORA,
ES MENESTER RETIRAR LAS COPIAS Y REMITIRLAS A LAS OFICINAS DE LA
SUPERVISION Y A LAS DEL CONTRATISTA.
12.- VALIDACIONES.

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PROCEDERA A ANULAR EL RESTO DE LA HOJA PARA RETIRAR
CONOCIMIENTO DE ELLA A LOS RESPONSABLES SUPERIORES, SE
DE
DE
INMEDIATO LAS COPIAS Y PODER REMITIRLAS CON CARACTER
URGENTE.
14.- ASUNTOS TRASCENDENTES.
DEBERÁ UTILIZARSE LA BITÁCORA PARA ASUNTOS TRASCENDENTES
QUE DERIVEN DE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS EN CUESTIÓN;
15.- CANTIDAD DE NOTAS.
LA EXTENSION DE LA BITACORA SERA DETERMINADA POR FACTORES
DEFINIDOS POR LAS SITUACIONES QUE DURANTE EL DESARROLLO DE LA
OBRA, RESULTEN DISTINTAS A LAS PREVISTAS ORIGINALMENTE EN EL
CONTRATO.
13.- NOTAS APREMIANTES.
CUANDO SEA NECESARIO ESCRIBIR UNA NOTADE PARTICULAR
IMPORTANCIA Y QUE POR SUS CARACTERISTICAS ES PRECISO DAR

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16.- CIERRE DE NOTAS DE BITACORA.
EL SUPERINTENDENTE Y EL SUPERVISOR DEBERÁN RESOLVER Y CERRAR
INVARIABLEMENTE TODAS LAS NOTAS QUE LES CORRESPONDAN, O
ESPECIFICAR QUE SU SOLUCIÓN SERÁ POSTERIOR, DEBIENDO EN ESTE ÚLTIMO
CASO RELACIONAR LA NOTA DE RESOLUCIÓN CON LA QUE LE DÉ ORIGEN,
17.- FIRMA DE NOTAS.
TODAS LAS INSTRUCCIONES U ORDENES DEBERAN SER FIRMADAS POR LAS
PARTES, EN CASO DE INCONFORMIDAD SE CONTESTARA EN LA SIGUIENTE NOTA,
CONSIDERANDO UN PLAZO DE 48 HORAS PARA FIRMAS, EN CASO CONTRARIO SE
TENDRÁ COMO ACEPTADO EL CONTENIDO DE LANOTA.
UNA VEZ FIRMADAS LAS NOTAS DE LA BITÁCORA, LOS INTERESADOS PODRÁN
RETIRAR SUS RESPECTIVAS COPIAS,

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18.- DISENTIMIENTO DE UNA NOTA DE BITACORA
ES COMPROMISO TANTO DE SUPERVISIÓN Y DEL CONTRATISTA, VER LO QUE SE
ASIENTA EN LA BITÁCORA Y LLEVARLE SEGUIMIENTO: CUANDO HAYA
DESACUERDO EN LO QUE ALGUNA DE LAS PARTES QUIERA DEJAR ASENTADO,
SE PERMITIRÁ INSCRIBIR EL ASIENTO DE DISENTIMIENTO, PERO TAMBIÉN SE
PODRÁ ASENTAR POR LA OTRA U OTRAS PARTES LO QUE A SU JUICIO
CORRESPONDA RESPECTO DE ESTE DISENTIMIENTO Y EL FUNDAMENTO DE SU
RAZÓN.
19.- CUSTODIA DEL LIBRO DE BITACORA.
POR SU CARÁCTER DE INSTRUMENTO DE CONTROL, EL LIBRO DE BITACORA
DEBERÁ PERMANECER EN EL SITIO DE LOS TRABAJOS Y BAJO CUSTODIA DEL
SUPERVISOR, Y ESTE TENDRA LA OBLIGACION DE DAR ACCESO A ELLA PARA SU
CONSULTA, CUANDO LO REQUIERA LA CONTRATISTA O LA PARTE
CONTRATANTE.
20.- HORARIOS PARA ACENTAR NOTAS.
SE ACORDARÁ ENTRE LOS INVOLICRADOS LOS HORARIOS PARA ACENTAR
NOTAS, ESTAS DEBERÁN COINCIDIR CON LAS JORNADAS DETRABAJOS.

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REGLAMENTACION DE LA
OBRA POR BITACORA

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carácter técnico-
Fechas de corte y plazo para presentación de Estimaciones y
de números Generadores (en su caso);
Forma de presentación de la Estimación;
Forma de presentación de Conceptos Adicionales y de
los Conceptos No Previstos;
Forma de presentación de Ajuste de Costos;
Reglamento de Normas de Seguridad;
Otros asuntos relevantes.
REGLAMENTACION DE LA OBRA POR BITACORA
Se siguiere conformar un reglamento de actividades
administrativo como:
Horarios para Anotación de Notas de Bitácora;

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N O R M A T I V O
ASPECTOS QUE SE DEBEN
REGISTRAR EN LA
BITACORA DE OBRA.

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INICIO DE LOS TRABAJOS
TRAMITE Y PAGO DE ESTIMACIONES
AVANCES DE OBRA
CONVENIOS MODIFICATORIOS O
ADICIONALES
AMPLIACION DE LOS PERIODOS DE
EJECUCION (REPROGRAMACIONES DE OBRA)

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TRAMITE Y PAGO DE ANTICIPOS
ENTREGA DE MATERIALES
CONCEPTOS DE OBRA EXTRAORDINARIOS
CONTROL DE CALIDAD
CAMBIOS DE PROYECTO

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CONTRATO DE OBRA ;
OTORGAMIENTO Y AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO ;
MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ;
SUSPENCIÓN TEMPORALMENTE, EN TODO O EN
PARTE; TERMINACIÓN ANTICIPADA; RESICIÓN
DE CONTRATO;
PENAS CONVENCIONALES

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CONTROVERSIAS TECNICAS;
TRABAJOS EXTRAORDINARIOS;
MODIFICACIONES AL PROYECTO; ;
AJUSTE DE COSTOS;
ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN DE TRABAJOS;
MECANISMOS DE DEFENSA;
CIERRE DE OBRA Y DE BITACORA DE OBRA;

B I T Á C O R A
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REGLAS DE LA
RESIDENCIA Y
SUPERVISIÓN DE
OBRA

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REGLAS DE LA RESIDENCIA Y SUPERVISIÓN DE OBRA
ORDENES
CERTIFICACIONES
AUTORIZACIONES
INFORMACIONES
PREVENCIONES
CONTROL POR BITACORA DE OBRA

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LO QUE EL CONTRATISTA DEBE REALIZAR
PROCEDIMIENTOS DISTINTOS
UTILIZAR MATERIALES DIFERENTES
ACELERACION DE PROCESOS
ORDEN PREVENTIVO - SOCIALES
1.- ORDENES

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3.- AUTORIZACIONES
AUTORIZACION DE COLADOS DE CONCRETO
COMPACTACION DE RELLENOS
BANCOS DE NIVEL
FIJACION DE VERTICES
ASPECTOS CRITICOS
4.- INFORMACIONES
INFORMACION SOBRE UNA SITUACION O EVENTO
CAMBIO DE PERSONAL
VISITA OFICIAL
REVISION ESPECIAL

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O ANTICIPARSE A POSIBLES
5.- PREVENCIONES
PREVENIR SITUACIONES
PROBLEMAS
ADVERTENCIA. ¨DEBERIAN DE CUIDAR SU LIMITACION A
ASPECTOS SIGNIFICATIVOS Y TRASCENDENTES ¨
6.- CONTROL POR BITACORA DE OBRA
COMPRENDE UN POCO DE TODAS LAS ANTERIORMENTE
SEÑALADAS (ORDENES, CERTIFICACIONES, AUTORIZACIONES,
INFORMACIONES, PREVENCIONES Y CONTROL DE OBRAS).

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REGLAS DE LA
SUPERINTENDENCIA
DE OBRA

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SOLICITUDES
ACEPTACIONES
INCONFORMIDADES
EXIGENCIAS
ADVERTENCIAS
REGLAS DE LA SUPERINTENDENCIAS DE OBRA

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1.- SOLICITUDES
ELEMENTOS PARA EJECUTAR UNA OBRA
SOLICITUD DE AUTORIZACIONES
CERTIFICACION
INFORMACION Y REVISION
Vo. Bo.
2.- ACEPTACIONES
ACEPTACION DE INSTRUCCIONES DADAS

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3.- INCONFORMIDADES
NO ESTA DE ACUERDO CON LO ORDENADO
4.- EXIGENCIAS
ENTREGA DE SOLUCIONES QUE AFECTAN EL
PROGRAMA DE OBRA
PROVOCACION DE TIEMPOS MUERTOS
5.- ADVERTENCIAS
QUE AL ACEPTAR UNA ORDEN PUEDE TRAER
A SU JUICIO CONSECUENCIAS

B I T Á C O R A D E O B R A
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Supongamos que he
llenado muchas Bitácoras
de Obra de ahí mi brazo,
solo supongamos
Pero solo supongamos;
porque nunca he llenado
ninguna, ni la conozco

B I T Á C O R A
Y S U M A R C O
D E O B R A
N O R M A T I V O
CONCLUSIONE
S

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REGLAS PARA
CORRECTO
EL USO
DE LA
BITACORA DE OBRA.
APERTURA
SERIADO DE NOTAS
FECHADO
SOBREPOSICION O ADICIONES
FIRMAS
VALIDACION
USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA
ESCRITURA
ERRORES
TACHADURAS O ENMENDADURAS
BITACORA DE OBRA

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CONCLUSIÓN
Podemos imaginar lo que puede hacer con la
bitácora un residente aprovechado con un
supervisor incapaz o viceversa; el resultado de
estas combinaciones puede SIGNIFICAR MUCHO
DINERO PERDIDO O GANADO para cualquiera
de las partes.

B I T Á C O R A
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CONCLUSIÓN
Se requiere una PREPARACIÓN
PROFESIONAL especializada para intervenir
en las BITÁCORAS DE OBRA.
Por consiguiente, es indispensable
CAPACITAR Y ACTUALIZAR a todos aquellos
que vayan a operar una BITÁCORA.

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