Funcaword2010

Centro de Educación de Adultos “El Fontán”
Oviedo
Informática.- Consolidación
Curso 2012-2013
Mariano Ordás Fernández
2 0 1 0
Mariano
Firmado digitalmente por Mariano
Motivo: Soy el autor de este documento
Ubicación: Oviedo
Fecha: 2012.11.06 22:12:31 +01'00'

Funciones avanzadas de Word y procesos complementarios.- Manual rápido Mariano Ordás Fernández
1
FUNDAMENTO Y DISTRIBUCIÓN DE LOS CONTENIDOS
El presente tutorial recoge algunas de las funciones avanzadas del
procesador de textos Microsoft Word 2010, organizado según cinco bloques de
contenido:
1.- Diseño de rótulos con WordArt.
2.- Creación y edición de tablas.- Formato.
3.- Utilización de tablas para manejo de información.
4.- Inserción y desarrollo de expresiones matemáticas.
5.- Búsqueda avanzada en Internet y aprovechamiento de la información.
Se trata, en cada caso, de explotar al máximo algunas de las herramientas
actualizadas y en uso en los equipos más potentes y recientes del mercado,
encaminándose hacia un uso totalmente práctico, al objeto de conseguir en
pocos minutos resultados profesionales, así como un eficaz aprovechamiento
en la gestión de datos.
Dentro de este breve manual figuran, asimismo, una serie de ejercicios como
consolidación y desarrollo de los aprendizajes, si bien se propone como fuente
de repaso y aprendizaje definitivo la aplicación de procesos conducentes a
satisfacer necesidades reales y a la consecución de tareas en las que el
alumnado, en su quehacer cotidiano y en su vida ordinaria, ponga en juego,
aunque tan sólo sea parcialmente, aquellos procedimientos planteados desde
este documento.
Asimismo, como materiales complementarios se recomienda el uso del curso
disponible en http://www.aulaclic.es/word-2010 habida cuenta de que dicho
curso contiene indicaciones valiosas que pueden reforzar y potenciar la
competencia digital que se plantea alcanzar sobre el uso del procesador de
textos Word 2010.

3
DISEÑO DE RÓTULOS EN MICROSOFT WORD 2010
En el seno de este programa existe, ya desde versiones antiguas del mismo
procesador de textos, una poderosa herramienta para la creación de rótulos
denominada WordArt.
A la localización de tal herramienta se accede haciendo clic en la ficha
Insertar. Así, una vez que la hemos seleccionado con el ratón, encontraremos
el botón etiquetado como WordArt en la zona superior de la pantalla y
dispuesto hacia la parte derecha, tal como se indica a continuación.
Una vez que hacemos clic en el botón WordArt puede, seguidamente,
seleccionarse el tipo general de los nuevos acabados que esta herramienta nos
brinda, lo que haremos pinchando de nuevo con el ratón:
A continuación se mostrará un rectángulo con el mensaje “Espacio para el
texto”, de modo que tecleando directamente se reemplazará por lo que
escribamos:
1
2

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Seguidamente, en el aspecto de nuestro rótulo podrá configurarse dentro de la
ficha Formato, tal como se muestra en la captura siguiente, de modo que ahí
definiremos el color directamente o podrán utilizarse otros tonalidades y efectos
haciendo clic en Más colores de relleno o en Degradado.
Siempre que el rótulo esté seleccionado, a medida que vayamos pasando el
puntero sobre las distintas opciones, éste adquirirá el acabado
correspondiente, lo cual agilizará drásticamente el proceso de diseño, tanto en
este paso como en los sucesivos, hasta obtener el resultado final.
Asimismo, en esta nueva versión se puede optar entre tres estilos predefinidos
representados por los botones indicados a continuación:
A la derecha de dichos tres botones se disponen, en vertical y con un formato
mucho más pequeño, los que nos permitirán asignar respectivamente un color
de fondo, el aspecto del borde y la asignación de otros efectos:
Seguidamente se indican la selección de un efecto completo como es el giro
3D, proceso que se iniciaría con los pasos señalados en la imagen siguiente:
1
2

5
Y podríamos rematar seleccionando opciones conforme a lo que se muestra a
continuación, siempre según nuestras necesidades o apetencias:
Asimismo, si se trata de ubicar nuestro rótulo en una posición concreta dentro
de la página que tenemos abierta, basta con pinchar sobre él y arrastrarlo
utilizando el borde que se muestra en su contorno:
A su vez, si lo que deseamos es girarlo, arrastraremos con el ratón haciendo
uso del nodo circular verde que se muestra en la zona superior del rótulo.
Si queremos aplicar ediciones posteriores sobre el trabajo realizado hasta el
momento, siempre podemos hacer clic con botón derecho del ratón sobre el
borde del rótulo, tal como se muestra en la página siguiente, a fin de visualizar
el menú contextual correspondiente, dentro del cual figuran un gran número de
alternativas con las que completar nuestra tarea.

6
En este menú, debe considerarse el uso habitual requerido de las funciones
Traer al frente y Enviar al fondo para disponer a la altura y orden de
apilamiento que se pretenda asignar al rótulo con respecto a otros elementos
del documento, es decir, con estas opciones será posible colocar el rótulo por
encima o por debajo de los objetos que figuren en la misma zona de la página,
lo cual resulta imprescindible habitualmente cuando se lleva a cabo un proceso
de maquetación. Por otro
lado, utilizando la última
opción de dicho menú
contextual, accedemos al
Formato de forma, con lo
cual se mostrará una
ventana como la siguiente,
la cual contiene, a su vez,
un amplio abanico de
posibilidades para continuar
editando. Con respecto a
versiones anteriores cabe
señalar el tratamiento
específico de los efectos de
reflejos, iluminados o
sombras, considerablemente
más realistas y vistosos.

7
Por último, cabe señalar que si deseamos contar con las opciones de diseño
de rótulos accesibles en versiones anteriores, lo más cómodo es incorporar uno
generado con una edición anterior (copiándolo y pegándolo) procediendo a su
edición seguidamente. Esto activará los controles correspondientes y el modo
de tratar dicho rótulo por procedimientos muy similares a los del Word 2003.
ACTIVIDADES GUIADAS
Copia lo mejor que puedas los rótulos siguientes:
ACTIVIDADES LIBRES
Ahora crea tú un lote de cuatro rótulos que se encaminen a:
T Avisar de que tu tienda permanecerá cerrada hoy por la tarde.
T Vender pinchos de tortilla a 1€.
T Advertir de que en los artículos de una sección determinada no se
admiten devoluciones.
T Promocionar una gran oferta.

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DISEÑO DE TABLAS EN MICROSOFT WORD 2010
El procedimiento que debemos seguir para diseñar tablas en Word 2010 difiere
del utilizado en versiones más antiguas como la 2003. En cualquier caso,
resulta tan cómodo como gráfico. Simplemente debe hacerse clic en la ficha
Insertar y después en el botón Tabla.
A continuación ha de arrastrase el ratón a lo largo y ancho de las cuadrículas
que se visualizan bajo dicho botón para seleccionar el número de filas y
columnas que deseemos.
En general usaremos este modo de crear tablas cuando su diseño general sea
sencillo en cuanto a distribución de filas y columnas, tal como el siguiente
ejemplo:

10
Si lo que pretendemos es un diseño más complejo de partida, aunque es
menos frecuente, podremos servirnos de la opción Dibujar tabla, ubicada en el
lugar indicado a continuación:
Al seleccionar dicha herramienta el puntero del ratón habrá adquirido el
aspecto de un pequeño lápiz y al arrastrarlo dentro de la tabla trazará las líneas
que deseemos.
Por lo general determinaremos antes las características en cuanto a huecos y
estructura general de la tabla y luego afinaremos otras variables de formato,
como bordes o sombreados. Es decir, primero definiremos las dimensiones
generales de nuestro diseño, sus elementos constitutivos y distribución de
medidas para después dotarlo de colores de relleno y bordes, espesor de
líneas, etc. Así, en cuanto a estructura, una vez se ha insertado tabla (sin
dibujarla), resulta muy útil utilizar el botón derecho del ratón para que emerja un
amplio menú contextual que nos permitirá escoger entre una amplia variedad
de opciones. De este modo, dispondremos de más opciones con las cuales
regularizar las dimensiones y reparto de filas o columnas para distribuir anchos
y altos. En este sentido, habiendo seleccionado el conjunto de filas o columnas
correspondiente, al escoger estas opciones, todas las filas o las columnas
indicadas adquieren las mismas dimensiones por reparto del espacio total de la
tabla.

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Desde el mismo menú contamos con la función de añadir elementos o
eliminarlos. De este modo, si deseamos incorporar filas, columnas o celdas,
una vez visualizamos dicho menú contextual, haremos clic en Insertar y a
continuación pincharemos en la opción deseada del submenú que se mostrará
a la derecha.
1
2
Si de lo que se trata es de refundir celdas, disponemos de una opción directa
en el mismo menú contextual: Combinar celdas. Así, bastará con seleccionar
aquéllas que queramos convertir en sólo una y después utilizar dicha opción:
Igualmente, es factible aplicar el procedimiento Dibujar tabla, situado en el
mismo menú contextual, después de haber insertado una tabla tal y como se
ha explicado. Esto nos posibilitará realizar modificaciones sobre el diseño base
que hayamos desarrollado, dotándolo de una mayor complejidad. Para ello
podremos dividir filas o columnas como si de un dibujo se tratara mediante
este procedimiento. Junto con él también podremos Borrar línea, opción que se
utiliza de modo análogo al del trazo de líneas sólo que en este caso, tras
activar el botón indicado en la imagen superior de la página siguiente, el
puntero se transforma en una pequeña goma de borrar y en lugar de dibujar,
elimina los bordes sobre los que sea arrastrada.

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A continuación se muestra un diseño al cual se le han aplicado los
procedimientos indicados en esa misma secuencia: primero se ha utilizado
Insertar/Tabla y después, para darle mayor irregularidad en su distribución
interna, Dibujar tabla y Borrador:
Seguidamente, podemos asignar una gran cantidad de acabados, por ejemplo
de fondos y bordes. Así pues, si lo que queremos es alterar el aspecto de algún
elemento en particular, debe recordarse que antes de dar la orden que
deseemos aplicar, se hace imprescindible marcar el lugar en el que será
llevada a efecto. Así para combinar celdas, primero habrán de bloquearse
arrastrando el ratón; o para dividirlas habremos de tener el cursor colocado en
la celda que partiremos en dos (por ejemplo, haciendo clic dentro de ella).
Después pinchamos con el botón derecho del ratón sobre él y escogemos las
opciones de Bordes y sombreados tal como figura en la captura siguiente:

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Inmediatamente se mostrará una ventana totalmente interactiva como la que
figura a continuación:
En dicha ventana pueden escogerse todos los elementos cuyo formato de
bordes y sombreados se deseen alterar y si, por ejemplo, desea personalizarse
totalmente el borde han de seleccionarse secuenciada y ordenadamente los
distintos apartados tal como se observa en la imagen anterior.
Cabe señalar que la vista previa representa todo lo seleccionado (puede ser la
tabla completa, una sola celda, una columna o tres celdas de una fila, por
ejemplo) de modo que la alteración que se genere en dicha vista previa
afectará directa y únicamente a la zona marcada de la tabla.
Así, en síntesis, podemos concluir que los pasos más ventajosos para la
confección de una tabla compleja se resumen en:
1. Crear una tabla sin dibujarla (estableciendo con el ratón número de filas
y columnas).
2. Acometer la distribución que se desee sobre dichas filas y columnas.
3. Dibujar o borrar líneas divisorias arrastrando el ratón con el lápiz o con la
goma.
4. Dar formato general y apariencia de la tabla (fondos, bordes…).
1
3
2
4
5
6
6

14
ACTIVIDADES
1. Copia con la mayor exactitud que puedas la tabla situada en la zona inferior
de la página 9.
2. Rellena de colores distintos cada celda de la primera fila en tu copia la tabla
indicada en el ejercicio anterior.
3. Define un borde más grueso para toda la fila inferior de esa misma tabla
pero no para las líneas que compartimentan sus cuatro celdas.
4. Diseña un horario semanal de clases o actividades. Puede ser real o
imaginario, pero trata de que la presentación resulte vistosa y atractiva. Si
lo deseas, puedes guiarte por el ejemplo que sigue:
Lugar
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNESHora
4:00
a
5:00
Coros y
danzas
4½
a
5½
Gan-
chillo
Cálculo
diferencial
4 4
Pueri-
a
5½
cultura
a Aerobic
5½
Sotres
5:00
a
6:00
Culoesquí
sobre bolsa
plástico
5½
a
6½
Esquí
Filosofía
Presocrática
5½
a
6½
5½
Anato- Ontolo
a
mía II gía
6½
7:00
Punto Relatividad Expresión Lógica
a
8:00
Garbanzo
Equitación
General Corporal Matemática
LosVillares
8:00
Encaje de Resistencia Antropología
a Armonía NO RECIBO
9:00
bolillos de materiales Intercultural

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USO DE TABLAS PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN
Ordenación y segmentación de datos
Tal es la capacidad de Word para organizar el texto que se le introduce, que en
algunas ocasiones puede utilizarse como si se tratara de una base de datos
sencilla, especialmente mediante el uso específico de tablas.
Así, partiremos de la confección básica de una tabla sencilla como la que se
muestra seguidamente:
Apellidos Nombre Nivel Grupo
Ramírez González Luís 2 A
Tomillo de la Fuente Susana 2 B
Lozano Sánchez Víctor 1 A
Larra Fernández José Antonio 1 B
Álvarez Pérez Jesús Alberto 2 A
A continuación seleccionaremos las columnas cuyos datos deseamos ordenar
en sentido ascendente (por orden alfabético en caso de las palabras y
creciente para los números). Como primera aproximación, seleccionaremos
arrastrando el ratón las dos primeras columnas (Apellidos y Nombre) teniendo
en cuenta que siempre se sigue el orden de derecha a izquierda para realizar la
ordenación:
El siguiente paso, consiste en pinchar en el botón Ordenar de la barra de
herramientas de tablas y bordes según se indica en la imagen siguiente:
1 1ARRASTRANDO
2

16
El resultado de tal acción debería ser éste:
Para proceder a la organización de los datos, podremos ordenar todos nuestros
registros utilizando un mayor grado de especificación haciendo clic dentro de la
tabla (en cualquier celda de la misma), después utilizando el botón antes
indicado de Ordenar e indicando en la ventana que emerge por qué criterios
deseamos que se listen los registros y también el tipo de dato que se ordenará:
La tabla resultante será la que se observa seguidamente:
Como elemento de Microsoft Word que es, esta tabla permite cualquier
manipulación y edición requerida por el usuario. Esto significa, que tras ordenar
las filas (en nuestro ejemplo sería posible hacerlo por Grupo) podría tomar una
parte de la misma (determinadas filas correspondientes a los registros que
pertenecen a un mismo grupo), para copiarlos y pegarlos en otro lugar, como
una tabla independiente que sólo contendría personas con dicho dato en
común.
6
1
54
32

17
Utilización de una tabla como origen de datos
La capacidad que muestra Microsoft Word para surtirnos de funciones como las
que podría ofrecer una base de datos sencilla, se extiende hasta la posibilidad
de conectar los datos de una tabla alojada en un documento determinado con
la impresión en serie de cartas o impresos en general en los que cada uno de
los ejemplares llevará los datos tomados de dicha tabla. Este proceso se
conoce con el nombre de combinación de correspondencia y resulta
extraordinariamente práctico para la emisión automática y en cascada de
documentos que requieren esa individualización.
Los pasos indicados para completar satisfactoriamente el proceso son los
siguientes:
1.- El primer paso consistirá en confeccionar o copiar y pegar una tabla en un
documento sin anteponer nada a dicha tabla; esto es, no conviene que haya
texto ni objetos antes de la primera fila. Guardamos ese archivo que será
nuestro origen de datos. En el ejemplo que emplearemos para seguir el
proceso, lo nombramos como Tabla registros y lo alojamos en nuestra carpeta.
2.- Seguidamente abrimos un documento nuevo en blanco que contendrá el
texto y los elementos que se repetirán en todos los ejemplares y sobre el cual,
una vez introducidos, sólo irán cambiando los datos almacenado en Tabla
registros.
3.- Se pincha en la ficha Correspondencia y a continuación, en el botón
Iniciar combinación de correspondencia y finalmente en Cartas, tal como
puede apreciarse en la imagen superior de la página siguiente.

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Seguidamente hacemos clic en el botón Seleccionar destinatarios y después
en Usar lista existente, conforme a lo indicado en la captura siguiente:
Al activar este paso, conforme a lo que se observa en la captura que figura en
la zona superior derecha de la página siguiente, podremos localizar el fichero
generado por el mismo procesador de textos o desde la base de datos de
Access, en el cual se encuentra la tabla que habíamos diseñado previamente.
Esto nos permitirá vincular esa tabla externa confeccionada en Word con la
carta que estamos creando. Éste último es el caso que se explica en el
presente manual, puesto que el documento Tabla de registros, ha sido
generado con ese programa y será fuente de datos.
1
2
3
5
4

19
De este modo, cuando
hagamos clic en Usar lista
existente se mostrará una
ventana como la situada a la
derecha, en la cual buscamos
dentro de la unidad, carpeta o
subcarpeta donde hayamos
guardado el fichero de datos
correspondiente. A su vez, se
recomienda mantener ambos
archivos dentro de la misma
carpeta a fin de simplificar la
búsqueda y preservar el
vínculo que se establecerá
entre ambos documentos: el
de la tabla y el de la carta.
1
2
En este caso, el
fichero de origen
de datos se encuentra en
Documentos/Mariano y,
según se recuerda, lo
habíamos denominado Tabla
de registros. Aquí, según se
muestra en las capturas de
esta misma página, se
recorre el camino indicado
para llegar a ese fichero a
través de las carpetas y
subcarpetas que proceda.
Asimismo, si bien se ha
detallado el procedimiento
3
6
“largo” de seleccionar con un
de registros, haremos
doble clic sobre ese fichero al
objeto de seleccionarlo,
conectándolo a partir de este
paso y el siguiente con el
archivo de nuestra carta.
4
clic y después utilizar el botón
Abrir, debe entenderse que
si se hace doble clic en el
elemento el cual deseamos
escoger, éste se selecciona
directamente sin pinchar
después en dicho botón
Abrir. Así, cuando ya nos
hayamos situado dentro de la
carpeta donde se halla la
Tabla
5

20
Finalizando el subproceso
para la conexión de ambos
ficheros, en el paso
siguiente, tal como puede
verse en la captura de la
izquierda, visualizaremos los
datos alojados en Tabla de
registros, de modo que
bastará con aceptar
mediante el botón señalado
para que dichos datos ya se
encuentren disponibles en el
modelo de carta que estamos
diseñando.
Seguidamente, veremos ya activos varios botones situados en la
ficha Correspondencia que antes se mostraban inactivos. De
este modo, podremos incorporar los campos combinados que contendrán los
datos de Tabla de registros en la carta. Para ello hemos de colocar el puntero
en el lugar de la página donde queremos que figuren los datos
correspondientes haciendo clic en esa ubicación, a fin de dejar el cursor
parpadeando en ese punto. Luego pinchamos en el botón Insertar campo
combinado (preferiblemente en la zona inferior de dicho botón) para
seleccionar el tipo de dato que necesitemos incorporar en el emplazamiento
elegido:
1
2
3

21
Se mostrará en ese punto de inserción el campo seleccionado (el encabezado
de la columna del documento Tabla de registros).
Para visualizar los datos propiamente bastará con pinchar en el botón Vista
previa de resultados, según se indica bajo estas líneas:
En nuestro caso, además de incorporar el nombre de cada destinatario en el
saludo, se introducirá este dato junto con su dirección, código postal y localidad
en el cuadro de texto que habíamos preparado a fin de que esa información se
vea a través del sobre por la “ventanita” que habrá de tener.

22
Así se visualizará un cuadro de texto que alojará los datos postales de cada
destinatario.
Para ello, lo desplazaremos hasta el lugar adecuado arrastrándolo por el borde
con el ratón, borraremos su contenido informativo y lo sustituiremos por los
campos de combinación correspondientes, haciendo clic en el mismo orden
que habíamos empleado para el saludo, tal como se indica en la captura
superior de la página siguiente.
1
2
3
ARRASTRAR POR EL BORDE

23
Una vez dispuestos los campos de combinación donde consideremos oportuno,
podremos visualizar los datos dejando activado el botón Vista previa de
resultados y pasar los registros con las flechas de avance y retroceso que se
muestran en la página siguiente, de modo que ya podremos comprobar que los
datos correctos van vertiéndose en los distintos ejemplares que finalmente se
imprimirán.
1
2
3
1
2

24
Si lo que queremos ya es imprimir el lote de todos los ejemplares
personalizados, cada uno con los datos de un destinatario, comprobaremos
que la impresora dispone del papel suficiente y haremos clic en el botón
Finalizar y combinar, situado a la derecha de la cinta Correspondencia, tal
como se señala seguidamente:
En la ventana que se mostrará a
continuación, la cual se reproduce a la
izquierda, marcaremos normalmente la
opción Todos y pincharemos en
Aceptar. Si deseáramos una impresión
parcial podríamos seleccionar sólo el
registro que se mostrase en pantalla o
los indicados en la tercera alternativa
(Desde… Hasta…).
2
Desde un punto de vista práctico, conviene imprimir un registro
suelto (un solo ejemplar de carta) al objeto de establecer con
precisión la ubicación exacta del cuadro de texto que contiene los datos
postales, probándolo en el sobre con ventanita y viendo si el encaje de esos
datos es el adecuado. Esto nos permitirá corregir adecuadamente la ubicación
del mismo antes de lanzar la impresión masiva de todos los registros. Así,
podremos evitar que toda la tirada adolezca de defectos que se repetirían en
cada uno de los ejemplares, con la consiguiente y notable pérdida de tinta o
tóner, papel y tiempo.
1

25
Uso de texto automático al combinar correspondencia
En caso de que necesitáramos procesos aún más avanzados similares a los
disponibles mediante programación, Microsoft Word nos ofrece la posibilidad
de incorporar automáticamente texto definido por nosotros en función de los
datos alojados en la tabla origen. Para ello pincharemos, como antes, en la
posición donde queramos colocar este texto automático (en el ejemplo en el
inicio del saludo, antes del campo combinado donde se irá mostrando el
nombre de cada destinatario):
A continuación, conforme a lo que se indica más abajo, haremos clic en el
botón Reglas y seguidamente en el apartado Si… Entonces… Si no… (hay una
errata en el programa por la cual si no se muestra junto cuando en este caso
debería figurar separado).
2
1

26
Así que siguiendo nuestro
ejemplo, si queremos que
se muestre Estimado D. o
Estimada Dña. en función
de si se trata de hombre o
mujer, habremos de
proceder como se indica en
la imagen de la derecha,
seleccionando el campo
SEXO con el ratón:
4
Ahora le pediremos a Word
que cuando en el campo
SEXO detecte una “V” de
varón, escriba Estimado D.
y cuando no localice esa
letra, incorpore Estimada
Dña. Para ello, tal como
figura a la izquierda, se
establecerá la comparación
Igual a y la comparación con
el carácter “V”, tras lo cual
teclearemos lo que deseemos hacer constar en el saludo de
nuestra carta. En el recuadro “Insertar este texto” escribiremos
aquello que figurará cuando el registro tenga la marca V de varón en el campo
SEXO (Estimado D.). Asimismo, en el recuadro “Si no, insertar este otro”,
introduciremos el encabezado del saludo destinado a las mujeres (Estimada
Dña.).
El resultado de esta operación se deberá reflejar tal como se muestra
seguidamente pasando los distintos registros con las flechas para avanzar y
retroceder registros:
2
1
3

27
ACTIVIDADES
1. Crea una tabla de acuerdo a estas indicaciones y procede:
T Debe contener seis nombres, apellidos y sus correspondientes
direcciones, localidades, códigos postales y número total de hermanos
que tiene cada uno. Tres han de tener residencia en Oviedo y los otros
tres en Avilés. Todos los demás datos pueden inventarse.
T Ordénalos alfabéticamente por apellidos y nombre.
T A continuación secuéncialos según el número total de hermanos y
extrae copiando y pegando a otro lugar del mismo documento a todos
aquéllos que pertenecen a una familia numerosa (con tres hijos o más).
2. Escribe una carta muy breve que será recibida por las seis personas que
figuran en la tabla diseñada en la actividad 1. En cada ejemplar deberá
figurar individualmente nombre, apellidos y dirección para que pueda
remitírseles por correo ordinario en sobres con ventana.
3. Ahora modifica la carta del ejercicio anterior para avisar a los destinatarios
con residencia en Oviedo de que se les atenderá en C/ Montes del Sueve,
33; y a los que viven en Avilés, en C/ Palacio Valdés, 20. Finalmente ve
pasando los registros con las flechas de avance y retroceso para comprobar
que todo funciona correctamente.

29
INSERCIÓN DE EXPRESIONES MATEMÁTICAS
Con la finalidad de incorporar cualquier expresión matemática en un
documento, Microsoft Word dispone de una funcionalidad desde la que es
posible realizar esta operación fácilmente y con excelentes resultados de
acabado y presentación.
La ficha a la cual hemos de recurrir para ello es la de Insertar, seleccionando a
continuación el botón Ecuación que se indica a continuación en el paso 2:
Seguidamente comenzamos propiamente el diseño de la expresión que
deseamos incorporar en el documento sirviéndonos de los botones que se
mostrarán a medida que seleccionamos las funciones matemáticas
representadas.
En esta fase deberemos en cuenta dos pautas básicas:
1.- Ir siempre de las estructuras generales a las más particulares. Es decir, si
la fórmula que ha de teclearse contiene potencias y radicales pero en términos
globales se trata de una fracción, habremos de comenzar por este tipo de
distribución a modo de quebrado.
2.- Escoger aquella plantilla que más se asemeje a lo que pretendemos en
cada momento y pinchar sobre ella. Ya dentro de la expresión matemática,
para pasar de un punto de escritura a otro, podemos usar el ratón (haciendo
clic en el lugar en el que escribiremos), el tabulador o las teclas de cursor.
En este ejemplo, como deseamos escribir c2
seleccionamos el tipo ex
y de
entre las opciones que se muestran, la primera de ellas.
Una vez que se han seguido los pasos indicados sobre esta
línea simplemente deberemos teclear c en la casilla mayor y 2
en la menor para completar la ecuación con c2
tal como se
muestra a la derecha de estas líneas.
2
1
2
1

30
ACTIVIDADES
1. Copia las siguientes expresiones matemáticas:
a) 2
2
1 mvEc = d) 2
0
2
2
2
0
1
cm
c
v
cm
Ec −
−
=
b) x
x
xx
2
5
86
21 3
2
−
−
∫ dx e) ∞→
Δ
≥Δ
x
p
h
c) 2
2
0 1'
c
vLL −= f) 2
2
0 1'
c
vTT −=
g) =−
−
3
37
5
2
43
2
3
89
65
74
1
d) ( ) =−
⎟
⎟
⎟
⎟
⎟
⎟
⎟
⎠
⎞
⎜
⎜
⎜
⎜
⎜
⎜
⎜
⎝
⎛
−
++
⎥
⎥
⎦
⎤
⎢
⎢
⎣
⎡
++⎟
⎠
⎞
⎜
⎝
⎛
−
−
−
2
1
6
4
62
74
6
3
6243
7
6
2
3
6
12
52
4
4
3
2
3
2. Inventa tu propio polinomio. Se valorará originalidad, técnica y presentación.

31
BÚSQUEDA AVANZADA EN INTERNET
Y APROVECHAMIENTO DE INFORMACIÓN
ORIENTACIONES PREVIAS
1.- Sobre el buscador (Google)
El número de páginas localizadas por un buscador estándar es inversamente
proporcional al número de palabras introducidas para efectuar el rastreo; esto
se debe a que cada palabra que incorporamos en la casilla de Google
representa una condición más que se habrá de satisfacer por los resultados
que se nos van a mostrar una vez completada la búsqueda. Por ello, cuantas
más palabras utilizamos, más restricciones imponemos.
Manejar esto según nuestra conveniencia es particularmente interesante,
habida cuenta de la inmensa cantidad de webs disponibles en Internet y que
ordinariamente aparecen como resultado de nuestras búsquedas. Se tratará,
por lo tanto de cribar con la mayor eficacia posible.
Otro modo directo de filtrar consiste en seleccionar el apartado
correspondiente al tipo de información que buscamos. Así, si deseamos
localizar un dibujo o una foto, haremos clic en Imágenes conforme a lo
indicado a continuación:

32
A continuación bastará con teclear las palabras alusivas a las imágenes que
queramos localizar y pinchar en el botón azul que contiene una lupa o pulsar en
la tecla Intro:
Asimismo, una estrategia de acotación muy útil consiste en el uso de comillas
que definen secuencias de palabras o frases completas, las cuales se buscarán
literalmente tal como hemos tecleado, es decir, con todas las palabras que
hemos introducido y en el mismo orden.
Por otro lado, debido a la preponderancia abrumadora de la lengua inglesa
en La Red, siempre que se busquen contenidos no específicamente en
español, utilizaremos ese idioma.
2.- Sobre el navegador
(Microsoft Explorer)
Además de introducir las
palabras que deseemos
localizar en Google, en las
páginas que contienen mucho
texto conviene que rastreemos
una palabra utilizando Ctrl+F.
(de hecho, es frecuente que
haya mucho más texto bajo la
última línea visible en la
pantalla mostrada en principio)

33
Así visualizaremos la casilla, dentro de la cual habremos de escribir
inmediatamente (no es necesario hacer clic con el ratón) el término exacto que
suponemos se encuentra en la pantalla activa, de modo que dicha pantalla se
desplazará hasta la posición de la palabra hallada y ésta se mostrará resaltada,
conforme a lo indicado en la imagen anterior. A la altura de la casilla donde
hemos escrito el texto que deseábamos encontrar, un poco a su derecha,
también puede apreciarse el contador de términos coincidentes localizados y
los botones Anterior y Siguiente que nos permitirán avanzar y retroceder por
todos ellos.
3.- Sobre el procesador de textos (Microsoft Word)
Una selección interesante de Word consiste en anular el ajuste de objetos a
cuadrícula o a otros objetos para que el recorte de fotos o dibujos se pueda
realizar sin pasos discontinuos. Para ello describiremos la secuencia siguiente:
Ficha Diseño de página/botón Alinear/Configuración de cuadrícula, tal
como se muestra en el gráfico que figura a continuación:
Inmediatamente, tras pinchar
en Configuración de
cuadrícula visualizaremos una
ventana como la que se
muestra a la derecha de estas
líneas, en la cual dejaremos
inactivas las opciones
Objetos a otros objetos y
Objetos a la cuadrícula
cuando no se muestren las
líneas de la cuadrícula.
Validamos ambos ajustes con
el botón Aceptar, de manera
que a partir de este momento
tanto el desplazamiento como
el escalado de gráficos se
efectuará de modo continuo y
no “a saltos”.
1
2
3

34
TRASVASE DE INFORMACIÓN GRÁFICA AL PROCESADOR DE TEXTOS
Esencialmente, realizaremos en dos fases el paso de fotos o dibujos a un
documento de Microsoft Word: primero, enviaremos esos gráficos desde el
origen en el que los estemos viendo (una foto aislada ubicada en una web o
una pantalla entera, por ejemplo) hasta el portapapeles de Windows. Después,
los pegaremos desde este portapapeles al documento que tengamos abierto en
Word.
Supuesto 1: El gráfico que queremos copiar se encuentra
en una página web
El origen frecuentemente puede encontrarse en un sitio web que estemos
visitando (por ejemplo una foto de la página con la que el CEPA “El Fontán”
cuenta en Facebook, www.facebook.com/cepaelfontan). Para seguir con éxito
el primer paso, que consiste en enviarla al portapapeles, lo primero será
localizar la versión de la imagen más ampliada posible de la cual podamos
disponer puesto que esto nos permitirá contar ordinariamente con una
resolución mayor y por lo tanto, una mejor definición y calidad en la imagen.
Seguidamente, pinchamos con el botón derecho sobre la foto como se muestra
más abajo. En el menú contextual escogemos la opción Copiar haciendo clic
sobre ella con el botón izquierdo. Con esta operación, ya tenemos la imagen en
el portapapeles, lista para ser volcada posteriormente al documento.
D

35
Supuesto 2: el gráfico que deseamos insertar en el documento de Word
es una pantalla o una ventana que queremos capturar
En algunas ocasiones el origen puede ser todo lo que tenemos en pantalla o
una ventana determinada. Análogamente a lo que se había recomendado en el
supuesto 1, convendrá disponer del mayor tamaño y resolución posible para
nuestra imagen, lo que conseguiremos con los controles de ampliación o ajuste
de calidad, si la fuente es por ejemplo vídeo de Youtube o de una plataforma
similar:
En este caso, para enviar este gráfico al portapapeles pulsaremos la tecla del
teclado Imp Pant con lo cual todo cuanto vemos en pantalla será capturado o
Alt+Imp Pant con lo que capturamos sólo la ventana activa (la que está en
primer plano con la barra superior no atenuada). Expresado sencillamente,
cuando pulsamos estas teclas es como si “sacáramos una fotografía” de lo que
vemos en pantalla, bien sea de toda ella o de una ventana determinada.
Volcado de la imagen en el documento:
Tanto partiendo del caso 1 como del 2, nos resta insertar el gráfico que hemos
obtenido copiando (supuesto 1) o capturando (supuesto 2). Para ello debemos
abrir el procesador de textos, si no lo habíamos hecho antes o maximizarlo si lo
teníamos minimizado. Una vez veamos ante nosotros el documento en el cual
deseamos incorporar la foto o el dibujo, basta con pinchar en la página en
blanco y pulsar en el teclado Ctrl+V.
21

36
Con esta operación, deberá aparecer ya en el documento el elemento gráfico
que habíamos enviado al portapapeles:
Para encajarlo del mejor modo posible, podemos recortarlo pinchando sobre él
con el botón derecho y activando la opción señalada a continuación en el menú
contextual:
Después, tal como se indica en el paso tres que se muestra sobre estas líneas,
arrastraremos cualquiera de los nodos de selección que bordean el gráfico
cuando al pasar el puntero del ratón sobre ellos, éste adquiera un aspecto
similar a las figuras que se muestran a continuación:
ARRASTRANDO
D
2
3

37
Así, una vez hemos recortado la imagen que hemos incorporado una imagen
(copiándola y pegándola desde otra pantalla, insertándola desde un fichero o
volcándola desde el portapapeles, tal como se ha descrito) lo que resta ahora
son ajustes típicos tras la inserción de gráficos.
De este modo, una operación muy interesante y
común al insertar una imagen en Word es la de
trabajar el Diseño, con el que se establece el ajuste
del texto que puede aparecer en la misma zona en
que se encuentra dicha imagen. Para ello, como se
observa a la izquierda, pincharemos con el botón
derecho sobre el gráfico (la foto o la pantalla pegada
ya en el documento) y escogemos Formato de
imagen en el menú contextual que emerge.
Inmediatamente
deberá mostrarse
una ventana
como la que figura a la
derecha de estas líneas.
En ella, accederemos a
la ficha Diseño y
pincharemos sobre la
figura que representa el
ajuste que más nos
convenga de los cinco
disponibles para
después Aceptar con el
botón correspondiente.
Habitualmente, suele emplearse el diseño “Cuadrado” tal como se ha
aplicado en este manual al objeto de que el texto se distribuya respetando
imágenes rectangulares en márgenes rectos, si bien en algunos casos puede
preferirse que los caracteres se acerquen más a los elementos gráficos, como
las autoformas, de manera que dichos gráficos queden encajados en el seno
de las palabras, las cuales respetarán de manera más exacta el contorno.
Puede observarse este ajuste en la flecha blanca que está señalando la opción
Formato de imagen (se trata de una autoforma, de hecho) en la parte
izquierda de esta misma página.
las
Por último, cabe destacar que la mayor parte de los problemas que
encontremos cuando el texto o los gráficos se deslicen o desaparezcan de
modo incontrolado al insertarlos, se resolverán en esta ventana que acabamos
de estudiar, de modo que bastará con asignar el ajuste adecuado para resolver
situaciones tan caóticas como imprevisibles al acometer este tipo de
maquetaciones.
3
2
1
D

38
ACTIVIDADES GUIADAS
1.- En este primer ejercicio, realizaremos una búsqueda en Google.
a) Se pretende encontrar una foto de la primera esposa de Nelson Mandela
(sola o acompañada) e incorporarla en un documento de Microsoft Word, de
modo que entraremos en www.google.es y teclearemos literalmente la
siguiente frase:
Primera esposa de Nelson Mandela.
b) Averiguar su nombre, copiarlo con Ctrl+C y volver a usarlo en Google junto
con su apellido (pegándolo con Ctrl+V). Introducir ambos datos conjuntamente
por este procedimiento en el buscador. Comprobar el número de páginas
encontradas.
c) Repetir el apartado anterior entrecomillando el mismo texto (nombre y
apellido que hemos encontrado). Observar el número claramente inferior de
páginas encontradas ahora, con el entrecomillado.
2.- En este segundo ejercicio comprueba y anota en una tabla que diseñes tú
mismo el número de páginas encontradas tras introducir alternativamente en el
buscador parejas de palabras entrecomilladas, primero en español y luego en
inglés, como las de los ejemplos:
“coche rojo” – “red car”; “good boy” – “buen chico”; “leer un libro” – “read a
book”; “ver la televisión” – “watch television”; “vivir en la ciudad” – “live in the
city”.
3.- Obtén fotos o dibujos sobre profesiones. Recuerda utilizar el apartado
“Imágenes” de Google y verter los gráficos que te interesen a un documento de
Word, donde los dejarás alojados. Guarda en el disco duro este archivo con el
nombre “Trabajos”.
ACTIVIDADES LIBRES
1.- Copia de la manera más fiel posible la página anterior a ésta, incluyendo las
fotos tomadas de Internet y las capturas de pantalla recortadas. Nota de ayuda:
la secuencia de vídeo corresponde al Hagen Quartet interpretando el Cuarteto
de cuerda en Fa de Ravel (2/4) a los 3 minutos y cinco segundos del inicio.
2.- Extrae otras dos imágenes de vídeo que te interesen, obtenidas de Internet
para colocar ambas en la misma página de un documento de Word 2010.
Habrás de escribir un pequeño texto relativo a cada una y maquetar todo ello
con un acabado lo más adecuado y profesional que puedas.

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