gestion del tiempo

1. Gestión del Tiempo
Soft Skills

2. Gestión del Tiempo
1. Introducción
2. Neurotiempo
3. Hábitos
4. Herramientas
Índice

3. Gestión del Tiempo
«El tiempo es el espacio entre lo que es y lo
que puede, podría o podrá ser. El principio que
camina hacia el fin es el tiempo”
Jiddu Krishnamurti

4. Gestión del Tiempo
Como estoy gestionando mi
tiempo??
Para qué quisiera
gestionarlo mejor??

5. Gestión del Tiempo
De qué hablamos cuando hablamos de Gestión?
Reloj
Control
Citas – Horarios –
Compromisos –
Actividades - La
“administración del
tiempo” - Cronos
Brújula
Visión y valores
Principios
Orientación
Lo “importante” - Kairos

6. Gestión del Tiempo
Neurotiempo
Nuestra capacidad de utilizar el tiempo que tenemos es más
importante que sólo tener tiempo.
Comprender por qué procrastinamos, los peligros de la multitarea y la
gestión de nuestra atención y la energía son partes esenciales de la
gestión consciente del tiempo. El Neurotiempo
No importa si tenemos mucho o poco tiempo,
importa como lo gestionamos!!

7. Gestión del Tiempo 7
Y el TIEMPO…De qué depende?

8. Gestión del Tiempo
YOUR
ATTENTION
PLEASE

9. Gestión del Tiempo
¿Cuáles son las tuyas?

10. Gestión del Tiempo
El recurso más preciado que tenemos no es
el tiempo. Es la atención focalizada.

11. Gestión del Tiempo
Desarrollar la INTELIGENCIA ATENCIONAL y convertirse en el
CEO de su ATENCIÓN es clave para recuperar el tiempo.

12. Gestión del Tiempo
¿Se pueden cambiar?
O
Es una cuestión de…

13. Gestión del Tiempo
No “hacemos” Multi-Tasking. Hacemos las cosas a MEDIAS.

14. Gestión del Tiempo
Ladrones del tiempo Externos
• Exceso de compromisos
• Llamadas telefónicas, reuniones por zoom
• Personas/equipo que desea discutir sus
problemas o charlar
• Consultas sin planificación
• Personal incompetente
• Interrupciones
• Urgencias
• Sistema de comunicación/tecnología ineficiente
• Falta de delegación
• Contexto laboral y personal indiscriminado

15. Gestión del Tiempo
Ladrones del tiempo Internos
•Pereza ( dejar para mañana…..)
•Falta de planificación
•Tendencia a hacer mucho / abarco mucho
•Perfeccionismo / atención excesiva a detalles
•Indecisión
•Desorden
•Incapacidad para decir "NO“
•Comunicación insuficiente o poco eficaz
•Fatiga / Tensión / Cansancio
•Gestión de las emociones

16. Gestión del Tiempo
Estilos de manejo del tiempo
Cada uno de nosotros tiene un estilo predominante para organizarse y
manejar el tiempo.
Las herramientas deben ser “a medida” de cada estilo.
De esta manera, las personas se organizan sin modificar su estilo natural.

17. Gestión del Tiempo
5 Estilos
1. El que salta de una cosa a la otra: le gusta tener muchos asuntos a la vez. Salta de una a la otra, y no deja
por terminada casi ninguna.
2. El ultra-perfeccionista: cree que todo lo puede hacer, pero se complica por demás en hacerlo bien. Por eso, no
termina a tiempo. No suele quedar contento con el resultado de sus trabajos.
3. El alérgico a los detalles: prefiere formular planes a llevarlos a la práctica. Cuando comienza un proyecto, se
muestra flojo en el seguimiento.
4. El indeciso: todo lo deja al azar porque no es capaz de tomar decisiones y le preocupa poder equivocarse.
5. El desidioso: todo lo deja para última hora, necesita presión externa para terminar una tarea.
Schlenger, Sunny. Cómo organizar productivamente su tiempo y su lugar de trabajo de acuerdo
con su estilo personal — Bogotá : Norma, 1991

18. Gestión del Tiempo
18
PROCRASTINACIÓN
Es un hábito
Atención !!!!

19. Gestión del Tiempo
Procrastinación
Generar un ambiente que permita producir
No aspirar a la perfección
Dejar la creencia de que se trabaja mejor bajo presión
No exagerar la dimensión de la tarea
Dividir el trabajo
Aprender a comunicar decisiones
Crear rutinas positivas
Quebrar la barrera del minuto
Representar mentalmente las metas a alcanzar
Pedir ayuda
Reconocer las creencias que la perpetúan
PROCRASTINACIÓN
Es un hábito

20. Gestión del Tiempo
Administra tus actividades según tu energía , no según tu tiempo.
En donde hago foco es adonde se dirige la energía.

21. Gestión del Tiempo
Herramientas
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22. Gestión del Tiempo
1 – Recuperar Energia
• Descansar bien
• Comer sano
• Salir con amigos
• Caminar en la playa
• Correr
• Meditar
• ….

23. Gestión del Tiempo
2 - Pomodoro

24. Gestión del Tiempo
3 - Kanban

25. Gestión del Tiempo
4 – 2 Minutos
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Cuando te surja una tarea que lleve menos de 2
MINUTOS
HACELA.
Incluso si no es de alta prioridad.

26. Gestión del Tiempo
5 - Cronotipos
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 ALONDRAS. Cronotipo temprano. Personas que se levantan muy
temprano, a menudo sin necesidad de despertador, y alcanzan su
máximo de productividad hacia mediodía. Sobre un 10 % de la
población pertenece a éste tipo.
 BÚHOS. Cronotipo tardío. Su máximo nivel de alerta les llega hacia
las seis de la tarde y son muy productivos de noche, no acostándose
antes de las 3 si pueden evitarlo. Éstos sí necesitan un despertador y
suelen tomar bastante café debido a la deuda de sueño que arrastran
durante el día. Un 20% de seres humanos se encuentra en este
extremo.
 COLIBRÍ. El resto de los seres humanos, el 70%. Se ajustan
mejor al ciclo noche-día. Dentro de éstos los hay cercanos a ambos
extremos, unos más cerca de los búhos, otros de las alondras, como
veréis en el cuadro al final del test.

27. Gestión del Tiempo
6 – La hora multiplicadora
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28. Gestión del Tiempo
7. GTD (Get things done)
RECOPILAR
Recopilamos todo lo que necesitamos recordar, o darle un seguimiento.
El objetivo es vaciar la mente y centrarnos en las tareas que debemos hacer.
PROCESAR
Procesamos lo recopilado, asignamos fechas, delegamos, archivamos y si lleva
poco tiempo, lo hacemos.
HACER
Elegimos bien cuál será nuestra próxima acción y nos centramos en realizarla
ORGANIZAR
Organizamos la anterior y asignamos distintas listas de trabajo
REVISAR
Revisamos periódicamente las listas de trabajo y proyectos para poder tener todo
bajo control.
Lo deberíamos hacer por lo menos una vez por sermana.

29. Gestión del Tiempo

30. Gestión del Tiempo