Este documento proporciona información sobre Excel y sus funciones. Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft que se usa comúnmente para tareas financieras y contables. Las funciones de Excel permiten realizar cálculos complejos introduciendo solo los valores requeridos en lugar de fórmulas largas. Algunas categorías de funciones incluyen matemáticas, financieras, estadísticas y de búsqueda. La función BUSCARV busca un valor en una columna y devuelve un valor de la misma fila de otra columna
1. Nombre:ThalíaLuzón
Componente:Computación
Manual de Excel.
¿Qué esExcel?
MicrosoftExcel esuna aplicacióndistribuidaporMicrosoftOffice parahojasde cálculo.Este
programa esdesarrolladoydistribuidoporMicrosoft,yesutilizadonormalmenteen tareas
financierasycontables.
Funcionesde Excel
Las funcionesExcel se definencomoel conjuntode fórmulasque incorporalaaplicaciónExcel y
que tienenporobjetivorealizarcálculospredefinidosaportandoúnicamente losvaloresque se
quierencalcular.El conceptode lasfuncionesyformulasExcel loveremosmásclarocon el
siguiente ejemplo:
Imaginemosque queremoscalcularlapotenciade 3elevadoa10, para ellotenemosdosopciones:
Multiplicarennuestrahojade cálculo10 vecesel número3,de tal forma que enla celdaenla cual
queremosobtenerel resultadodeberíamosescribir=3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
Utilizarlafunción“POTENCIA”que viene incorporadaenlaaplicaciónExcel,de tal formaque enla
celdaenla cual queremosobtenerel resultado deberíamosde escribirPOTENCIA (3;10)
Comparandoambasopciones,lamétodosegundonosaportael valordeseadoenel mínimo
tiempoposibleysinerrores,imagínate que ahoraqueremosconocerel valorde 2,56783 elevadoa
150, sinduda la primeraopciónnosllevaríamuchotiempoparaintroducirlainformación,además
de correr el riesgode equivocarnosmientrastecleamos,porel contrarioenlasegundaopciónsolo
deberíamosescribirlasiguiente funciónPOTENCIA (2,56783;150), enapenas2 segundoshemos
escritolafuncióne inmediatamente hemosobtenidoel valorcorrectoy fiable del datoque
necesitamos.
Gracias a las funcionesde Excel podemosrealizarcálculoscomplejossinnecesidadde introducir
formulascomplejasyque nospuedeninduciraerrores.
Las funcionesque llevanincorporadaslaaplicaciónExcelse clasificanenlassiguientescategorías:
Matemáticasy trigonométricas - Sonfuncionesque hacenreferenciacálculosmatemáticoscomo
el cálculode cosenos,tangentes,logaritmos,raíces,etc...
Financieras - Sonfuncionesque facilitanel cálculoylageneraciónde modelosfinancieros,hacen
referenciaafórmulasparael cálculode intereses,depreciaciones,pagos,etc...Fechayhora - Son
funcionesque se utilizanparael manejoycálculode fechasenlas hojasde cálculode Excel
2. Estadísticas - Son funcionesque incorporalaaplicaciónExcel parafacilitarel cálculode estudios
estadísticos,sonfórmulasque nospermite calcularlamedia,varianza,distribuciones,
variaciones...
Búsquedayreferencia- Sonfuncionesque nosayudaamanipularyencontrar informacióndentro
de las hojasExcel.
Base de datos - Sonfuncionesque nospermitenmanipular,gestionarycalcularlistade datosque
se encuentrenenlashojasExcel.
Ingenieria- Sonfuncionesque ayudaala realizaciónde cálculosreferentesaingenieriaasícomo
modelosbasadosenfórmulasutilizadaseningenieria.
Texto- Sonfuncionesque nospermite manipular,convertirycalcularcadenasde texto,con las
funcionesde textoporejemplopodemossuprimiroañadirpalabrasenuna cadenade texto.
Lógicas- Son funcionesque nospermiteestablecercondicionespararealizarcálculos.
Información - Sonfuncionesque nosaportaninformaciónsobre losdatosque contienenuestra
hojade cálculode Excel.
Definidasporel usuario - Sonfuncionescreadasmediante macrosExcel que se puedenincorporar
ennuestrashojasde cálculomediante laadiciónde complementosque contengandichas
funciones.
FUNCION BUSCARV
Puede usarla funciónBUSCARV parabuscar la primeracolumnade unrango de celdasy devolver
un valorde cualquierceldade lamismafiladel rango.Porejemplo,si tieneunalistade empleados
contenidaenel rangoA2:C10, losnúmerosde identificaciónde losempleadosse almacenanenla
primeracolumnadel rango,comomuestrala siguiente ilustración.
Si conoce el númerode identificacióndel empleado,puede usarlafunciónBUSCARV paradevolver
el departamentooel nombre de dichoempleado.Paraobtenerel nombre del empleadonúmero
38, puede usarla fórmula=BUSCARV(38,A2:C10, 3, FALSO).Esta fórmulabuscael valor38 en la
primeracolumnadel rangoA2:C10 y despuésdevuelve el valorcontenidoenlaterceracolumna
del rango yen la mismafilaque el valorbuscado("JuanCarlosRivas").
La V de BUSCARV significavertical.Use BUSCARV enlugarde BUSCARH si losvaloresde
comparaciónse encuentranenunacolumnasituadaa la izquierdade losdatosque deseabuscar.
BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,[ordenado])
3. Valor_buscado Obligatorio.Esel valorque se va a buscar enla primeracolumnade latabla o
rango. El argumentovalor_buscadopuede serunvaloro unareferencia.Si el valorque
proporcione parael argumentovalor_buscadoesinferioral menorvalorde laprimeracolumna
del argumentomatriz_buscar_en,BUSCARV devuelve al valorde error#N/A.
Matriz_buscar_en Obligatorio.Esel rangode celdasque contiene losdatos.Puede usaruna
referenciaaunrango (porejemplo,A2:D8) oun nombre de rango.Los valoresde la primera
columnade matriz_buscar_ensonlosvaloresque buscavalor_buscado.Estosvalorespuedenser
texto,númerosovaloreslógicos.Lasmayúsculasyminúsculasdel textosonequivalentes.
Indicador_columnas Obligatorio.Esunnúmerode columnadel argumentomatriz_buscar_en
desde lacual debe devolverse el valorcoincidente.Si el argumentoindicador_columnasesigual a
1, la funcióndevuelve el valorde laprimeracolumnadel argumentomatriz_buscar_en;si el
argumentoindicador_columnasesigual a2, devuelveel valorde lasegundacolumnade
matriz_buscar_enyasí sucesivamente.