EXCEL

1. HOJAS DE
CÁLCULO

2. HOJA DE CÁLCULO “EXCEL “
Herramienta digital que consiste en un documento compuesto por
filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que
puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación
de manera lógica, matemática o secuencial.
Utilizada en diversos campos de la actividad humana en el mundo
de hoy por su capacidad de automatización de ciertas
operaciones, como el ordenamiento de datos o combinaciones de
las cuatro principales de la matemática: suma, resta,
multiplicación y división.
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3. 3

4. FUNCIONES
✖ Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones,
guardarlos e imprimirlos.
✖ Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándose criterios
alfabéticos u otros.
✖ Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos
para obtener resultados.
✖ Graficar de diverso modo (circulo, barra, etc.) conjuntos de
datos y de operaciones.
✖ Construir plantillas digitales automatizadas.
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6. excel
ELEMENTOS DE LA VENTANA
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8. BARRA DE HERRAMIENTAS
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9. 9

10. 10

11. 11

12. FORMATO DE CELDA
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13. OPERACIONES BÁSICAS
SUMA
RESTA
MULTIPLICACIÓN
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DIVISION
SE INICIA CON
SÍMBOLO IGUAL

14. OPERACIÓN Combinada
Excel permite combinar más de una función
dentro de una fórmula, es decir, podemos
multiplicar, dividir, restar y sumar al mismo
tiempo.
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15. SI NECESITAMOS OBTENER OTRO TIPO DE RESULTADO, PODEMOS
INTRODUCIR PARÉNTESIS EN LA FÓRMULA, PARA INDICARLE A EXCEL
QUE PRIMERO DEBE REALIZAR LOS CÁLCULOS QUE SE ENCUENTRAN
DENTRO DE ELLOS. DE ESTE MODO, EL RESULTADO DE = (3+4+5) /3 ES 4
ORDEN DE PRIORIDAD EL ORDEN DE PRIORIDAD QUE APLICA EXCEL
PARA REALIZAR LOS CÁLCULOS BÁSICOS QUE ENCUENTRA EN UNA
MISMA FÓRMULA ES: 1º) CÁLCULOS ENTRE PARÉNTESIS 2º)
MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN 3º) SUMA Y RESTA
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16. 16
= B3*D3 =E3*0.16 =E3+F3
=B4*D4

17. 17
=C15*E15 =D15*E15
=SUMA(C15:
C20)
=(F21-G12)/4

18. 18
FÓRMULAS/FUNCIONES
Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = ) como se muestra en el
siguiente ejemplo: Se obtendrá el resultado en la celda C9 de las celdas D9 y E9.

19. REFERENCIAS DE CELDA
Contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula: en
la celda C9 se obtiene el resultado de las celdas D9 y E9.
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20. FUNCIONES
Es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores
en un determinado orden.
En Excel las fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas
incluyen en su operación funciones para obtener el resultado que estamos
buscando.Un ejemplo de una función de Excel es la de SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula. =SUMA(F7:F18)
Sin la función de SUMA, la fórmula podría quedar:
=F7+F8+F9+F10+F11+F12+F13+F14+F15+F16+F17+F18.
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21. PROMEDIO
La función promedio de Excel calcula la media aritmética
de una serie de datos. Es decir, suma todos los valores de
la variable que estamos analizando y los divide entre la
cantidad de valores sumados.Clicamos en la celda donde
queremos que aparezca el resultado de la operación.
● Escribimos =PROMEDIO
● A continuación, seleccionamos con el ratón el rango de
celdas del cual queremos calcular el promedio.
● Pulsamos ENTER y el resultado de la función aparecerá
en la celda.
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22. 22

23. MAX
● Puede indicar cuál es el valor numérico más grande
en un rango de celdas..
● Hacer clic en la celda donde se desea agregar la
fórmula.
● Hacer clic en la flecha del botón Suma.
● Seleccionar MAX.
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24. 24

25. Min
Nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores
omitiendo los valores lógicos y el texto.
● Hacer clic en la celda donde se desea agregar la
fórmula.
● Hacer clic en la flecha la lista Autosuma.
● Seleccionar MIN.
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26. 26

27. contar
Se usa para obtener la
cantidad de entradas en un
campo de número de un
rango o matriz de números.
Por ejemplo, puede escribir
la siguiente fórmula para
contar los números en el
rango B2:E2:
=CONTAR(E2:E2). En este
ejemplo, si cinco de las
celdas del rango contienen
números, el resultado es 3.
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28. FUNCIONES
FRAC.AÑO
Calcula la fracción de año
que representa el
número de días entre dos
fechas.
fecha_inicial
(obligatorio): La fecha
inicial el cálculo.
fecha_final
(obligatorio): La fecha
final del cálculo.
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SI
Permite realizar
comparaciones lógicas
entre un valor y un
resultado que espera.
Por esto, una
instrucción SI puede
tener dos resultados. El
primer resultado es si la
comparación es
Verdadera y el segundo
si la comparación es
Falsa.
CONTAR SI
Funciones
estadísticas, para
contar el número
de celdas que
cumplen un
criterio

29. FUNCIONES
MEDIANA
Nos devuelve el valor
que se encuentra en
medio de un
conjunto de números
o valores
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FORMATO
CONDICIONAL
Facilita el proceso de
resaltar celdas o rangos de
celdas interesantes,
destacar valores inusuales y
ver datos empleando barras
de datos, escalas de colores
y conjuntos de iconos que
se correspondan con las
variaciones específicas de
los datos.
MINIGRAFICOS
Es un gráfico muy
pequeño situado en una
celda de hoja de cálculo
que proporciona una
representación visual de
datos. Use minigráficos
para reflejar las
tendencias de una serie
de valores, como
aumentos o reducciones
periódicos y ciclos
económicos, o para
resaltar valores mínimos
y máximos.

30. Filtrar
Se usa para ocultar temporalmente algunos de
los datos de una tabla para poder concentrarse
en aquellos que desea ver.
1. Haga clic en una celda del rango o la tabla
que desea filtrar.
2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.
3. Haga clic en la. de la columna que contiene el
contenido que desea filtrar.
4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y, luego,
introduzca los criterios del filtro.
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31. ordenar
Se usa para ordenar el contenido de un rango o
matriz, elija Valores, Color de celda, Color de
fuente o Icono de celda.
En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y
filtrar
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32. concatenar
Nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma
celda lo cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando
bases de datos y necesitamos hacer una concatenación.
Si queremos usar la función CONCATENAR para unir números y
letras deberemos tener en cuenta que los números no necesitan
ir entre comillas, pero los valores de texto sí.
Por ejemplo, si queremos usar la función CONCATENAR para
decir la siguiente frase: “Tengo 30 años”, la fórmula que
utilizaremos será:
=CONCATENAR (A2;” “;B2;” “;C2)
Como puedes ver, ponemos dos comillas y un espacio entre los
argumentos para que exista el espacio en el resultado, de lo
contrario nos aparecería “Tengo30años” todo junto.
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33. EXTRAER
La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer
caracteres que pertenecen a una cadena de texto.
Lo único que debemos proporcionar es el número
de caracteres que deseamos extraer y su punto de
inicio dentro de la cadena de texto.
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34. CONTAR.SI
La función CONTAR.SI en Excel nos da la
oportunidad de contar el número de celdas de un
rango que cumplan con un criterio establecido.
Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la
cuenta.
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35. SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite
hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir
aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación.
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36. GRACIAS
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