1. MINISTERIO DE EDUCACION
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
UGEL AREQUIPA SUR
CENSO ESCOLAR 2014
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
Módulo II: Local Escolar (Cédula Borrador)
Arequipa, Abril 2014
Equipo de Estadística
UGEL Arequipa Sur

2. Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
1. Finalidad y objetivo
2. Definición del Censo Escolar
3. Módulos del Censo Escolar
4. Cédulas del Censo Escolar
5. Cédula Borrador
6. Responsables del llenado de la cédula borrador
7. Fuentes de información para el llenado
8. Modificaciones de las cédulas censales 2014
9. Procedimiento para el llenado de la Cedula Borrador.
10. Modulo II Local Escolar
11. Recomendaciones y Estrategia de Trabajo
12. Guia Reporte de Datos por Internet.
13. Recomendaciones Finales. 2

3. 3
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
1. Finalidad y Objetivo del Taller
Establecer procedimientos adecuados
para el diligenciamiento de las cédulas del
Censo Escolar 2014, en las instituciones y
programas educativos, para poder obtener
una información oportuna y confiable que
servirá de base para una adecuada toma
de decisiones a nivel local, regional y
nacional.

4. 4
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
2. ¿Que es el Censo Escolar?
El Censo Escolar, es una actividad estadística que permite conocer
las características actuales del servicio educativo, así como
proporcionar información útil para la planificación en los niveles de
gestión provincial, regional y nacional.
3. Módulos del Censo Escolar
Se divide en tres módulos :
Matricula, Docentes, Recursos: Recolecta datos agregados de
alumnos matriculados, según sexo, edad, lengua materna, y
necesidades educativas especiales; del personal en cada institución
educativa o programa del sistema educativo nacional.
Local Escolar: Recoge datos de infraestructura, mobiliario,
ambientes educativos, servicios higiénicos, entre otros.
Resultado del Ejercicio: Recolecta datos de las evaluaciones al
finalizar el año escolar.

5. Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
• Se recuerda al Director de la I.E. que
alumno censado es el alumno que asiste a la
I.E. desde el mes de Marzo.
• Los problemas administrativos como
traslados, falta de documentos, no impide
que el alumno asista a la I.E. por lo tanto se
debe considerar en el CENSO ESCOLAR
2014.
5

6. 6
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
Plazos de Reporte del Censo Escolar:
• Modulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
Plazo del 10 Abril al 16 de Mayo.
• Módulo II: Local Escolar
Plazo del 10 Abril al 16 de Mayo.
• Módulo III: Resultados del Ejercicio Educativo
Fase Regular Diciembre 2014 – Enero 2015
Fase Recuperación: Enero 2015 – Febrero 2015

7. 7
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
4. Cédulas del Censo Escolar
Niveles Educativos
Cedulas Censales
Modulo I Modulo II Modulo III
Educación Inicial Escolarizada 1A
Cedula 11
1B
Educación Inicial No Escolarizada 2A 2B
Educación Orimaria y Secundaria 3A 3B
Educación Básica Alternativa (CEBA) 4A 4B
Educación Especial 8A 8B
Educacion Técnico Productiva
9A 9B
(CETPRO)

8. 8
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
5.Cédula Borrador
• La Cédula Borrador es el primer paso necesario para el
correcto llenado de la cédula censal en formato electrónico.
• El Estadístico de la DRE/ UGEL, deberá entregar la Cédula
Borrador a los directores de IE y programas de acuerdo al
nivel o niveles educativos que atiende.
• Si no se cuenta con el formato físico de la Cédula Borrador,
ingresar a http://escale.minedu.gob.pe y seguir los pasos
indicados en la Sección 3 del desplegable “Censo Escolar
llenado de las Cédulas Censales” que se hará llegar a cada
director.

9. 9
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
6. Responsables del llenado de la cédula borrador
• De conformidad a la RM 250-2013-ED, el Director de la
institución educativa es responsable de la calidad,
confiabilidad, pertinencia y oportunidad de la información
estadística que reporta.
• En el caso de los programas no escolarizados la
responsabilidad de reportar la información estadística,
recae en la Docente Coordinadora.
• Y el estadístico es responsable de la validación de los datos
enviados y la cobertura de la información, entre otras
funciones.
•

10. 10
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
7. Fuentes de información
FUENTES DE INFORMACIÓN DATOS REQUERIDOS
Padrón de Instituciones Educativas
Identificación de la institución
educativa
Plan Anual de Trabajo 2014 Características del servicio educativo
Nóminas de Matrícula 2014 Información de matrícula y secciones
Cuadro de asignación de personal
(CAP) Datos del personal
Cuadro de distribución de horas Jornada laboral y número de horas
Legajo de personal de la IE Datos del personal
Inventario de bienes, muebles e
inmuebles
Recursos de enseñanza y
infraestructura
RD de Director y Sub Director de la
IE Datos complementarios
Otros documentos de la IE Otros

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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
8. Modificaciones de las cédulas censales
A. Temas incorporados en todos los niveles y modalidades:
( Excepción 2A)
1. RUC
2. Personal docente y administrativo (solo IE de gestión privada)
3. Escala Magisterial por Régimen laboral
B. Temas incorporados en EBR
109.5 ¿La IE está reconocida como EBI?
109.6 ¿Cuantos docentes de la IE están capacitados en EBI?
109.7 ¿Es política de la IE, enseñar castellano como segunda
lengua?
110 ¿En esta IE cuenta con niños que pertenecen a familias
afrodescendientes?

12. Correcciones en cédulas borrador
En todas las cédulas
Tabla 300.1.3
Dice: Personal docente con
horas de clase y titulo
pedagógico
Debe decir: Personal docente
con título pedagógico

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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula borrador)
9. Procedimiento para el llenado de la cédula borrador
Identificación de la institución educativa
100. Características del servicio educativo
200. Matrícula y secciones
300. Personal docente, Administrativo y Auxiliar de Educación
400. Materiales educativos y otros recursos para la enseñanza
500. Otros Recursos para la Enseñanza
Anotaciones complementarias
Consistencia de datos

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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
Consistencia de datos
NÚMERO DE DATOS - CENSO ESCOLAR 2014
Cedulas
NÚMERO DE TABLAS
Matrícula Docentes Recursos de Enseñanza
1A
201 con 202
300.1.1.
con 300
1.2 (para
todas las
cédulas a
excepción
de 2A)
504 ncon 503 y 505
203 con 201 y 202 /(de 3 a 7 años) 505 con 504 (coluimna PC)
204 con 201 (de 3 a 7 años)
2A
201 con 202
203 con 201 y 202 (de 3 a 7 años)
204 con 201 (de 3 a 7 años)
3A
202 con 201 504 con 505
203 y 204 con 202 (ingresantes) 505 con 504 (columna PC)
205 con 201 (secundaria) 506 con 504 (con/Laptop XO
206 con 205 (5 horas semanales de ET)
207 y 208 con 301
4A
202 con 201 404 con 403
203 y 204 con 202 (ingresantes) 405 con 404 (con Columna PC)
205, 206, 207 y 208 con 201
8A 204 con 202
321 con 401
9A 203 y 204 con 201

15. Módulo II: Local Escolar Cedula 11
(Cédula Borrador)
10. Módulo II: Local Escolar
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Recoge datos de infraestructura, mobiliario,
ambientes educativos, servicios higiénicos, entre
otros.
Importante: Si en el local escolar funcionan dos
o más niveles educativos, el director de la
institución educativa debe consolidar la
información: de aulas, oficinas administrativas,
mobiliario equipamiento y otros, en una sola
Cédula 11 de local.

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Módulo II: Local Escolar Cedula 11
(Cédula Borrador)
10.1 Fuentes de información para el llenado
del formato de local escolar:
Padrón de instituciones educativas (ESCALE)
Inventario de bienes muebles e inmuebles
Inventario de mobiliario y equipos
Margesí de bienes
Cédulas censales de local escolar de años
anteriores
Otros documentos de la IE

17. Módulo II: Local Escolar Cedula 11
10.2 Cédula Borrador
(Cédula Borrador)
 El Estadístico de la DRE/ UGEL, deberá
entregar la Cédula Borrador Cédula 11, a los
directores de IE.
 Los programas no escolarizados de Educación
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Inicial no llenan la Cédula 11
 Si la IE no tiene la Cédula Borrador, ingresar a
http://escale.minedu.gob.pe y seguir los pasos
indicados en la Sección 3 del desplegable “Censo
Escolar llenado de las Cédulas Censales” que se
hará llegar a cada director.

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Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos
(Cédula Borrador)
11. Recomendaciones y Estrategias de trabajo
 En el llenado de la cedula borrador puede utilizar lápiz o
lapicero de color negro o azul, con letra tipo imprenta, de tal
manera que no tenga dificultad de pasar la información al
formato electrónico.
 Lea y revise la cédula y sus respectivas instrucciones, en todas
sus partes, hasta alcanzar una clara comprensión de la
información solicitada.
 No llene ninguna información sobre la cual tenga duda, no se
admiten supuestos, la información debe ser real y debe
ajustarse a la realidad.

19. Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar
(Cédula Borrador)
Coordinar con las áreas, oficinas y personal de la IE para
obtener los datos actualizados y si es necesario aplicar una breve
encuesta.
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Si persistiera alguna duda para llenar algún dato, anótela para
solicitar aclaración al personal responsable de la DRE/UGEL
correspondiente, o dirigirse al correo
censoescolar@minedu.gob.pe
En ningún caso llenará información en los recuadros sombreados.
Si envía las nóminas de matrícula con oportunidad, por
intermedio de SIAGIE, se descargará la cédula con datos pre
llenados de matrícula.

20. Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local Escolar
(Cédula borrador)
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¡FELICITACIONES! Una vez concluido el
correcto llenado de la cédula borrador,
estamos listos para dar inicio a la
transferencia de los datos registrados al
formato electrónico.
Ingresar a http://escale.minedu.gob.pe.

21. Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local
Escolar
(Cedula Electrónica))
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12. GUIA PARA EL REPORTE DE DATOS POR INTERNET
• Módulo: Matricula, Docentes y Recursos y Local
Escolar.
• Para realizar el reporte de datos del censo escolar
2014, por internet usted debe completar
previamente su cédula borrador entregada en el
área de estadística de su respectiva UGEL, puede
obtenerla también en
http://escale.minedu.gob.pe/cedulas-borrador

22. 22
Módulo I: Matrícula, Docentes y Recursos y Local
Escolar
(Cédula Electrónica)
12.1. Reporte de datos vía internet.
1) Ingrese a su tablero de control de la institución
educativa, (Código Modular + clave EOL).
2) Descargue el formato electrónico y Guárdelo en su
disco duro o USB, (ver procedimiento de llenado).
3) Valide los datos.
4) Envié los datos con su CLAVE EOL y obtenga su
constancia de envió.
5) Verifique los datos reportados en su Constancia de
Envío
6) Imprima y entregue una Copia de su Constancia de
Envío al Estadístico de su UGEL.

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Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local
Escolar
(Cédula Electrónica)
12.2. Procedimiento de llenado:
No es necesario estar conectado a internet
a) Abrir el formato Excel
b) Si no abre el formato activar la opción Macros
c) Completar los datos del formato usando la
información de la Cédula Borrador
d) Validar cada hoja haciendo clic en el botón “Validar”
e) Grabar periódicamente los datos ingresados
f) Si salen mensajes de error al validar, hacer las
correcciones que se indica en el mensaje
g) Al culminar el llenado hacer clic en la pestaña “Envío”
y hacer la “Validación General”
h) Se activará el botón “Enviar” y aparecerá una
ventana con el código modular de la IE donde se debe
registrar la clave EOL de la IE informante.

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Módulo I y II: Matrícula, Docentes y Recursos y Local
Escolar
(Cédula Electrónica)
12.3.Procedimiento de envío de datos:
Debe estar conectado a internet
a) Al culminar el llenado, hacer clic en la pestaña “Envío”
b) Seguir los pasos que se indican (Validación General)
c) Si todo esta correcto, se activará el botón “Envío”
d) Registrar la clave EOL de la IE informante
e) Luego clic en “Enviar”
12.4. Constancia de envío
a) Hacer clic en el botón “Obtener constancia”
b) Registrar el código modular y clave EOL de la IE informante
c) Descargar la constancia de envió e imprimirla (dos ejemplares)
d) Revisar los datos enviados deben ser iguales a lo registrado en
la cédula borrador.
e) Archivar la constancia

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13. RECOMENDACIONES
LA UGEL Arequipa Sur informa que el
Plazo de Remisión del Formato Electrónico,
del Censo Escolar Matricula, Docentes y
Recursos y de la Cédula 11 Local Escolar es
el 16 de Mayo fecha impostergable.
La revisión y consistencia de datos se hará
entre el 2° y el 12 de Mayo.
La entrega de la Constancia de Envió
impresa, a partir o antes del 16 de Mayo.

26. 26
13. RECOMENDACIONES
Las II.EE. Que no cumplan con enviar en la fecha
señalada están sujetas a sanciones de acuerdo a
la Ley 29944 Ley de Reforma Magisterial, Titulo
III, Deberes, Derechos, Estímulos, Sanciones y
Término de la Carrera.
RM N° 622-2013-ED Directiva Técnica Normas
y Orientaciones para el Desarrollo del Año
Escolar 2014 en la Educación Básica Regular y
DS N° 004-98-ED Reglamento De Infracciones
y Sanciones Para Instituciones Educativas
Particulares (Publicado 08/02/98).

27. 27
Formato Electrónico
La UGEL Arequipa Sur publicará semanalmente el listado
de Instituciones Educativas que hayan cumplido con enviar
su información;
Asimismo publicará las II.EE. que se encuentran aún
Omisas o no hayan cumplido con enviarla.
La UGEL Arequipa Sur publicará todos los comunicados en las
siguientes direcciones de Internet :
ugelarequipasur.blogspot.com/
www.ugelarequipasur.gob.pe

28. 28
Gracias
por
Su Asistencia