FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2014: NIVEL SECUNDARIO

1. 1
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION - CUSCO
UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL
PARURO
ÁREA DE GESTIÓN PEDAGOGICA
“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO”
INSTRUCTIVO N° 003 -2014-GRC-DREC/UGEL-P/AGP-S FINALIZACIÓN DEL AÑO
I. FINALIDAD
ESCOLAR 2014
NIVEL SECUNDARIO
Normar y orientar las acciones administrativas, institucionales y técnicas pedagógicas, al
finalizar el año escolar 2014 en las II.EE EBR del Nivel Secundario, en el ámbito jurisdiccional
de la Unidad de Gestión Educativa Local de Paruro en cumplimiento a lo establecido en la R.M.
Nº 0622-2013- ED en el ámbito de la Región Cusco.
II. OBJETIVOS
2.1. Orientar al personal directivo, jerárquico y docentes sobre los lineamientos básicos del
trabajo Pedagógico que deben desarrollarse al término del año escolar 2014 en las
Instituciones Educativas de Educación Secundaria del ámbito de la Unidad de Gestión
Educativa Local de Paruro.
2.2. Establecer orientaciones para la evaluación respecto de la calidad del servicio educativo
en relación a los compromisos e indicadores de gestión y actividades desarrolladas en el
presente año escolar.
2.3. Garantizar en el proceso de culminación del año escolar dentro del plazo establecido de
acuerdo a la calendarización y cumplimiento de las horas efectivas que el nivel demanda
acorde al marco normativo del nivel.
2.4. Evaluar la información estadística; metas de atención; matricula, aprobados,
desaprobados, repitentes, retirados, deserción escolar y déficit de atención, entre otros.
2.5. Establecer acciones de previsión para el desarrollo del año escolar 2015, en cuanto a
aspectos técnico pedagógico y documentos de gestión.
2.6. Sistematizar a nivel regional la información de las Instituciones Educativas
III. ALCANCES
3.1. Unidad de Gestión Educativa Local Paruro.
3.2. Instituciones Educativas del ámbito de la UGEL Paruro que cuentan con Nivel Secundario.
3.3. Auxiliares de Educación, Auxiliares de Biblioteca, Auxiliares de Laboratorio y Personal
Administrativo de las I.E. que brinden servicio educativo en el nivel secundario.
IV. BASE LEGAL
4.1. Constitución Política del Perú.
4.2. Ley Nº 28044 Ley General de Educación y sus modificatorias: Leyes Nº 28123, Nº 28302
Nº 28326.
4.3. Ley Nº 29944 Ley de Reforma Magisterial.

2. 4.4. Ley Nº 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
4.5. Ley Nº 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las II.EE.
4.6. Ley Nº 28988, Ley que declara a la Educación Básica Regular como servicio público
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esencial.
4.7. D.S. Nº 011-2012-ED “Reglamento de la Ley Nº 28044”
4.8. D.S. N° 008-2006-ED, que aprueba los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la
Labor Educativa de Trabajo Docente en las II.EE.
4.9. D.S. Nº 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29713, Ley que promueve
la convivencia sin violencia en las II.EE.
4.10. R.M. Nº 1225-85-ED, sobre los primeros puestos en el cuadro de méritos Nivel
Secundaria.
4.11. R.M. Nº 0571-94-ED, aprueba el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del
Personal.
4.12. Resolución Ministerial Nº 440-2008-ED. Diseño Curricular Nacional de Educación Básica
Regular.
4.13. R.M. Nº 0622 – 2013- ED “Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar
2014 en la Educación Básica”
4.14. RVM. Nº 0022 – 2007 – ED Normas para el fortalecimiento de la convivencia y disciplina
escolar, el uso adecuado del tiempo y la Formación Ciudadana, Cívica y Patriótica de los
estudiantes de las Instituciones de Programas de Educación Básica.
4.15. Directiva Nº 004-VMG- 2005 aprobado por la RM Nº 234-2005-ED “Evaluación de los
Aprendizajes en la Educación Básica Regular”
4.16. Directiva N° 009-2013-GR/DRE-C/DIGEP “Normas Complementarias a la R.M. N° 622-
2013-ED en la Educación Básica” de la DRE Cusco.
V. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES GENERALES
5.1. FINALIZACION DE LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS: Entendida como el periodo de
tiempo en que toda aquella actividad prevista por la comunidad magisterial, directores(as)
y docentes de la diferentes Áreas con el propósito de evaluar o fortalecer la capacidades
y competencias de los estudiantes culmina para luego consolidar documentación oficial
que posibilite al Acto de la Clausura del Año Escolar.
En el ámbito de la UGEL Paruro no debe de excederse las actividades educativas más
allá del periodo considerado para la Clausura del Año Escolar; es decir desde el 19
hasta el día 26 del mes en curso como fecha maxima.
5.2. CLAUSURA DEL AÑO ESCOLAR: Se realizara en cada Institución Educativa
teniendo en cuenta su calendarización, habiendo cumplido real y efectivamente las horas
mínimas establecidas para el nivel de educación secundaria (1200 horas). La Directiva N°
009-2013-GR/DRE-C/DIGEP “Normas Complementarias a la R.M. N° 622-2013-ED en la
Educación Básica” de la DRE Cusco; establece que a nivel regional el margen
recomendado para este procedimiento es desde el día 22 hasta el 31 del presente mes.
5.3. EVALUACION DE LOS APRENDIZAJES: Para Educación de Nivel Secundaria los
criterios de evaluación de los aprendizajes y aprobación de grado están en la directiva Nº
004 VMGP – 2005 aprobado por RM Nº 0234-2005-ED.
5.4. MEDIOS, RECURSOS Y MATERIALES EDUCATIVOS; entregados a los estudiantes en
el presente año y otros cedidos en calidad de préstamo a los docentes y que son
propiedad de la I.E, teniendo en cuenta las normas establecidas a fin de garantizar el
cuidado, conservación de los módulos de biblioteca y de los materiales bibliográficos,

3. audiovisuales, informáticos, tecnológicos disponibles que contribuyen al logro de los
aprendizajes.
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5.5. REPORTE EN EL SIAGIE
Los reportes emitidos utilizando el SIAGIE tienen carácter oficial y la información
contenida en ellos es de responsabilidad del Director de la institución educativa.
Asimismo, las boletas de notas deberán ser generadas por el SIAGIE y entregadas a los
padres de familia, después de finalizado cada periodo de evaluación, en caso la
institución educativa haya configurado su tipo de registro de evaluaciones por periodo.
En las UGEL, los especialistas SIAGIE y quienes verifican los documentos oficiales
impresos; tienen la obligación de aprobar las nóminas y actas en sus correspondientes
versiones digitales de tal forma que ambos formatos contengan la misma información y se
garantice de esta manera la integridad en los registros académicos de los estudiantes.
5.6. ENTREGA DE CERTIFICADOS: Son de expedición gratuita e inmediata para los
estudiantes que concluyen el Nivel Secundario en las Instituciones de Gestión Pública,
salvo se trate de la entrega de duplicados. La UGEL Paruro promoverá la entrega
oportuna de los formatos de certificación a cada una de las Instituciones Educativas de su
ámbito.
VI. ORIENTACIONES Y DISPOSICIONES ESPECIFICAS DEL NIVEL
6.1. Los Docentes de las diferentes I.E. presentaran a los Directores o Subdirectores los
documentos siguientes:
 Registro de evaluación y Asistencia.
 Informe de Gestión Pedagógica 2014 (con énfasis en el análisis estadístico referente
a la situación final de los estudiantes por Grados y Áreas remarcando logros-dificultades
además de acciones de Tutoría según secciones a cargo)
 Dirección domiciliaria, número telefónico y referencias (del docente durante el
periodo vacacional); con copia dirigida al Área de Administración y Personal de la
UGEL Paruro.
 Inventario Actualizado en caso se haya usado ambientes y o bienes de la I.E.( en el
caso de docentes contratados con visto bueno de CONEI y representante de Padres
de Familia)
 Informe del uso y aplicación de los recursos del aula de innovación, centro de
recursos tecnológicos, Rutas de Aprendizaje si es que la I.E. y el área lo hayan
ameritado.
Los Directores de las II.EE. pueden solicitar otros documentos que consideren necesarios.
En las I.E(s). en las que el(la) Director(a) es docente contratado(a), este conformará
una comisión interna de recepción de los documentos antes mencionados, organizará
un expediente por cada docente incluyendo el suyo propio (en caso tenga áreas a cargo)
y los remitirán al Área de Gestión Pedagógica por conducto regular los cuales después de
obtener el visto bueno del Equipo de Especialistas del Nivel será considerado como apto
para el informe de pago proporcional y otros de carácter oficial para los efectos de
contrata o nombramiento si se dieran en el siguiente año.
6.2. Los directores de las II.EE. presentarán a la UGEL lo siguiente:
6.2.1. Área de Gestión Pedagógica

4.  Informe de Gestión Anual centrado en el Plan Anual de Trabajo en términos
de logros de los 08 Compromisos de Gestión enfatizando los logros y
dificultades (Adjuntar Anexo 1)
 Resumen estadístico de los resultados obtenidos en la Gestión Educativa
Anual centrado en el logro de los 08 Compromisos de Gestión (Adjuntar
Anexo 2)
 Consolidado anual de las horas efectivas.
 Acta del cuadro de méritos con la relación de los estudiantes que han
culminado la EBR. ocupando los 10 primeros lugares en orden de
mérito, adjuntando los certificados promocionales de los cinco
primeros puestos, dentro de los 10 días hábiles de finalizadas las actividades
de aprendizaje de conformidad a la R.M. N° 1225-85-ED.
 Información consolidada de los programas y acciones desarrolladas sobre
prevención, conservación del ambiente natural, y gestión del riesgo (05
simulacros de sismos programados durante el año). Adjuntar evidencias y
copia de la entrega del Plan de Gestión de Riesgos.
 Reporte de Inclusión Educativa en caso haya reportado casos considerados
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en este rubro.
 Informe de supervisión, monitoreo y acompañamiento desarrollado con
docentes según lo previsto en su Plan.
6.2.2. Área De Gestión Institucional
 Informe respecto del avance de la implementación del PEI.
 Informe del proceso de actualización del Reglamento Interno.
 Informe sobre el reconocimiento y funcionamiento del CONEI.
 Informe sobre reconocimiento y coordinaciones con APAFA.
 Informe sobre Programa de Mantenimiento de Locales Escolares (Programa
Wasichay).
 Cuadro de distribución de horas con ajuste a los últimos dispositivos legales
proyectado al Año Escolar 2015.
6.2.3. Área De Administración y Personal.
 Informe del movimiento económico- Libro de Caja.
 Inventario detallado de los bienes y enseres de la I.E. actualizado al 2014
(libro de inventario).
 Cuadro de Asignación del Personal: estructural y funcional actualizado al
Año Escolar 2014.
 Boletas de y/o recibos de gastos debidamente firmado por los responsables y
el CONEI.
 Informe sobre el desempeño laboral de personal docente y administrativo
destacados y contratados 2014.
 Inventario de altas y bajas 2014 (fotocopia del formato presentado al Oficina
de Abastecimientos).
 Copia del Acta de Clausura del año escolar 2014.
 Informe de asistencia del personal – mes de diciembre del 2014.
 Remisión de información del personal en abandono de cargo, debiendo
informar si en su planilla aparecen abonados sus pagos.
 Los directores de las diferentes Instituciones Educativas que tienen personal
contratado, deberán presentar a más tardar el 15 de diciembre en informe
correspondiente de trabajo de su personal a fin de evitar pagos indebidos.

5.  Actualizar datos personales en la ficha escalofonaria para docentes para
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docentes nombrados (DNI Escalafon)
 Cuadro de Necesidades para el Presupuesto 2014.
Los(as) Directores(as) completaran la entrega de los documentos antes mencionados
hasta el día 16 de Enero del Año 2015; En el caso de las I.E. donde el(la) Director(a) es
docente contratado(a), dadas las características de su condición laboral se hará hasta
el 31 del mes en curso con visto bueno e informe favorable de las instancias
correspondientes que posibilitaran el pago proporcional de sus remuneraciones
vacacionales
6.2.4. Difundir el proceso de admisión 2014 del Colegio de Alto Rendimiento (COAR)
con sede provisional en Pucyura-Anta.
6.2.5. Seleccionar a los dos mejores estudiantes del 2° grado siguiendo los
procedimientos recomendados por las normas de los COAR(s).
6.2.6. Entregar la constancia correspondiente de haber obtenido el primer, segundo y
tercer puesto con nota promedio mayor o igual a 15 puntos (en escala vigesimal
de calificación) a los padres de familia de los estudiantes respectivos.
6.2.7. Con respecto a los certificados de estudios Oficiales:
 Se debe utilizar el formato oficial expedido por el Ministerio de Educación.
 Las calificaciones deben ser consignadas en letras, con tinta liquida y azul.
 Las notas de subsanación y/o recuperación en los certificados es
entera responsabilidad del Director de la IE que emite el certificado
 En las filas correspondientes a "otras asignaturas y áreas" deberá escribirse
los calificativos correspondientes a los planes de estudios de años anteriores.
 Deben ir con firmas, sellos y post firmas del Director y Secretario; en caso de
no contar la IIEE con secretario debe firmar y sellar el Director.
 Los casilleros del certificado, que quedan en blanco o no son utilizados en el
llenado, deben ser cerrados con una línea horizontal o diagonal; con la
finalidad de impedir adicionar información.
6.2.8. Respecto de la Promoción y Repitencia:
 Repite el grado de estudios los estudiantes que al término del año escolar
2014, desaprueban cuatro o más áreas curriculares, incluidos las áreas o
talleres que fueron creados como parte de las horas de libre disponibilidad y
el área curricular pendiente de subsanación y cuando al termino del Programa
de Recuperación Pedagógica o la Evaluación de Recuperación desaprueban
dos o más áreas curriculares.
 El estudiante que tiene hasta tres áreas curriculares desaprueban (incluido el
área a cargo) a diciembre del 2014 puede seguir el Programa de
Recuperación Pedagógica o pasar directamente a la evaluación de
recuperación en cualquier mes del año 2015.
 Los estudiantes que después de la evaluación de recuperación en el mes de
enero o febrero del 2015 se mantengan con un área curricular desaprobada
serán evaluados en el transcurso del año en esa área a fin de subsanar su
nota desaprobada.

6. 6.2.9. La determinación del orden de méritos de los cinco primeros puestos, al finalizar
los cinco años de todas las áreas y talleres del Plan de Estudios de conformidad a
la R.M. Nº 1225-85-ED.
6.2.10. El director de la Il.EE debe de tomar las previsiones del caso para que los
estudiantes del 5º de Educación Secundaria obtengan sus certificados
promocionales de estudios y otros documentos en la clausura del año escolar,
siempre y cuando no tengan dificultades en el proceso de evaluación para
posibilitarlos al acceso como postulantes a la Universidades locales, nacionales
además de instituciones que imparten formación superior.
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VII. RECOMENDACIONES FINALES
7.1. El equipo Directivo de las I.E(s). son responsables del cumplimiento de la presente
directiva, bajo responsabilidad funcional y administrativa.
7.2. Los documentos se ingresa por mesa de partes y adjuntando formato virtual (CD con los
documentos requeridos).
7.3. Es función de los directores de las Instituciones Educativas informar a la UGEL por
escrito adjuntando evidencias de los resultados de su gestión, considerando las
normas nacionales vigentes.
7.4. Los directores de las II.EE deberán organizar y ejecutar eventos diversos con la
presencia de la comunidad educativa en el marco del Tercer Momento (Balance del Año
Escolar y Rendición de Cuentas) el mismo que deberán estar mencionado en el Informe
de Gestión Anual.
7.5. Los Directores podrán presentar los documentos de finalización del Año Escolar 2014 a
partir del día siguiente de la clausura, hasta el día 16 de enero del 2015.
7.6. Los docentes y directores de las Instituciones Educativas de Educación Básica Regular,
que no cumplan en hacer entrega la documentación requerida en los plazos
determinados son pasibles de sanción administrativa.
7.7. Las demás áreas u oficinas de cada UGEL podrán requerir información adicional
de acuerdo a sus necesidades.
7.8. Está prohibido tomar evaluaciones para acceder a matrículas de y primer grado de
educación secundaria, siendo los requisitos únicamente lo establecido por Ley.
7.9. El personal docente hará uso de sus vacaciones siempre y cuando haya cumplido con
sus funciones inherentes al cargo (finalización y planificación 2015), previa constancia
del director del plantel.
7.10. Las actividades de finalización de año escolar como reuniones y fiestas de
promoción en las instituciones educativas públicas no tiene carácter de obligatorio
por afectar la economía familiar.
7.11. Los aspectos no contemplados en el presente Directiva serán absueltos por la instancia
correspondiente.
Paruro, Diciembre del 2014
JHCh/D-UGEL-P
FCC/J-AGP
LVJ/Es-Sec.