Este documento presenta información sobre la formulación y monitoreo del Plan Anual de Trabajo (PAT) de una institución educativa. Explica los cinco compromisos de gestión escolar que debe incluir el PAT, así como los indicadores e hitos asociados a cada compromiso. Además, proporciona instrucciones y plantillas para ingresar datos, establecer metas e implementar el seguimiento del PAT.

1. DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO EN GESTIÓN ESCOLARDIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO EN GESTIÓN ESCOLAR
1

2. 2
Son prácticas de la
gestión consideradas
sustanciales para
asegurar que los
estudiantes aprendan.
Los compromisos se expresan
en indicadores que son de fácil
verificación y sobre los cuales la
institución educativa tiene
capacidad de reflexionar e
intervenir.
¡Las prioridades de la escuela!¡Las prioridades de la escuela!

3. PAT
APLICATIVOS
Retención anual
e interanual de
estudiantes en
la IE
Progreso anual
de los
aprendizajes de
los estudiantes
de la IE.
Cumplimiento
de la
calendarización
planificada por
la I.E.
Acompañamiento
y monitoreo a la
práctica
pedagógica en la
I.E.
Gestión de la
convivencia
escolar en la
I.E.
Instrumentos de
gestión:
formulación del
PEI e
implementación
del PAT
COMPROMISOS
DE GESTIÓN ESCOLAR

4. FORMULACIÓN
DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
Orienta las acciones de la I.E. en función
de los aprendizajes.
1. Realizar el diagnóstico de la IE.
2. Proyectar Objetivos y Metas
para cada compromiso de
gestión.
3. Proponer actividades en base a
las necesidades encontradas.
Organizar las tareas en la IE a
través de los compromisos de
gestión escolar.
4

5. ESTRUCTURA DEL
PLAN ANUAL DE TRABAJO
5
MatrizMatriz
diagnósticadiagnóstica
MatrizMatriz
diagnósticadiagnóstica
Matriz deMatriz de
planificaciónplanificación
Matriz deMatriz de
planificaciónplanificación
I. DATOS DE LA I.E.
II. DIAGNÓSTICO
III. OBJETIVOS Y METAS POR CGE
IV. ACTIVIDADES
4.1 Buen inicio del año escolar
4.2 La escuela que queremos
4.3 Balance del año escolar y responsabilidad por los resultados.
V. DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
5.1 Calendarización escolar
5.2 Cuadro de distribución de secciones y horas de clase.
VI. ANEXOS

6. FORMULACION
PLAN ANUAL DE TRABAJO
6
Buen Inicio del Año Escolar
(ENE.-MAR.)
La Escuela que Queremos (ABR.-NOV.)
Balance del año
escolar (NOV-DIC.)
Semana de
planificación
1ra Jornada de
reflexión
Ajuste y actualización
de metas.
Análisis de resultados
ECE
2da Jornada de
reflexión
Balance de compromisos
e indicadores de gestión
3ra Jornada de
reflexión
Balance del año escolar y
responsabilidad por los
resultados.
Dic. 2015
PAT 2016 versión
preliminar
1er día del logro1er día del logro
2do día del logro2do día del logro
Matrícula oportuna y sin condicionamiento.
Mantenimiento y acondicionamiento de
locales escolares.
Identificación u distribución de materiales
educativos a los estudiantes.
Contratación de docentes.
Elaboración o ajustes a la programación
aula, Unidades didácticas y primeras sesiones
de ap.
PAT 2017 versión
preliminar
Evaluación de
entrada de
estudiantes
ECE 2ªprimaria
y 2ªsecundaria.
Aplicación del Kit
evaluación 2ª prim,
2ª sec.
Otra evaluaciones.

7. FORMULACIÓN
DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO
7
Proceso participativo
comunidad educativa

8. INSUMOS
del Plan Anual de Trabajo -PAT
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
NOMBRE DE LA I.E. CÓDIGO MODULAR:
DIRECCIÓN: UGEL:
NIVEL: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) DRE:
DATOS DEL OBSERVADOR
1. Cargo del
observador
Director ( ) Subdirector de nivel ( )
Coordinador académico ( ) Coordinador del área ( )
Otro cargo ( ) Especificar:_______________________
2. Fecha del
monitoreo
Día Mes Año
Datos de la sesión observada  Datos a ser registrados mediante la observación
5. Área o áreas desarrolladas  Anotar en el siguiente espacio
6. Denominación
de la sesión:
7. Nivel educativo: Inicial ( ) Primaria ( ) Secund. ( )
8. Grado(s) o año(s)
en el aula:
9. Sección:
6. Turno M Mañana ( ) Tarde ( ) 7. Duración de la sesión observada: _______ hrs., ______min.
NIVEL DE AVANCE
Logrado Cumple con lo previsto en el ítem 3
En proceso Cumple parcialmente con los requerimientos del ítem 2
En inicio Cumple en un nivel incipiente con los requerimientos del ítem. 1
Inicio En proceso Logrado
16 17-32 33-48
Datos del docente observado  Datos a ser registrados consultando al docente
3.- Apellidos y
Nombres:
4.Especialidad
FICHA N° 01 (VISITA A IIEE)
MONITOREO: FICHA DE MONITOREO DE LA SESIÓN DE APRENDIZAJE
Para uso interno en la Institución Educativa
8

9. El aplicativo en la
Formulación del PAT
Dirección de Fortalecimiento de la Gestión Escolar
Asistencia Técnica en Gestión Escolar 2016
APLICATIVO
Para la elaboración y monitoreo del Plan
Anual de Trabajo.
Nombre del
Compromiso de
Gestión Escolar.
Indicador del
Compromiso.
Instrucciones
básicas para el
llenado.
Celdas grises de
llenado
automático.
Libro de cálculo.
Celdas blancas
para completar
datos.
Fila. Columna.
9
MetasMetasMetasMetas
HistóricHistóric
o deo de
datosdatos
HistóricHistóric
o deo de
datosdatos
Procesa-Procesa-
mientomiento
de datosde datos
Procesa-Procesa-
mientomiento
de datosde datos
AnálisisAnálisis
reflexivoreflexivo
AnálisisAnálisis
reflexivoreflexivo

10. Compromisos
DE GESTIÓN ESCOLAR
.
10
EXPECTATIVA DE AVANCE
La I.E. demuestra incremento en
el porcentaje de estudiantes que
logran nivel satisfactorio en la
ECE respecto al año anterior.
La I.E. demuestra un incremento
en el porcentaje de estudiantes
que logran un nivel satisfactorio
de aprendizaje en todos los
grados respecto al año anterior.
INDICADORES
Porcentaje de estudiantes que
logran nivel satisfactorio en la
ECE. (2.° y 4.° EIB de primaria y 2°
secundaria)
Porcentaje de estudiantes, de los
demás grados y niveles, que
alcanzan rendimiento
satisfactorio en rendimiento
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA

11. 11
Para calcular metas
del indicador 1:
“Porcentaje de
estudiantes que
logran nivel
satisfactorio en la
ECE.”
Y para el indicador
2: “Porcentaje de
estudiantes, de los
demás grados y
niveles, que
alcanzan
rendimiento
satisfactorio”

12. Compromisos de GE
COMPROMISO 1
12
Metas para 2do de sec. ECE
Metas para Lengua 1 y Lengua 2

13. Compromisos de GE
COMPROMISO 2
.
13
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE mantiene el porcentaje de
estudiantes que concluyen el año
escolar y permanecen en la IE
INDICADORES
Porcentaje de estudiantes que
culminan el año escolar 2015 que
se matriculan y concluyen el 2016
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA

14. Ir a Tabla de contenido
Metas de conclusión y permanencia
¿Qué hacer?
Resultados2015 ➨
Nivel educativo Grado Datos Matrícula 2015 Abandono 2015 Traslado 2015 Conclusión 2015
Permanencia al
2016
Nro. estudiantes 22 1 1 20 20
Porcentaje 4.5% 4.5% 90.9% 90.9%
Nro. estudiantes 20 1 19 19
Porcentaje 5.0% 0.0% 95.0% 95.0%
Nro. estudiantes 22 2 0 20 20
Porcentaje 9.1% 0.0% 90.9% 90.9%
Nro. estudiantes 64 4 1 59 59
Porcentaje 6.3% 1.6% 92.2% 92.2%
Nro. estudiantes 30 0 1 29 29
Porcentaje 0.0% 3.3% 96.7% 96.7%
Nro. estudiantes 30 0 0 30 30
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
Nro. estudiantes 25 0 0 25 25
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
Nro. estudiantes 28 1 0 27 27
Porcentaje 3.6% 0.0% 96.4% 96.4%
Nro. estudiantes 30 0 0 30 30
Porcentaje 0.0% 0.0% 100.0% 100.0%
Nro. estudiantes 25 1 1 23 23
Porcentaje 4.0% 4.0% 92.0% 92.0%
Nro. estudiantes 168 2 2 164 164
Porcentaje 1.2% 1.2% 97.6% 97.6%
Nro. estudiantes 30 2 2 26 26
Porcentaje 6.7% 6.7% 86.7% 86.7%
Nro. estudiantes 29 0 0 29 29
6to grado
PRIMARIA
2do grado
5 años
Completa los datos teniendo en cuenta las "definiciones clave"*. Si no tienes estudiantes en algún grado o nivel, entonces coloca "0" en los recuadros
correspondientes.
Al colocar los datos referidos al número de estudiantes, se mostrarán automáticamente los porcentajes de conclusión, permanencia, abandono y traslado del año
2015.
1er año
4 años
3 años
1er grado
5to grado
3er grado
4to grado
TOTAL del nivel
Indicador: Porcentaje de estudiantes que culminan el año escolar 2015 y se matriculan y concluyen el 2016.
INICIAL
TOTAL del nivel
2do año
CompromisodeGestión2
Ingresardatossolo en
lasceldasenblanco.
.
Compromisos de GE
COMPROMISO 2
14
Se ingresanSe ingresan
los datos delos datos de
matrícula,matrícula,
abandono,abandono,
traslado…traslado…
Se ingresanSe ingresan
los datos delos datos de
matrícula,matrícula,
abandono,abandono,
traslado…traslado…

15. Compromisos de GE
COMPROMISO 3
.
15
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE y programa educativo
cumple el 100% de horas lectivas
por nivel educativo planificadas
en la calendarización del año
escolar
INDICADORES
La IE asegura asistencia y
permanencia de los docentes en
las jornadas laborales
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
Porcentaje de horas lectivas
cumplidas por nivel
Porcentaje de jornadas laborales
efectivas de los docentes

16. Compromisos de GE
COMPROMISO 3
16
Se haSe ha
agregadoagregado
codificacióncodificación
en tipología.en tipología.
Se haSe ha
agregadoagregado
codificacióncodificación
en tipología.en tipología.

17. 17
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE y incrementa el N° de
docentes monitoreados y
acompañados en su practica
pedagógica por el requipo
directivo, tomando en cuenta el
uso pedagógico del tiempo, uso
de herramientas pedagógicas y
uso de materiales educativos
INDICADORES
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
Porcentaje de docentes que
reciben monitoreo y
acompañamiento por parte del
equipo directivo
Compromisos de GE
COMPROMISO 4

18. Compromisos de GE
COMPROMISO 4
.
18
Se ingresa datosSe ingresa datos
sobre el númerosobre el número
de docentesde docentes
monitoreados elmonitoreados el
año anterior.año anterior.
Se ingresa datosSe ingresa datos
sobre el númerosobre el número
de docentesde docentes
monitoreados elmonitoreados el
año anterior.año anterior.
Se organizaSe organiza
las visitaslas visitas
en tresen tres
períodos.períodos.
Se organizaSe organiza
las visitaslas visitas
en tresen tres
períodos.períodos.Se ingresa la metaSe ingresa la meta
2016. Número de2016. Número de
docentes que sedocentes que se
monitoreará.monitoreará.
Se ingresa la metaSe ingresa la meta
2016. Número de2016. Número de
docentes que sedocentes que se
monitoreará.monitoreará.

19. 19
EXPECTATIVA DE AVANCE
Instituciones educativas con Comités de
Tutoría, Orientación Educativa y
Convivencia Escolar actualizadas en el
RI a nivel de Institución y a nivel de
cada aula para establecer relaciones
armónicas y favorecer los aprendizajes.
INDICADORES
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
La IE cuenta con un comité de
Tutoría, Orientación Educativa y
Convivencia Escolar
Normas de Convivencia
actualizadas en el Reglamento
Interno (RI) a nivel de aula e IE
Compromisos de GE
COMPROMISO 5
IIEE que cuentan con el libro de registro
de incidencias y están afiliadas al SISEVE
y atienden oportunamente los casos de
violencia.
Porcentaje de casos de violencia
escolar atendidos sobre el total
de casos registrados en el libro de
registro de incidencias y en la
plataforma Web SISEVE

20. Compromisos de GE
COMPROMISO 5
.
20
Cotejo de lasCotejo de las
condicionescondiciones
básicas.básicas.
Cotejo de lasCotejo de las
condicionescondiciones
básicas.básicas.
Se formulaSe formula
metas enmetas en
relación alrelación al
diagnósticodiagnóstico
2015.2015.
Se formulaSe formula
metas enmetas en
relación alrelación al
diagnósticodiagnóstico
2015.2015.
Se ingresa elSe ingresa el
número denúmero de
casos decasos de
violencia escolarviolencia escolar
y el estado dey el estado de
atenciónatención
Se ingresa elSe ingresa el
número denúmero de
casos decasos de
violencia escolarviolencia escolar
y el estado dey el estado de
atenciónatención

21. 21
EXPECTATIVA DE AVANCE
La IE logra la participación de los
actores educativos en la
elaboración del PEI
INDICADORES
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
QUE DEBEQUE DEBE
LOGRAR LALOGRAR LA
INSTITUCIÓNINSTITUCIÓN
EDUCATIVAEDUCATIVA
Porcentaje de actores educativos
que participan en la elaboración
del PEI
Compromisos de GE
COMPROMISO 6
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo PAT que fueron
implementadas
Porcentaje de actividades
planificadas en el Plan Anual de
Trabajo (PAT) que fueron
implementadas

22. Compromisos de GE
COMPROMISO 6
22
MatrizMatriz
diagnósticadiagnóstica
MatrizMatriz
diagnósticadiagnóstica
MatrizdeDiagnósticodelaI.E.
En la Semana de planificación la comunidad educativa realiza el reajuste del PAT, teniendo en
cuenta los datos recopilados en la matriz (pestañas anteriores).
Registra en la matriz de diagnóstico: Las fortalezas, aspectos críticos o dificultades y causas que
resultan de la reflexión de los compromisos de gestión correspondiente a cada nivel. Recuerda
estos pasos lo encuentras al detalle en el Manual de Gestión Escolar.

23. Compromisos de GE
COMPROMISO 6
23
Describir lasDescribir las
metas.metas.
Describir lasDescribir las
metas.metas.
Las actividadesLas actividades
responden aresponden a
los objetivoslos objetivos
planteados.planteados.
Las actividadesLas actividades
responden aresponden a
los objetivoslos objetivos
planteados.planteados.
Los objetivosLos objetivos
responden a lasresponden a las
causascausas
Los objetivosLos objetivos
responden a lasresponden a las
causascausas

24. M
onitoreo
y
Acom
pañam
iento
Monitoreo y
toma de
decisiones
Fortalecimiento de
capacidades
NIVELES DE RESPONSABILIDAD
ESTRATEGIADE
MONITOREOyACOMPAÑAMIENO
Implementación de los Compromisos de gestión escolar 2016

25. 25